Hoe te stoppen met uitstellen

Het is vrijdagmiddag en de klok tikt. Je werkt verwoed om een taak af te ronden vóór de deadline van vijf uur, terwijl jezelf stilletjes vervloeken omdat je er niet eerder mee begonnen bent.

Hoe is dit gebeurd? Wat ging er mis? Waarom verloor je je focus?

Nou, er waren de uren die je besteedde aan het opnieuw e-mails lezen en social media checken, de buitensporige ‘voorbereiding’, de koffiepauzes en de tijd die u besteedt aan andere taken die u volgende week veilig had kunnen laten.

Klinkt u bekend? Zo ja, dan bent u niet alleen!

Uitstelgedrag is een valstrik waar velen van ons in trappen. Sterker nog, volgens onderzoeker en spreker Piers Steel stelt 95 procent van ons tot op zekere hoogte uit. Hoewel het geruststellend kan zijn om te weten dat je niet de enige bent, kan het ontnuchterend zijn om te beseffen hoeveel het je kan tegenhouden.

In dit artikel en deze video bekijken we waarom het gebeurt, en we onderzoeken strategieën om uw werklast effectiever te beheren en te prioriteren.

Is uitstel hetzelfde als lui zijn ?

Uitstelgedrag wordt vaak verward met luiheid, maar ze zijn heel verschillend.

Uitstelgedrag is een actief proces – je kiest ervoor om iets anders te doen in plaats van de taak waarvan je weet dat je het zou moeten doen Luiheid daarentegen duidt op apathie, inactiviteit en een onwil om te handelen.

Uitstelgedrag houdt meestal in dat een onaangename, maar waarschijnlijk belangrijkere taak wordt genegeerd ten gunste van een taak die leuker of gemakkelijker is.

Maar toegeven aan deze impuls kan ernstige gevolgen hebben. Zelfs kleine periodes van uitstelgedrag kunnen ons bijvoorbeeld schuldig of beschaamd doen voelen. een verminderde productiviteit en ervoor zorgen dat we onze doelen mislopen.

Als we het over een lange periode uitstellen, kunnen we gedemotiveerd en gedesillusioneerd raken in ons werk, wat kan leiden tot depressie en zelfs werk verlies, in extreme gevallen.

Hoe uitstelgedrag te overwinnen

Zoals met de meeste gewoonten, is het mogelijk om uitstelgedrag te overwinnen. Volg de onderstaande stappen om u te helpen omgaan met uitstelgedrag en dit te voorkomen:

Stap 1: Erken dat u “uitstelt

Het kan zijn dat u een taak uitstelt omdat u geef opnieuw prioriteit aan uw werklast. Als u een belangrijke taak om een echt goede reden even uitstelt, hoeft u niet per se uitstel te geven. Als je echter dingen voor onbepaalde tijd begint uit te stellen of de focus verandert omdat je iets niet wilt doen, dan ben je dat waarschijnlijk ook.

Je zou ook kunnen uitstellen als je:

• Vul je dag met taken met een lage prioriteit.
• Laat een item lang op je To-Do lijst staan, ook al is het belangrijk.
• Lees e-mails meerdere keren zonder een beslissing te nemen over wat u ermee gaat doen.
• Start een taak met hoge prioriteit en ga dan koffie zetten.
• Vul uw tijd met onbelangrijke taken die andere mensen u vragen te doen, in plaats van verder te gaan met de belangrijke taken die al op uw lijst staan.
• Wacht tot u in de “juiste stemming” bent of wacht op het “juiste moment” om een taak aan te pakken.

Stap 2: Kom erachter WAAROM u uitstelt

U moet de redenen begrijpen waarom u uitstellen voordat u kunt beginnen met uitstelgedrag kle it.

Ontwijk je bijvoorbeeld een bepaalde taak omdat je het saai of onaangenaam vindt? Als dat het geval is, onderneem dan stappen om het snel uit de weg te ruimen, zodat u zich kunt concentreren op de aspecten van uw baan die u prettiger vindt.

Een slechte organisatie kan tot uitstelgedrag leiden. Georganiseerde mensen overwinnen het met succes omdat ze geprioriteerde takenlijsten gebruiken en effectieve schema’s maken. Deze tools helpen u om uw taken op prioriteit en deadline te ordenen.

Zelfs als u “georganiseerd bent, kunt u zich nog steeds overweldigd voelen door een taak. Misschien twijfelt u aan uw bekwaamheid en maakt u zich zorgen over het falen, dus je stelt het uit en zoekt troost bij het doen van werk waarvan je weet dat je het kunt voltooien.

Sommige mensen zijn net zo bang voor succes als voor mislukking. Ze denken dat succes ertoe zal leiden dat ze worden overspoeld met verzoeken om meer taken op zich te nemen.

Verrassend genoeg zijn perfectionisten vaak uitstellers. Vaak ‘vermijden ze het uitvoeren van een taak waarvoor ze niet het gevoel hebben dat ze de vaardigheden hebben om het te doen, dan het onvolmaakt te doen.

Een andere belangrijke oorzaak van uitstelgedrag is een slechte besluitvorming. Als u niet kunt beslissen wat u moet doen, stelt u het ondernemen van actie waarschijnlijk uit voor het geval u het verkeerde doet.

Stap 3: pas strategieën toe om uitstel te voorkomen

Uitstelgedrag is een gewoonte – een diepgeworteld gedragspatroon. Dit betekent dat je het waarschijnlijk niet van de ene op de andere dag kunt doorbreken. Gewoonten zijn pas gewoontes als je ze niet oefent, dus probeer zoveel mogelijk van de onderstaande strategieën om jezelf de best mogelijke kans van slagen te geven.

