Inzicht in belangenconflicten
Inzicht in belangenconflicten
Belangenconflicten komen vaak voor probleem op de werkplek. De meesten van ons hebben iemand horen zeggen: “Het is wie je kent, niet wat je weet.” We hebben collega’s horen klagen dat het familielid van een manager altijd de grootste loonsverhoging of de beste opdracht krijgt. We hebben misschien gezien dat collega’s geschenken van potentiële leveranciers aannamen. Misschien vertrekt een collega elke dag 20 minuten eerder van het werk, zodat ze bij haar kan zijn tweede baan. Een supervisor kan een collega vrijaf geven van het werk om vrijwilligerswerk te doen of kan werknemers toestaan om donaties en fondsen te werven op de werkplek, of dit nu voor de padvindsters is of voor een plaatselijke schoolfunctie. Ook al zijn deze situaties heel anders vallen ze allemaal onder de noemer “belangenverstrengeling”.
Wat is een belangenverstrengeling?
Een belangenverstrengeling doet zich voor wanneer de persoonlijke belangen van een individu – familie, vriendschappen, financiële of sociale factoren – kunnen zijn of haar oordeel, beslissingen of acties op de werkplek in gevaar brengen. Overheidsinstanties nemen belangenconflicten zo serieus dat ze gereguleerd zijn. Brancheorganisaties, bedrijven en universiteiten, waaronder onze universiteit, volgen die leiding door belangenconflicten op te nemen in ons beleid, onze voorschriften en normen voor operationele procedures. Voor onze universiteit moeten we de ethische code van Florida voor overheidsfunctionarissen en werknemers volgen, die gedragsnormen en rapportagevereisten bevat.
Belangenconflicten zijn een botsing die het vaakst voorkomt tussen vereisten en belangen. Er kunnen verschillende soorten belangenconflicten optreden vanwege de aard van relaties versus regels van organisaties of federale en staatswetten. Mensen kunnen gemakkelijk bevooroordeeld worden (hebben een oneerlijke voorkeur) vanwege kleine dingen zoals vriendschap, eten of vleierij, of ze kunnen worden beïnvloed om een beslissing te nemen vanwege het potentieel om macht, prestige of geld te verwerven. Conflicten kunnen optreden wanneer een persoon een beslissing neemt of beïnvloedt en dit doet voor persoonlijk gewin dat oneerlijk, onethisch of zelfs illegaal kan zijn. Het belangrijkste is wat u in elk van die situaties doet. Staat u toe dat uw familie, vriendschap, financiële of interne kennis uw daden beïnvloeden? Als je dat doet, zou je het statuut van de staat en het universiteitsbeleid kunnen schenden.
In ons werk hebben we ook belangen die van invloed kunnen zijn op de manier waarop we ons werk doen en de beslissingen die we nemen. Zelfs als we er nooit naar handelen, kan het lijken alsof een belangenverstrengeling onze beslissingen heeft beïnvloed. Beschouw dit voorbeeld eens. Je leidinggevende wordt gepromoveerd tot afdelingsdirecteur. Zijn schoondochter wordt aangenomen als nieuwe supervisor binnen het college, maar rapporteert niet aan hem. Misschien is de nieuwe supervisor de beste kandidaat voor die functie, en misschien had de nieuwe afdelingsdirecteur niets met haar aanwerving te maken. Zelfs als deze aanwerving voldeed aan alle vereisten van ons beleid inzake tewerkstelling van familieleden, lijkt de situatie verdacht en kunnen werknemers denken dat er iets oneerlijks of onethisch was aan haar aanstelling.
Transparantie (volledig open en eerlijk zijn) wordt belangrijk bij het omgaan met zowel feitelijke als potentieel vermeende belangenconflicten. Perceptie vindt plaats wanneer een individu iets (gedrag of activiteit) waarneemt en tot een conclusie komt. Het waarnemen van een belangenconflict maakt het niet tot een belangenconflict. De echte test om te verifiëren of een kwestie slechts een mogelijk vermeend belangenconflict of een feitelijk belangenconflict is, is openbaarmaking.
Als het om belangenconflicten gaat, is de schijn net zo belangrijk als de werkelijkheid. Daarom is het belangrijk om belangenconflicten bekend te maken. Openbaarmaking is doorgaans een meer formeel en gedocumenteerd proces dat de meeste organisaties hebben aangenomen in het beleid om belangenconflicten aan te pakken. Het openbaarmakingsproces is bedoeld om het personeel te helpen transparant te zijn en verantwoordelijk te zijn voor (uitleg of rechtvaardiging) van hun acties en beslissingen. Bekendmaking van een mogelijk belangenconflict maakt het niet tot een daadwerkelijk conflict, maar kan de perceptie helpen elimineren. Aan de andere kant neemt de openbaarmaking van een feitelijk belangenconflict het conflict niet weg, maar helpt het om het openbaar te maken om op de juiste manier te worden aangepakt. Het is belangrijk om zowel potentieel waargenomen als daadwerkelijke belangenconflicten openbaar te maken, zodat anderen de kwestie kunnen beoordelen en de beslissing kunnen nemen, in plaats van het voor zichzelf te houden en vervolgens een ethische of juridische situatie te creëren. Het individu kan niet beslissen of het een conflict is of niet, omdat hij of zij geen onafhankelijk of objectief standpunt heeft.
Wanneer u een situatie identificeert die een conflict kan zijn, of zou kunnen worden gezien als een conflict, breng dan uw supervisor of University Compliance, Ethics, and Risk op de hoogte via [email protected] kunnen u adviseren over hoe u het conflict kunt verwijderen door uzelf helemaal uit de situatie te herwinnen, of een beheersplan kunt ontwikkelen om het conflict te beheren.
Laatste punt om te overwegen
“Wanneer in twijfel, vraag ‘is een oud gezegde dat heel logisch is bij het omgaan met belangenconflicten. Het kan geen kwaad om te vragen, maar het kan veel schade toebrengen aan een individu, de organisatie of beide door niet vragen. Het is altijd het beste om transparant en aansprakelijk te zijn om ervoor te zorgen dat we de vermeende of daadwerkelijke belangenconflicten elimineren.