Wszystkie najlepsze skróty klawiaturowe w programie Microsoft Excel

Amelia Griggs
@howtogeek

10 sierpnia 2018 o 11:23 czasu polskiego

Nawet jeśli znasz program Microsoft Excel, możesz być zaskoczony liczbą i różnorodnością skrótów klawiaturowych, których możesz użyć, aby przyspieszyć pracę i ogólnie uczynić ją wygodniejszą.

Czy ktoś oczekuje, że zapamiętasz te wszystkie kombinacje klawiszy? Oczywiście nie! Każdy ma inne potrzeby, więc niektóre będą bardziej przydatne niż inne. A nawet jeśli nauczysz się kilku nowych sztuczek, warto. Staraliśmy się również, aby lista była przejrzysta i prosta, więc wydrukuj ją, która pomaga!

Reklama

Ponadto, mimo że nasza lista skrótów tutaj jest dość długa, bynajmniej nie jest to pełna lista wszystkich kombinacji klawiatur dostępnych w programie Excel. Staraliśmy się, aby były to bardziej ogólnie przydatne skróty. Z przyjemnością dowiesz się, że prawie wszystkie te skróty istnieją od dłuższego czasu, więc powinny być pomocne niezależnie od używanej wersji programu Excel.

Ogólne skróty do programów

Najpierw przyjrzyjmy się niektórym ogólnym skrótom klawiaturowym do manipulowania skoroszytami, uzyskiwania pomocy i kilku innych działań związanych z interfejsem.

Ctrl + N: Utwórz nowy skoroszyt
Ctrl + O: Otwórz istniejący skoroszyt
Ctrl + S: Zapisz skoroszyt
F12: Otwórz okno dialogowe Zapisz jako
Ctrl + W: Zamknij skoroszyt
Ctrl + F4: Zamknij Excel
F4: Powtórz ostatnie polecenie lub czynność. Na przykład, jeśli ostatnią rzeczą, którą wpisałeś w komórce, jest „cześć” lub jeśli zmienisz kolor czcionki, kliknięcie innej komórki i naciśnięcie F4 powtarza tę czynność w nowej komórce.
Shift + F11: Wstaw nowy arkusz
Ctrl + Z: Cofnij czynność
Ctrl + Y: Ponów czynność
Ctrl + F2: Przełącz na podgląd wydruku
F1: otwórz okienko pomocy
Alt + Q: przejdź do pola „Powiedz mi, co chcesz zrobić”
F7: Sprawdź pisownię
F9: Oblicz wszystkie arkusze we wszystkich otwartych skoroszytach
Shift + F9: Oblicz aktywne arkusze robocze
Alt lub F10: włącz lub wyłącz kluczowe wskazówki
Ctrl + F1: Pokaż lub ukryj wstążkę
Ctrl + Shift + U: Rozwiń lub zwiń pasek formuły
Ctrl + F9: Zminimalizuj okno skoroszytu
F11 : Utwórz wykres słupkowy na podstawie wybranych danych (na oddzielnym arkuszu)
Alt + F1: Utwórz osadzony wykres słupkowy na podstawie wybranych danych (ten sam arkusz)
Ctrl + F: Wyszukaj w arkuszu kalkulacyjnym lub użyj funkcji Znajdź i zamień
Alt + F: Otwórz menu karty Plik
Alt + H: Przejdź do karty Strona główna
Alt + N: Otwórz kartę Wstaw
Alt + P: Przejdź do strony Karta Układ
Alt + M: Przejdź do karty Formuły
Alt + A: Przejdź do karty Dane
Alt + R: Przejdź do karty Recenzja
Alt + W: przejdź do zakładki Widok
Alt + X: przejdź do zakładki Dodatki
Alt + Y: przejdź do zakładki Pomoc
Ctrl + Tab: Przełączanie między otwartymi skoroszytami
Shift + F3: Wstaw funkcję
Alt + F8: Utwórz, uruchom, edytuj lub usuń makro
Alt + F11: Otwórz edytor Microsoft Visual Basic For Applications

Poruszanie się po arkuszu lub komórce

Za pomocą skrótów klawiaturowych łatwo poruszać się po arkuszu, w komórce lub w całym skoroszycie.

