Belangrijke documenten moeten vaak een notariële akte hebben. Maar wat houdt dat in en hoe kunt u uw documenten notarieel krijgen? Hoewel het misschien intimiderend klinkt, is het proces vaak net zo eenvoudig als een reis naar uw plaatselijke bank, kredietvereniging of expeditiecentrum.
Notariële documenten
Een notarieel document is een document dat is gecertificeerd door een notaris. De notaris is een ambtenaar die de identiteit verifieert van iedereen die het document ondertekent, getuige is van de handtekeningen en het document markeert met een stempel (of “zegel”).
Het is de taak van een notaris ervoor te zorgen dat alle handtekeningen op een document legitiem zijn.
- Identiteitsverificatie: een notaris vereist identificatie van iedereen die een document ondertekent en legt details vast over de identificatiedocumenten die elk individu verstrekt.
- Bereidwillige ondertekenaars: notarissen worden geacht te letten op tekenen van dwang. Zelfs als het u niet bevalt wat er in een document staat, ondertekent u dan uit eigen vrije wil of dwingt iemand u om te tekenen?
- In staat tot goede beslissingen: een notaris moet dat verifiëren ondertekenaars bevinden zich in een toestand waarin ze echt kunnen begrijpen wat ze ondertekenen. Als een persoon dronken is, zware medicatie heeft of niet kan begrijpen wat er om welke reden dan ook gebeurt, kan de notaris het document niet notariseren.
Een notaris zal weigeren een handtekening te valideren als er mogelijke problemen zijn met de ondertekenaar.
Hoe een notarieel document te krijgen
Ga naar om een notarieel document te krijgen een notaris, bewijs uw identiteit en onderteken het document.
Breng officiële identificatie mee
De notaris zal vraag om identificatie om te verifiëren dat u echt bent wie u zegt dat u bent. U heeft een officiële identificatie met een foto nodig. Een rijbewijs, paspoort of ander door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs is meestal voldoende, hoewel de vereisten van staat tot staat verschillen Als de notaris er niet zeker van is dat u bent wie u zegt dat u bent, hij of zij kan weigeren uw document te notariseren. Niemand hoeft iets te notariseren.
Wacht met ondertekenen
Breng een ongetekend document naar de notaris – teken het niet van tevoren. De notaris moet in de meeste gevallen kijken hoe u tekent. Als ze niet getuige zijn van uw handtekening, kunnen ze niet verifiëren wie het document heeft ondertekend.
Kosten betalen
Afhankelijk van waar u heen gaat om legaal te worden notariële documenten, moet u mogelijk een bescheiden vergoeding betalen. Notarissen moeten geld uitgeven om als notaris te opereren, ze moeten gelijke tred houden met veranderende wetten en ze moeten een administratie bijhouden, dus wees niet verbaasd als er gevraagd wordt om een vergoeding te betalen. Doorgaans besteedt u minder dan € 20, en de kosten zijn mogelijk slechts € 5. Meer informatie over notariskosten.
Waar u een notariële brief kunt krijgen
U kunt op verschillende plaatsen juridische formulieren krijgen.
Financiële instellingen
Uw lokale bank of kredietvereniging is een uitstekende plek om een notaris te vinden. Als u een accounthouder bent, is de service mogelijk gratis. Zelfs als u geen rekening heeft bij een bepaalde financiële instelling, kan een notaris daar mogelijk bereid zijn om tegen een kleine vergoeding iets voor u te notariseren.
Andere bedrijven
Lokale en grote bedrijven hebben vaak notarissen beschikbaar. Bel voordat u op reis gaat, aangezien services van locatie tot locatie kunnen verschillen.
- Verzendingswinkels (bijvoorbeeld FedEx- en UPS-winkels)
- Winkeliers voor kantoorbenodigdheden (bijvoorbeeld OfficeMax of Staples)
- Winkels voor het inwisselen van cheques en geldoverboekingen
- Belastingadviseurs en advocatenkantoren hebben vaak een notaris in dienst. Als u een notarieel document nodig heeft voor uw advocaat, vraag dan of zij dit intern kunnen doen.
- Autodealers en buurtwinkels kunnen iemand in dienst hebben die notaris is.
Anywhere Else
Als u niet gemakkelijk een notaris kunt vinden, zoek dan online naar een “notaris” met uw plaatsnaam. U zult waarschijnlijk verrast zijn hoeveel het zijn.
Mobiele notarissen kunnen uw huis, kantoor of andere locatie bezoeken om te helpen met documenten.
Online notaris
Het is mogelijk om online notariële documenten te krijgen, maar u moet controleren of dit acceptabel is. Sommige situaties, zoals onroerendgoedtransacties in bepaalde staten, vereisen een persoonlijke notaris. In andere situaties (in het bijzonder voor een snelle transactie wanneer u “tijdlang” heeft, kan het zinvol zijn om te proberen online een notaris te ondertekenen. Wanneer u online werkt, moet de notaris uw identiteit verifiëren en uw handtekening opnemen via video.De Notarize-app biedt bijvoorbeeld Virginia notarisdiensten aan (die landelijk geldig kunnen zijn) voor $ 25.
Afhankelijk van uw staat kunnen notarissen verplicht zijn om te studeren, trainingen en slagen voor examens. Sommige staten hebben echter minimale vereisten om notaris te worden.
Wat betekent het NIET om een document te laten notariëren?
Het verkrijgen van een notarieel document betekent dat een handtekening legitiem is – en niets meer. Notarissen zijn niet verplicht (en worden niet verwacht) om het materiaal door te lezen, het voor u te evalueren of juridisch advies te geven. Uw notaris zal u ook niet op de hoogte stellen van eventuele problemen waarvoor u zich aanmeldt. Het enige wat ze doen is verifiëren wie een document heeft ondertekend en wanneer.
Het is mogelijk om een notarieel document te krijgen waarin u betrokken bent bij illegale activiteiten. U kunt er ook een krijgen die niet afdwingbaar is volgens de wetten van uw land en daarom nutteloos is. Het is uw eigen verantwoordelijkheid om te weten wat u ondertekent, aangezien notarissen geen juridisch advies geven.
Documenten kunnen wel of niet worden ambtenaar onmiddellijk nadat ze zijn notarieel. Als een geldige handtekening voldoende is om een overeenkomst uit te voeren, kan een correct ondertekend en notarieel document de oplossing zijn. Vraag een lokale advocaat om advies over uw specifieke situatie en lokale wetten.