Gmail-leesbevestigingen zijn een ouderwets systeem om u te laten weten of uw e-mail is gelezen, maar dat zijn ze niet niet waterdicht. Ze zijn geïnspireerd door de benadering van Outlook uit de jaren negentig om bevestiging te lezen, waarin:
- De afzender veronderstelt te weten of een e-mail is geopend of niet, optioneel is.
- Dit impliceert dat de ontvanger is misschien niet geïnteresseerd om te weten dat hun bericht is gelezen.
- De ervaring met het verzenden en ontvangen van e-mail wordt omgezet in een onnatuurlijke vorm van communicatie, waarbij u niet weet of uw ontvanger de e-mail niet heeft geopend of weigerde in plaats daarvan de leesbevestiging.
- Als resultaat: de meeste ontvangers worden uitgenodigd om verzoeken om leesbevestiging te weigeren, vooral gezien de krachtige manier waarop dergelijke verzoeken technisch worden geïmplementeerd.
Dit is een uiterst beperkte manier om communicatie via e-mails te begrijpen. Daarom wordt het niet gebruikt in de populaire berichten-apps van vandaag, zoals WhatsApp, Facebook, Twitter of LinkedIn, gebruik deze methode. Stel je voor dat je berichten uitwisselt via mobiel en dat je elke keer dat je contactpersoon je iets stuurt, lastig valt. ‘Leesbevestiging gevraagd’, zegt de irritante pop-up. Net als gebruikers van Google Workspace (voorheen GSuite) (en Outlook-gebruikers in de jaren negentig):
Het probleem is niet simpelweg niet weten of je bent gelezen omdat de ontvanger een leesbevestiging van Gmail heeft geweigerd. Wat is echt het probleem hier is hoe ondoeltreffend deze communicatie wordt.
Zou je ooit met iemand praten als je niet zeker weet of ze naar je luisteren? Zou je ooit een pakket weigeren omdat de afzender de bezorging volgt?
Daarom hebben we Mailtrack gemaakt. We willen dat e-mailcommunicatie net zo natuurlijk en effectief is als elke andere vorm van menselijke communicatie.
Een verbeterd alternatief voor de leesbevestiging van Gmail
Om het leesbevestigingssysteem van Gmail te verbeteren, heeft Mailtrack zijn gepatenteerde e-mailtrackingsysteem ontwikkeld. Mailtrack werkt op twee manieren:
- Het vertelt je of je e-mails zijn nl geopend of niet, en hoe vaak, via het op pixels gebaseerde volgsysteem.
- Het stelt je in staat om elk moment te weten dat je een bijgehouden e-mail van iemand anders ontvangt met de inkomende bijgehouden e-mailindicator van Mailtrack.
De e-mailtracker van Mailtrack zorgt samen met de indicator voor inkomende bijgehouden e-mail informatie beschikbaar voor iedereen. Het normaliseert het gebruik van open volgsystemen, die e-mailcommunicatie gebruiken op het niveau van andere kanalen die wij allemaal dagelijks gebruiken, zoals apps voor mobiele berichten.
Andere beperkingen van de leesbevestigingen van Gmail
Het concept achter de e-mailoplossing van Google is niet alleen ouderwets, het is ook buitengewoon ingewikkeld om in te stellen en te gebruiken.
De native ontvangstbevestigingsoptie van Gmail is specifiek bedoeld voor gebruikers van Google Workspace (niet voor gratis Gmail rekeningen). De Google Workspace-beheerder moet de optie ‘leesbevestiging aanvragen’ inschakelen voor adressen in de organisatie. Zodra je op deze manier een leesbevestiging in Gmail verzendt, krijgt de ontvanger de mogelijkheid om te weigeren. Ze krijgen de optie om te weigeren de volgende keer dat ze de e-mail openen en ook daarna.
Een standaard Gmail-leesbevestiging vertelt je maar zo veel. Het is dus vrijwel een doodlopende weg. Aan de andere kant, Mailtrack gebruikt een ander type technologie om e-mailgegevens op een veel betrouwbaardere manier te krijgen. Laten we eens kijken naar de mogelijkheden van Mailtrack en kijken wat gebruikers met het programma kunnen doen.
Krijg effectieve leesbevestigingen met Mailtrack.io
Met de gratis versie van Mailtrack kan elke e-mail worden verzonden met automatische ontvangstbewaking. De ontvanger wordt niet gevraagd of ze de leesbevestiging willen accepteren of weigeren, aangezien dit automatisch is. Een watermerk geeft in elk bericht aan dat de “Afzender gewaarschuwd door Mailtrack.”
U hoeft zich geen zorgen te maken of th ze hebben Gmail of een andere e-mailclient, aangezien Mailtrack op dezelfde manier werkt.
Hoe u de leesbevestigingen van Mailtrack instelt
Om de Gmail-leesbevestigingsfunctionaliteit van Mailtrack te krijgen, hoeft u alleen maar is het installeren van de Mailtrack-extensie. Daarna zie je twee groene vinkjes naast de knop “Verzenden” in een nieuw e-mailvenster in Gmail. Het ziet er als volgt uit:
Mailtrack is automatisch al ingesteld om leesbevestigingen met elke e-mail te verzenden. Als u op de twee vinkjes klikt, kunt u de optie uit voor een specifieke e-mail door op de schakelknop te klikken (hieronder weergegeven).Er is ook een optie om real-time pop-upmeldingen voor die specifieke e-mail uit te schakelen door op het belpictogram te klikken. U ontvangt nog steeds een e-mailmelding wanneer de ontvanger uw e-mail voor de eerste keer opent.
We hebben het tot nu toe over leesbevestigingen gehad, maar er zijn veel meer gegevens die u van Mailtrack krijgt dan een eenvoudig ontvangstbewijs wanneer iemand uw bericht voor het eerst opent. Om te beginnen kunt u realtime bureaubladmeldingen ontvangen telkens wanneer iemand uw bericht opent. Dat kan u helpen bij te houden hoe betrokken iemand is bij een bepaald bericht of nieuwsbrief. U kunt ook bijhouden wanneer ontvangers op links in uw e-mails klikken. U kunt een e-mailmelding krijgen bij de eerste klik of een real-time pop-up voor elke klik. Mailtrack kan u waarschuwen wanneer een oud bericht na een lange tijd wordt geopend, en het kan u waarschuwen wanneer een bepaald bericht gedurende een korte periode vaak is geopend.
Met deze verschillende functies kan Mailtrack u inzicht geven in uw e-mails dat verder gaat dan de standaard leesbevestiging van Gmail. Bekijk de onderstaande link om Mailtrack gratis uit te proberen.
