Jak tworzyć ułamki w programie Word

Uwaga dotycząca wersji: ten artykuł został pierwotnie napisany dla programów Word 97 i 2000, a później zaktualizowany dla programu Word 2002 i 2003; chociaż dodałem instrukcje dotyczące programu Word 2007 i nowszych wersji, większość treści dotyczy programu Word 2003 i wcześniejszych.

W niektórych przypadkach program Word automatycznie konwertuje wpisywany tekst na znaki ułamkowe. O ile nie wyłączyłeś tej funkcji na karcie Autoformatowanie podczas pisania w Opcjach Autokorekty, za każdym razem, gdy wpiszesz 1/4, 1/2 lub 3/4, Word zastąpi znak czcionki ¼, ½ lub ¾. Te trzy znaki występują praktycznie we wszystkich czcionkach, więc ta funkcja działa niezawodnie. Użytkownicy często pytają, czy jest możliwe, aby program Word „utworzył” inne ułamki w podobnym formacie. Cóż, tak i nie. W tym artykule omówiono kilka podejść do tworzenia ułamków:

• Używanie istniejące znaki czcionki

• Korzystanie z pól EQ

• Używanie sformatowanych znaków czcionki

• Korzystanie z makra

• Korzystanie z edytora równań

Znaki czcionki

Istnieje kilka sposoby tworzenia ułamków w programie Word, ale tylko jeden z nich będzie wytwarzał ułamki w tym samym stylu, co ¼, ½ i ¾. Na szczęście, jeśli potrzebujesz ułamków do przepisów, ten sposób wystarczy. Jak widać na ekranie poniżej, wiele czcionek zawiera znaki ⅓, ⅔, ⅛, ⅜, ⅝ i ⅞. Te, wraz z ¼, ½ i ¾, powinny wystarczyć do wpisania większości przepisów.

Okno dialogowe Symbol

Jak pokazano powyżej, te znaki pojawiają się w podzbiorze Number Forms czcionek Unicode, takich jak Times New Roman, Arial, C. Ourier New, Calibri i Cambria. Możesz je wstawić z okna dialogowego Symbol w programie Word 97 i nowszych. Aby otworzyć okno dialogowe Symbol:

• Word 2003 i starsze wersje: Wybierz Symbol… z menu Wstaw. Zwróć uwagę, że ostatnio używane symbole są dostępne bez przewijania.

• Word 2007 i nowsze wersje: Na karcie Wstawianie na Wstążce w grupie Symbole kliknij opcję Symbol, a następnie Więcej symboli … Ostatnio używane symbole są wyświetlane we wstawce | Symbole | Paleta symboli, jak również w oknie dialogowym.

W programie Word 2002 i nowszych wersjach można je również wstawiać za pomocą pokazanych skrótów klawiaturowych (takich jak 2153, Alt + X dla ⅓ ) lub przypisane klawisze skrótów. W programie Word dla komputerów Mac potrzebujesz makra do wstawiania znaków Unicode. Możesz także przypisać im skróty klawiaturowe.

Uwaga dla użytkowników komputerów Mac: nie spodziewaj się, że w programie Word dla komputerów Mac pojawi się ekran podobny do powyższego . Chociaż wiele czcionek Mac zawiera co najmniej ¼, ½ i ¾ ułamki, zestaw znaków MacRoman nie zawiera ich, więc nie ma wbudowanych skrótów klawiaturowych dla znaków, a okno dialogowe Symbol w programie Word ich nie pokazuje ponieważ jest w stanie wyświetlić tylko znaki obecne w zestawie znaków MacRoman. Musisz szukać takich znaków w Palecie Znaków (dostępna tylko jeśli masz OS X). Musisz wyświetlić klawiaturę Unicode (i uruchomić ją…), a następnie wprowadzić znak szesnastkowo. Wymienione poniżej czcionki ułamkowe mogą być jedynym sposobem na uzyskanie dostępu do glifów ułamkowych; jeśli nie możesz usprawiedliwić zakupu specjalnych czcionek, musisz skorzystać z jednej z alternatywnych metod opisanych poniżej.

Jeśli chcesz, aby te ułamki zachowuj się tak, jak robią to ¼, ½ i ¾, jednak będziesz musiał utworzyć z nich wpisy Autokorekty (zobacz „Korzystanie z Autokorekty”, aby uzyskać instrukcje dotyczące tworzenia wpisów Autokorekty). Najłatwiejszym sposobem na to jest oczywiście utworzenie Autokorekty wpisy zastępujące 1/3, 2/3 itd. równoważnymi znakami czcionki. To właśnie robi większość użytkowników. Jednak użytkownicy czasami wpisują daty w formacie M / d lub d / M i nie chcą, aby data 2 stycznia (lub 1 lutego) zmienił się w ½. Dlatego wyłączają funkcję Autoformatowanie podczas pisania, aby „Zastąp ułamki (1/2) znakiem ułamka (½)”. Jeśli jesteś jednym z tych użytkowników, wybierz inny tekst wyzwalacza dla wpisów Autokorekty. Możesz na przykład użyć 1; 3 zamiast 1/3. Po skonfigurowaniu wpisów Autokorekty dla wszystkich sześciu z tych dodatkowych ułamków będziesz gotowy do wpisywania przepisów.

