Als u moeite heeft met het uploaden van documenten en u zich afvraagt “Waarom is mijn uploadsnelheid zo laag?”, zijn er een paar stappen die het proberen waard zijn .
Hier zijn zes stappen die u kunt nemen om uw uploadsnelheden te verbeteren.
1. Controleer de firmware van uw router
Firmware wordt zo nu en dan bijgewerkt. Uiteindelijk , bedrijven stoppen met het ondersteunen van oude firmware. Het is een goed idee om af en toe de firmware van uw router te controleren om er zeker van te zijn dat deze up-to-date is. Het is gemakkelijker om een dag in het jaar te kiezen om er zeker van te zijn dat al uw bedrijf firmware is correct bijgewerkt. Hoe u ook besluit onderhoud in te plannen, zorg ervoor dat alles optimaal werkt.
2. Stuurprogramma’s bijwerken
Stuurprogramma’s kunnen dezelfde tekortkomingen ervaren als die van uw router firmware. Als uw printer- en scannerstuurprogramma’s niet up-to-date zijn, kunt u de uploadsnelheid aanzienlijk vertragen. Controleer al uw hardwarestuurprogramma’s om Natuurlijk hoeft er niets te worden bijgewerkt. Er gaat niets kapot als je af en toe een update mist. Maar die verouderde software begint te kloppen als je meerdere updates voor meerdere stuurprogramma’s mist.
3. Alles opschonen
Computers lopen in de loop van de tijd vast. Cookies, malware en oude documenten dragen allemaal bij aan de vertraging van de technologische infrastructuur van uw bedrijf. Naast het bijwerken van de firmware van uw router en het bijwerken van de stuurprogramma’s van uw hardware, moet u een jaarlijkse voorjaarsschoonmaak uitvoeren. Voer een grondige scan uit om alle malware te verwijderen die u in de loop van het jaar op de een of andere manier heeft opgepikt. Verwijder al uw cookies. Verwijder oude, nutteloze bestanden en consolideer uw opslag zodat uw computer gemakkelijker toegang heeft tot gegevens. Uw doel is om uw computers zo veel mogelijk op te schonen om te voorkomen dat digitale deadweight uw uploadsnelheden vertraagt.
4. Controleer uw verbinding
Heeft u ooit een probleem gehad met uw smartphone terwijl deze langzaam werd geladen? Wat heb je gedaan om het te repareren? Stap één moet altijd ‘controleer de wifi’ zijn. Soms heb je gewoon een slechte wifi-verbinding en kan een simpele herverbinding het probleem oplossen.
Als dat niet werkt, ga dan verder met stap twee, het herstarten van je telefoon.
Deze twee stappen alleen al lossen de meeste telefoongerelateerde problemen op. Uw computers zijn niet anders. Soms worden wifi-verbindingen zwak en moeten ze opnieuw worden opgestart. Soms moeten computers opnieuw worden opgestart om een probleem op te lossen. Als geen van deze opties werkt, probeer dan verbinding te maken met een ethernetkabel. De meeste bedrijven gebruiken wifi-verbindingen in plaats van ethernetkabels om toegang te krijgen tot internet. Een feit is dat bekabelde verbindingen sneller en betrouwbaarder zijn dan wifi-verbindingen.
5. Gebruik zonale OCR
Het is mogelijk dat bepaalde programma’s uw uploads kunnen versnellen. Zonal OCR-software kan uw scanner bijvoorbeeld helpen snel bestanden te uploaden en de gegevens voor u te taggen. OCR staat voor Optical Character Recognition. Zonale OCR is geprogrammeerd om specifieke gebieden te herkennen van uw documenten, lees ze en noteer de informat ion op hen. Met de Zonal OCR-software van eFileCabinet kunt u uw documenten sneller uploaden en doorzoeken dan handmatig.
6. Update Old Tech
Soms is uw hardware gewoon oud en verouderd. Niemand wil een nieuwe scanner of een nieuwe computer kopen, maar dat moet soms gebeuren. Er is een vaak herhaald gezegde in de zakenwereld: “Soms moet je geld uitgeven om geld te verdienen.” Als al je apparatuur werkt zoals het hoort, en de stuurprogramma’s up-to-date zijn en de verbindingen sterk zijn, maar je uploadsnelheden nog steeds traag zijn, is dat een teken dat het tijd is om te upgraden naar een nieuwere, krachtigere technologieën die het werk kunnen doen waarvoor u ze nodig hebt.
Bij eFileCabinet hebben we een lijst met scanners samengesteld die we aanbevelen aan bedrijven die grote aantallen documenten moeten uploaden. De lijst bevat negen krachtige scanners en aanvullende informatie voor het gebruik van uw beeldbewerkingssoftware om de mogelijkheden van deze scanners nog verder te verbeteren. Als u uw scanner veel moet gebruiken, zal de juiste scanner uw workflow maken of breken. De gemiddelde huishoudelijke scanner kan slechts ongeveer vier pagina’s scannen per minuut, terwijl een scanner zoals onze Fujitsu fi-7180 meer dan 60 pagina’s per minuut kan scannen en doorsturen. Het is duidelijk dat de Fujitsu fi-7180 veel efficiënter zal zijn dan een gewone scanner uit een elektronicawinkel.