Wat uw reden ook is om op te nemen – of het nu gaat om aansprakelijkheidsbescherming, belastingvoordelen, verbeterde toegang tot kapitaal, vermogen om aandelen uit te geven – om een bedrijf op te richten is niet moeilijk.
In feite kan het proces worden voltooid in slechts drie eenvoudige stappen.
Selecteer en reserveer een naam voor uw bedrijfsentiteit
De eerste stap in het oprichtingsproces omvat het selecteren van een naam voor uw bedrijf. Hoe ‘pakkender’ en gedenkwaardiger uw bedrijfsnaam, hoe groter de kans dat consumenten de goederen of services van uw bedrijf verkiezen boven die van andere concurrenten.
Trefwoorden gebruiken die zijn gekoppeld aan uw hoofdproduct of service in uw bedrijfsnaam is ook een verstandige manoeuvre, en zal uw bedrijf gemakkelijker online vindbaar maken.
Nadat u een unieke naam voor uw bedrijf heeft gekozen, moet u via de secretaris een bedrijfsnaam zoeken van State, Department of State of Division of Corporations — of een andere vergelijkbare overheidsinstantie die zoekopdrachten naar bedrijfsnamen in uw land uitvoert.
Het doel van het zoeken op naam is ervoor te zorgen dat u ‘geen “wordt al gebruikt omdat u bedrijfsnamen niet kunt kopiëren.
Ervan uitgaande dat het zoeken op naam geen overlap onthult, wilt u de naam reserveren zodat geen enkele andere zakelijke entiteit er aanspraak op maakt. Gewoonlijk , houdt de staatssecretaris uw beoogde bedrijfsnaam gedurende een periode van ongeveer 12 0 dagen als u een vergoeding betaalt.
Behoud een geregistreerde agent
De meeste staten eisen dat elke zakelijke entiteit een geregistreerde agent aanwijst en de geregistreerde agent vermeldt bij de Secretary of State of Division of Bedrijven. Een geregistreerde agent, ook wel bekend als een ‘wettelijke agent’, is een persoon ouder dan 18 jaar, een bedrijf of een andere zakelijke entiteit die gemachtigd is om kennisgevingen, officiële post en juridische documenten te ontvangen en om betekening of kennisgeving van proces te accepteren namens het bedrijf in het geval er een rechtszaak wordt aangespannen tegen de zakelijke entiteit of organisatie.
De geregistreerde agent moet een fysiek adres hebben in de staat waar de hoofdvestiging van de entiteit zich bevindt.
Als het bedrijf fysiek is gevestigd in de staat waar de entiteit is opgericht, kan het bedrijf zelf als zijn eigen geregistreerde agent optreden. Als de geregistreerde agent echter niet de entiteit zelf is, moet de geregistreerde agent een vertegenwoordiger zijn die door het bedrijf is gemachtigd om in die hoedanigheid op te treden.
De geregistreerde agent zorgt ervoor dat de initiële oprichtingsvergoedingen worden betaald en dat jaarlijkse bedrijfsaanvragen op tijd worden ingediend, inclusief de jaarrekening. Zij zijn ook verantwoordelijk voor het betalen van lopende vergoedingen en kosten, zoals vennootschapsbelasting en andere indieningskosten.
Oprichtingsstatuten voorbereiden en indienen
De laatste en belangrijkste stap die nodig is om het opnemen van uw bedrijf omvat het voorbereiden en indienen van alle vereiste oprichtingspapieren bij de staatssecretaris of een vergelijkbare overheidsinstantie. Hoewel de oprichtingsformulieren en het te volgen proces in elke staat enigszins kunnen verschillen, moeten bedrijven doorgaans zogenaamde statuten indienen. Deze worden ook wel statuten, oprichtingsbewijzen of oprichtingsbewijzen genoemd, afhankelijk van de staat waar de oprichtingsdocumenten zijn gedeponeerd. De statuten kunnen worden opgesteld met of zonder de hulp van een advocaat.
De statuten vormen het charter en wettelijk kader voor de onderneming en bevatten doorgaans:
- De naam van het bedrijf
- De naam van de oprichter (of ‘oprichter’) van het bedrijf.
- De belangrijkste plaats van afhandeling van zaken van het bedrijf
- Het juridische doel waarvoor het bedrijf wordt opgericht
- De namen en adressen van de oprichtende leden of bestuurders
- De naam en het adres van de geregistreerde agent
- De geautoriseerde handtekeningen van de bestuurders en oprichters
De persoon die uiteindelijk een aanvraag indient voor oprichting bij de staatssecretaris is doorgaans – maar niet altijd – de oprichter van de onderneming, die in het algemeen de toestemming moet verkrijgen van de oorspronkelijke bestuurders van de onderneming.
Zodra de statuten zijn goedgekeurd door de minister van Buitenlandse Zaken, worden ze openbare documenten die ch mag alleen worden gewijzigd in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van de opnemende staat.
De statuten staan los van en onderscheiden zich van de statuten van een bedrijf, die de overeengekomen regels, voorschriften en procedures zijn voor het beheer, de werking en de algehele werking van de nieuw gevormde onderneming.
Alle verplichte oprichtingsvergoedingen moeten tijdens de oprichtingsfase worden betaald, en er moet worden opgemerkt dat de vergoedingen van staat tot staat verschillen.
Het is mogelijk om op te nemen zonder een bedrijfsadvocaat te gebruiken, maar het is raadzaam om contact op te nemen met een advocaat of een erkende openbare accountant die u kan helpen bij het voorbereiden en indienen van oprichtingsdocumenten.
ess, inclusief verwerkingstijden van de overheid.