Veel mensen denken ten onrechte dat de uitkeringen van een werkloosheidsverzekering (UI) afkomstig zijn van een fonds dat door werknemers wordt gestort, zoals sociale zekerheid of Medicare. Het zijn echter werkgevers die financieel verantwoordelijk zijn voor werkloosheidsuitkeringen, en de kosten zijn veel hoger dan alleen het bedrag van een claim.
Ten eerste helpt het te begrijpen hoe een werkloosheidsverzekering wordt gefinancierd.
Werkloosheid wordt bijna volledig gefinancierd door werkgevers. Slechts drie staten – Alaska, New Jersey en Pennsylvania – heffen werkloosheidsbelastingen op werknemers, en het is een klein deel van de totale kosten.
Werkloosheid wordt gefinancierd en belast, zowel op federaal als op staatsniveau:
- De belasting op de federale werkloosheidsbelasting (FUTA) wordt forfaitair geheven over de eerste $ 7.000 die aan elke werknemer wordt betaald. Het huidige FUTA-belastingtarief is 6%, maar de meeste staten ontvangen een “krediet” van 5,4% om dat terug te brengen tot 0,6%. Een werkgever kan geen actie ondernemen om dit tarief te beïnvloeden. Een deel van dit federale geld wordt gebruikt voor leningen aan staten die hebben niet genoeg in hun UI-trustfondsen om claims te betalen. Als de leningen niet worden terugbetaald, verhoogt de federale overheid het belastingtarief voor werkgevers van die staat.
- De belasting op de werkloosheidsbelasting (SUTA) van de staat is veel hoger complex. Werkgevers betalen een bepaald belastingtarief (meestal tussen 1% en 8%) over de belastbare inkomsten van werknemers. In de meeste staten varieert dat van de eerste $ 10.000 tot $ 15.000 die een werknemer in een kalenderjaar verdient.
Hier wordt het lastig. Elke staat heeft zijn eigen financieringsmethode en zijn eigen berekening om het belastingtarief te bepalen dat een werkgever betaalt. U kunt hier meer over lezen. Voor de toepassing van dit artikel geldt dat de belasting op basis van de belastbare loonlijst van de werkgever, het bedrag dat de werkgever aan het UI-systeem heeft betaald en werkloosheidsaanspraken tegen de werkgeversrekening (“uitkeringslasten” genoemd).
Dit wordt een ervaringsclassificatie genoemd en deze kan in de loop van de tijd stijgen of dalen, afhankelijk van de loonlijst van de werkgever en het verleden met werkloosheidsaanvragen.
De werkelijke kosten van werkloosheidsaanvragen: hogere belastingtarieven.
De kosten van een individuele UI-aanvraag zijn afhankelijk van hoeveel de werknemer heeft verdiend, hoe lang hij werkloos blijft en het maximale uitkeringsbedrag van de staat. Het gemiddelde bedrag dat wordt uitbetaald voor een werkloosheidsaanvraag is $ 4200, maar kan oplopen tot $ 12.000 of zelfs meer.
Overheidsregeringen krijgen het geld om claims te betalen door de UI-rekening van de werkgever te debiteren (in staten die een account nodig hebben saldo) of door de UI-belastingen van de werkgever te verhogen. Een aftrek van het rekeningsaldo kan ook leiden tot een tariefstijging, omdat de verhouding tussen de belastbare loonlijst en het rekeningsaldo verandert. Elke claim die op de rekening van een werkgever wordt beoordeeld, kan in de komende jaren resulteren in een verhoging van het belastingtarief.
Het echte verhaal zijn dus niet de kosten van een individuele claim (hoewel deze aanzienlijk kunnen zijn). Het is het hogere belastingtarief dat een langetermijneffect zal hebben.
De staatsformules gebruiken over het algemeen een overgangsperiode van drie jaar om een belastingtarief toe te wijzen. Elke toegekende werkloosheidsaanvraag kan van invloed zijn op drie jaar UI-belastingtarieven. Werkgevers beseffen vaak niet wat de werkelijke kosten van een claim zijn, aangezien deze over een lange periode is gespreid.
De gemiddelde claim kan de belastingpremie van een werkgever in de loop van drie jaar met $ 4.000 verhogen tot $ 7.000. Het kan echter veel meer zijn, waardoor de kosten van de claim zelf worden overschaduwd. Het niet winnen van claims kan werkgevers gemakkelijk tienduizenden dollars per jaar kosten, zo niet meer.
Stel dat een werkgever bijvoorbeeld een belastbare loonlijst van een miljoen dollar heeft en een UI-belastingtarief van 1%. Dat is $ 10.000 aan premies voor werkloosheidsbelasting. Nadat claims op zijn rekening zijn beoordeeld, loopt het tarief op tot 5%. Premies stijgen tot $ 50.000. Het belastingtarief voor de gebruikersinterface maakt duidelijk een verschil voor het bedrijfsresultaat van een werkgever.
Hoe kunnen werkgevers de werkloosheidskosten verlagen?
Veel werkgevers zien werkloosheidsbelastingen alleen als de kosten van zakendoen. Ze realiseren zich niet dat veel van hun voormalige werknemers mogelijk niet in aanmerking komen voor een werkloosheidsuitkering, of ze willen niet het gedoe van het bestrijden van claims. Werkgevers moeten echter kosten van UI-uitkeringen voorkomen om hun belastingtarief voor werkloosheid laag te houden.
Dit wordt gedaan door claims te betwisten en te winnen wanneer werknemers niet in aanmerking komen voor uitkeringen, zoals werknemers die ontslag nemen (in de meeste gevallen). zaken) of worden ontslagen wegens wangedrag. Veel werkgevers gebruiken een uitbesteed UI-bedrijf voor claimbeheer / kostenbeheersing, zoals U.I.S., om dit proces af te handelen.
Er zijn veel proactieve maatregelen die werkgevers kunnen nemen om de werkloosheidskosten laag te houden. Dit begint met slimme en voorzichtige aanwerving – alleen werknemers aannemen die nodig en gekwalificeerd zijn. Dit helpt ontslagen en situaties te voorkomen waarin een werknemer gewoon niet goed past. Zorgvuldige documentatie en specifieke, bruikbare feedback geven medewerkers de mogelijkheid om problemen op te lossen.Een situatie kunnen omkeren en een werknemer behouden, is een win-win voor zowel werkgever als werknemer.