HRIS-systemen

Een personeelsinformatiesysteem (HRIS) is een stukje software dat populair is in HR omdat het bedrijven een bron van werknemersgegevens biedt.

Sommige bedrijven noemen het een human resources management systeem (HRMS).

Hoe dan ook, het stelt uw HR-team in staat de opgeslagen informatie te gebruiken om verschillende essentiële dagelijkse processen uit te voeren.

In dit artikel zullen we u doornemen wat dat zijn, zodat u kunt uitzoeken of u denkt dat dit kan bieden u rendement op uw investering.

Wat is HRIS?

Het is human resources-computersoftware waarmee uw bedrijf een centrale bron voor werknemersgegevens kan opzetten. Daarin kunt u informatie bewaren zoals:

1. Namen.
2. Adressen.
3. Werknemersnummers.
4. Salarisnummers .
5. Informatie over werkvergunningen.
6. Opkomstpercentages.
7. Te laat komen.

Het kan nuttig zijn voor uw organisatie, aangezien u kunt het ook gebruiken om uw wervingsstrategie te verdubbelen door het volgen van sollicitanten.

Evenals aanwezigheidsbeheer en prestatiebeoordelingen.

Wat is HRIS-software? Het is een database met de essentiële informatie van uw personeel.

Voorbeelden van HRIS-systemen

Dus, wat zijn enkele HRIS-systemen? Er zijn drie HRIS-softwarevoorbeelden waaruit u kunt kiezen:

1. HRIS: een informatiesysteem voor personeelszaken beheert mensen, beleid en procedures.
2. HCM: beheer van menselijk kapitaal omvat alles vanuit een HRIS, maar voegt ook talentmanagement en globale functies toe (zoals opties voor meerdere valuta, meertalige en lokalisatie).
3. HRMS: het HRMS-systeem combineert belangrijke elementen uit HRIS en HCM . Dit omvat het beheer van uw beleid en procedures naast verschillende taalfuncties en talentenopties.

Het type dat u moet kiezen, hangt af van uw bedrijf.

Maar doe het niet. Ik onderschat het belang van HRIS binnen een organisatie – ze bieden echt een aantal uitstekende real-time automatiseringsfuncties.

Onze HR-software bevat bijvoorbeeld verschillende functies. Een HR-softwarelijst ziet er ongeveer zo uit:

1. Vakantieplanner voor personeel: beheer eenvoudig de jaarlijkse verlofbehoeften van uw personeel.
2. Ziekteverlof en laattijdigheid: houd problemen met de timing van de werknemer in de gaten.
3. Verschuivingen en roosters: maak uw eigen werkschema met gebruiksvriendelijke software.
4. HR-documentopslag: sla uw gegevens veilig online op met onbeperkte opslag.
5. Arbeidsrecht advies: direct advies over elk onderwerp dat u nodig heeft.
6. Gezondheid & veiligheidsadvies: zorg ervoor dat uw bedrijf de wetten naleeft.
7. Ondersteuning van medewerkers : Bied ondersteuning aan uw personeel.
8. Vrije tijd (TOIL): beheer uw berekeningen gemakkelijk.

Er is ook een HRIS-app, Blip, waarmee u kunt klokken software voor u en uw werknemers in- en uitklokken.

HRIS-applicaties vereenvoudigen het proces om u een hoop tijd te besparen en bieden ook realtime gegevens en berichtenfuncties voor werknemers.

Voordelen van HRIS in een o rganisation

Dus, wat zijn precies enkele voordelen van het gebruik van deze software? De belangrijkste zijn:

1. Automatiseer veelvoorkomende HR-taken.
2. Bereik grotere kandidatenpools tijdens een wervingsfase.
3. Maak onboarding sneller.
4. Minder papierwerk (een veelvoorkomende functie bij HR-software).
5. Betrek werknemers met zelfbedieningsopties voor HR.
6. Verbeter de nauwkeurigheid van aanwezigheidsregistratie.
7. Verbeter de HR-productiviteit.
8. Word efficiënter met tijdmanagement.

Dus, HCM / HRIS / HRMS-software blijkt kosteneffectief te zijn en helpt u meer doelen tegelijk door uw administratieve processen te stroomlijnen. Het zal u helpen om:

1. Eenvoudig toezicht te houden op uw werknemers, ongeacht hoeveel medewerkers uw personeelsbestand vormen.
2. Houd verlof- en verzuimpercentages bij.
3. Bekijk een massa essentiële gegevens in één oogopslag, in realtime, die allemaal veilig worden opgeslagen.
4. Verbeter de productiviteit van uw bedrijf met geautomatiseerde functies.
5. Verhoog de effectiviteit van uw wervingsstrategie.

Wat kan HRIS voor uw bedrijf doen?

Vraagt u zich af welk stukje software voor uw bedrijf zal werken, of hoe het een verschil zal maken aan uw dagelijkse routine? Bel ons vandaag nog om te zien hoe dit u ROI zal opleveren: 0800 783 2806.