26 cele mai bune alternative Microsoft Project pentru gestionarea proiectelor în 2021 (gratuit și plătit)

Deci, cum putem face o listă atât de mare?

Vom începe cu ceea ce nu este. Aceasta nu este o listă în care veți vedea scoruri. Multe scoruri și liste de clasare sunt în ochii privitorului și considerăm că este mai potrivit să împărtășim câteva argumente pro și contra despre fiecare și să vă permitem să decideți ce alternativă Microsoft Project la cercetare.

Top 26 de alternative Microsoft Project pentru managementul proiectelor

Cu sediul în afara Philadelphia, PA Workzone a fost un jucător major în lumea managementului de proiect din 2002.

Pro: Dacă sunteți nu este obișnuit cu natura centrată pe proces a Microsoft Project sau are o îndoială mai creativă, atunci ar trebui să încercați Workzone. Veți lucra fără probleme și cu mai puțină frustrare. Este conceput special pentru echipele care trebuie să facă lucrurile și să își gestioneze proiectele mai eficient.

Iată câteva dintre beneficiile Workzone:

• Tabloul de bord al proiectului oferă o vizualizare a portofoliului. din toate proiectele din întreaga echipă
• Listele de sarcini personalizate mențin membrii echipei pe drumul cel bun (și pot fi trimise automat prin e-mail în fiecare zi)
• Asistență nelimitată și integrare cuprinzătoare, astfel încât echipa dvs. să se ridice pentru a accelera rapid
• Asociați, partajați și stocați documente pentru fiecare proiect
• Personalizați propriile formulare de admisie a proiectelor și caracteristici de raportare
• Diagrama interactivă Gantt și Calendar pentru vizualizare urmărirea proiectului
• Setați nivelurile de permisiune în funcție de proiect și document, astfel încât fiecare persoană să vadă exact ceea ce este potrivit
• Sunteți deja utilizator Microsoft Project? Importați fișiere MS Project direct în Workzone

Contra: Unii utilizatori se plâng că funcția de căutare ar putea fi îmbunătățită.

Recenzie: „Folosim acest software de aproximativ trei de acum ani și nu-mi pot imagina viața fără ea. Cel mai bun lucru despre software este ușurința de utilizare. Pentru software-ul atât de robust, este destul de intuitiv. Echipa a reușit să descopere cum să navigheze cu un antrenament minim. ” -Sursă: sfaturi software

ProofHub

Ceea ce face din ProofHub o alternativă excelentă la Microsoft Project este faptul că are funcții avansate de colaborare, în afară de funcțiile flexibile de gestionare a proiectelor.De la a avea un spațiu dedicat pentru discuții online, o aplicație de chat încorporată, fluxuri de lucru personalizate și panouri Kanban, până la un instrument de verificare online care face ca efortul să revizuiască și să verifice fișierele și rapoartele personalizate – ProofHub are totul.

Pro: Software-ul all-in-one care aduce toate sarcinile, proiectele și comunicațiile echipei dvs. sub un singur acoperiș. Interfața ușor de utilizat facilitează integrarea echipelor. Simplu, fără prețuri pentru fiecare utilizator, este o opțiune relativ accesibilă.

Contra: Deși ProofHub are toate caracteristicile de care are nevoie o echipă pentru a funcționa productiv, numărul limitat de integrări terțe este ceva ce pot funcționa. după.

Preț: începe de la 45 USD pe lună, planul Ultimate Control având utilizatori nelimitați și toate funcțiile disponibile la 89 USD pe lună.

Scoro

Scoro oferă o suită de produse care variază de la CRM pentru gestionarea proiectelor.

Pro: Scoro oferă un avantaj dacă doriți să vă păstrați CRM cu sarcinile de gestionare a proiectelor. De asemenea, sunt bune pentru munca clienților, deoarece combină urmărirea timpului, facturarea, cotarea și facturarea.

Contra: comparativ cu software-ul de gestionare a proiectelor sau CRM-uri independente, suitele de productivitate „cuprinzătoare” precum Scoro aren Nu este la fel de robust în fiecare modul. Cu tot atâtea integrări disponibile astăzi, să ai o soluție multifuncțională nu este la fel de atractivă pe cât a fost odinioară.

