Een effectieve brief met prijsverhogingen kan het verschil zijn tussen elke maand nauwelijks rondkomen en meer dan genoeg hebben. Het idee om je klant een brief met prijsverhogingen te sturen kan je een ongemakkelijk gevoel geven.
Je vraagt je af: zullen ze het accepteren? Heb ik teveel gevraagd? Ga ik een klant verliezen?
(Ga naar ons voorbeeld van een prijsverhogingsbrief kopiëren / plakken)
Wanneer u uw brief met prijsverhoging verzendt, moet u vertrouwen hebben in uw vraag en wat je waard bent. Hieronder vindt u ons beste advies voor het maken van een succesvolle brief voor prijsverhogingen, hoe u uw tarieven kunt bepalen en meer. Bovendien kunt u hieronder onze gratis voorbeeldbrief voor prijsverhoging gebruiken, zodat u zich nooit meer ongemakkelijk zult voelen.
Wat is een brief voor prijsverhogingen?
Op een of ander moment kan elke freelancer of bedrijfseigenaar zal een prijsverhogingsbrief moeten schrijven. Een brief met prijsverhogingen spreekt voor zich: het wordt gebruikt om een klant te informeren dat uw tarieven / prijzen op een bepaalde datum x bedrag zullen stijgen.
Dit geldt met name voor freelancers die begonnen met het vinden van banen op freelance vacaturesites zoals Upwork om aan de slag te gaan en nu een bedrijf en reputatie willen opbouwen buiten deze freelancemarkten.
Een goedgeschreven brief over prijsverhogingen zal de klanten niet alleen informeren over de aanstaande tariefwijziging, maar verzeker hen waarom deze verhoging vereist is, en dat het voortzetten van uw werkrelatie voor beide partijen voordelig is.
Meer freelancetaken nodig?
Voer hieronder uw zakelijke e-mailadres in en we sturen u 10 nieuwe freelancers van de afgelopen 48 uur, samen met enkele van onze beste inhoud om u te helpen de banen te vinden die u verdient.
Wanneer is het tijd om uw tarieven te verhogen?
Er zijn talloze redenen waarom prijsverhogingen nodig zijn.
Is uw inkomen niet komt overeen met je vaardigheden? Wilt u uw prijsstructuur wijzigen? Heb je het gevoel dat je meer waarde biedt dan wat je krijgt betaald? Neemt u meer overheadkosten op zich die nodig zijn om waarde te blijven leveren voor uw klanten?
Dit zijn allemaal redenen voor een prijswijziging, maar voordat u verder gaat met het schrijven van uw prijsverhogingsbrief, bekijkt u enkele van de meest voorkomende hebben we hieronder vermeld.
7 redenen om een brief met prijsverhogingen te sturen en uw tarieven te verhogen
Uw bedrijfskosten zijn natuurlijk gestegen
Een eenvoudige reden waarom u misschien een prijsverhogingsbrief wilt sturen, is dat uw eigen kosten gewoon zijn gestegen. Dit kan een verhoging van uw huur zijn, nieuwe software waarin u hebt geïnvesteerd of andere kosten voor zakendoen die in uw dagelijkse praktijk zijn veranderd.
Het is tijd om de manier waarop u uw klanten in rekening brengt te veranderen
Misschien wilt u van een uurtarief naar een prijsstelling op basis van projecten of waarden gaan. Uurtarieven kunnen u ervan weerhouden te maken wat u werkelijk verdient. Omdat u uw werk beter en sneller kunt afleveren, is uw bestede tijd afgenomen en daarmee ook uw inkomen. Deze wijzigingen vragen om een brief met prijsverhogingen!
Uw prijzen liggen ver onder het markttarief
U hebt uw werk ondergewaardeerd en het is tijd om te gaan maken wat u verdient.
Te veel werk met niet genoeg tijd
Door uw tarieven te verhogen, kunt u beter betalende klanten behouden en de kans verkleinen dat u overwerkt en ondergewaardeerd wordt. Dit kan ook helpen om die slechte klanten te elimineren waar je bang voor bent om mee te werken.
Je vaardigheden zijn verbreed
In de loop van de tijd heb je je vak geperfectioneerd, meer vaardigheden geleerd en meer aan tafel gebracht. voor uw cliënt. Het wordt tijd dat uw prijzen overeenkomen met het werk dat u doet. Het verzenden van een brief met prijsverhogingen is volledig gerechtvaardigd wanneer u zich heeft verbeterd en meer waarde aan uw klanten kunt leveren dan voorheen.
U wilt gewoon meer geld verdienen
Of de toename van de inkomsten is om uw bedrijf of alleen uw bankrekening te laten groeien, is het verhogen van uw tarieven noodzakelijk om uw doelen te bereiken.
Hoe u uw nieuwe tarieven kunt berekenen
Uitzoeken hoeveel u uw klanten in rekening moet brengen wees altijd een situationeel scenario. Helaas is er niet voor iedereen een juist antwoord.
Er zijn verschillende tariefberekenaars die u online kunt uitproberen, van sites als All Freelance Writing, CreativeLive of Your Rate. Deze rekenmachines geven u een schatting van het uurtarief op basis van wat u wilt dat uw jaarinkomen is.
