Naast federale wetten hebben werknemers die in Californië werken mogelijk recht op bescherming volgens de wetten van Californië. Deze omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
Californië werkloosheidsuitkeringen
Werkloosheidsverzekering (UI) is een door de werkgever betaald programma dat gedeeltelijke inkomensvervanging biedt wanneer een in aanmerking komende werknemer werkloos wordt of uren verminderd. UI-vergoedingen dekken ongeveer 50 procent van het loon, tot een maximum van $ 450 per week, en zijn belastbaar. Werknemers kunnen een UI-claim indienen in de eerste week van de scheiding van werk of verminderde uren.
Werknemers moeten aan bepaalde vereisten voldoen, waaronder voldoende verdiensten uit het verleden en een immigratiestatus die werk toelaat. Zelfstandige, onafhankelijke contractanten komen mogelijk in aanmerking voor UI. Werkgevers classificeren werknemers vaak verkeerd als onafhankelijke contractanten en hebben daarom in feite dezelfde rechten als werknemers, zelfs als ze worden bestempeld als onafhankelijke contractanten.
De meeste banen worden beschouwd als gedekte werkgelegenheid voor UI-doeleinden.
Als een werkgever de werkplek sluit vanwege COVID-19 en zijn werknemers niet of slechts gedeeltelijk betaalt, kunnen werknemers een UI of, indien daarvoor in aanmerking komen, een staatsverzekering voor arbeidsongeschiktheid aanvragen (zie meer onder SDI-overzicht).
Werknemers die tijdelijk werkloos zijn en van plan zijn terug te keren naar dezelfde werkgever, hoeven niet te voldoen aan de gebruikelijke eis om werk te zoeken terwijl ze UI-voordelen innen.
De Executive Order van Governor Newsom zag af van de gebruikelijke wachttijd van een week voor mensen die werkloos zijn als gevolg van COVID-19.
California Disability Insurance
State Disability Insurance (SDI) biedt kortetermijnuitkeringen aan in aanmerking komende werknemers die geheel of gedeeltelijk loonderving hebben door een niet-werkgerelateerde ziekte ness, letsel of zwangerschap. De meeste werknemers in Californië worden gedekt door SDI via inhoudingen op hun salaris (op de meeste loonstrookjes vermeld als ‘CASDI’). De uitkeringsbedragen zijn ongeveer 60-70 procent van het loon (afhankelijk van het inkomen) en variëren van $ 50 tot $ 1.300 per week voor maximaal 52 weken en zijn vrijgesteld van belasting.
Een werknemer moet ten minste acht dagen arbeidsongeschikt zijn en moet een medische verklaring van een gezondheidsdeskundige overleggen voordat de vergoedingen worden toegekend. Aanvragen kunnen binnen 49 dagen na de eerste datum waarop de werknemer moest stoppen met werken vanwege een handicap.
Staatsongeschiktheidsverzekering is beschikbaar voor werknemers of onafhankelijke contractanten die zich hebben ingeschreven voor keuzedekking. Werkgevers classificeren werknemers echter vaak ten onrechte als onafhankelijke contractanten.
De Executive Order van gouverneur Newsom zag af van de gebruikelijke wachttijd van een week voor mensen die gehandicapt zijn als gevolg van COVID-19.
De afdeling Employment Development behandelt claims van de Staatsongeschiktheidsverzekering ingediend door werknemers die nniet werken vanwege ‘hebben of worden blootgesteld’ aan COVID-19, indien gecertificeerd door een medische professional.
Oudere werknemers die zich in een door leeftijd gedefinieerde kwetsbare populatie bevinden en die een medische certificering van hun leeftijdsgerelateerde voorwaarde als een “ziekte” kan ook in aanmerking komen voor arbeidsongeschiktheidsuitkeringen.
California Paid Family Leave
Paid Family Leave (PFL) biedt gedeeltelijke loonvervangende voordelen aan werknemers die vrij nemen van hun werk om te zorgen voor een familielid (kind, ouder, schoonouder, grootouder, kleinkind, broer of zus, echtgenoot of geregistreerde partner) of om een band te krijgen met een nieuw kind dat het gezin binnenkomt door geboorte, adoptie of pleegzorg plaatsing. Indien in aanmerking komt, omvatten de voordelen maximaal zes weken PFL met betaling van ongeveer 60-70 procent van het loon, tot een maximum van $ 1.300 per week gedurende maximaal 52 weken, en de voordelen zijn vrijgesteld van belasting. Meer dan 18 miljoen werknemers in Californië zijn gedekt door PFL, betaald door werknemers in Californië die in de afgelopen 5 tot 18 maanden belastingen op de arbeidsongeschiktheidsverzekering (State Disability Insurance) hebben betaald.