Oprócz glifów ułamków dostępnych w większości czcionek Unicode, możesz kupić czcionki zawierające tylko ułamki. Na przykład firma Adobe sprzedaje czcionki frakcyjne PostScript pasujące do czcionek New Century Schoolbook i Helvetica. Jednak aby z nich skorzystać, należałoby zmienić czcionki i wstawić znaki ułamkowe za pomocą okna dialogowego Symbol lub wykresu na klawiaturze.

Pola EQ

Najbardziej uniwersalny sposób tworzenia reklam Ułamki hoc są z polem EQ (Równanie) przy użyciu przełącznika \ f. Tworzy to ułamek z poziomą linią między licznikiem a mianownikiem. Oto jak to zrobić:

1. Umieść punkt wstawiania w miejscu, w którym ma się pojawić ułamek.

2. Naciśnij Ctrl + F9, aby wstaw nawiasy klamrowe.

3. Między nawiasami klamrowymi wpisz:

1. Z punktem wstawiania w naciśnij klawisze Shift + F9. Daje to następujący wynik:

Aby zachować spójność, najlepiej nie mieszać ułamków utworzono w ten sposób z wbudowanymi znakami czcionek, które używają przekątnych separatorów. W dokumencie z różnymi ułamkami używaj pól EQ nawet dla ¼, ½ itd., Aby wszystkie ułamki były jednolite.

Pamiętaj, że nie jesteś ograniczony do liczb w polach EQ. Jeśli chcesz tworzyć ułamki za pomocą słów, też możesz to zrobić. Załóżmy, że chcesz przedstawić stosunek finansowy, taki jak „test kwasowości” („szybki wskaźnik”):

Aby osiągnąć w ten sposób utworzyłbyś to pole:

{EQ \ f (aktywa bieżące – zapasy, pasywa bieżące)}

Domyślnie pole EQ \ f wyśrodkowuje tekst powyżej i poniżej linia podziału i przełączniki wyrównania dostępne w niektórych innych polach EQ nie działają dla ułamków. Tekst można jednak wyrównać ręcznie, dodając spacje do licznika lub mianownika zgodnie z wymaganiami.

Znaki czcionki sformatowanej

W przypadku bardzo dużych lub nietypowych ułamków, takich jak 1/10 000 lub 23 / 250, pole EQ lub obiekt Edytora równań, który używa separatora poziomego, jest odpowiedni i zadowalający. Ale w przypadku większości typowych ułamków, takich jak 1/6 lub 1/9, użytkownicy zwykle chcą tak zwanego ułamka „szylinga”, czyli takiego z ukośnym separatorem, jak wbudowane znaki czcionki ¼, ½ i ¾ . Nie ma wbudowanego sposobu ich tworzenia, ale można je zasymulować przy niewielkim nakładzie pracy. Oto jak:

1. Wpisz ułamek, na przykład 1/6; zamiast / (ukośnik, solidus, virgule) z klawiatury, prawdopodobnie będziesz chciał użyć ukośnika ułamkowego lub „ukośnika dzielenia”. Można to znaleźć w podzbiorze operatorów matematycznych (glif 2215) w czcionkach Unicode lub jako znak 164 w czcionce Symbol. Jest dłuższa i bardziej pozioma i dlatego działa lepiej dla tego typu ułamka.

2. Wybierz licznik i sformatuj go jako indeks górny (Ctrl + Shift + = lub zaznacz pole dla indeksu górnego w oknie Czcionka).

3. Wybierz mianownik i sformatuj go jako Indeks dolny (Ctrl + = lub zaznacz pole Indeks dolny w oknie Czcionka ).

Ułamki utworzone w ten sposób mogą wymagać pewnych poprawek, aby wyglądały jak najlepiej (poeksperymentuj z ustawieniami odstępów i pozycji na karcie Odstępy znaków w oknie dialogowym Czcionka). Jeśli będziesz często używać określonych z nich, zachowaj je jako wpisy Autokorekty. Najlepiej też nie zwracać uwagi na ich błędy, mieszając je ze znakami wbudowanej czcionki. Jeśli będziesz używał tej metody do tworzenia ułamków 1/6 i 1/9, powiedzmy, zrób to dla 1/4, 1/8 itd., Aby wszystkie ułamki w dokumencie były jednolite.