Recenzie: „Scoro pare excelent la început, dar este o decădere majoră odată ce te adânci în el. ” -Source G2Crowd

Preț: 22 $ – 55 $ / utilizator / lună

Bitrix24

Bitrix24 combină împreună un intranet social, sarcini de gestionare a proiectelor și un CRM. Ca și cum ai fi introdus Salesforce în lista de sarcini a proiectului tău, dar ai vrea ceva mai simplu.

Pro: o mare parte a Bitrix24 este capacitatea de a păstra toate conversațiile și actualizările companiei într-un singur loc, împreună cu proiectele dvs. Au versiuni auto-găzduite și găzduite în cloud.

Contra: fiecare nivel al Bitrix24 are limitări în ceea ce privește stocarea, trimiterea e-mailurilor, facturarea, numărul de proiecte și multe altele, ceea ce face dificilă sortarea opțiunii corecte. pentru echipa ta. La fel ca celelalte opțiuni gratuite, cu o echipă numeroasă, veți dori să faceți upgrade dincolo de elementele de bază.

Preț: gratuit, cu o versiune plătită începând de la 24 USD / utilizator / lună

Luni, anterior daPulse

daPulse a trecut printr-o transformare în ultimii ani într-o suită de productivitate cunoscută sub numele de Monday.com . Au păstrat cuvântul „puls” ca un nume mai îndrăzneț pentru sarcini, în speranța că vă veți distra puțin mai mult luni.

Pro: Colorat și prietenos, luni speră să loviți cazul lunilor dvs. atunci când utilizați software-ul lor. Punctul de intrare cu un preț mai mic face ca echipele să poată folosi cu ușurință unele funcții de bază de gestionare a proiectelor pe care echipele trebuie să le fie productive.

Contra: similar cu modul în care funcționează alternativele gratuite la plată unde fiecare nivel vă oferă mai multe funcții, caracteristicile cu adevărat utile pentru echipe sunt rezervate în nivelul Enterprise.

Preț: începând de la 39 USD / lună pentru 5 utilizatori

Căutați altă zi de luni. Alternative com? Consultați lista noastră aici.

Leankit

Achiziționat de Planview în 2017, Leankit a fost adăugat în suita de productivitate Planview pentru a atrage ingineri și a maximiza abordarea Leankit pentru managementul proiectelor.

Accentuând optimizarea și eliminarea Deșeuri pentru ingineri, Leankit a sărit în partea de sus pentru plăcile lor de vizualizare (abordare Kanban), dar și pentru că sistemul lor se dezvoltă ușor.

Contra: înainte de a obține o abordare asemănătoare Kanban, gândiți-vă la modul în care funcționează echipa dvs. și la obiceiurile lor. Un instrument de gestionare a proiectelor ar trebui să se încadreze în fluxul de lucru, nu să-l schimbe complet.

Pentru mai multe informații despre alegerea software-ului de gestionare a proiectelor, consultați acest ghid gratuit.

Preț: începând de la 19 USD utilizator / lună. Cereți despre prețurile pentru întreprinderi.

Planio

Fabricat la Berlin, Germania, Planio are o prezență mondială, concentrându-se puternic pe urmărirea problemelor, urmărirea timpului, controlul versiunilor și chat-ul în echipă.

Pro: Planio urmărește problemele, menține versiunile curate și oferă chat și conținut wiki. De asemenea, are o mulțime de spațiu de stocare.

Contra: dacă nu sunteți destul de concentrat pe urmărirea erorilor sau urmărirea problemelor în gestionarea proiectului dvs., este posibil ca Planio să nu fie potrivit.

Preț: 25 USD – 199 USD / lună bazat pe proiecte și utilizatori

Clarizen

Clarizen este o soluție de gestionare a muncii pentru echipele care au nevoie de mai mult decât un management de proiect pentru a se angaja cu compania lor.

Pro: Clarizen are funcții pe care nu le vedeți peste tot, inclusiv funcții de contabilitate și vânzări. Domeniul de aplicare, dimensiunea și programarea rapidă a unui proiect. Clarizen oferă informații transversale pentru a determina riscul, domeniul de aplicare, dimensiunea și estimările.

Contra: este un instrument la nivel de întreprindere care va dura ceva timp pentru ca echipa dvs. să o folosească. Echipele de dimensiuni medii (cum ar fi 5-50 de utilizatori) nu o vor găsi la fel de agilă ca și altele precum Workzone.