PFL biedt geen baanbescherming; andere federale of staatswetten zoals de Family and Medical Leave Act (FMLA) (van toepassing op werkgevers met ten minste 50 werknemers in 20 of meer werkweken in het huidige of voorgaande kalenderjaar) of de California Family Rights Act (CFRA) ( geldt voor werkgevers met ten minste 50 werknemers binnen een straal van 75 mijl) kunnen dergelijke bescherming bieden.
U kunt een aanvraag indienen voor PFL als u zorgt voor een ziek of in quarantaine geplaatst gezinslid met COVID-19, mits gecertificeerd door een medische professional.
California Paid Sick Leave
Krachtens de Healthy Workplaces, Healthy Families Act van 2014 moeten werknemers die 30 of meer dagen werken binnen een jaar vanaf het begin van het dienstverband – inclusief fulltime, parttime, seizoensarbeiders en vrijgestelde werknemers – een uur betaald ziekteverlof voor elke 30 gewerkte uren, beginnend op de eerste werkdag. Voltijdwerkers hebben minimaal recht op drie ziektedagen per kalenderjaar.Alle particuliere en openbare werkgevers, ongeacht hun omvang, zijn verplicht betaald ziekteverlof te verlenen. Werknemers die onder in aanmerking komende collectieve arbeidsovereenkomsten vallen, verleners van ondersteunende diensten aan huis en bepaalde werknemers van luchtvaartmaatschappijen vallen niet onder deze wet.
Werknemers kunnen voor zichzelf of voor een familielid betaald verlof opnemen voor de diagnose , zorg of behandeling van een bestaande gezondheidstoestand of preventieve zorg, of voor specifieke doeleinden voor werknemers die het slachtoffer zijn van huiselijk geweld, aanranding of stalken.
Een werknemer mag opgebouwde betaalde ziektedagen gebruiken vanaf de 90e dag van indiensttreding. Een werkgever kan het bedrag aan betaald ziekteverlof dat een werknemer in een jaar kan opnemen, beperken tot 24 uur of drie dagen. Opgebouwd betaald ziekteverlof kan worden overgedragen naar het volgende jaar, maar kan worden beperkt tot 48 uur of zes dagen. Verlofaanvragen kunnen mondeling of schriftelijk worden ingediend en van werknemers kan niet worden verlangd dat ze een vervanger zoeken als voorwaarde voor het gebruik van verlof.
California Family Rights Act
De California Family Rights Act ( CFRA) stelt een werknemer in staat om 12 weken beschermd verlof op te nemen om voor zichzelf te zorgen, naast een ouder, echtgenoot, huisgenoot, minderjarig kind of een volwassen kind ten laste met een ernstige gezondheidstoestand.
Om in aanmerking te komen, moet een werknemer voor een werkgever hebben gewerkt met minimaal 50 werknemers binnen een straal van 75 mijl, minimaal een jaar voor de werkgever hebben gewerkt en binnen dat jaar minimaal 1250 uur hebben gewerkt.
California Fair Employment and Housing Act
California’s Fair Employment and Housing Act (FEHA) beschermt sollicitanten en werknemers tegen discriminerende zakelijke praktijken. De FEHA is van toepassing op openbare en particuliere werkgevers, arbeidsorganisaties en uitzendbureaus en beschermt werknemers in de volgende beschermde categorieën:
- Ras, huidskleur;
- Voorouders, nationale afkomst;
- religie, geloofsovertuiging;
- leeftijd (ouder dan 40);
- handicap, mentaal en fysiek;
- geslacht, geslacht (inclusief zwangerschap bevalling, borstvoeding of gerelateerde medische aandoeningen);
- seksuele geaardheid;
- genderidentiteit, genderexpressie;
- medische toestand;
- Genetische informatie;
- Burgerlijke staat; en
- Militaire en veteranenstatus.
