Dacă lucrați cu date din Excel pe care le-ați importat din alte surse, uneori trebuie să lucrați cu date care nu sunt într-un format asta vrei. Acest lucru este valabil mai ales cu textul delimitat de virgule care intră în celule unice.
Singura modalitate de a trata aceste date este împărțirea unei celule în Excel. Există diferite modalități de a face acest lucru, în funcție de formatul datelor.
În acest articol veți afla cum să împărțiți o celulă, cum să o derulați într-o întreagă coloană și când ar trebui să alegeți fiecare opțiune.
Conversia textului în coloane
Una dintre cele mai comune metode de împărțire a unei celule în Excel este utilizarea instrumentului Text în coloane. Acest lucru vă permite să împărțiți o întreagă coloană de celule folosind regulile dorite.
Funcția include, de asemenea, un expert ușor de utilizat, motiv pentru care majoritatea oamenilor preferă să o folosească. De asemenea, gestionează orice format de text, indiferent dacă textul de separare este un spațiu, o filă sau o virgulă.
Să vedem un exemplu de utilizare a funcției Text în coloane în Excel.
În acest exemplu, dorim să împărțim coloana Nume în două celule, prenumele și prenumele agentului de vânzări.
Pentru a face acest lucru:
1. Selectați meniul Date. Apoi selectați Textul în coloane din grupul Instrumente de date de pe panglică.
2. Aceasta va deschide un expert în trei pași. În prima fereastră, asigurați-vă că este selectat Delimitat și selectați Următorul.
3. În următoarea fereastră Wizard, deselectați Tab și asigurați-vă că este selectat Spațiul. Selectați Următorul pentru a continua.
4. În fereastra următoare, selectați câmpul Destinație. Apoi, în foaia de calcul, selectați celula unde doriți să meargă prenumele. Aceasta va actualiza celula din câmpul Destinație la locul selectat.
5. Acum, selectați Finalizare pentru a finaliza Expertul.
Veți vedea că singura celulă care conținea atât numele, cât și numele de familie a fost împărțită în două celule care conțin fiecare în mod individual.
Notă: Procesul de mai sus funcționează deoarece datele care trebuie împărțite în celulă au un spațiu care separă textul. Această caracteristică text-coloană poate gestiona și împărțirea unei celule în Excel dacă textul este separat de o filă, punct și virgulă, virgulă sau orice alt caracter pe care îl specificați.
Utilizați funcțiile de text Excel
O altă modalitate de a împărți o celulă în Excel este utilizând diferite funcții de text. Funcțiile de text vă permit să extrageți bucăți dintr-o celulă pe care să le puteți reda într-o altă celulă.
Funcțiile de text din Excel includ:
- Stânga (): Extrageți un număr de caractere din partea stângă a textului
- Dreapta (): extrageți un număr de caractere din partea dreaptă a textului
- Mid (): extrageți un număr de caractere din mijlocul unui șir
- Găsiți (): Găsiți un șir de caractere în interiorul altui șir
- Len (): Returnează numărul total de caractere dintr-un șir de text
Pentru a împărți celulele, este posibil să nu fie nevoie să utilizați toate aceste funcții. Cu toate acestea, există mai multe moduri în care le puteți utiliza pentru a realiza același lucru.
De exemplu, puteți utiliza funcția Stânga și Găsire pentru a extrage prenumele. Funcția Găsire vă ajută, deoarece vă poate spune unde este caracterul delimitant. În acest caz, este un spațiu.
Deci funcția ar arăta astfel:
= STÂNGA (C3, FIND (””, C3))
Când apăsați Enter după ce ați tastat această funcție, veți vedea că prenumele este extras din șirul din celula C3.
Acest lucru funcționează, deoarece funcția din stânga are nevoie de numărul de caractere pentru a fi extrase. al prenumelui, puteți utiliza funcția FIND pentru a găsi spațiul, care returnează numărul de caractere de care aveți nevoie pentru a obține prenumele.
Puteți extrage numele de familie fie utilizând funcția Right sau funcția Mid.
Pentru a utiliza funcția Right:
= RIGHT (C3, LEN (C3) -FIND (””, C3))
va extrage numele de familie găsind poziția spațiului, apoi scăzând-o din lungimea șirului total. Aceasta oferă funcției Right numărul de caractere de care are nevoie pentru a extrage numele de familie.
Din punct de vedere tehnic, puteți face același lucru ca și funcția Right folosind funcția Mid, astfel:
= MID (C3, FIND (””, C3), LEN (C3) -FIND (””, C3))
În acest caz, funcția Găsire oferă funcției Mid punctul de plecare, iar Len combinat cu Găsire oferă numărul de caractere de extras. Aceasta va returna și numele de familie.
Utilizarea funcțiilor de text Excel pentru a împărți o celulă în Excel funcționează la fel ca și soluția Text-To-Coloană, dar vă permite, de asemenea, să completați întreaga coloană de sub aceste rezultate folosind aceleași funcții.
Împărțiți celula în Excel utilizând Flash Fill
Ultima opțiune pentru a împărți o celulă în Excel utilizează caracteristica Flash Fill. Acest lucru necesită ca celulele în care o împărțiți pe cea originală să fie chiar lângă ea.
Dacă acesta este cazul, tot ce trebuie să faceți este să tastați partea din celula originală pe care doriți să o împărțiți. . Apoi trageți colțul din dreapta jos al celulei în jos pentru a umple celula de sub ea. Când faceți acest lucru, veți vedea o pictogramă mică de umplere a celulei care va apărea cu un semn mic plus lângă el.
Selectați această pictogramă și veți vedea o fereastră de meniu. Selectați Flash Fill în acest meniu.
Când faceți acest lucru, veți vedea că funcția Flash Fill detectează automat de ce ați tastat ceea ce ați tastat și va repeta procesul în celula următoare. Va face acest lucru detectând și completând prenumele din celula originală din stânga.
Puteți efectua aceeași procedură atunci când completați întreaga coloană. Selectați aceeași pictogramă și selectați Flash Fill. Va umple întreaga coloană cu prenumele corect din celulele din stânga.
Puteți copia apoi întreaga coloană și lipiți-o într-o altă coloană, apoi repetați același proces pentru a extrage numele de familie. În cele din urmă, copiați și lipiți întreaga coloană unde doriți să treacă în foaia de calcul. Apoi ștergeți coloana originală pe care ați folosit-o pentru a efectua procesul Flash Fill.
Împărțirea celulelor în Excel
După cum puteți vedea, există câteva modalități de a realiza același lucru. Modul în care împărțiți o celulă în Excel se reduce la locul în care doriți să ajungă rezultatul final și la ce intenționați să faceți cu aceasta. Orice opțiune funcționează, deci alegeți-o pe cea care are cel mai mult sens pentru situația dvs. și folosiți-o.