Chiriașii nu acordă o atenție deosebită importanței unei chitanțe de chirie până se află într-o situație dificilă în care ar avea nevoie de acest document. Chitanța servește drept dovadă că și-au plătit chiriile și, ca atare, ar trebui să aibă un loc special în apartamentul lor. În calitate de proprietar, aveți nevoie de aceste chitanțe pentru a monitoriza toate plățile pe care le-ați primit de la chiriașii dvs.
Chitanțe de chirie
Publicitate
Ce este o chitanță de chirie?
Un șablon de chitanță de chirie este o confirmare pe care un chiriaș a plătit-o chirie. Plățile, în majoritatea cazurilor, sunt în numerar, dar chiriașii pot utiliza și carduri de credit sau cecuri. Informațiile de pe chitanță includ adresa proprietății, suma plătită, metoda de plată și semnătura dvs. ca proprietar.
Ce trebuie să includeți într-o chitanță de închiriere?
Detaliile într-un chitanța de închiriere poate varia de la un proprietar la altul. Dar dacă intenționați să creați propriul șablon, asigurați-vă că includeți următoarele detalii:
- Data plății
- Suma plății
- Numele dvs. ca proprietar
- Semnătura dvs. ca proprietar
- Numele chiriașului dvs.
- Adresa proprietății
- Perioada de închiriere
Informațiile conținute în chitanță sunt esențiale pentru înregistrările dvs. Cu aceste informații, puteți verifica care chiriași și-au plătit chiriile integral și care dintre aceștia mai trebuie să își achite obligațiile. Puteți adăuga chiar și o secțiune pentru afișarea plăților întârziate și a altor taxe pe care le-au plătit chiriașii dvs. pentru a ține evidența acestora.
Cu cât puteți include mai multe informații în chitanța de închiriere, cu atât vă va fi mai ușor să păstrați urmele tuturor. De asemenea, puteți păstra copii digitale sau tipărite ale acestor chitanțe atâta timp cât aveți nevoie de ele. Iată elemente diverse pe care le puteți include și în șablonul dvs.:
- Metoda de plată
- Alte taxe pe care trebuie să le plătească chiriașii dvs.
- Un „Primit de” secțiune pentru situațiile în care desemnați o altă persoană să primească plata
- O secțiune „Plătit de” pentru situațiile în care altcineva decât chiriașul dvs. efectuează plata
Șabloane de chitanță de închiriere
Cum arată o chitanță de închiriere?
Pe cât posibil, trebuie să faceți ca formularul dvs. de chitanțe de închiriere să pară profesional și credibil. Iată câteva modalități de a face acest lucru:
- Asigurați-vă că includeți doar informații corecte și relevante.
- Asigurați-vă că este proiectat profesional.
- asigurați-vă că informațiile conținute sunt complet organizate.
- Asigurați-vă că păstrați informații similare în același loc.
De exemplu, ar trebui să aveți numele locatarului dvs. , adresa proprietății și perioada de închiriere, pe același loc de pe chitanța de închiriere. În cazul în care există plăți întârziate sau alte taxe incluse în document, asigurați-vă că acestea sunt notate în mod clar.
Cum fac o chitanță pentru chirie?
Dacă gestionați proprietăți de închiriere, trebuie să le dați chiriașilor o chitanță de chirie imprimabilă de fiecare dată când își efectuează plățile. Aceasta este o cerință pentru proprietarii din multe state. Mai mult, chiriașii dvs. pot utiliza și chitanța pentru a solicita credite fiscale. Când creați un șablon pentru chitanța dvs. de plată a chiriei, iată câteva sfaturi pentru a vă ghida:
- Descărcați un șablon online și utilizați-l așa cum este. Puteți face, de asemenea, unele modificări pentru a se potrivi cu preferințele sau nevoile dvs.
- Gândiți-vă la cât de des plătesc chiriașii dvs. și ce formă de plată acceptați.
- Asigurați-vă că șablonul dvs. conține toate informațiile relevante legate de plățile de închiriere. Puteți include, de asemenea, informații suplimentare pe care le considerați importante.
- Nu uitați să salvați șablonul pe computer.
- Imprimați o copie a șablonului, apoi copiați-l pentru a face sigur că sunteți pregătit de fiecare dată când unul dintre chiriașii dvs. efectuează o plată.
Pentru a vă asigura că chitanța dvs. de chirie este de top, aceste indicații vă vor ajuta:
- Este important să furnizați data la care chiriașul dvs. a efectuat plata. Acest lucru ar trebui să arate clar că chiriașul dvs. și-a plătit chiria la data scadenței sau înainte de aceasta. În acest fel, puteți percepe o taxă de întârziere dacă chiriașul a plătit la o dată mult mai târziu, după cum se indică în document.
- Există, de asemenea, cazuri în care un chiriaș plătește cu un cec înainte de data scadenței, dar cecul nu Nu e clar. Ca atare, puteți totuși solicita chiriașului plata prin furnizarea de dovezi ale cecului nevalid. Pe lângă includerea sumei totale de închiriere pe care chiriașul dvs. a plătit-o, ar trebui să indice și dacă chiriașul dvs. a plătit parțial sau integral.
- Nu uitați să includeți și adresa proprietății. Dacă chiriașul închiriază un apartament, indicați numărul apartamentului și adresa străzii proprietății dvs. Desigur, trebuie să includeți și numele chiriașului.În mod colectiv, toate aceste informații elimină confuzia cu privire la chiriașii care au efectuat deja plăți și proprietățile pe care le-au închiriat.
- În cele din urmă, ar trebui să aplicați semnătura pe chitanță în spațiul prevăzut. Faceți acest lucru după ce ați acceptat plata și ați verificat-o. De asemenea, este plăcut să imprimați și numele dvs. împreună cu titlul de sub semnătură. Semnătura demonstrează că ați acceptat plata chiriașului și că ați încasat-o, mai ales în cazurile în care atribuiți pe cineva să accepte plăți pentru dvs.
Chitanțe plătite cu chirie
Ar trebui să primesc o chitanță pentru chirie?
Da, chiriașii ar trebui să primească o chitanță pentru chirie. În calitate de proprietar, trebuie să le oferiți chiriașilor o chitanță de chirie, deși nu în toate statele. Pe lângă menținerea tuturor informațiilor financiare corecte și organizate, aceste chitanțe oferă chiriașului dovada că și-au plătit chiriile la timp și în totalitate.
În ceea ce vă privește, există multe motive pentru care trebuie să aveți propriile șabloane de chitanțe plătite, inclusiv:
- Pentru a menține profesionalismul
Cu ajutorul chitanțelor, puteți urmări care chiriași au efectuat deja plăți și care nu. În multe cazuri, chiriașii își plătesc chiriile folosind un cec, deși chitanța nu dovedește că cecul lor a fost eliminat. În acest caz, ar trebui să comunicați în continuare chiriașului pentru neplată. - Beneficiază chiriașul dvs. Veți furniza chiriașului o chitanță de fiecare dată când își achită chiriile. Locatarii ar trebui să păstreze aceste documente într-o singură locație, ca dovadă a faptului că au plătit chiriile în mod consecvent. Aceștia pot afișa aceste chitanțe ca dovadă a plății în cazul în care susțineți că nu și-au plătit chiriile pentru o anumită lună.