• Vergeef jezelf voor uitstelgedrag in het verleden Studies tonen aan dat zelfvergeving je kan helpen om positiever over jezelf te voelen en de kans op uitstelgedrag in de toekomst te verkleinen.
• Zet je in voor de taak. Concentreer u op doen, niet op vermijden. Schrijf de taken op die u moet voltooien en specificeer een tijd om ze uit te voeren. Dit zal u helpen om uw werk proactief aan te pakken.
• Beloof uzelf een beloning. Als u voltooit een moeilijke taak op tijd, beloon jezelf dan met iets lekkers, zoals een plak cake of koffie uit je favoriete koffieshop. En zorg ervoor dat je merkt hoe goed het voelt om dingen af te maken!
• Vraag iemand om controleer je. Groepsdruk werkt! Dit is het principe achter zelfhulpgroepen. Als je er geen hebt één om te vragen, een online tool zoals Procraster kan je helpen om jezelf in de gaten te houden.
• Handel terwijl je bezig bent. Pak taken aan zodra ze zich voordoen, in plaats van ze over een andere dag te laten opbouwen.
• Formuleer je interne dialoog anders. De uitdrukkingen “nodig hebben” en “moeten” impliceren bijvoorbeeld dat u geen keus hebt in wat u doet. Hierdoor kun je je machteloos voelen en zelfs jezelf saboteren. Zeggen: “Ik kies ervoor”, impliceert echter dat u de eigenaar bent van een project, en u het gevoel kan geven meer controle te hebben over uw werklast.
• Minimaliseer afleidingen. Schakel uw e-mail en sociale media uit en ga niet in de buurt van een televisie zitten terwijl u werkt!
• Streef ernaar elke dag als eerste een olifantenkever op te eten! Haal die taken die u het minst prettig vindt vroeg uit de weg. Dit geeft je de rest van de dag om je te concentreren op werk dat je leuker vindt.

Als u “uitstelt omdat u een taak onaangenaam vindt, probeer dan te focussen op het” lange spel “. Onderzoek toont aan dat impulsieve mensen eerder geneigd zijn om uitstel te geven omdat ze gefocust zijn op korte- termijnwinst. Bestrijd dit door de voordelen op lange termijn van het voltooien van de taak te identificeren. Kan dit bijvoorbeeld van invloed zijn op uw jaarlijkse prestatiebeoordeling of eindejaarsuitkering?

Een andere manier om een taak leuker te maken is om de onaangename gevolgen van het vermijden ervan te identificeren. Wat gebeurt er bijvoorbeeld als u het werk niet afmaakt? Hoe kan het uw persoonlijke, team- of organisatiedoelen beïnvloeden?

Tegelijkertijd kan het nuttig zijn om de taak opnieuw te formuleren door te kijken naar de betekenis en relevantie ervan. Dit zal de waarde ervan voor u vergroten en uw werk waardevoller maken. Het is ook belangrijk om te erkennen dat we de onaangenaamheid van een taak vaak kunnen overschatten. Dus probeer het eens! Misschien vindt u het toch niet zo erg als u dacht!

Als u stel het uit omdat je “ongeorganiseerd bent. Hier zijn zes strategieën om je te helpen organiseren:

1. Houd een takenlijst bij. Dit voorkomt dat je” gemakkelijk “die onaangename of overweldigende taken vergeet.
2. Geef prioriteit aan uw to-do-lijst met behulp van het Urgent / Important Principle van Eisenhower. Dit zal je in staat stellen om snel de activiteiten te identificeren waarop je je moet concentreren, en ook degene die je kunt negeren.
3. Word een meester in planning en projectplanning.Als je een groot project hebt of meerdere projecten onderweg en je weet niet waar je moet beginnen, kunnen deze tools je helpen om je tijd effectief te plannen en je stressniveaus te verminderen.
4. Pak de moeilijkste taken aan op piekmomenten. Werk je ’s ochtends of’ s middags beter? Stel vast wanneer je het meest effectief bent en voer de taken uit die je op deze momenten het moeilijkst vindt.
5. Stel jezelf tijdgebonden doelen . Door voor jezelf specifieke deadlines te stellen om taken te voltooien, blijf je op het goede spoor om je doelen te bereiken en heb je geen tijd voor uitstel!
6. Gebruik apps voor taak- en tijdmanagement. Er zijn talloze apps die zijn ontworpen om u te helpen meer georganiseerd te zijn, zoals Trello en Toggl, bijvoorbeeld.

Als u de neiging heeft projecten uit te stellen omdat u ze overweldigend vindt, probeer ze dan te verbreken in beter beheersbare brokken. Organiseer uw projecten in kleinere taken en concentreer u op het starten ervan in plaats van ze af te maken.

In zijn boek uit 2011, “The Procrastination Cure”, stelt Jeffery Combs voor om taken in 15- minuten vol activiteit. U kunt ook een actieplan maken om uw project te organiseren. Begin eerst met snelle en kleine taken. Deze ‘kleine overwinningen’ geven u het gevoel dat u iets heeft bereikt, waardoor u zich positiever en minder overweldigd voelt door het grotere project of doel waarnaar u werkt.

Tot slot, als u denkt dat u iets uitstelt omdat u niet kunt beslissen welke actie u moet ondernemen of als u het moeilijk vindt om beslissingen te nemen, neem dan een bekijk ons scala aan besluitvormingsinstrumenten om u te helpen bij het ontwikkelen van uw besluitvormingsprocessen doodt.