Het is werkgevers met vijf of meer werknemers verboden om sollicitanten en werknemers te discrimineren vanwege een beschermde categorie of vergeldingsmaatregelen tegen hen te nemen omdat ze hebben hun rechten onder de wet doen gelden.
De FEHA verbiedt intimidatie op basis van een beschermde categorie op alle werkplekken, zelfs die met minder dan vijf werknemers. Naast werknemers en sollicitanten worden onbetaalde stagiaires, vrijwilligers, contractanten beschermd tegen illegale intimidatie.
Een werkgever die een werknemer slechter behandelt dan andere werknemers vanwege zijn of haar ras, nationale afkomst of etnische achtergrond overtreedt de wet. Dit omvat acties van de werkgever die een werknemer uitkiezen vanwege negatieve stereotypen.
Als een werknemer een handicap heeft, zoals een onderliggende medische aandoening die een gecompromitteerd immuunsysteem veroorzaakt, kan van de werkgever worden verlangd dat hij de werknemer voorziet van een redelijke accommodatie, zoals telewerken. Complicaties van Covid-19 kunnen ook als een handicap worden beschouwd. In dat geval moeten de werkgever en de werknemer de mogelijkheid bespreken om verlof op te nemen als een mogelijke redelijke accommodatie.
Uw werkgever kan een werknemer niet vragen om het bestaan van een gecompromitteerd immuunsysteem bekend te maken, aangezien dit waarschijnlijk is om een handicap te melden.
Uw werkgever is verplicht om alle medische informatie over u privé en vertrouwelijk te houden en kan daarom niet aan anderen onthullen of u positief op covid-19 hebt getest.
Als uw werkgever u ontslaat omdat u niet komt werken in overeenstemming met een overheidsrichtlijn, kunt u een claim indienen voor onrechtmatige beëindiging in strijd met het openbare beleid.
Californië loon- en uurbescherming
Californië wet vereist over het algemeen dat werkgevers “meldtijdloon” betalen onder de toepasselijke loonregeling. Als een werkgever een werknemer naar huis stuurt nadat hij zich op het werk heeft gemeld omdat de zaken traag gaan nadat een werknemer zich heeft aangemeld voor werk, moet de werkgever de helft van geplande uren voor die verschuiving. (Indien de geplande dienst minder dan vier uur heeft geduurd, is twee uur loon verschuldigd. Een ploegendienst van acht uur verschuldigd is vier uur loon.) Werknemers hebben ook recht op rapportage van tijdvergoeding indien zij verplicht zijn om kort voor een geplande dienst en wordt verteld om niet voor die dienst te komen omdat de zaken traag zijn.
Als een werkgever werknemers naar huis stuurt of zijn werknemers opdraagt zich niet op het werk te melden omdat de werkgever door overheidsinstanties is aangemoedigd of bevolen om het bedrijf te sluiten of de activiteiten te beperken, of anderszins redelijkerwijs bezorgd is over de veiligheid van werknemers, dan is de werkgever niet verplicht om u rapportagetijdloon te betalen voor uw geplande dienst. U komt echter mogelijk in aanmerking om betaalde ziektedagen aan te vragen onder de federale Families First Coronavirus Response Act.
Rechten van Californië met betrekking tot sluiting van school / kinderopvang
Overeenkomstig sectie 230.8 van de California Labour Code, werkgevers met 25 of meer werknemers die op dezelfde locatie in Californië werken, moeten werknemers tot 40 uur per jaar de tijd geven om een noodgeval op de kinderopvang of school van hun kind op te lossen. Een sluiting vanwege het coronavirus kwalificeert zich als zo’n calamiteit. Werknemers moeten hun werkgever echter nog steeds van tevoren op de hoogte stellen dat u van plan bent deze vrije tijd op te nemen.
Werknemers komen mogelijk in aanmerking voor een werkloosheidsverzekering als ze alle andere zorgopties hebben uitgeput maar hun werk moeten missen om thuis te blijven met hun kind vanwege een schoolsluiting.
Vanaf 3 april 2020 komen, onder de ‘Families First’ Coronavirus Response Act, werknemers die meer dan 30 dagen voor een gedekte werkgever hebben gewerkt in aanmerking voor twaalf weken verlof, betaald tegen tweederde van regulier loon, tot een maximum van $ 200 per dag of $ 10.000 in totaal.
