Hoofdpunten ordenen bij schrijven en spreken

Schrijven en spreken beide betrokken organisaties. Een paper en een presentatie moeten een duidelijk richtingsgevoel hebben in het belang van het publiek. In dit bericht zullen we verschillende strategische manieren bekijken om de belangrijkste punten van een paper / presentatie te organiseren. In het bijzonder zullen we kijken naar de volgende manieren om de belangrijkste punten van een toespraak te ordenen.

• Topische volgorde
• Chronologische volgorde
• Causale volgorde
• Volgorde van probleemoplossing
• Ruimtelijke ordening

Actuele ordening

Actuele ordening houdt in dat je het onderwerp van je toespraak neemt en het verdeelt in verschillende subonderwerpen. De subonderwerpen zijn gerelateerd aan het onderwerp zoals ze eruit komen. Als u bijvoorbeeld een toespraak houdt over het onderwerp basketbal, heeft u mogelijk de volgende subonderwerpen.

• De geschiedenis
• De regels
• De beste spelers

In dit voorbeeld doet de volgorde van de punten er niet toe. Dit is het bepalende kenmerk van actuele orde. De volgorde waarin de onderwerpen komen, is niet belangrijk.

Chronologische volgorde

Chronologische volgorde omvat een tijdvolgorde. Bij deze benadering is de volgorde van groot belang. Een paper / toespraak die is gericht op geschiedenis of gebeurtenissen zou vaak een chronologische volgorde gebruiken. U gebruikt een chronologische volgorde als het op tijd plaatsen van dingen zal helpen om uw paper / spraak duidelijker te maken voor uw lezers.

Causale volgorde

Causale volgorde geeft een oorzaak-gevolg relatie aan in een papier / toespraak. Als je toespraak / paper bijvoorbeeld over de prijs van het lesgeld gaat, zou je kunnen beweren dat het stijgende lesgeld het voor studenten moeilijk maakt om naar school te gaan. Dit hoofdidee heeft twee hoofdpunten die in causale volgorde staan.

• Oorzaak-collegegeld neemt toe
• Effect-studenten kunnen het zich niet veroorloven om te studeren

Het is ook mogelijk om dit in de volgorde van gevolg-oorzaak te vermelden, zoals hieronder te zien is.

• Effect-studenten kunnen het zich niet veroorloven om te studeren
• Omdat-collegegeld stijgt

Causale volgorde is handig om aan een publiek aan te geven waarom iets gebeurt.

Volgorde van probleemoplossing

Volgorde van probleemoplossing is vergelijkbaar met oorzaak gevolg. Het verschil is dat je bij een probleemoplossende aanpak aangeeft wat er mis is en vervolgens uitlegt hoe je dit kunt oplossen. Bij oorzaak-gevolg leg je alleen uit wat er is gebeurd met het geven van antwoorden. Als het probleem bijvoorbeeld is dat het collegegeld stijgt, kunt u voorstellen dat de oplossing is om de toegang tot staatsleningen te vergroten. De probleemoplossing is als volgt.

• Probleemleerlingen kunnen niet studeren vanwege stijgend collegegeld
• Oplossing – Toegang tot overheidsleningen vergroten

Ruimtelijke ordening

Ruimtelijke ordening gaat over locatie en richting. Dit omvat termen als boven / beneden, links / rechts, boven / onder, noord, zuid, enz. Dit is een zeer beschrijvende volgorde die het publiek in staat stelt uit de eerste hand te ervaren wat de schrijver / spreker deelt. Als u bijvoorbeeld over een stad spreekt / schrijft, kunt u de belangrijkste punten verdelen in geografische regio’s zoals Noord, Zuid, Oost en West.

Conclusie

Organisatie is een cruciale sleutel tot succes in communicatie. Of u nu schrijft of spreekt, het is belangrijk om een strategie te ontwikkelen voor het ordenen van de punten die u wilt delen.