Preț: plătit, la cerere

Zenkit

Zenkit este un alt proiect Microsoft alternativă care poate fi descrisă cel mai bine ca o suită de colaborare all-in-one cu management de proiect, CRM, urmărire erori și facturare.

Pro: dacă sunteți în dezvoltare de software și doriți vizualizare, verificați Zenkit. Acestea oferă înoturi la nivel de membru pentru consiliul dvs. Kanban și estimări de timp pentru sarcini sau sprinturi. Mascota lor marțiană este destul de grozavă!

Contra: echipele non-agile nu o vor găsi la fel de utilă … dacă nu știi ce înseamnă „agil”, atunci cu siguranță nu o vei găsi la fel de utilă .

Preț: gratuit, 9 USD / utilizator / lună la nivel de întreprindere

FunctionFox

Această companie din Canada își găsește nișa în căsătoria de urmărire a timpului cu managementul proiectelor. FunctionFox face lista Microsoft Alternative de proiect datorită abilităților sale complete de urmărire a timpului.

Pro: FunctionFox este cel mai bun pentru facturarea clienților și urmărirea timpului. Are foi de lucru, urmărirea proiectelor și capacități de gestionare a clienților care pot fi potrivite pentru echipele orientate spre servicii. . Există o funcție de cronometru care ajută angajații care plătesc pentru orele clientului sau pentru orele ne-facturabile.

Contra: dacă managementul proiectului dvs. nu se învârte în primul rând în jurul foilor de timp și a urmăririi timpului, atunci este posibil ca FunctionFox să nu fii pentru tine.

Prețuri: plan clasic începând de la 35 USD / lună la Enterprise începând de la 150 USD / lună

LiquidPlanner

LiquidPlanner se numește software mai inteligent de gestionare a proiectelor pentru echipele în mișcare rapidă. Liquidplanner face lista alternativelor Microsoft Project datorită puterii sale puternice de planificare.

Pro: Aveți dificultăți în programarea proiectelor dvs.? Ori de câte ori schimbați prioritatea unei sarcini, atribuiți mai multă muncă unui membru al echipei, termenele din LiquidPlanner ajustează și actualizează pe toată lumea. Odată ce o dependență este modificată, întregul program este actualizat.

Contra: LiquidPlanner a fost conceput pentru utilizatori mai tehnici, deci este posibil să doriți să găsiți un instrument precum Workzone pe care toată lumea îl poate folosi imediat.

Preț: începând de la 45 USD / utilizator / lună până la un pachet Enterprise

Mavenlink

Comparativ cu Microsoft Project, totul este legat de Mavenlink.

Pro: ceea ce diferențiază Mavenlink este capacitățile lor financiare, oferind echipelor posibilitatea de a percepe furnizori sau contractanți chiar în interiorul instrumentului. Diagramele și rapoartele lor sunt actualizate automat și vă pot arăta rapid calea critică.

Contra: dacă urmărirea finanțelor nu este obiectivul dvs. principal, atunci un alt instrument vă poate potrivi mai bine.

Prețuri: Începând de la 19 USD / utilizator / lună până la un pachet Enterprise

Căutați alte alternative Mavenlink? Iată o listă completă.

OmniPlan

OmniPlan este în afară de suita de software Omni și este unul dintre singurele instrumente din această listă de alternative Microsoft Project, care este doar Mac.

Pro: dacă sunteți pe un Mac și trebuie să vă conectați la Microsoft Project, încercați OmniPlan. Puteți integra fișiere cu MS Project, puteți sorta cu ușurință sarcinile după dependențe și date și, de asemenea, aveți tablouri de bord cu mai multe proiecte.

Contra: nu sunteți pe un Mac? Aceasta poate fi ocazia de a verifica o soluție SaaS concepută pentru mai multe sisteme de operare.

Preț: 199,99 USD până la 399,99 USD pentru versiunea desktop, 99,99 USD până la 199,99 USD pentru versiunea iOS

Smartsheet

În calitate de companie bine finanțată, cu sprijin financiar, Smartsheet oferă o întreagă suită de instrumente pentru ajutați-vă să vă gestionați munca dincolo de software-ul de gestionare a proiectelor.

