Het opbouwen en onderhouden van teamkameraadschap op een afgelegen werkplek is een uitdaging voor elk bedrijf. Als je persoonlijke teams hebt, gebeuren communicatie en binding meestal organisch. Maar in een afgelegen werkomgeving gebeuren deze natuurlijke teambuildingevenementen, zoals chatten bij een kopje koffie in de pauzeruimte, niet.
Vanwege de pandemie van het coronavirus hebben veel meer bedrijven werken op afstand omarmd en worstelen ze om op afstand teamgenootschap te creëren. Als uw bedrijf zich zorgen maakt over het behoud van het moreel in de nieuwe cultuur op afstand, lees dan verder voor onze beste tips over het opbouwen van teamgenootschap op de werkplek.
Waarom is kameraadschap op de werkplek belangrijk?
Kameraadschap is de geest van vriendschap en vertrouwen die kan bestaan tussen mensen die veel tijd samen doorbrengen. Wanneer er kameraadschap is op de werkplek, vertrouwen teamleden elkaar en werken ze echt graag samen. Dit kan de samenwerking, efficiëntie en algehele productiviteit verhogen.
Onderzoek door Gallup toont aan dat mensen met sterke vriendschappen op hun werkplek zeven keer meer kans hebben om betrokken te zijn bij hun werk en 50% meer tevreden met hun werk. Een gevoel van kameraadschap kan ook de retentie verbeteren, omdat mensen minder snel stoppen als ze met hun vrienden werken.
Andere belangrijke voordelen van kameraadschap tussen teams zijn:
- Een gevoel van verbondenheid: een van de grootste problemen van externe werknemers is een gevoel van isolement, en kameraadschap op kantoor kan helpen om dat.
- Gedeelde doelen: sterke vriendschappen helpen het gevoel te creëren van ‘we zijn allemaal in hetzelfde schuitje’, wat je team kan helpen om aan gedeelde doelen te werken en deze te bereiken.
- Minder conflicten : Meningsverschillen en kleine conflicten zullen minder snel uitgroeien tot iets lelijks en negatiefs wanneer iedereen een gevoel van vriendschap en vertrouwen voelt.
Hoe bouw je een gezonde werkcultuur op afstand
Virtuele teambuildingspellen zijn een geweldige manier om het ijs te breken met nieuwe externe werknemers. Maar er zijn meer dan één ronde activiteiten nodig om een gezonde werkcultuur op afstand te creëren.
Kameraadschap op de werkplek vereist het volgende:
- Open communicatie
- Vertrouwen
- Waardering
- Respect
- Transparantie
- Rapport
Team c amaraderie ontstaat wanneer medewerkers op een open en positieve manier met elkaar en het management kunnen communiceren. Mensen hebben behoefte aan respect en waardering. Ze moeten er ook op vertrouwen dat hun collega’s en managers hun beste belangen voor ogen hebben en transparant zijn met zowel goed als slecht nieuws.
Tips voor het virtueel opbouwen van kameraadschap op kantoor
Begrijpen wat er nodig is om een omgeving van kameraadschap te creëren en het kunnen inboezemen zijn twee verschillende dingen. Zoiets als vertrouwen is tenslotte gemakkelijk te begrijpen, maar veel moeilijker te koesteren en te laten groeien.
Hier zijn dus onze negen toptips voor het creëren van kameraadschap op de werkplek, zelfs als je team op afstand is:
- Gebruik profielfoto’s. Door headshots te gebruiken in profielfoto’s en chatpictogrammen kunnen teamleden gezichten aan namen koppelen, waardoor ze zich meer verbonden voelen met de mensen met wie ze werken.
- Moedig face-time aan. Door videochat te gebruiken voor vergaderingen, kunnen mensen zich meer verbonden voelen dan wanneer ze communiceren met gezichtsloze stemmen. Bovendien zal er meer transparantie en minder misverstanden zijn wanneer de lichaamstaal van mensen zichtbaar is, omdat het helpt om context aan woorden toe te voegen.
- Maak een groepschat. Of het nu via Slack, uw samenwerkingssoftware op de werkplek of een andere tool is, u moet een digitaal kanaal creëren en onderhouden voor niet-zakelijke gesprekken. Dit is waar werknemers zich binden over gedeelde belangen of worstelingen en elkaar leren kennen.
- Moedig chit-chat aan. Het is belangrijk om uw team aan te moedigen om met elkaar te praten. Alleen omdat je er een kanaal voor maakt, wil dat nog niet zeggen dat mensen automatisch contact opnemen. U kunt een open communicatie stimuleren door tijd vrij te maken aan het einde van vergaderingen of tijdens aangewezen ‘koffiepauzes’. Je kunt ook helpen om snel te communiceren door te vragen hoe het met mensen gaat en wat persoonlijke informatie over jezelf te delen (zoals je weekendplannen of wat je momenteel aan het kijken bent).
- Maak wedstrijden en uitdagingen. Regelmatig wedstrijden kunnen helpen om een sfeer van vriendschappelijke competitie te creëren en mensen te helpen elkaar beter te leren kennen. Probeer verschillende soorten spellen uit (zoals fotowedstrijden, trivia-wedstrijden, enz.) om verschillende leden met verschillende sterke punten de kans te geven om te schitteren.
- Houd terugkerende sociale bijeenkomsten. Of het nu een dagelijkse bijeenkomst van 15 minuten is om hallo te zeggen, of een maandelijkse “virtuele borrel” -bijeenkomst, samenkomen en chatten over niet-zakelijke onderwerpen via een videoconferentie kan helpen om kameraadschap op te bouwen.Bovendien zullen regelmatige check-ins het gevoel van isolatie verminderen waar sommige externe werknemers mee worstelen.
- Erken mensen. Door het werk van mensen en hun bijdragen aan het team te prijzen, kan een gevoel van waardering en respect onder het team worden opgebouwd. Het vieren van teamoverwinningen, zelfs kleine, zal ook helpen om de motivatie hoog te houden en ervoor te zorgen dat iedereen naar een gemeenschappelijk doel blijft streven.
- Geef het goede voorbeeld. U moet het gedrag vertonen dat u van anderen wilt. Als u geen sociale bijeenkomsten bijwoont of niet vertelt over uw persoonlijke leven, voelt uw team zich misschien ook niet in staat om zich open te stellen en een band op te bouwen.
- Geen micromanagement. Door uw werknemers autonomie te geven, laat u zien dat u hen vertrouwt en vertrouwen hebt in hun capaciteiten. Als je niet constant naar hen vraagt om de status van dingen, zullen ze een groter gevoel van kameraadschap met jou en de rest van het team voelen.
Tools die helpen bij het opbouwen van een werkcultuur op afstand
Er zijn een paar belangrijke tools die je nodig hebt om teamgenootschap op een externe werkplek op te bouwen:
- Een communicatieplatform (bijv. Slack)
- Een hulpmiddel voor videoconferenties (bijv. Zoom)
- Software om iedereen op dezelfde pagina te houden (Wrike)
Hoewel communicatietools zoals Slack en Zoom essentieel zijn voor kameraadschap op kantoor op afstand, zijn ze niet voldoende. Transparantie kunnen behouden, naadloos kunnen communiceren en op de hoogte kunnen blijven van het werk zonder micromanaging, vereist iets meer. Dat is waar Wrike om de hoek komt kijken.
Onze sjabloon voor werken op afstand helpt je team op de goede weg door je de toolkit en best practices te bieden die nodig zijn voor slimmere teamsamenwerking op afstand. Bovendien stelt Wrike’s werkbeheersoftware u in staat om uw hele organisatie met elkaar te verbinden, ideeën te delen en uw beste werk te produceren in een gedeelde werkruimte, ongeacht waar uw werknemers zich fysiek bevinden. Meld u vandaag nog aan voor een gratis proefperiode en ontdek hoe Wrike uw organisatie meer flexibiliteit en kameraadschap zal bieden.