Word heeft deze leuke functie waarmee u tekstvelden, selectievakjes, vervolgkeuzelijsten, etc. kunt invoegen. U kunt deze elementen gebruiken om een formulier in Word te maken.
Deze elementen zijn beschikbaar onder het tabbladmenu Ontwikkelaar in het Word-lint. Als u dit tabblad niet in het lint kunt vinden, moet u dit hoogstwaarschijnlijk inschakelen via het dialoogvenster Opties voor Word.
Om het tabblad Ontwikkelaar in te schakelen (Word 2007)
1 . Klik op de Office-knop 
. Er verschijnt een vervolgkeuzelijst.
2. Klik op de knop Opties voor Word onder aan de lijst. Het dialoogvenster Opties voor Word wordt weergegeven.
3. Selecteer in het dialoogvenster onder de categorie Populair (zie aan de linkerkant) de optie Ontwikkelaarstabblad in het lint. Nu kunt u het tabblad Ontwikkelaar in het lint bekijken. Zie onderstaande afbeelding.
Om een oud selectievakje in te voegen
1. Klik op het tabblad Ontwikkelaars.
2. Klik onder de groep Controls op de knop Legacy Tools. Er verschijnt een vervolgkeuzelijst met pictogrammen. Zie onderstaande afbeelding.
3. Klik onder de sectie Legacy Form op het pictogram van het selectievakje zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding. Word maakt een selectievakje op de cursorpositie. Standaard staat het selectievakje in de ontwerpmodus (u kunt zien dat het pictogram Ontwerpmodus is ingeschakeld in de groep Controls)
Opmerking: als u wilt, kunt u de arcering van het selectievakje verwijderen door op het pictogram Form Field Shading onder Legacy Form te klikken.
4. U kunt het selectievakje trouwens niet gebruiken in de ontwerpmodus. Om de ontwerpmodus uit te schakelen, klikt u op het pictogram Ontwerpmodus in de groep Controls.
U moet ook bescherming van het document (of formulier) afdwingen voordat u het met anderen deelt om informatie vast te leggen.
Deze stap is ook van toepassing op alle andere controles.
Bescherming afdwingen
1. Klik op het tabblad Ontwikkelaar in de groep Beveiligen op het pictogram Document beveiligen. Er verschijnt een vervolgkeuzelijst.
2. Klik in het vervolgkeuzemenu op Opmaak en bewerken beperken. Het taakvenster Opmaak beperken en bewerken wordt aan de rechterkant weergegeven.
3. Selecteer in dit dialoogvenster de optie Alleen dit type bewerking toestaan in de documentoptie. Een vervolgkeuzelijst is ingeschakeld. Selecteer de optie Formulieren invullen in de vervolgkeuzelijst. Zie onderstaande afbeelding.
4. Klik op de knop Ja, start bescherming afdwingen. Het dialoogvenster Start Enforcing Protection verschijnt, waarin u wordt gevraagd een wachtwoord in te voeren.
5. Voer een wachtwoord in en typ het wachtwoord opnieuw. Uw document is beveiligd en het selectievakje kan nu worden aangeklikt.
Belangrijk: onthoud dat u een beveiligd document niet kunt bewerken. Als u wijzigingen in het document wilt aanbrengen, moet u de beveiliging verwijderen door het geldige wachtwoord in te voeren.
Bescherming stoppen
1. Klik op het tabblad Ontwikkelaar in de groep Beveiligen op Document beveiligen. Het taakvenster Opmaak beperken en bewerken wordt weergegeven.
2. Klik onder in het dialoogvenster op de knop Bescherming stoppen. Voer een geldig wachtwoord in om de beveiliging te verwijderen.
Om een vervolgkeuzelijst in te voegen
1. Klik op het tabblad Ontwikkelaars in de groep Besturingselementen op het pictogram Vervolgkeuzelijst. Er verschijnt een vervolgkeuzelijst in het document. Zie onderstaande afbeelding.
