Na het niet betalen van uw belastingen, is het niet indienen van de juiste aangiften de tweede gemakkelijkste manier om de toorn van de IRS op de hals te halen. Uw rapportageverplichtingen gaan verder dan het verstrekken van W-2’s aan uw werknemers. Veel andere uitgaande betalingen moeten worden gerapporteerd op formulier 1099.
Formulier 1099-MISC
Formulier 1099-MISC wordt Divers inkomen genoemd omdat het een verzamelformulier is dat vele soorten inkomen. Er zijn vier algemene regels voor wanneer u een formulier 1099 moet indienen. Uw boekhoudkundige diensten kunnen u helpen uw betalingen bij te houden en de juiste formulieren uit te geven.
Doel van betaling
Veelvoorkomende betalingsdoeleinden gedekt door Form 1099-MISC omvatten het volgende.
- Verleende diensten
- Huurprijzen
- Royalty’s
- Betalingen van makelaars
- Opbrengst van vissersboten
- Juridische kosten
De aankoop van goederen en andere materiële activa wordt doorgaans niet gedekt door formulier 1099-MISC.
Wie u betaalt
In algemene termen wordt formulier 1099-MISC afgegeven aan iedereen behalve bedrijven. Dit omvat individuen, partnerschappen en de meeste professionele bedrijfsentiteiten.
Een LLC is wordt alleen als een bedrijf beschouwd als het ervoor heeft gekozen om als bedrijf te worden belast. Als dat niet het geval is, zou de LLC een 1099-MISC moeten ontvangen.
Merk op dat de instructies van het formulier zes speciale omstandigheden vermelden waarin betalingen aan bedrijven zijn rapporteerbaar en een 1099-MISC is vereist .
Betalingswijze
U mag alleen betalingen opnemen die zijn gedaan met contant geld, cheque, ACH-overboeking of andere directe middelen op formulier 1099-MISC.
Betalingen via creditcard of via transactienetwerken van derden die kunnen worden gerapporteerd op formulier 1099-K (zie hieronder) zijn specifiek uitgesloten van formulier 1099-MISC-rapportage.
Het ruilen van goederen of diensten in plaats van een geldtransactie kan trigger nog steeds formulier 1099 rapportagevereisten zoals beschreven in onderwerp 420.
Bedrag van betaling
U hoeft geen formulier 1099-MISC in te dienen als uw betalingen onder de minimum rapportagedrempel liggen. Voor de meeste transactietypen is de drempel $ 600.
Het is niet verboden om een aanvraag in te dienen als de minimumdrempel niet is gehaald, en de ontvanger is niet vrijgesteld van het aangeven van het inkomen, ongeacht of u een aanvraag indient of de drempel is voldaan.
Andere soorten formulier 1099
Er zijn 32 soorten informatieretouren beschreven in de algemene instructies voor formulier 1099. Veel hebben betrekking op zeer specifieke transactietypen. De volgende vijf kunnen van invloed zijn op een breder scala aan bedrijven.
Formulier 1099-C
Financiële instellingen melden kwijtgescholden schulden op formulier 1099-C. Alleen organisaties met een belangrijke handels- of bedrijfsactiviteit in het verstrekken van leningen zijn verplicht dit in te dienen Formulier. Alleen het afschrijven van een achterstallige factuur zou over het algemeen geen rapportageverplichting veroorzaken.
Formulier 1099-CAP
Formulier 1099-CAP wordt gebruikt wanneer een bedrijf wordt verworven of een substantiële verandering in kapitaalstructuur Als aandeelhouders tijdens een dergelijke transactie contanten, aandelen of andere eigendommen ontvangen, dient u zou een formulier 1099-CAP kunnen uitgeven.
Formulier 1099-DIV
Als u aandelen uitgeeft en dividenden uitkeert, dient u de dividendbetalingen op formulier 1099-DIV te vermelden.
Formulier 1099-K
Formulier 1099-K rapporteert bruto-ontvangsten die zijn verzameld door een creditcardverwerker of een transactienetwerk van derden, zoals PayPal of Stripe. Als u een online marktplaats beheert of anderszins optreedt als betalingstussenpersoon, heeft u mogelijk rapportageverplichtingen van formulier 1099-K.
Formulier 1099-S
Formulier 1099-S wordt gebruikt om te rapporteren de opbrengst van de meeste onroerendgoedtransacties, met uitzondering van de verkoop van primaire woningen ter waarde van maximaal $ 250.000 of van transacties waarbij de overdrager een bedrijf of overheidsentiteit is.
Back-up inhouding
De instructies voor sommige formulieren stellen een minimale betalingsdrempel in waaronder u het formulier niet hoeft in te dienen. Als u echter een back-up achterhoudt, moet u het juiste formulier 1099 uitgeven, ongeacht het betalingsbedrag. U moet bijvoorbeeld een formulier 1099-MISC uitgeven voor een betaling van $ 400 aan een onafhankelijke contractant die onderhevig is aan back-up, ook al is de gebruikelijke drempel voor betalingen aan onafhankelijke contractanten $ 600.
Op zoek naar een betere manier om uw 1099s? Lees wat we te zeggen hadden over Track1099 en ontdek of onze boekhoud- en controlediensten u hierbij en de rest van uw boekhoudkundige behoeften kunnen helpen.