Pro: Smartsheet pune puterea în spatele unei foi de calcul tradiționale, astfel încât, dacă vă plac foile de calcul, puteți fi un utilizator natural al Smartsheet. Puteți utiliza formule cu funcții tradiționale de gestionare a proiectelor, cum ar fi Calea critică.

Contra: deoarece este construită pentru a imita o foaie de calcul, interfața Smartsheet are limite atunci când vine vorba de gestionarea eficientă a sarcinilor și resurselor pentru proiecte mai complexe.Managerii de proiect pot crea mai multe „foi” pentru diferite proiecte și, de asemenea, își pot personaliza rapoartele. Cu toate acestea, foile ar putea continua pentru totdeauna, fără limită! Apoi rămâneți cu aceleași probleme atunci când utilizați Microsoft Excel.

Prețuri: plan individual de 14 USD / lună, plan de echipă de 15 USD / utilizator / lună, plan de afaceri de 25 USD / utilizator / lună, plan de întreprindere cotat

Consultați lista noastră completă de alternative Smartsheet aici.

Echipa Gantt

Acesta este construit pe numele său – diagrame Gantt. Deci, mai bine le iubiți dacă veți folosi acest instrument.

Pro: Interfața TeamGantt se bazează pe împărțirea echipei în membri cărora li se atribuie anumite sarcini pe o anumită cronologie. Diagramele Gantt sunt flexibile și dinamice și oferă o modalitate ușoară de a gestiona proiectele.

Contra: diagramele Gantt sunt excelente, dar instrumentele de gestionare a proiectelor de dimensiuni medii oferă diagrama Gantt capacități din cadrul instrumentelor lor. Dacă aveți nevoie de diferite tipuri de raportare și de diferite moduri de vizualizare a informațiilor, cum ar fi listele de sarcini individuale și proiectele, atunci este posibil ca TeamGantt să nu fie pentru dvs.

Preț: gratuit până la 62 USD pe lună pentru 5 utilizatori

Workfront

Această companie de management de proiect din Utah servește clienților la nivel de întreprindere, combinând managementul de proiect complex cu colaborarea documentelor, urmărirea problemelor și gestionarea portofoliului.

Pro: Workfront este probabil cea mai completă alternativă Microsoft Project pe această listă cu un cost ridicat de intrare. Poate satisface nevoile companiilor mijlocii către corporații mari.

Contra: Workfront poate gestiona o mulțime de roluri diferite, dar este un instrument la nivel de întreprindere. Nu este cel mai ușor sistem de înțeles, așa că așteptați mult timp la bord cu o interfață neinspirată.

Preț: nu este public, solicitați prețuri.

Căutați alte soluții software la nivel de întreprindere? Consultați lista noastră de software aici.

Wrike

Wrike este un sistem de management de proiect bazat pe conceptul de foldere și foldere imbricate.

Pro: Wrike are o mulțime de funcții, precum și numeroasele sale puncte de vedere cu privire la modul de gestionare a proiectelor. Au instituit cronologii, diagrame Gantt, tablouri și cărți, astfel încât utilizatorii să poată lucra cum doresc.

Contra: Wrike este puțin neorientat, deoarece este personalizat și face totul – ceea ce înseamnă că poate fi greu să înveți și să te angajezi la noi angajați. Puteți împărți proiectele în sarcini și puteți crea ierarhii mai mari pentru a vă reprezenta unitățile de afaceri sau departamentele companiei.

Deoarece Wrike a fost conceput ca o soluție de partajare a documentelor care a trecut la gestionarea proiectelor, acestea sunt blocate cu un program greu -navigați sistemul de foldere care acoperă din ce în ce mai mult. Poate fi dificil să vă concentrați și să urmăriți proiectele fără spații de lucru utile, cum ar fi în Workzone.

Preț: gratuit la 36,40 USD / utilizator / lună, plan Enterprise citat.

Verificați lista noastră cu cele mai bune alternative Wrike aici.

Proiecte Zoho

Zoho, o companie din India, este cunoscută pentru automatizarea marketingului și capabilitățile CRM, dar include și managementul proiectelor. Face lista cu alternativele Microsoft Project, deoarece echipele pot folosi un set decent de caracteristici la un preț bun.

