Belangrijke voorwaarden voor een verkoopbrief
- Verkoper: de persoon of partij die het pand vrijgeeft.
- Kopers: de persoon of partij die het onroerend goed in bezit neemt in ruil voor vergoeding.
- Datum van verkoop: de datum waarop de verkoop plaatsvond.
- Prijs: de prijs die voor het onroerend goed is betaald.
- Omzetbelasting: geeft aan of er wel of geen omzetbelasting is geïnd.
- Beschrijving: een beschrijving van het onroerend goed dat wordt verkocht, inclusief merk, model, jaar en chassisnummer.
- As-is: geeft aan dat het item is verkocht zoals het is en zonder enige garanties.
- Handtekening / certificering: de handtekening van de verkoper en / of koper. Persoonlijke handtekeningen zijn altijd geldig, maar u kunt PandaDoc ook gebruiken om een legale digitale handtekening te verkrijgen.
Vereisten voor Californische verkoopfactuur
Hoewel het invullen van een verkoopfactuur een slimme beslissing is bij het kopen of verkopen van veel hoogwaardige artikelen, vereist Californië deze slechts in twee situaties :
- Een paard kopen of verkopen
- Bepaalde privé gekochte auto’s of boten registreren
Voor motorvoertuigen kunt u het formulier gebruiken die de staat Californië verstrekt (formulier Reg-135) of u kunt een origineel document opstellen. Californië biedt geen officiële verkoopfactuur voor vee. Als u in Californië een paard koopt of verkoopt, moet u uw eigen verkoopakte opstellen.
Waarom er een gebruiken?
Particuliere verkopers zijn niet onderworpen aan dezelfde consumentenbeschermingswetten als dealers en retailers. De verkoper heeft ook een minimaal verhaal op de koper. Als een betaling bijvoorbeeld niet kan worden overgemaakt, kan de verkoper zonder het artikel en zonder enige betaling worden achtergelaten.
Een verkoopfactuur vormt het juridische bewijs dat de transactie heeft plaatsgevonden. Het dient als eigendomsbewijs voor de koper en helpt potentiële juridische geschillen te verminderen.
Voor verkopers bewijst een verkoopakte dat de eigendomsoverdracht heeft plaatsgevonden. Dit kan de verkoper beschermen tegen aansprakelijkheidskwesties die voortvloeien uit het gebruik van het onroerend goed na de verkoop.
Aanvullende overwegingen
Taalvereisten
U kunt een originele factuur opstellen van verkoop in elke taal die u kiest. Als u ervoor kiest om Form Reg-135 van het California Department of Motor Vehicles (DMV) te gebruiken, houd er dan rekening mee dat deze documenten alleen in het Engels worden verstrekt.
U kunt ze laten vertalen, maar u moet een gecertificeerde tolk kiezen. Vertalingen door een gerechtstolk zijn rechtsgeldig. Als u hulp nodig heeft bij het vinden van een door de staat gecertificeerde vertaler die gekwalificeerd is in de door u gekozen taal, biedt het rechtssysteem van Californië een hoofdlijst van de Judicial Council.
Aantal exemplaren
Als u een factuur van verkoop om te voldoen aan een vereiste voor voertuigregistratie, vereist de wet dat u een kopie aan de DMV verstrekt. De koper en verkoper moeten ook kopieën bewaren, wat betekent dat u in totaal drie kopieën nodig heeft.
In alle andere gevallen moet één exemplaar voor zowel de koper als de verkoper voldoen aan de wettelijke vereisten. De uitzondering is elke vertaling waarbij een advocaat betrokken is, in welk geval elke aanwezige advocaat ook een kopie moet hebben.
Ongewenste voertuigen
In de staat Californië, als een voertuig wordt gemeld aan de DMV als een totaal verlies door de voertuigeigenaar of een verzekeraar, kan het worden herbouwd en hersteld in operationele staat als een nieuw leven ingeblazen bergingsvoertuig. Elk nieuw leven ingeblazen bergingsvoertuig moet opnieuw worden geregistreerd bij de DMV.
Om een nieuw leven ingeblazen bergingsvoertuig te registreren, heeft een koper verschillende door de staat vereiste documenten nodig, waaronder een eigendomsbewijs. Een verkoopfactuur voldoet aan deze eis als de aanvrager niet de eigenaar is van het voertuig vóór de berging. Er zijn ook specifieke keuringseisen, waaronder certificaten van rem- en lampafstelling.
Na aankoop van een voertuig
De verkoopakte documenteert de eigendomsoverdracht van een voertuig, maar er zijn aanvullende documenten vereist zodat de DMV de overdracht accepteert.