Wees echter niet enthousiast over wat de rekenmachines u vertellen, want u moet rekening houden met uw zakelijke uitgaven en kosten ook in die cijfers.
Ik geloof dat u bij uzelf weet of u tevreden bent met uw tarieven. Als je denkt dat je meer waard bent, probeer dan in rekening te brengen wat je denkt waard te zijn en kijk wat er gebeurt.
Een goede vuistregel, die ik al meerdere keren van collega-freelancers heb gehoord, is dat als niemand je prijzen in de gaten houdt, verhoog dan je tarieven. En zelfs als u één “nee” krijgt, stop dan niet – voer het ten minste een paar tests uit voordat u bepaalt dat uw tarieven te hoog zijn.
Test prijswijzigingen
Een geweldige manier om te weten of u het juiste bedrag in rekening brengt, is door enkele prijswijzigingen uit te proberen. U kunt proberen een brief met prijsverhogingen naar twee verschillende klanten te sturen, waarin u twee verschillende verhogingen test.
Als u bijvoorbeeld momenteel $ 40 per uur in rekening brengt, probeer het te verhogen tot $ 50 / uur voor de ene klant en $ 60 / uur voor de andere. Als de $ 60 / uur-klant uw prijsverhoging zonder twijfel accepteert, weet u dat uw klant de waarde gelooft die u levert komt overeen met de stijging van uw tarief.
Aan de andere kant, als uw klant van $ 50 / uur de brief met prijsverhogingen afwijst, ziet hij misschien niet helemaal de waarde die u aan de tafel toevoegt. In dit geval , als u het zich kunt veroorloven, ga dan verder met het vinden van klanten die de waarde die u brengt wel inzien.
Het vinden van uw perfecte tarief is een werk in uitvoering, maar het ergste dat u kunt doen zit te lang vast aan één tarief.
Wat als ze de prijsverhoging niet kunnen betalen?
Maak je geen zorgen wanneer je een brief met prijsverhogingen verstuurt. Voel u zelfverzekerd in uw werk en u verdient deze prijsverhoging. U moet er echter rekening mee houden dat sommige klanten uw nieuwe tarieven mogelijk niet kunnen betalen. Op dit moment moet je een beslissing nemen.
Zijn ze een klant die het waard is om een compromis voor te sluiten?
Sommige klanten zijn misschien niet de moeite waard om je nieuwe prijzen in gevaar te brengen. De moeilijke die u alleen maar hoofdpijn bezorgen, kunnen de weg op, als u dat wilt.
Stel uzelf de vraag: werkt u graag met deze cliënt samen? Is het werk dat ze je brengen lonend en uitdagend? Word je opgewonden als ze je een nieuw project voorstellen?
Als je antwoord nee is op de meeste van bovenstaande, dan is het waarschijnlijk niet de moeite waard om de relatie voort te zetten.
Andere klanten die waarmee u toch wilt blijven werken, kan het de moeite waard zijn om uw nieuwe tarieven in gevaar te brengen. Verzin samen een gemiddeld tarief dat ze zich kunnen veroorloven en je verdient nog steeds wat je verdient.
Zorg ervoor dat je nog steeds tevreden bent met het compromis, want als je je tarieven compromitteert voor werk dat dat niet doet ‘ Als het je prikkelt, zul je je niet meer gaan bekommeren om de projecten en daarom matige resultaten opleveren. Het is niet alleen voor jou, maar ook voor je klant beter om verder te gaan als hij je niet kan betalen wat je waard bent.
Hoe u klanten vertelt over uw prijsstijging
Zoals in elke relatie, is communicatie de sleutel tot het succes ervan. Uw werkrelatie met uw klanten is niet anders.
Om succesvol te zijn, moet u te allen tijde duidelijke communicatie hebben, vooral als het gaat om de financiële kant – want niemand houdt van verrassingen.
Het is volkomen acceptabel om uw prijsverhoging via e-mail te verzenden. Zorg ervoor dat je het adresseert aan de ‘hogere categorie’ die het laatste woord heeft, en je zou ook de accountant kunnen ccen, zodat ze op de hoogte zijn van de verandering in zakelijke uitgaven aan hun kant.
Hoe schrijf je je prijsverhogingsbrief
Wanneer u uw prijsverhogingsbrief schrijft, wilt u dat deze goed wordt ontvangen. Als u twijfelt aan uw vermogen om goed te communiceren, kunnen schrijvers van dit bedrijf u helpen bij het voorbereiden van de nodige begeleidende brief of bij het voltooien van andere schrijftaken.
Als u zeker bent van uw capaciteiten, probeer dan een brief door uzelf met behulp van ons onderstaande advies. Hier zijn een paar tips om ervoor te zorgen dat uw klant de verhoging gemakkelijk opvangt:
Direct en eenvoudig
Maak het niet verwarrend wanneer u uw brief met prijsverhogingen schrijft.
Wees eerlijk, eerlijk en to the point. Maak duidelijk wat u ze vertelt en schrijf vol vertrouwen. Als u onzeker bent over uw prijsstijging, zal dit waarschijnlijk in uw schrijven te zien zijn.
