Voorbeelden van professionele brieven en e-mail

Moet u een professionele brief schrijven of een zakelijk e-mailbericht sturen? Wanneer u professionele correspondentie schrijft, kan het handig zijn om voorbeelden te bekijken om ideeën op te doen voor het schrijven van uw eigen brieven en berichten.

Uw brieven moeten beknopt en gefocust, zodat u uw punt duidelijk en definitief maakt, maar ook beleefd. Ze moeten ook correct zijn opgemaakt, zorgvuldig worden nagelezen en goed geschreven.

Wat u in uw brief moet opnemen

Weet wat u moet doen neem het op in uw brief voordat u begint met het opstellen ervan. Er is een standaardformaat voor het schrijven van professionele brieven, inclusief paginamarges, lettertypeselectie, alinea-afstand, contactinformatie, inleidende en afsluitende secties en uw handtekening.

Wat u gebruikt zal variëren afhankelijk van of u een gedrukte brief of een e-mailbericht verzendt. Lees voordat u met uw brief begint deze richtlijnen voor het schrijven en opmaken van zakelijke brieven.

Voorbeelden van professionele brieven en e-mail

Hier is een lijst met voorbeelden van professionele brieven voor zaken, werk, carrière, professionele netwerken, referenties, verwijzingen en meer. Zorg ervoor dat u uw brieven personaliseert, zodat ze passen bij de omstandigheden waarover u schrijft. Bewerk en beoordeel uw correspondentie voordat u klikt op verzenden of mailen, beide op inhoud en op typefouten en grammaticale fouten.

Excuses
Heb je een fout gemaakt op het werk? Heb je een interview gemist? Wat de omstandigheden ook zijn, een excuusbrief of e-mail is een goede manier om het goed te maken en weer op een positief spoor te komen. Bekijk de lettervoorbeelden om u te verontschuldigen tijdens het zoeken naar een baan en op het werk, plus advies over wanneer en hoe u zich moet verontschuldigen.

Waarderingsbrieven
Mensen vinden het heerlijk om bedankt te worden, en het duurt maar een paar minuten om een snelle waardering te sturen opmerking of e-mail. Deze lettervoorbeelden tonen waardering voor een goed verricht werk, voor hulp op het werk, voor een cliënt of doorverwijzing naar een baan, voor hulp bij je carrière of het zoeken naar werk, en voor een verscheidenheid aan andere professionele omstandigheden. Als u een kans ziet om uw waardering te delen, aarzel dan niet om die te grijpen. Het laat niet alleen zien dat u zich bewust bent van hoe de ontvanger werd geholpen, het helpt ook om uw band met hem of haar te versterken.

Felicitatiebrieven
Kent u iemand wie kreeg een promotie of wie gaat met pensioen? Hoe zit het met iemand die net een nieuwe baan heeft gevonden of een eigen bedrijf begint? Hier zijn voorbeelden van een felicitatiebrief en e-mailbericht voor verschillende professionele situaties, waaronder een nieuwe baan, een promotie, een bedrijf starten, met pensioen gaan, prestaties op het werk, vrijwilligerswerk en meer.

Voorbeelden van sollicitatiebrieven
Uw sollicitatiebrief is een van de belangrijkste onderdelen van uw sollicitatiemateriaal. Een goedgeschreven sollicitatiebrief kan u helpen een sollicitatiegesprek te krijgen en zal de rekruteringsmanager laten zien waarom u een sterke kandidaat voor de baan bent. Bekijk voorbeelden van sollicitatiebrieven voor cv’s, gerangschikt op type baan en op type sollicitatiebrief. Als je hulp nodig hebt bij het schrijven van een cv, bekijk dan ook hoe je een sollicitatiegesprek winnend cv schrijft om er zeker van te zijn dat je sollicitatie goed geschreven is en alle details bevat die je nodig hebt om werkgevers te verstrekken.

Voorbeelden van e-mailberichten
Wanneer u e-mails schrijft en verstuurt voor beroepsmatige en professionele doeleinden, is het belangrijk om uw berichten net zo zorgvuldig te schrijven als een uitgeprint en gemailde brief. Hier zijn voorbeelden van werk, zoeken naar een baan en zakelijke e-mailberichten, plus e-mailsjablonen, opgemaakte berichtvoorbeelden en onderwerpregels, begroetingen en handtekeningen.

Brieven van werknemers
Of u nu een manager bent die een werknemer schriftelijk op de hoogte moet stellen of u een werknemer bent die een werkgever moet schrijven, u vindt voorbeelden van correspondentie voor verschillende werkgerelateerde omstandigheden. Bekijk de brief en e-mail van de werknemer voorbeelden voor aanwerving, ontslag, promoties, ontbrekend werk, waardering en felicitaties, referenties, bedankjes en meer arbeidsgerelateerde omstandigheden.

Afscheidsbrieven
U verlaat uw baan, of ken je iemand die doorgaat? Het is altijd een goed idee om een afscheidsbrief te sturen met informatie over hoe je contact kunt houden en verbonden kunt blijven. Deze briefvoorbeelden zijn bedoeld om afscheid te nemen van collega’s, klanten en zakelijke contacten om hen te laten weten dat u een nieuwe baan heeft aangenomen, met pensioen gaat, o aftreden. Er zijn ook briefvoorbeelden om te sturen naar collega’s, klanten en klanten die verder gaan.

Onderzoeksbrieven
Wanneer u op zoek bent naar een baan, kan het handig zijn om onderzoeksbrieven te sturen naar bedrijven die misschien mensen aannemen, maar die geen vacatures hebben geadverteerd. Er wordt een brief met vragen naar een potentiële werkgever gestuurd om te vragen naar mogelijke vacatures. Als je er een schrijft, moet je jezelf verkopen en uitleggen waarom het bedrijf interesse in je zou moeten hebben. Bekijk voorbeelden van brieven met vragen en advies over hoe je ze moet schrijven.

Networking Letters
Wat is de beste manier om een verbinding te bereiken? Hoe moet u na een netwerkbijeenkomst opvolgen? Hoe stel je jezelf voor aan iemand naar wie je wordt verwezen? Deze professionele netwerkbrieven en e-mails bevatten verwijzingsbrieven, sollicitatiebrieven voor verwijzingen, introductiebrieven, outreach-brieven voor carrièrenetwerken, brieven voor vergaderverzoeken en bedankbrieven voor netwerken.

Referentiebrieven
Moet u een aanbeveling schrijven of iemand vragen om een referentie voor u te schrijven? Het is altijd handig om voorbeelden te bekijken voordat u aan de slag gaat. Hier vindt u voorbeelden van referentiebrieven en e-mailberichten, waaronder academische aanbevelingen, zakelijke referentiebrieven, professionele referenties en meer werkgerelateerde referenties.

Ontslagbrieven
Wanneer u uw baan verlaat, kan een goedgeschreven, gracieuze ontslagbrief u helpen verder te gaan, terwijl u op goede voet met uw werkgever blijft. Bekijk voorbeelden van ontslagbrief en e-mail om veel verschillende redenen voor ontslag en voor verschillende opzegtermijnen.

Bedanktbrieven
Bekijk voorbeelden van bedankbrieven voor een groot aantal werk, werk, zoeken naar een baan, zaken en carrièresituaties. Er zijn ook voorbeelden van bedankbriefjes voor alle doeleinden die geschikt zijn voor elke gelegenheid – professioneel en persoonlijk.

Een sjabloon downloaden

U kunt een voorbeeld van een professionele brief bekijken , en download het onderstaande sjabloon.

Meer over het schrijven van brieven