Als u de verkoper bent
Particuliere verkopers hebben vijf dagen vanaf de verkoopdatum om de aankoop van een auto bij de DMV te registreren. Verkopers doen dit door een kennisgeving van overdracht en vrijgave van aansprakelijkheid (NRL) in te vullen en in te dienen. Dit vertelt de DMV dat de persoon niet langer verantwoordelijk is voor overtredingen in verband met dat voertuig.
Het NRL bevat het volgende:
- Naam en adres van nieuwe eigenaar
- Naam en adres van verkoper
- Handtekening van verkoper
- Datum van overdracht of verkoop
- Afgelezen kilometerstand
- Voertuiglicentie, merk, model en voertuig-ID of scheepsrompnummer
Omdat het NRL niet de handtekening van de koper bevat, kan het niet dienen als juridisch bewijs dat de verkoop heeft plaatsgevonden.
Als u de koper bent
Kopers hebben 10 dagen na aankoop van een auto van een particuliere partij om het voertuig in Californië te registreren.Om het proces te voltooien, moeten kopers het volgende verstrekken:
- De titel van het voertuig (ook bekend als een roze slip) ondertekend door de verkoper
- Een verkoopfactuur met de naam van de oorspronkelijke eigenaar staat niet op de titel
- Een record van de kilometerstand als het voertuig jonger is dan 10 jaar
- Een smogcertificering
- Gebruik belasting en toepasselijke toeslagen
Als de titel verloren of gestolen is, is een aanvraag voor duplicatie of eigendomsoverdracht vereist.
Verkoopfactuur California Car (Vehicle)
Voor kopers en verkopers van particuliere auto’s in Californië is een verkoopakte een belangrijke juridische waarborg die kan helpen fraude te voorkomen.
Een verkoopfactuur dient niet als eigendomsbewijs. Alleen een titel heeft die wettelijke bevoegdheid. Verkoopbrieven dienen als bewijs van eigendomsoverdracht, die kopers en verkopers nodig hebben voor persoonlijke financiële en belastingaangiften. Een verkoopfactuur biedt ook ondersteuning tegen mogelijk juridisch verhaal en eigendomskwesties bij de DMV. U kunt hier de officiële verkoopfactuur voor motorvoertuigen van de DMV bekijken.
Verkoopfactuur voor boten in Californië
Een verkoopfactuur voor boten kan vereist zijn wanneer een koper een boot registreert die is gekocht bij een particuliere partij. Boten waarvoor registratie vereist is, zijn onder meer:
- Een zeilboot die meer dan 2,45 meter lang is
- Elke boot met motor, ongeacht de grootte
Alleen geregistreerde boten in deze categorieën mogen op elke Californische waterweg varen, zelfs als de waterweg privé is.
Registratie is niet vereist voor kleinere, niet-gemotoriseerde boten, maar koopbrieven zijn nog steeds belangrijke wettelijke bescherming voor particuliere kopers en verkopers. California’s Form Reg-135 is geldig voor zowel boten als auto’s, of u kunt uw eigen bootfactuur opstellen.
California Firearm Bill of Sale
De particuliere aan- en verkoop van een vuurwapen is verboden in Californië, dus er is geen officieel verkoopproces. Iemand die een wapen bij een geregistreerde dealer koopt, ontvangt een verkooprecord van de dealer (DROS), dat dezelfde functie heeft en veel van dezelfde informatie bevat als een verkoopfactuur. De DROS omvat:
- Het merk, het model en het serienummer van het vuurwapen
- Het type vuurwapen, inclusief kaliber en looplengte
- De datum van de verkoop
- De naam en contactgegevens van de koper
Privé-eigendomsoverdrachten zijn toegestaan als ze plaatsvinden tussen:
- Een ouder en kind
- Een grootouder en kleinkind
- Binnenlandse partners
Partijen bij een overdracht moeten in Californië altijd 21 jaar of ouder zijn. Er zijn uitzonderingen voor personen van 18 jaar of ouder die gediplomeerde jagers, vredesfunctionarissen, wetshandhavers of militairen zijn.
Voor het schenken van een vuurwapen aan een familielid of partner is een operationeel rapport vereist. van de wet of intra-familiale pistooltransactie. Dit formulier moet binnen 30 dagen na de eigendomsoverdracht worden ingediend met een verwerkingsvergoeding van $ 19 bij het Amerikaanse ministerie van Justitie.
Dit document bevat veel van dezelfde informatie als de DROS. Het bevat niet de naam van de persoon die het eigendom heeft overgedragen, maar de relatie moet wel worden gespecificeerd als het een gezinsoverdracht is. Als de ontvanger het wapen later teruggeeft aan de oorspronkelijke eigenaar, moet de oorspronkelijke eigenaar het formulier invullen en de verwerkingskosten indienen.
