Po wielu godzinach przygotowań nadeszła chwila wygłoszenia przemówienia. Stoisz przed podium, wszystkie oczy zwrócone na siebie, z pewnością, której nikt nie może jej odebrać. Wtedy zaczynasz…
Nagle ludzie zaczynają się zmieniać na swoich miejscach, sprawdzać telefony, czytać program, rozmawiać ze sobą i robić wszystko, ale nie zwracają na ciebie uwagi.
Często otwierasz określa, jak długo publiczność będzie „dostroić się” do Twojej prezentacji. Jeśli nudzisz publiczność od samego początku, istnieje niewielka szansa, że Twój przekaz zostanie skutecznie dotarty.
Jak skutecznie otworzyć przemówienie lub prezentacji, aby temu zapobiec? Oto siedem skutecznych metod otwierania przemówienia lub prezentacji:
- Cytuj
Rozpoczęcie od odpowiedniego cytatu może pomóc nadać ton dalszej części wystąpienia . Na przykład taki, którego często używam do otwarcia prezentacji dotyczącej wystąpień publicznych:
„Zwykle przygotowanie dobrego, improwizowanego przemówienia zajmuje mi więcej niż trzy tygodnie”. – Mark Twain - Scenariusz „Co by było, gdyby”
Natychmiastowe wciągnięcie słuchaczy do przemówienia czyni cuda. Zadanie pytania „co by było, gdyby” zachęciło słuchaczy do śledzenia procesu myślowego.
„A co by było, gdybyśmy wszyscy byli szczerzy? Jak inaczej wyglądałoby nasze codzienne życie? Co by się stało, gdybyśmy mówili to, co myśleliśmy przez cały dzień?” - Scenariusz „Wyobraź sobie”
Podobna metoda, ale bardziej odpowiednia w przypadku sensacyjnych przykładów. Umieszcza publiczność bezpośrednio w prezentacji, umożliwiając każdemu uczestnikowi wizualizację niezwykłego scenariusza.
„Wyobraź sobie, że wyskakujesz ze spadochronu i odkrywasz, że spadochron nie działa. Jakie wspomnienia pojawiają się przed tobą? Teraz wyobraź sobie spadochron otwarte. Jak inaczej byś się zachował po wylądowaniu? ” - Pytanie
Zadaj pytanie retoryczne lub dosłowne. Gdy ktoś zadaje pytanie, czy odpowiedź jest wymagana, czy nie, ta osoba odpowiada intuicyjnie.
„Kto nie chciałby mieszkać na egzotycznej wyspie?” - Cisza
Przerwa, trwająca dwie lub 10 sekund, pozwala odbiorcom usiądź i uspokój się. Większość widzów oczekuje, że mówca zacznie natychmiast. Dodatkowa przerwa przenosi całą uwagę dokładnie tam, gdzie chcesz – na Ciebie. - Statystyka
Użyj zaskakującej, potężnej, spersonalizowanej statystyki, która będzie rezonować z odbiorcami, aby przekazać swój komunikat od razu. Może wywołać emocjonalny urok widzów.
„Spójrz w lewo. Teraz spójrz w prawo. Jeden z twoich współlokatorów będzie ___________.”
„W tym pokoju ponad 90 procent nas będzie do _________. ” - Potężna wypowiedź / fraza
Wyrażenie lub fraza może przyciągnąć uwagę odbiorców, sprawiając, że domyślają się, co powiesz dalej. Wdrożenie techniki ciszy później również wzmacnia efekt.
„Nie możemy wygrać. Nie możemy wygrać…”
(pauza)
„… tak mówi każda gazeta w kraju”.