Pro: Zoho Projects este o soluție adecvată de gestionare a proiectelor, în special pentru preț și este excelentă complement al ecosistemului său. Spre deosebire de multe servicii similare, puteți adăuga utilizatori nelimitați pe toate planurile fără costuri suplimentare.

Contra: ecosistemul Zoho este unul mare și are un cost de utilizare pentru mulți utilizatori. Nu vă așteptați ca acest lucru să aibă ușurința de utilizare ca alte instrumente de gestionare a proiectelor SaaS.

Preț: gratuit – 150 USD / lună

CollabNet VersionOne

Cu sediul central în Atlanta, GA, VersionOne (care a fuzionat cu Collabnet în 2017), a fost achiziționat recent de Grupul TPG. Încă funcționează ca CollabNet VersionOne și încă oferă o suită de gestionare a muncii completă cu software de gestionare a proiectelor.

Pro: Destinat dezvoltării software în jurul Agile și Scrum, CollabNet VersionOne este furnizorul principal de platforme pentru Value Stream Management Planificare agilă, DevOps și gestionarea codului sursă.

Contra: la fel ca Microsoft Project, ar putea dura mult timp utilizatorii să afle cum funcționează și să conecteze numeroasele sale aplicații.

Preț: gratuit – 29 USD / utilizator / lună

Procesul țintă

Cu sediul în Buffalo, NY, Targetprocess oferă software de management de proiect agil pentru Scrum, Kanban, SAFe și alte procese agile.

Pro: cardurile și vizualizarea Targetprocess permit realizarea mai multor sarcini în termene și repere.

Contra: unii utilizatori consideră că interfața software-ului este prea complexă și durează adesea un timp până când membrii echipei se ridică la viteză.

Preț: 20 USD / utilizator / lună la prețuri la nivel de întreprindere

Muncă în echipă

Cu sediul central în Irlanda, Teamwork oferă o suită completă de instrumente de productivitate, cum ar fi CRM de vânzări, chat, software de birou de asistență și software de gestionare a proiectelor.

Pro: pentru funcții avansate și o gamă completă de software de afaceri, munca în echipă poate avea ceea ce aveți nevoie. Unele caracteristici deosebite de gestionare a proiectelor includ confidențialitate și permisiuni, actualizări ale statutului membrilor echipei în timp real și urmărirea facturilor.

Contra: Suferind că este o soluție „all-in-one”, este greu de revendicat Munca în echipă ca alternativă Microsoft Project, deoarece setul de caracteristici suferă în comparație cu software-ul de gestionare a proiectelor independent.

Prețuri: plan Office mic 44,92 USD / lună, plan profesional pentru 136,58 USD, plan de afaceri 228,25 USD / lună, plan Enterprise citat

Podio

Cu sediul în Raleigh, NC, Podio a fost achiziționat recent de Citrix. Podio se bazează pe ideea de transparență și pe „biroul său online în plan deschis”.

Pro: are mai multe caracteristici sociale precum recunoașterea și partajarea de la egal la egal decât un instrument mai complex precum Microsoft Project.

Contra: scalarea pentru a gestiona proiecte mari va avea o anumită dificultate, deoarece Podio nu are un tablou de bord pentru toate proiectele sau vizualizarea portofoliului pentru a obține ah andle pentru toate proiectele active.

Preț: gratuit până la planuri Premium. Plan de bază pentru 9 USD / utilizator / lună; Plus plan pentru 14 USD / utilizator / lună; Plan premium pentru 24 USD / utilizator / lună.

JIRA

JIRA este produsul emblematic al dezvoltatorului de software australian Atlassian, cel mai bine cunoscut ca lider în devOps și poate sprijini Scrum, Lean sau Kanban. JIRA face lista alternativelor Microsoft Project, deoarece este lider în devOps, iar echipele de tehnologie s-ar muta de la Microsoft Project la JIRA.

Pro: Foarte personalizabil, Jira poate crea rapoarte excelente pentru foaia de parcurs și gestionarea agilă a proiectelor. De asemenea, are urmărirea problemelor și stabilirea de priorități pentru articolele care trebuie să ajungă în partea de sus a listei.