Dit zijn de enige vereiste documenten voor privé-wapenoverdracht in Californië. Een verkoopfactuur is niet vereist. U kunt ervoor kiezen om er een te voltooien voor aanvullende verificatie, bijvoorbeeld als u liever de naam van de oorspronkelijke eigenaar gedocumenteerd wilt hebben.
Verkoopfactuur voor paarden of vee in Californië
Volgens sectie 19525 van de California Business and Professions Code moet elke verkoop of eigendomsoverdracht van een paard een schriftelijke verkoopakte bevatten. De koper en verkoper, of hun agenten, moeten het document ondertekenen. Er zijn slechts twee uitzonderingen:
- Bij het verkopen van fractionele of seizoensbelangen in een hengst, mag de syndicaatsmanager of hengstenmanager tekenen.
- Als de transactie plaatsvindt via een openbare veiling, De gegenereerde bon van een veilinghuis kan dienen als de koopakte, zolang de koper of een kopersagent ook tekent. De staat staat slechts één persoon toe om de agent voor zowel koper als verkoper te zijn als die twee partijen beide schriftelijk instemmen.
Californië publiceert geen officiële verkoopfactuur voor paarden. Kopers en verkopers zijn vrij om hun eigen ontwerp op te stellen. De enige vereiste, behalve de handtekening van de koper en de verkoper, is dat de koopsom op de koopakte is vermeld.
Geen enkele andere verkoop van vee vereist verkoopbrieven, maar het zijn belangrijke documenten om te hebben in geval van aansprakelijkheid of andere juridische geschillen.
California General Bill of Sale
Een algemene verkoopakte bewijst de aankoop van niet-gereguleerde persoonlijke eigendommen.De opgenomen informatie moet minimaal de standaardinformatie bevatten die op een verkoopfactuur wordt verwacht:
- Datum
- Aankoopprijs
- Contactgegevens
- Handtekeningen
Veelgestelde vragen: over de verkoopbrief in Californië
Wat is een verkoopakte?
Een verkoopakte is een document dat de eigendomsoverdracht van een actief legaal vastlegt. Het bevat alle informatie die een persoon nodig heeft om te verifiëren wat er is verkocht, door wie en aan wie. Dat omvat doorgaans het volgende:
- Aankoopdatum
- Namen en adressen van koper en verkoper
- Artikelbeschrijving en ID of serienummer (indien van toepassing)
- Betaald bedrag voor het item
- Handtekeningen van koper en verkoper
- Legalisatie indien nodig
De informatie op een factuur van verkoop kan verschillen afhankelijk van de staatsvereisten. De ene staat heeft misschien een verkoopfactuur nodig voor een bepaalde transactie, zoals de verkoop van een auto, terwijl een andere staat dat misschien niet nodig heeft.
Wat is het voordeel van een koopakte voor de koper?
Ook na aankoop kunnen geschillen en aansprakelijkheid ontstaan. Een verkoper kan een valse claim indienen met betrekking tot de transactie of er kan een geheim pandrecht op het onroerend goed zijn. Met een verkoopakte kan een koper bewijzen dat de valse of niet openbaar gemaakte informatie niet vóór de transactie werd gepresenteerd.
Verkoopbrieven verifiëren ook de eigendomsoverdracht. Dit is belangrijk voor aankopen op het gebied van belasting, aansprakelijkheid en overheidsregistratie.
Hoe krijg ik een verkoopakte?
Iedereen kan een verkoopakte opstellen en ondertekenen. In Californië hoeven alleen de koper en verkoper, en eventuele agenten die hen vertegenwoordigen, het document te ondertekenen. De koper en verkoper kunnen ervoor kiezen om een getuige-teken te hebben.
In de meeste gevallen is een koopakte geen complex document. U kunt online services gebruiken om een functionele verkoopakte te maken of er zelfstandig een op te stellen. Voor hoogwaardige en juridisch gevoelige items, zoals auto’s, kunnen professionele services u helpen ervoor te zorgen dat uw verkoopfactuur compleet is.
Welke informatie heb ik nodig voor een verkoopakte?
Als u persoonlijke eigendommen koopt of verkoopt waarvoor geen staatsregistratie vereist is en geen paard is, heeft u gewonnen geen andere informatie nodig dan de basisgegevens van de koper, verkoper en item. Items met identificerende nummers, zoals auto’s en boten, moeten die gegevens ook bevatten. Een professionele dienst kan u vertellen of er informatie ontbreekt.