Watermerken zijn vage afbeeldingen of woorden die achter de tekst in een document staan. Er zijn veel redenen waarom u mogelijk een watermerk moet gebruiken, vooral in de zakelijke en professionele uitgeverswereld.
In dit bericht bekijken we hoe u watermerken kunt gebruiken in Microsoft Word.
Waarom een watermerk gebruiken?
Watermerken worden het meest gebruikt om te voorkomen dat een afbeelding zonder toestemming wordt gekopieerd of om de status van een document weer te geven. Hier zullen we ons concentreren op het gebruik ervan in geschreven documenten.
Veel voorkomende gevallen waarin een watermerk kan worden gebruikt in een document zijn:
- Het gebruik van een “DRAFT” -watermerk voor een werk in uitvoering
- Een ‘VERTROUWELIJK’ watermerk gebruiken voor een document dat gevoelige informatie bevat
- Een bedrijfslogo toevoegen aan de achtergrond van elke pagina in een document
We zullen hieronder uitleggen hoe dit in de praktijk werkt.
Een watermerk toevoegen
Microsoft Word biedt een reeks standaard tekstwatermerken. Deze zijn als volgt gecategoriseerd:
- Vertrouwelijk (bijv. “VERTROUWELIJK” en “NIET KOPIËREN”)
- Disclaimers (bijv. “DRAFT” en “VOORBEELD”)
- Urgent (bijv. “ASAP” en “URGENT”)
U kunt een van deze toevoegen aan uw document door:
Vind je dit nuttig?
Abonneer u op onze nieuwsbrief en ontvang schrijftips van onze redacteuren rechtstreeks in uw inbox.
- Naar het ontwerp gaan > Pagina-achtergrond op het hoofdlint
- Klikken op Watermerk om een vervolgkeuzemenu te openen
- Een watermerk selecteren uit de beschikbare opties
Dit voegt het geselecteerde watermerk toe aan elke pagina. U kunt geen watermerk toevoegen aan slechts een deel van een document. Als u een afbeelding aan de achtergrond van specifieke pagina’s in een document wilt toevoegen, moet u de afbeelding invoegen en vervolgens de opties voor het inpakken en opmaken van afbeeldingen gebruiken.
Een watermerk verwijderen
Het verwijderen van een watermerk uit een document is heel eenvoudig. Het enige wat u hoeft te doen is:
- Ga naar Ontwerp > Pagina-achtergrond
- Klik op Watermerk
- Selecteer Watermerk verwijderen
Hiermee wordt het huidige watermerk uit het hele document verwijderd.
Aangepaste watermerken
Ten slotte kunt u ook een aangepast watermerk aan een document toevoegen als geen van de standaardopties geschikt is. Ga hiervoor naar Ontwerp > Pagina-achtergrond > Watermerk en selecteer Aangepast watermerk.
Dit opent een nieuw venster, biedt twee hoofdopties:
- Afbeeldingswatermerk – hier kunt u een afbeelding selecteren om als watermerk te gebruiken (bijv. een bedrijfslogo), de grootte van de afbeelding op de pagina en hoe vervaagd zou het moeten zijn (de optie Wegspoelen).
- Tekstwatermerk – In dit geval vindt u opties om te bepalen wat het watermerk zegt, evenals het lettertype, de grootte, de kleur, de transparantie en de hoek van de tekst.
Zodra u een watermerk heeft geselecteerd, klikt u op OK of Toepassen om het aan uw document toe te voegen.