Salarisstrookjes zijn schriftelijke loonoverzichten die de salarisgegevens van elke werknemer voor elke betalingsperiode tonen. Loonstrookjes worden ook wel loonstrookjes, loonstroken of loonstroken genoemd. Als uw bedrijf fysieke loonstrookjes verstrekt, is het loonstrookje meestal bijgevoegd of bij de cheque inbegrepen. Als uw bedrijf gebruikmaakt van directe storting, moeten werknemers mogelijk toegang hebben tot hun loonstrookjes via een online portaal.
Waarom zijn loonstrookjes belangrijk?
Betaalstrookjes zijn belangrijk om een aantal redenen: zichtbaarheid, verantwoording en naleving van de salarisadministratie, om er maar een paar te noemen. Werknemers moeten kunnen zien welke soorten inhoudingen en inhoudingen hun werkgevers op hun brutoloon opnemen. En door alles op de pagina te hebben, kunnen werknemers en werkgevers onnodige verwarring of confrontaties voorkomen.
Wettelijk vereist geen enkele federale wet dat werkgevers loonstrookjes verstrekken. Maar veel staten hebben specifieke vereisten voor loonstrookjes.
Staatsbonusvereisten
Sommige staten, zoals Georgië en Florida, eisen niet dat werkgevers loonstrookjes verstrekken. In die staten heeft de werkgever het recht om te beslissen of hij loonstrookjes moet uitgeven. Maar zelfs tussen staten die loonstrookjes vereisen, zijn er discrepanties in de details. U wilt de wetten van uw land doornemen om er zeker van te zijn dat uw bedrijf voldoet aan het uitgeven van loonstrookjes.
- Toegangsstaten zoals New York vereisen dat werkgevers bepaalde soorten loonstrookjes verstrekken, elektronisch of op papier .
- Staten voor toegang / afdrukken, zoals Californië, vereisen dat werkgevers ervoor zorgen dat werknemers die elektronische loonstrookjes ontvangen, een manier hebben om deze gemakkelijk af te drukken.
- Afmeldingsstaten vereisen dat werkgevers toestemming van werknemers krijgen voordat ze de manier waarop de werknemer naar hun loonstrook kijkt, wijzigen. Als de werknemer zijn loonstrookje niet op een nieuwe manier wil ontvangen, moet de werkgever dit blijven verstrekken zoals voorheen.
- Staten voor opt-in vereisen dat werkgevers papieren loonstrookjes aanbieden, tenzij een werknemer ervoor kiest om zijn loonstrookje elektronisch te ontvangen.
Welke informatie staat op een loonstrookje?
De loonstrookjes variëren afhankelijk van de arbeidswetgeving en branchevereisten. New York vereist bijvoorbeeld dat horecabedrijven een uitsplitsing van fooien en lonen opnemen op elk loonstrookje. Als de werkgever zorgt voor een uniform of maaltijden, moeten die ook worden opgenomen als “vergoedingen” of “tegoeden”.
Hier zijn andere veelvoorkomende items die u op een loonstrookje zou verwachten:
- Werknemersgegevens
- Gedekte data
- Brutoloon
- Nettoloon
- Gewerkte uren
- Betaalde tarieven
- Inhoudingen
Brutolonen
Brutolonen zijn het volledige bedrag dat een werkgever betaalt vóór inhoudingen. Dit loon omvat vaak meer dan het reguliere loon van de werknemer. Overwerkvergoeding en aanvullende inkomsten, zoals betaald verlof, bonussen en loonvoorschotten, vallen ook onder het brutoloon.
Het brutoloon wordt voor loontrekkenden en uurloonmedewerkers anders berekend. Om het brutoloon van een werknemer per uur voor een betaalperiode te berekenen, vermenigvuldigt u het uurloon met het aantal gewerkte uren. Als u het brutoloon van een werknemer in loondienst voor een enkele loonperiode wilt berekenen, deelt u zijn jaarsalaris door het aantal loonperioden in het jaar.
Salarisstroken voor uurarbeiders geven doorgaans het aantal uren weer dat de werknemer heeft gewerkt. Op de loonstrookjes van loontrekkende werknemers kan ook het aantal uren worden vermeld dat ze hebben gewerkt als ze hun tijd bijhouden. Als de werknemer meer dan 40 uur in een week werkt en in aanmerking komt voor overwerk, moeten die uren op zijn loonstrookje staan.
Inhoudingen
Inhoudingen zijn contante bedragen die van de werknemer worden afgeschreven. brutoloon. Ze omvatten belastingen, bijdragen en zelfs vergoedingen zoals maaltijden.
Typisch, op loonstrookjes, worden inhoudingen op twee plaatsen weergegeven: huidige inhoudingen en inhoudingen van het jaar tot nu. Huidige inhoudingen zijn inhoudingen die uit de huidige loonperiode worden gehaald. Aftrekkingen van het jaar tot nu zijn totalen voor elk type aftrek. Er worden bijvoorbeeld VAIS-belastingen afgetrokken voor elke betalingsperiode. Het loonstrookje zou dus een bedrag weergeven dat werd afgetrokken voor die loonperiode en het totale bedrag dat tot dusver voor het jaar is afgetrokken.
Belastingen
Belastingen worden vaak vermeld als inhoudingen op loonstrookjes van werknemers . Meestal omvatten ze VAIS-belastingen die naar Medicare en sociale zekerheid gaan, en inhoudingen van federale en nationale inkomstenbelasting. Belastingbedragen die zijn gekoppeld aan het formulier W-4 van de werknemer kunnen op verzoek van de werknemer worden gewijzigd, vooral als deze aanvullende inhoudingen heeft aangegeven. De IRS stelt het VAIS-belastingtarief vast.
Bijdragen
Bijdragen zijn een ander soort aftrek. Maar als de premie afkomstig is van de werkgever, mag deze worden opgenomen in het brutoloon van de werknemer.Stel dat een werknemer 3% van elk salaris bijdraagt aan een 401 (k), en dat zijn werkgever die bijdrage evenaart. De bijdrage van de werknemer zou een inhouding zijn van zijn salaris, terwijl de bijdrage van de werkgever zou worden vermeld als onderdeel van het brutoloon van de werknemer.
De bijdragen zullen variëren afhankelijk van de voordelen die de werkgever biedt. Een werknemer kan bijvoorbeeld vragen dat een klein percentage van zijn salaris wordt besteed aan een aandelenaankoopplan voor werknemers (ESPP). Ze kunnen bijdragen aan een pensioen of er wordt een klein bedrag van elk salaris afgeschreven als een non-profitorganisatie.
Nettoloon
Nettoloon is het bedrag dat overblijft nadat inhoudingen zijn afgetrokken uit het brutoloon van de werknemer. Nettoloon wordt vaak nettoloon genoemd. Het is het bedrag dat de werknemer ontvangt wanneer ze worden uitbetaald, hetzij via directe storting of een papieren cheque.
Afhankelijk van de hoogte van de inhoudingen kan het nettoloon van een werknemer aanzienlijk lager zijn dan zijn brutoloon. Op het loonstrookje van de werknemer wordt het nettoloon zowel voor de loonperiode als cumulatief voor het jaar geregistreerd.
Voorbeelden van loonstrookjes
Als uw bedrijf klein is en niet veel voordelen biedt , zullen de loonstrookjes van uw werknemers er vrij eenvoudig uitzien. Hier is hoe een eenvoudig loonstrookje eruit zou kunnen zien: