Accesați hârtia albă CIRCADIAN. „Avantajele & Dezavantaje ale schimbărilor de 12 ore: un procent echilibrat”.
Turnurile de douăsprezece ore sunt încă unul dintre subiectele cele mai frecvent dezbătute în gestionarea lucrărilor în schimburi. puneți întrebări și dezbateți cum se compară schimburile de 12 ore cu schimburile de 8 ore.
MITUL 1 – Conversia la un program de 12 ore va reduce numărul lucrătorilor necesari pentru a angaja compania.
FACT: Operațiunea va funcționa în continuare pentru același număr de ore pe săptămână, iar lucrătorii vor lucra în continuare acele ore – chiar dacă numărul de ore poate fluctua de la o săptămână la alta. Acesta este motivul pentru care nivelul de personal rămâne de obicei neschimbat la conversia de la 8 – la schimburi de 12 ore.
Dacă este cazul, ar putea fi nevoie de mai multe persoane să conducă un sistem de schimburi de 12 ore decât schimburi de 8 ore. De ce? Din cauza absenteismului și a orelor suplimentare acoperire.
Atunci când se utilizează schimburi de 8 ore, conducerea poate oferi acoperire a forței de muncă cerând lucrătorilor să vină devreme sau folosind restanțe. Cu toate acestea, aceste strategii nu sunt fezabile cu schimburi de 12 ore din motive de siguranță, conformitate și legislația muncii.
MITUL 2 – Orice program de 12 ore este mai bun decât cel mai bun program de 8 ore.
FACT: Lucrătorii de schimb care sunt entuziasmați de zilele libere crescute care vin cu programele de 12 ore pot afirma că trecerea la un program de 12 ore va rezolva în mod cuprinzător toate problemele cu care se confruntă conducerea și forța de muncă. În timp ce schimburile de 12 ore devin din ce în ce mai populare în rândul operațiunilor 24/7, o serie de dezavantaje sunt asociate cu schimburile de 12 ore ..
Ocazional, constatăm că o echipă de management a implementat un program de 12 ore cu scopul de a oferi lucrătorilor un program care să ofere mai multe zile și weekenduri libere. Din păcate, forțarea oricărui tip de program către lucrători fără a crea necesarul de buy-in poate da inapoi conducerii – rezultând în cele din urmă la o serie de provocări neașteptate ale forței de muncă.
Multe programe de 12 ore care au unele avantaje excelente peste 8 -programele orare, însă, unele programe de 12 ore sunt solicitante din punct de vedere fiziologic și perturbatoare din punct de vedere social. Singura modalitate de a determina dacă un program de 12 ore va fi acceptat este comunicând și interacționând cu lucrătorii de la fiecare amplasament.
MITUL # 3 – Există programe mai practice de 8 ore decât programele de 12 ore .
FACT: Chiar dacă programele de 8 ore sunt cele mai frecvente și cele mai utilizate, există de fapt mai multe programe practice de 12 ore disponibile decât programele de 8 ore. Combinațiile matematice simple ale programelor de 12 ore permit aproximativ 120 de tipuri de programe de bază de 12 ore, în timp ce există aproximativ 40 de tipuri de programe de bază de 8 ore.
Acest lucru nu înseamnă că programele de 12 ore sunt neapărat întotdeauna mai bune decât programele de 8 ore, dar pur și simplu că există mai multe modalități de a proiecta programele de 12 ore datorită naturii lor flexibile.
MITUL # 4 – Lucrătorii de schimb vor pierde bani mergând la 12- programul orar.
FACT: Analiza economică va arăta de obicei că trecerea de la un program de schimb de 8 ore la un program de 12 ore va crește salariile cu aproximativ 2%. Acest 2% suplimentar rezultă din faptul că lucrătorii vor lucra de obicei jumătate din săptămânile lor cu 52 de ore de plată (adică 40 de ore consecutive și 8 ore la jumătate) și cealaltă jumătate a săptămânilor cu 36 de ore consecutive .
Cu toate acestea, dacă neutralitatea costurilor este predeterminată în timpul procesului de proiectare a programului, creșterea efectivă a plății poate fi eliminată.
Este important să determinați modul în care vor fi gestionate orele suplimentare atunci când treceți la 12 -timpuri orare. În unele acorduri între o companie și sindicatele locale, orele suplimentare sunt plătite pentru orice muncă de peste 8 ore într-o zi dată. Aceasta nu este o lege federală, ci un acord între sindicat și conducere.
Am constatat că acest lucru poate fi renunțat dacă dorința lucrătorilor de schimb pentru schimburi de 12 ore este suficient de puternică încât să fie dispuși să fie de acord a neutraliza costurile. Legislația federală impune ca orele suplimentare să fie plătite numai cu ore mai mari de 40 de ore în săptămâna de lucru specificată.
Notă: Unele state au cerințe diferite legate de orele suplimentare și de ture de 12 ore. Asigurați-vă că înțelegeți legile care afectează orele suplimentare în starea dvs.
MITUL # 5 – Performanța scade pe schimburi de 12 ore.
FACT: Cercetările validate și acceptate pe scară largă au arătat doar opus acestui lucru cu un design de program biocompatibil. Performanța poate crește, de fapt, în schimburi de 12 ore, în comparație cu schimbările de 8 ore.