2. U kunt zien dat de knop Eigenschappen is ingeschakeld in de groep Besturingselementen. Klik op Eigenschappen. Het dialoogvenster Eigenschappen voor inhoudsbesturing wordt weergegeven.
3. Voer in het dialoogvenster onder sectie Algemeen een Titel van de vervolgkeuzelijst in.
4. Klik onder de sectie Eigenschappen vervolgkeuzelijst op de knop Toevoegen om de weergavenaam en waarde voor het eerste lijstitem in het dialoogvenster Keuze toevoegen in te voeren en klik vervolgens op OK. Item wordt aan de lijst toegevoegd.
Op dezelfde manier kunt u items aan de lijst blijven toevoegen.
5. Klik op de knop Wijzigen / Verwijderen om lijstitems te bewerken / verwijderen.
6. Klik ten slotte op OK om het dialoogvenster Eigenschappen inhoudsbesturing te sluiten. U kunt de vervolgkeuzelijst bekijken met alle lijstitems. Zie onderstaande afbeelding.
7. Dwing bescherming af voor het document, zodat lijstwaarden niet kunnen worden gewijzigd.
Om een ActiveX-besturingselement in te voegen, aankruisvakje
1. Klik op het tabblad Ontwikkelaars.
2. Klik onder de groep Controls op de knop Legacy Tools.
3. Klik in de categorie ActiveX-besturingselementen op het selectievakje. Op het invoegpunt wordt een selectievakje gemaakt. Zie onderstaande afbeelding.
U kunt zien dat het pictogram Ontwerpmodus is ingeschakeld binnen de groep Besturing. Dit is belangrijk om de eigenschappen van het selectievakje te bewerken.
4. Klik met de rechtermuisknop op het selectievakje. Klik in het snelmenu op CheckBox-object en klik vervolgens op Bewerken. De cheque is in bewerkingsmodus. U kunt een naam voor het selectievakje invoeren.
5. Klik in het snelmenu op Eigenschappen om de eigenschappen van het selectievakje te bepalen.
6. Klik op Ontwerpmodus om uit te schakelen. Het selectievakje is nu klikbaar.
Opmerking: het verschil tussen een legacy- en ActiveX-selectievakje is dat het ActiveX-selectievakje geavanceerde of uitgebreide functies biedt, dwz je kunt er in Visual Basic een programma voor schrijven om ervoor te zorgen dat het selectievakje zich op verschillende manieren gedraagt.
Tekstvelden invoegen
1. Klik op het tabblad Ontwikkelaars.
2. Klik onder de groep Besturingselementen op het pictogram Rich Text of Text. In het document wordt een tekstveld gemaakt. Zie onderstaande afbeelding.
3. U kunt de standaardtekst die in het tekstvak verschijnt, wijzigen door de knop Ontwerpmodus in de stuurgroep in te schakelen.
Voeg een Combobox
- Klik op het tabblad Ontwikkelaar, binnen de groep Besturing, op het pictogram Combobox
. Er wordt een combobox gemaakt op de cursorpositie. - Selecteer de combobox en klik vervolgens op Eigenschappen (beschikbaar in de groep Controls. Het dialoogvenster Content Control Properties verschijnt.
- In het dialoogvenster, onder de sectie Algemeen, voer een Titel van de combobox in.
- In het dialoogvenster, onder de sectie Eigenschappen van vervolgkeuzelijst, klik op de knop Toevoegen. Het dialoogvenster Keuze toevoegen verschijnt.
- Voer een weergavenaam en waarde in voor het eerste lijstitem. Klik op OK.
- Klik nogmaals op Toevoegen om een tweede lijstitem in te voeren. Klik op OK. Je kunt zo veel items blijven toevoegen als je nodig hebt.
- Klik ten slotte op OK.
De combobox-lijst wordt gevuld met de lijstitems. Onthoud dat de combobox niet in ontwerpmodus mag staan om de lijst met items te bekijken. U kunt vinden het ontwerpmoduspictogram binnen de groep Controls. Zie onderstaande afbeelding.