Używanie makra

Steve Hudson, były MVP programu Word, napisał makro, które automatycznie formatuje znaki. Nadaje się do użycia po utworzeniu tekstu, do automatycznego formatowania wszystkich ułamków znalezionych w dokumencie. Możesz to znaleźć (przewiń stronę w dół, aby ją znaleźć).

Makra zostały również dostarczone przez Graham Mayor i Grega Maxey. Jeśli nie wiesz, co zrobić z tymi makrami, zajrzyj do „Idiots 'Guide to Installing Macros”.

Edytory równań

Wszystkie powyższe metody mają na celu stworzenie sprawiedliwego proste ułamki, z jednym licznikiem i mianownikiem. Na drugim końcu spektrum, jeśli chcesz utworzyć złożone wzory matematyczne, takie jak poniższy, potrzebujesz narzędzi o dużej wytrzymałości.

Word 2003 i starsze

Po zainstalowaniu Edytora równań programu Word (patrz uwaga poniżej) możesz użyć polecenia Wstaw | Obiekt | Microsoft Equation 3.0, aby wstawić obiekt równania. Jeśli będziesz robić dużo tego, będziesz chciał dodać przycisk paska narzędzi Edytor równań. OpenTools | Dostosuj i wybierz kartę Polecenia. W kategorii Wstaw przewiń listę Polecenia, aż znajdziesz Edytor równań . Wybierz polecenie myszą i przeciągnij je na pasek narzędzi (lub do menu Wstaw). (Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat dodawania przycisków do paska narzędzi lub menu, zobacz „Dostosowywanie pasków narzędzi” lub „C dostosowywanie menu. ”

Po uruchomieniu Edytora równań zostanie wyświetlony jego pasek narzędzi:

Pasek narzędzi Równanie

Możesz wybrać potrzebny typ ułamka z palety „Szablony ułamkowe i radykalne”, a następnie wstawić liczby w odpowiednich miejscach. Możesz również, korzystając z innych narzędzi na pasku narzędzi, tworzyć złożone formuły, takie jak w powyższym przykładzie. Aplet Edytora równań ma własny plik pomocy, a pomocne wskazówki można znaleźć w witrynie Design Science, która dostarcza aplikację do firmy Microsoft.

Uwaga : Edytor równań (Microsoft Equation 3.0) jest dostarczany ze wszystkimi wersjami programu Word, ale nie jest instalowany domyślnie (w instalacji typowej), dlatego może być konieczne ponowne uruchomienie Instalatora, aby go zainstalować. Aby to zrobić, przejdź do Panelu sterowania | Dodaj / usuń programy, wybierz Microsoft Office i kliknij przycisk Zmień. Na pierwszej stronie wybierz „Dodaj lub usuń funkcje”. Na następnej stronie rozwiń „Narzędzia biurowe”. Wybierz Edytor równań i ustaw go na „Uruchom z mojego komputera”. Kliknij przycisk Aktualizuj i po wyświetleniu monitu włóż dysk CD z pakietem Office. Na komputerze Mac poszukaj aplikacji na dysku CD z pakietem Office.

Word 2007 i nowsze

Najnowsze wersje programu Word mają wbudowany edytor równań utworzony przez firmę Microsoft. Na karcie Wstawianie na Wstążce w grupie Symbole kliknij opcję Równanie. Dostępna jest galeria przykładowych równań, ale można zacząć od rysuj za pomocą polecenia Wstaw nowe równanie. Spowoduje to wyświetlenie kontekstowej karty Narzędzia równań | Projekt. Wstążka zawiera paletę symboli oraz szablony dla różnych konstrukcji, w tym ułamków. Istnieją również skróty do autokorekty matematycznej, których można używać do tworzenia równań z klawiatury. Więcej informacji na temat korzystania z nowego edytora równań można znaleźć w tym artykule.

Pomocna wskazówka: nie musisz przechodzić przez opcję Wstaw | Symbole | Równanie | Wstaw nowe równanie, aby wstawić nowe puste równanie; jest do tego skrót klawiaturowy: Alt + = (to znaczy klawisze Alt i = wciśnięte jednocześnie).

Uwaga: Jeśli wolisz nadal używać Microsoft Equation 3.0, jest on nadal dostępny w programie Word 2007 i powyżej, chociaż jest „nieobsługiwany” w Word 2013 i 2016 (nadal może być zadowalający w przypadku prostych ułamków, ale nie należy na nim polegać w przypadku złożonych równań). Na karcie Wstaw na Wstążce w grupie Tekst kliknij opcję Obiekt i wybierz Obiekt z menu. Z listy na karcie Utwórz nowe wybierz opcję Microsoft Equation 3.0.