Bedenk dat u in de loop van de tijd meer dan waarschijnlijk een goede klantrelatie heeft opgebouwd, dus benader deze brief met een vriendelijke toon die niet krachtig overkomt.
Verhoging rechtvaardigen
Als u regelmatig werk heeft verricht en een mooie portefeuille heeft opgebouwd, heeft u waarschijnlijk een verhoging van uw tarieven gerechtvaardigd gewoon door pure ervaring.
Het kan echter zijn dat de cliënt het niet zo ziet. Ze zouden kunnen denken dat je precies hetzelfde werk doet, maar nu tegen hogere kosten.
Leg kort uit dat de ervaring die je hebt opgedaan je nu een nog sterkere aanwinst voor hun bedrijf maakt, en dat je in staat bent om alles af te handelen wat ze jou sturen.
Je zou ook in detail kunnen ingaan op de positieve resultaten die ze hebben gezien door met jou samen te werken – het valt niet te ontkennen dat je ze hebt geholpen om te groeien.
Waarde toevoegen
Een geweldige manier om de goedkeuring van uw klant voor een prijsverhoging te krijgen, is door hen een meerwaarde te bieden.
Begin in uw brief met prijsverhogingen altijd met het tonen van uw waardering aan uw klant voor hun steun in uw bedrijf. Leg ze uit wat de nieuwe tariefverhoging is, wanneer deze van kracht wordt, en geef ze dan een kleine stimulans waardoor ze er niet over zullen aarzelen.
Als uw tarieven bijvoorbeeld vanaf 1 januari, geef ze de eerste 2 maanden tegen uw huidige tarief als loyale klant. Ze zullen dit gebaar van uw kant hoogstwaarschijnlijk waarderen.
Geef de klant ruimschoots op de hoogte
Als u een prijsverhogingsbrief verstuurt, zorg er dan voor dat u uw klanten ruim op de hoogte stelt voordat de prijs afhangt. de verandering wordt van kracht. Een prijswijziging op hen veroorzaken zou niet goed overkomen en zou een negatief antwoord kunnen krijgen.
Een redelijke kennisgeving is 30 dagen voorafgaand aan uw tariefverhoging, maar ik zou niets eerder aanbevelen. Sterker nog, hoe langer hoe beter, want als je klant je om de een of andere reden niet meer kan betalen, kan het zijn dat hij tijd nodig heeft om een nieuw iemand te vinden om mee samen te werken.
Een voorbeeld van een brief met prijsverhogingen die je kunt gebruiken
Oké, we hebben je alles verteld over een brief met prijsverhogingen – wat het is, redenen om het te verzenden, wanneer je het moet verzenden, hoe je je tarieven moet instellen en meer – maar nu is het tijd om te zien het. Hieronder hebben we een gratis voorbeeldbrief voor u – vervang gewoon de kopie tussen vetgedrukte haakjes door uw eigen kopie:
Als u liever uw eigen kopie van deze sjabloon opent als een Google-document, voert u hieronder uw e-mailadres in en we sturen je een link.
Hallo,
We zijn zo blij om met je samen te werken. Het resultaat van onze inspanningen kan ons niet gelukkiger maken! Uw voortdurende steun en vertrouwen in betekent echt zoveel voor ons.
We zijn erg trots op het niveau van onze expertise en om positieve resultaten te blijven leveren, zullen we onze tarieven verhogen van naar effectief . In een poging u te bedanken dat u zo’n gewaardeerde klant voor ons bent, willen we onze huidige tarieven voor u uitbreiden.
Als u vragen heeft over de verhoging, aarzel dan niet om contact op te nemen naar ons via telefoon op of e-mail op. Bovendien, als u graag persoonlijk wilt gaan zitten, plannen we graag een afspraak met u in.
Nogmaals, we danken u voor uw bedrijf en kijken uit naar een lange, welvarende relatie.
Met vriendelijke groet,
Zoals je zult zien, heb ik nooit mijn excuses aangeboden of enige zwakte getoond aan de toon in mijn brief. In plaats daarvan concentreer ik me op mijn waardering voor hen als klant en het werk dat we samen hebben gedaan.
Als je vasthoudt aan positiviteit en vooruitkijkt, zul je meer succes hebben met je prijsverhoging brief.
Na het verzenden van uw brief met prijsverhogingen
Als u eenmaal op verzenden heeft geklikt, moet u met uw klanten praten. Het is belangrijk dat ze zich op hun gemak en geïnformeerd voelen. Sta alle communicatiemogelijkheden toe die ze kiezen, of het nu e-mail, telefoon of een persoonlijke ontmoeting is.
Neem ook contact met hen op. Zorg ervoor dat ze volledig begrijpen wat er met de nieuwe wijzigingen komt. Als je binnen 7 dagen niets hoort, raad ik je aan om eerst een e-mail te sturen en daarna een telefoontje.
Wees niet te ongeduldig als je niets hebt gehoord, want dan je zou ze kunnen dwingen een verkeerde beslissing te nemen.
Wat er ook gebeurt, vergeet niet altijd professioneel en zelfverzekerd te blijven!