Cal-COBRA
Cal-COBRA vereist over het algemeen dat werkgevers met 2 tot 19 werknemers hun werknemers (en hun gezinsleden) het recht geven om de ziektekostenverzekering tot 18 maanden na er vindt een kwalificerende gebeurtenis plaats. Ziektekostenbescherming voor grotere groepsgroottes van 20 of meer valt onder de federale COBRA-wetten.
Werknemers moeten per post een bericht ontvangen over hun COBRA- en Cal-COBRA-rechten wanneer ze daarvoor in aanmerking komen – wanneer hun baan eindigt of hun uren worden gekort. Werknemers hebben 60 dagen nadat ze op de hoogte zijn gebracht om zich aan te melden.
Cal-WARN
De California WARN Act vereist dat werkgevers die 75 of meer mensen in dienst hebben, een kennisgeving van 60 dagen geven aan de getroffen persoon. werknemers en relevante overheidsfunctionarissen, voorafgaand aan de sluiting van een fabriek of massale ontslag.
Governor Newsom’s Executive Order N-31-20 (PDF) schorst tijdelijk de 60-dagen opzegverplichting in de California WARN Act voor die werkgevers die medewerkers schriftelijk op de hoogte stellen en voldoen aan andere voorwaarden. De schorsing was bedoeld om werkgevers in staat te stellen snel te handelen om de verspreiding van het coronavirus te beperken of te voorkomen. De Executive Order schort de California WARN Act niet in zijn geheel op, noch schort het de wet op voor alle gedekte werkgevers (die met 75 werknemers of meer).
San Francisco City Employee Rights
San Francisco betaald ziekteverlof
De San Francisco Paid Sick Leave Ordinance (PSLO) vereist dat werkgevers betaald ziekteverlof verlenen aan alle werknemers (inclusief tijdelijke en deeltijdse werknemers) die in San Francisco werken. Werknemers verdienen 1 uur betaald ziekteverlof voor elke 30 gewerkte uren.
Werkgevers met 10 of meer werknemers mogen het ziekteverzuim van een werknemer beperken tot 72 uur. Werkgevers met minder dan 10 werknemers mogen een werknemer ’s ziekteverzuim op 40 uur
Het Workers and Families First-programma is onlangs uitgebreid om betaald ziekteverlof te bieden aan werknemers uit de privésector die zijn getroffen door de COVID-19-pandemie.
Werknemers kunnen dit programma gebruiken nadat ze hun momenteel beschikbare ziekteverlof hebben opgebruikt volgens SF-, staats- of federale wetten, en hun werkgever stemt ermee in het ziekteverlof uit te breiden tot voorbij de huidige vergoedingen.
Werkgevers kunnen niet van werknemers verlangen dat ze een doktersverklaring of andere documentatie voor het betaald ziekteverlof dat is opgenomen op grond van de verordening betaald ziekteverlof tijdens de duur van de lokale gezondheidsnoodsituatie.
Het Office of Labor Standards Enforcement (OLSE) van San Francisco stelt momenteel dat in aanmerking komende werknemers betaald ziekteverlof mogen gebruiken om de volgende redenen:
- Ziek;
- Volksgezondheidsfunctionarissen of zorgverleners eisen of bevelen een werknemersquarantaine aan om de verspreiding van ziekten te voorkomen;
- Werknemer valt onder de definitie van een ‘kwetsbare populatie’ volgens de San Francisco Department of Public Health’s (DPH) Richtlijnen van 6 maart 2020 of eventuele volgende updates.Sinds 6 maart 2020 is een “kwetsbare populatie” een persoon van 60 jaar of ouder of een persoon met een gezondheidstoestand zoals hartaandoeningen, longaandoeningen, diabetes, nieraandoeningen of een verzwakt immuunsysteem;
- De zorg voor een ziek familielid;
- Een tijdelijke werksluiting als reactie op de aanbeveling van een overheidsfunctionaris,
- De zorg voor een kind dat thuis is vanwege sluiting van school / kinderopvang in reactie op de aanbeveling van een overheidsfunctionaris; of
- Zorg verlenen aan een familielid dat niet ziek is, maar waarvan de volksgezondheidsfunctionarissen of zorgverleners isolatie of quarantaine hebben voorgeschreven of aanbevolen.
Gepubliceerd: 24 maart 2020