MathType

Jeśli potrzebujesz więcej funkcji niż oferuje którykolwiek z edytorów równań programu Word, możesz również pobrać wersję atrial programu Design Science’s MathType, którego Microsoft Equation 3.0 jest okrojoną wersją. Jeśli zdecydujesz się nie kupować MathType pod koniec okresu próbnego, zdegradować do MathType Lite, ulepszonej wersji Microsoft Equation 3.0; nadal będziesz mógł edytować równania utworzone za pomocą Math Wpisz, a nadal będziesz mieć dostęp do pełnego zestawu czcionek i symboli MathType.

Ułamki w ciągłym tekście

Za każdym razem, gdy wstawisz ułamek, który nie jest znakiem czcionki, niezależnie od tego, czy używasz pola EQ, czy kombinacji formatowania indeksu górnego i dolnego, prawdopodobnie odstępy między wierszami zostaną rozszerzone, aby skompensować dodatkową wysokość. Jeśli nie chcesz, aby tak się stało, masz dwie możliwości:

• Możesz ustawić odstępy między wierszami na dokładną wartość (dokładnie poniżej odstępów między wierszami w oknie dialogowym Akapit).

• Możesz włączyć opcję zgodności dla „Nie dodawaj dodatkowej przestrzeni dla znaków podniesionych / obniżonych”. To ustawienie będzie miało wpływ tylko na przypadki, w których podniesiono lub obniżyłeś znaki indeksu górnego / dolnego.

  • Word 2003 i starsze: To ustawienie znajduje się na karcie Zgodność w menu Narzędzia | Opcje.

  • Word 2007: Kliknij przycisk pakietu Office, a następnie Opcje słów. Wybierz kartę Zaawansowane. Opcje układu znajdują się na dole.

  • Word 2010 : W menu Plik kliknij Opcje. Wybierz kartę Zaawansowane. Opcje układu znajdują się na dole.

  • Word 2013 i nowsze: Ta opcja jest niedostępna.

W przypadku większości obiektów Edytora równań i „ułamków” tekstu, takich jak powyższy przykład testu kwasowego, lepiej jest „wyświetlać” tekst, umieszczając w osobnym, wyśrodkowanym akapicie (jak to zostało zrobione w tym artykule).

Wyzwania dla wyświetlanych równań

„Wyświetlanie” równań jest wyzwaniem podczas korzystania z edytora równań Microsoft w programie Word 2007 i nowsze: Jeśli akapit zawierający (nowy) obiekt edytora równań również con zawiera jeden lub więcej znaków zwykłego tekstu, program Word automatycznie zmienia równanie z „display” na „inline”. To zmniejsza rozmiar czcionki ułamków i wymusza granice całek i sum po prawej stronie symbolu zamiast powyżej i poniżej.

Nawet jeśli nie masz żadnego zwykłego tekstu w samym równaniu, może wymagać numeru równania na prawym marginesie. Istnieją dwa sugerowane rozwiązania tego problemu:

1. Umieść równanie i numer równania w osobnych komórkach jednorzędowej tabeli z dwoma lub trzy kolumny. Takie podejście rozwiązuje również problemy z odsyłaczami, które spowodują powtórzenie całego równania, jeśli równanie i liczba znajdują się w tym samym akapicie.

2. W rzeczywistości istnieje w funkcji pozwalającej na poprzedzenie numeru równania znakiem # (jak opisano tutaj) .To automatycznie umieszcza numer równania na prawym marginesie.Ale powoduje to własne problemy, opisane przez mojego kolegę z programu Word MVP, Jaya Freedmana:

Istnieje poważny problem z implementacją tej funkcji w programie Word: trudno jest użyć takiego numeru równania w odwołaniu. Okno dialogowe odsyłacza w ogóle go nie widzi, nalegając, aby równanie było opatrzone tytułem, aby można było się do niego odwołać. Niezręcznym rozwiązaniem jest ręczne dodanie zakładki wokół numeru równania w polu EE i utworzenie punktu odniesienia do zakładki. Niestety, jeśli numer równania zawiera ostatni znak w polu EE, to odsyłacz będzie zawierał kod wewnętrzny obiektu EE, więc pokaże swoje własne pudełko EE. Można tego uniknąć, dodając spację po numerze równania i nie uwzględniając tej spacji w zakładce – po prostu coś, o czym należy zapomnieć. Gdybym pisał długi artykuł lub rozprawę matematyczną, byłbym zniesmaczony wyborem między tym a Autotekstem tabeli.

Przez„ Autotekst tabeli ”Jay odnosi się do pierwszego wspomnianego rozwiązania. Możesz utworzyć jednorzędową tabelę z fikcyjnym równaniem i numerem równania i zapisać ją jako wpis Autotekstu dla ułatwienia wstawiania.