Tijdens de projectinitiatiefase (of wanneer u zich voorbereidt op een projectmanagementexamen) zult u waarschijnlijk de hele periode ruwe orde van grootte (ROM). Het Project Management Body of Knowledge van de PMI verwijst naar de ruwe orde van grootte als een eerste schatting in het proces van de kostenraming (bron: PMBOK, 6e editie, deel 1, hoofdstuk 7.2). Aangezien het boek niet ingaat op de details van de ROM , vraagt u zich misschien af hoe het wordt gedefinieerd en bepaald, vooral omdat het relevant is voor het PMP-examen. Het korte antwoord is:
Ruwe orde van grootte (ROM) verwijst naar een eerste schatting van de kosten van een project of delen van een project. Het heeft een verwachte nauwkeurigheid van -25% tot + 75% volgens de PMBOK (andere bronnen suggereren -50% tot + 50%). Met andere woorden, de werkelijke kosten van een project worden doorgaans verwacht tussen 75% en 175% (of 50% tot 150%) van de ROM-schatting. Hoewel de berekening eenvoudig is, is de belangrijkste uitdaging eerder hoe de schatting te bepalen tijdens de startfase van een project.
Lees op voor meer details en achtergrondinformatie. als u het ROM-bereik wilt berekenen voor een eerste schatting, gebruik dan deze gratis ROM-rekenmachine tor.
Wat is de ruwe orde van grootte (ROM)?
De ruwe orde van grootte (ROM) is een soort kostenraming die in verschillende soorten projecten wordt gebruikt. Deze omvatten, maar zijn niet beperkt tot, strategieontwikkeling en implementatieprojecten, IT-projecten en bouwprojecten. Het wordt doorgaans gebruikt in de voorbereidings- en startfase van projecten voor de ontwikkeling van bijvoorbeeld een project-businesscase of voor het bepalen van de benodigde financiële middelen die in het projectcharter worden vermeld.
Het doel van een ROM-schatting in projectmanagement is om belanghebbenden en besluitvormers een ruw idee te geven van de orde van grootte van de projectkosten, bijv. of een inspanning $ 1 miljoen of $ 10 miljoen nodig heeft (bron).
De nauwkeurigheid van ROM-schattingen is -25% tot + 75% volgens de PMBOK (bron: PMBOK, 6e editie, deel 1, hoofdstuk 7.2). Andere auteurs stellen het bereik in op +/- 50%, wat in de praktijk als alternatief kan worden gebruikt als de schatting als conservatief wordt beschouwd.
Opmerking: als u formules leert voor een PMI-examen, moet u zich houden aan de PMBOK en onthoud het nauwkeurigheidsbereik van -25% / + 75%.
Om dit brede scala aan mogelijke uitkomsten te beperken, de kostenraming zal naar verwachting in de loop van het project worden verfijnd, aangezien er in de loop van de tijd meer informatie en betere schattingen kunnen worden verkregen (vergelijkbaar met het concept van progressieve uitwerking).
Het zal dan worden vervangen door een so- een gedefinieerde schatting die veel nauwkeuriger is (zie onderstaande sectie over de verschillen tussen beide schattingen).
Hoe wordt de ROM bepaald?
De berekening van de ruwe orde van groottebereik i is relatief eenvoudig. De formules voor de berekening van de boven- en ondergrenzen zijn als volgt:
Upper Boundary = ROM_Estimate x (1 + 75%) = ROM_Estimate x 1,75;
Lower Boundary = ROM_Estimate x ( 1-25%) = ROM_Estimate x 0,75.
In de praktijk is het meest uitdagende deel meestal om met de ROM-schatting te komen (dwz de basis voor het ROM-bereik) in plaats van de grenzen van dat bereik te berekenen. Het kan worden bepaald met behulp van gevestigde schattingstechnieken zoals analoge of parametrische schattingen.
Aangezien de ROM doorgaans wordt gebruikt voor projecten in de startfase met een hoge mate van ambiguïteit en onzekerheid met betrekking tot de verwachte kosten, is de vereiste input gegevens voor deze technieken zijn echter mogelijk niet beschikbaar. Hetzelfde geldt voor de mogelijkheid om vakexperts in te schakelen: ze zijn mogelijk niet toegewezen of beschikbaar voor bottom-up-schattingen op het moment dat een project wordt gestart.
De eerste schatting is daarom vaak gebaseerd op experts van hoog niveau oordeel, soms in combinatie met een driepuntsschatting.
Wat is het verschil tussen de definitieve schatting en de ruwe orde van grootte?
Er zijn drie belangrijke verschillen tussen de ROM en de definitieve schatting:
- het nauwkeurigheidsniveau,
- de projectfase waarin de schatting wordt bepaald, en
- de beschikbare schattingstechnieken.
Dit komt doordat de grove orde van grootte doorgaans wordt bepaald in de startfase van projecten (of delen van projecten) wanneer informatie die is vereist voor een juiste schatting is meestal vaag. Middelen, evenals gegevens, kunnen ook beperkt zijn. De definitieve schatting daarentegen wordt berekend in volgende projectfasen wanneer deze beperkingen in grote lijnen worden opgelost.
De definitieve schatting kan dus worden berekend met behulp van nauwkeurigere schattingstechnieken, zoals een bottom-up schatting of parametrische schattingen. Beide zijn mogelijk niet beschikbaar op het moment dat de ROM-schatting wordt bepaald.
Conclusie
De ruwe schatting van de orde van grootte is een nogal onnauwkeurig type schatting van projectkosten. Het wordt echter meestal gebruikt in de startfase van een project wanneer de beschikbare informatie en bronnen niet volstaan om betere schattingen te maken.
In deze situatie geeft de ROM ten minste een globaal beeld van het kostenbereik van projecten die is vaak nuttig voor het doel van communicatie met belanghebbenden in een vroeg stadium. De ROM-schatting kan ook worden gebruikt om bijvoorbeeld een project-businesscase of een projectcharter te ontwikkelen.
Als u meer wilt weten over het schatten van kosten en tijd, lees dan onze gids voor het schatten van kosten. andere artikelen over dit onderwerp.