Contra: dacă echipa dvs. nu este tehnică sau nu este plină de urmărirea erorilor și de urmărire a problemelor, atunci probabil că JIRA nu va fi potrivirea potrivită. Are o nomenclatură care poate fi dificil de învățat.

Preț: gratuit, standard pentru 7 USD / utilizator / lună și Premium pentru 14 USD / utilizator / lună

Basecamp

Bazat în Chicago, IL, SUA, Basecamp este unul dintre cele mai familiare instrumente de management de proiect pentru majoritatea managerilor de proiect. Basecamp face lista alternativelor Microsoft Project, deoarece elimină multe funcții care frustrează utilizatorii și simplifică gestionarea proiectelor, astfel încât să fie ușor de înțeles de majoritatea oamenilor.

Pro: În timp ce Basecamp nu are funcții mai avansate de gestionare a proiectelor precum graficele Gantt, urmărirea timpului și subtaskurile dependente, este un spațiu de colaborare adecvat pentru echipele care nu au nevoie de clopoțelele și fluierele Microsoft Project.

Contra: Poate că cel mai mare negativ din Basecamp este că permite utilizatorilor să vizualizeze un singur proiect odată. Echipele cu multă muncă în desfășurare au nevoie de abilitatea de a vizualiza mai multe proiecte simultan, astfel încât este ușor să vedeți unde se află toate proiectele. Prinderea întârzierilor înainte de a distruge un livrabil este esențială pentru succesul unui manager de proiect. Vizibilitatea limitată este tipică în instrumentele ușoare de gestionare a proiectelor, cum ar fi Basecamp.

Preț: gratuit și business pentru 99 USD pe lună / utilizatori nelimitați

Aveți nevoie de mai multe alternative Basecamp? Iată un rezumat al alternativelor de top Basecamp.

Redmine

Redmine este construit și întreținut de voluntari ai comunității și este un favorit al dezvoltatorilor pentru gestionarea proiectelor.

Pro: dezvoltatorilor le place acest lucru deoarece aveți să cunoască Ruby on Rails pentru a-l implementa. Redmine vine cu o mulțime de extensii și pluginuri, așa că, dacă doriți să facă ceva, există șanse mari ca cineva să fi scris deja codul pentru acesta.

Contra: Redmine nu este neapărat pentru sarcini, ci pentru erori și probleme și date de livrare care apar în dezvoltarea de software. De asemenea, vine împreună cu un wiki configurat pentru fiecare proiect pentru stocarea documentelor și a notelor.

Preț: gratuit

Asana

Pro: Asana este bine conceput și este un hit pentru mici echipe.La diferite niveluri de prețuri, echipele pot adăuga caracteristici tradiționale de gestionare a proiectelor cu care ați fi obișnuit în Microsoft Project.

Contra: pe măsură ce o echipă își dezvoltă proiectele în complexitate și număr, Asana ar putea avea probleme să țină pasul. Un dezavantaj al scalării Asana constă în faptul că trebuie să se bazeze pe adăugarea de module și pluginuri pe piața lor pentru a adăuga funcționalități suplimentare.

Preț: gratuit pentru echipe de până la 15; Premium (10,99 USD / utilizator / lună); Afaceri (24,99 USD / utilizator / lună); Întreprindere (citat)

Pentru o listă cu cele mai bune alternative Asana, consultați lista noastră aici.

Concluzie

Dacă doriți să treceți la una dintre Alternative Microsoft Project (sau orice alte alternative de management de proiect), nu uitați să luați în considerare nu numai caracteristicile, ci modul în care software-ul de management de proiect vă poate ajuta să reușiți.

Nu doriți un alt instrument care să vă arunce în focul, dar un colaborator care va lucra cu echipa ta și îi va începe cu piciorul drept. Amintiți-vă, încercați să evitați complexitatea Microsoft Project. Aveți nevoie de o opțiune care vă va face viața mai ușoară și mai puțin haotică, nu mai grea.

Are echipa dvs. nevoie de un instrument puternic de gestionare a proiectelor pe care toată echipa să o poată utiliza? Workzone poate fi doar biletul …

Steve Pogue este managerul operațiunilor de marketing la Workzone. El scrie despre sfaturi legate de managementul proiectelor și despre procesul de cumpărare. Când nu sunteți la Workzone, îl puteți găsi jucând mingea de bază vintage sau relaxându-se cu familia acasă.