Performanța este de obicei paralelă cu vigilența, care este puternic afectată de vârfurile și bazinele circadiene individuale. Alertitudinea fluctuează în funcție de: (1) ora din zi, (2) cantitatea de somn de calitate pe care individul a obținut-o și (3) ore de veghe susținută.Cu o pregătire adecvată privind gestionarea unui stil de viață prin schimburi, lucrătorii pot recunoaște și atenua scăderile de performanță pe parcursul unei schimbări. Managementul poate, de asemenea, să planifice în mod strategic timpii de începere și sfârșit ai schimbării pentru a reduce riscurile și deficiențele de performanță legate de ritmicitatea circadiană.
De asemenea, zilele libere suplimentare care fac parte integrantă din majoritatea programelor de 12 ore permit un timp mai recuperator. între schimburi. Acest timp suplimentar de odihnă le permite lucrătorilor timpul necesar pentru a-și reveni complet de orice lipsă de somn și pentru a reveni pentru următoarele zile de lucru, simțindu-se mai odihniți și capabili să funcționeze la maximum de abilitățile sale.
O altă caracteristică a Ture de 12 ore care pot crește nivelurile de performanță este numărul redus de schimburi de ture. Performanța tinde adesea să scadă, iar erorile tind să apară în jurul orelor de schimbare a schimbării. Programele de douăsprezece ore, cu doar două schimbări de schimb pe zi, reduc acest risc de rotire cu o treime.
În plus, schimburile de 12 ore permit mai mult timp pentru a finaliza sarcini îndelungate, mai ales dacă o cantitate semnificativă de timpul de pregătire este necesar înainte ca lucrarea să înceapă.
MITUL # 6 – Orice lucrător se poate obișnui cu un program de schimb de 12 ore dacă depune eforturi cu adevărat.
FACT : Majoritatea lucrătorilor se pot adapta cu ușurință la programul de schimb de 12 ore. Cu toate acestea, pentru unii lucrători, schimbul de 12 ore poate fi extrem de dificil. Lucrătorii mai în vârstă găsesc ocazional lungimea în mod semnificativ obositoare și pot avea o perioadă dificilă de recuperare de la ei, mai ales atunci când lucrează câteva zile consecutive. schimburi de noapte de lucru.
Un alt factor care poate face dificilă schimbul de 12 ore este tipul de muncă efectuată. În slujbele cu ridicare grea sau muncă dificilă din punct de vedere fizic, schimburile de 12 ore pot fi excesiv de obositoare chiar și cu zilele de recuperare suplimentare. Programele de pauză pot face diferența în ceea ce privește cu ușurință ajustarea la ture de 12 ore. În consecință, uneori este necesar să oferiți timp suplimentar pentru pauze atunci când lucrați în schimburi de 12 ore.
MITUL # 7 – Managerii preferă programele de 12 ore.
FACT: Deși schimburile de 12 ore cresc în popularitate în rândul operațiunilor 24/7, nu toți managerii le preferă. Există mai multe probleme de implementare care necesită un efort suplimentar din partea conducerii atunci când se trece de la un program de 8 la 12 ore.
De exemplu, baremele de plată și compensarea trebuie revizuite pentru a asigura neutralitatea costurilor. În esență, este mult mai ușor pentru manageri să păstreze facilitatea pe un program de 8 ore, mai degrabă decât să aprofundeze multitudinea de probleme care trebuie rezolvate atunci când se trece de la un program de 8 ore la un program de 12 ore.
Un alt factor care descurajează managerii să prefere programele de 12 ore sunt barierele în calea comunicării pe care le prezintă aceste programe.
Comunicarea dintre manageri și lucrători poate deveni mai dificilă în programele de 12 ore, în comparație cu cele de 8 ore. orare. O cantitate mai mare de flexibilitate este necesară din partea managerilor pentru a asigura o comunicare adecvată. Acest lucru poate însemna să trebuiască să programați întâlniri și alte funcții la ore incomode pentru manageri pentru a găzdui lucrători de schimb de 12 ore.
Doriți să aflați mai multe despre gestionarea operațiunilor 24/7?
Avantajele & Dezavantaje ale schimburilor de 12 ore. O perspectivă echilibrată.
Turnurile de douăsprezece ore sunt încă unul dintre subiectele cele mai frecvent dezbătute în gestionarea lucrărilor în schimburi. Managerii, lucrătorii în schimburi, reprezentanții sindicatelor, autoritățile de reglementare federale, factorii de decizie politică corporativă și experții academici continuă să pună la îndoială și să dezbată modul în care schimburile de 12 ore se compară cu schimburile de 8 ore.
• Care este impactul asupra productivității performanței? și calitate?
• Ce efecte au asupra vigilenței lucrătorilor în schimburi, a sănătății și a vieții de familie?
• Provoacă probleme pentru conducerea sau lucrătorii în schimburi?
Accesați hârtia albă CIRCADIAN,
„Avantajele & Dezavantaje ale schimbărilor de 12 ore”.
Despre CIRCADIAN®
CIRCADIAN® este liderul global în furnizarea de soluții de performanță și siguranță a forței de muncă 24/7 pentru întreprinderile care funcționează non-stop. Printr-o combinație unică de expertiză în consultanță, cercetare și tehnologie, instrumente software și publicații informative, CIRCADIAN ajută organizațiile din 24- economia orară optimizează performanța angajaților și reduce riscurile inerente și costurile operațiunilor lor cu program prelungit.