Als nieuwe bedrijfseigenaar in Georgië is het gebruikelijk dat u uw bedrijf registreert bij alle relevante overheidsinstanties en overheidsdiensten. Om juridische problemen te voorkomen, moet u de juiste zakelijke licenties en vergunningen verkrijgen en de voorschriften van de staat volgen. Hier is een gedetailleerd overzicht van de bedrijfsvoorschriften in Georgië:
1) Richtlijnen voor belastingregulering
Bedrijfseigenaren in Georgië moeten voor belastingdoeleinden zowel federale als nationale belastingidentificatienummers verkrijgen. Ook moeten alle bedrijven die in de staat actief zijn, alle licenties, vergunningen en registraties aanvragen die betrekking hebben op zakelijke functies. Deze vergunningen en licenties omvatten bronbelasting, verkoop- en gebruiksbelasting (verkopersvergunning) en werkloosheidsverzekeringsbelasting. Andere bedrijfsbelastingen waarmee u rekening moet houden, zijn vennootschapsbelasting en franchisebelasting. Ga voor meer informatie over belastingregels van de staat naar het Georgia Department of Revenue op https://etax.dor.ga.gov/Business_Taxes.aspx.
2) Registratie van bedrijfslicenties
In Georgië moeten eigenaren van kleine bedrijven een bedrijfsvergunning aanvragen die overeenkomt met het type bedrijf dat ze exploiteren of de service die ze verlenen. Als ze een restaurant, bar of kruidenierswinkel runnen die alcoholische dranken verkoopt, moeten ze ook een alcoholvergunning aanvragen om sterke drank te verkopen in Georgië. Alle bedrijven moeten een Georgia-aankoopservicelicentie aanschaffen als ze voor toegang een lidmaatschapsbijdrage aan het publiek vragen. Een aankoopservicelicentie is één jaar geldig en kost $ 50. De licentie moet jaarlijks worden verlengd. U kunt leren hoe u zich registreert voor een bedrijfslicentie of servicelicentie en een applicatie downloadt door naar www.georgia.gov te gaan. .
3) Oprichtingsdossier
Georgië staat eigenaren van een eenmanszaak toe hun eigen naam als bedrijfsnaam te gebruiken. Als ze ervoor kiezen om een fictieve naam te gebruiken in plaats van hun echte, moeten ze de fictieve naam registreren bij de Georgia Secretary of State Corporations Division. Met een eenmanszaak hoeft een eigenaar het bedrijf niet bij de staat te registreren. Als u een bedrijf, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of een non-profitorganisatie heeft, moet u statuten en een wettelijke bedrijfsnaam indienen bij de afdeling Corporations. Ga voor meer informatie over het starten van een bedrijf in Georgië naar www.georgia.gov.
4) Het indienen van een fictieve naam (DBA)
Om een bedrijf te runnen in Georgië onder een bedrijfsnaam die anders is dan uw eigen naam, moet u een fictieve naam registreren bij de griffie van de Superior Court in het land waar u zaken doet. Een fictieve naamaanvraag van Doing Business As stelt u in staat een eenmanszaak of een vennootschap onder firma te exploiteren onder een bedrijfsnaam. U hoeft geen DBA in te dienen als uw bedrijf een non-profitorganisatie, een bedrijf, een naamloze vennootschap of een commanditaire vennootschap is. Deze entiteiten kunnen hun bedrijfsnamen registreren als onderdeel van de statuten die ze indienen bij de Corporations Division.
5) Werkgeversreglement
Een eigenaar van een bedrijf in Georgië dat werknemers in dienst neemt, moet de algemene werkgeversregels volgen om een bedrijf in de staat te runnen.
- Richtlijnen voor het inhouden van inkomstenbelasting: de Internal Revenue Service adviseert u om een nauwkeurige administratie van de belastinginhouding voor werknemers bij te houden voor belastingaangiftedoeleinden en boekhouding. Werkgevers moeten van elke werknemer een ondertekend formulier voor bronbelasting (formulier W-4) verkrijgen. Werknemers moeten een formulier W-4 invullen op het moment dat ze worden aangenomen voor werk. Het formulier W-4 moet bij de IRS worden ingediend door werkgevers, die verantwoordelijk zijn voor de inkomstenbelasting van de federale werknemers.
- Federale loon- en belastingverklaring (formulier W-2): Werkgevers moeten jaarlijks een federaal loon indienen en belastingaangifte (formulier W-2) bij de socialezekerheidsadministratie tegen eind februari of 31 maart van het vorige belastingjaar. Bedrijven moeten kopie A van de W-2 naar de socialezekerheidsadministratie sturen en kopieën van de W-2 naar werknemers sturen voor 31 januari van het huidige belastingjaar. Alle werkgevers moeten een formulier W-2 invullen voor elke werknemer die ze een salaris, compensatie of loon hebben betaald tijdens het belastingrapportagejaar.
- Verificatie van geschiktheid van werknemers (I-9): Volgens de federale wetgeving moeten alle werkgevers een ingevuld en ondertekend verificatieformulier voor werknemersgeschiktheid (I-9) van elke werknemer die ze inhuren. Het I-9-formulier verifieert of een werknemer in aanmerking komt om legaal in de VS te werken. Het formulier moet binnen drie dagen nadat de nieuwe werknemer is aangenomen, worden ingevuld. De wet is van toepassing op zowel burgers als niet-burgers. Als u het I-9-formulier niet indient, komt de nieuwe werknemer niet in aanmerking om in de VS te werken.
- Aanwerving van nieuwe werknemers: alle werkgevers in Georgië moeten het aannemen en opnieuw aannemen van nieuwe werknemers melden bij het Georgia New Hire Reporting Program. Werkgevers kunnen nieuwe aanwervingen melden via het online meldformulier.Een werkgever is verplicht om een nieuwe aanwerving aan te geven, zelfs als de werknemer uiteindelijk maar één dag werkt. Herversingen moeten door werkgevers worden gemeld als ze weer aan het werk gaan na een ontslag, verlof, onbetaald verlof of een andere vorm van beëindiging van het dienstverband. Uitzendbureaus moeten ook elke werknemer die ze in opdracht plaatsen, melden.
- Verzekeringsvereisten: als uw bedrijf werknemers heeft, moet u elk kwartaal een belasting- en loonrapport indienen bij het Georgia Department of Labor. Werkgevers ontvangen een rapport in de laatste week van het rapportagekwartaal en moeten het rapport op de vervaldatum retourneren. Werkgevers zijn verplicht om alle lonen van werknemers op te geven, evenals belasting over de eerste $ 8.500 aan inkomsten voor elke werknemer per jaar. Het rapport kan online, per post of via Magnetic Media worden ingediend. Werkgevers zijn verplicht om een werknemersverzekeringsverzekering af te sluiten. Ze kunnen deze verzekering kopen bij een commerciële vervoerder of via het State Workers ’Compensation Insurance Program van de State Board of Workers’ Compensation. Werkgevers kunnen ook zelfverzekerd zijn.