Strzałka w lewo / w prawo: Przenieś jedną komórkę w lewo lub w prawo
Ctrl + Lewo / Strzałka w prawo: przejście do najdalszej komórki w lewo lub w prawo w rzędzie
Strzałka w górę / w dół: przejście o jedną komórkę w górę lub w dół
Ctrl + strzałka w górę / w dół: ruch e do górnej lub dolnej komórki w kolumnie
Tab: Przejdź do następnej komórki
Shift + Tab: Przejdź do poprzedniej komórki
Ctrl + End : Przejdź do używanej komórki znajdującej się najbardziej na dole po prawej stronie
F5: Przejdź do dowolnej komórki, naciskając klawisz F5 i wpisując współrzędne komórki lub nazwę komórki.
Strona główna: Przejdź do pierwszej komórki po lewej bieżący wiersz (lub przejdź na początek komórki, jeśli edytujesz komórkę)
Ctrl + Home: Przejdź na początek arkusza roboczego
Page Up / Down: Przejdź o jeden ekran w górę lub w dół w arkuszu
Alt + Page Up / Down: przejście o jeden ekran w prawo lub w lewo w arkuszu
Ctrl + Page Up / Down: przejście do poprzedniego lub następnego arkusz roboczy

Wybieranie komórek

Być może zauważyłeś w poprzedniej sekcji, że używasz klawiszy strzałek do poruszania się między komórkami i klawisza Ctrl do modyfikowania tego ruchu. Użycie klawisza Shift do modyfikacji klawiszy strzałek pozwala rozszerzyć wybrane komórki. Jest też kilka innych kombinacji przyspieszających zaznaczanie.

Shift + Strzałka w lewo / w prawo: Rozszerz zaznaczenie komórek w lewo lub w prawo
Shift + Spacja: zaznacz cały wiersz
Ctrl + spacja: zaznacz całą kolumnę
Ctrl + Shift + spacja: zaznacz cały arkusz

Edycja Komórki

Excel udostępnia również skróty klawiaturowe do edycji komórek.

F2: Edytuj komórkę
Shift + F2: Dodaj lub edytuj komentarz do komórki
Ctrl + X: Wytnij zaznaczoną zawartość komórki dane lub zaznaczony zakres komórek
Ctrl + C lub Ctrl + Insert: Kopiuj zawartość komórki, wybrane dane lub zaznaczony zakres komórek
Ctrl + V lub Shift + Insert: Wklej zawartość komórki, wybrane dane lub zaznaczony zakres komórek
Ctrl + Alt + V: Otwórz okno dialogowe Wklej specjalnie
Usuń: Usuń zawartość komórki, zaznaczone dane, lub zaznaczony zakres komórek
Alt + Enter: wstaw twardy powrót w komórce (podczas edycji komórki)
F3: Wklej nazwę komórki (jeśli komórki są nazwane w arkuszu)
Alt + H + D + C: Usuń kolumnę
Esc: Anuluj wpis w komórce lub na pasku formuły
Enter: Uzupełnij wpis w komórka lub pasek formuły

Formatowanie komórek

Wszystko gotowe do sformatowania niektórych komórek? Te skróty klawiaturowe ułatwiają!

Ctrl + B: Dodaj lub usuń pogrubienie do zawartości komórki, wybranych danych lub zaznaczonego zakresu komórek
Ctrl + I: Dodaj lub usuń kursywę do zawartości komórki, wybranych danych lub wybranego zakresu komórek
Ctrl + U: Dodaj lub usuń podkreślenie do zawartości komórki, wybranych danych lub wybranego zakresu komórek
Alt + H + H: Wybierz kolor wypełnienia
Alt + H + B: Dodaj obramowanie
Ctrl + Shift + &: Zastosuj obramowanie konturu
Ctrl + Shift + _ (Podkreślenie): Usuń obramowanie konturu
Ctrl + 9: Ukryj wybrane wiersze
Ctrl + 0 : Ukryj wybrane kolumny
Ctrl + 1: Otwórz okno dialogowe Formatowanie komórek
Ctrl + 5: Zastosuj lub usuń przekreślenie
Ctrl + Shift + $: Zastosuj format waluty
Ctrl + Shift +%: zastosuj format procentowy

Im częściej używasz skrótów klawiaturowych, tym łatwiej je zapamiętać. I nikt nie oczekuje, że zapamiętasz je wszystkie. Mamy nadzieję, że znalazłeś kilka nowych, dzięki którym możesz trochę ulepszyć swoje życie w programie Excel.