Aceste aplicații organizaționale îți vor schimba viața

Aceasta este epoca de aur a eficienței.

Omniprezenta smartphone-urilor și tabletelor, împreună cu tehnologia inovatoare a aplicațiilor, înseamnă că nu a existat niciodată un moment mai bun sau o modalitate mai ușoară de a-ți spori abilitățile și capacitățile organizaționale.

Și beneficiile de a fi organizate, pentru ambele viața dvs. profesională și personală sunt multe:

• O mai bună gestionare a celorlalți
• Fiabilitate sporită
• Mai puțin timp pierdut
• Redus stres
• Somn îmbunătățit

Nu – tehnologia singură nu te va face magic să fii un manager mai bun, un angajat sau o persoană mai sănătoasă.

smartphone-ul și tehnologia inteligentă a aplicațiilor, totuși, ar putea doar să vă sporească capacitățile organizaționale. Dar depinde de dvs. să faceți acest lucru!

De unde să începeți?

După cum se spune – există o aplicație pentru asta. Dar asta înseamnă că va trebui să faceți niște teme.

Începeți prin a descompune exact ceea ce aveți nevoie pentru a vă organiza mai bine. De exemplu:

• Note și liste de sarcini
• Timp și planificare
• Cheltuieli
• itinerarii de călătorie
• Documente scanate
• Chaturi și conversații legate de serviciu
• Cărți de vizită
• Documente și foi de calcul

Multe aplicații sunt complet gratuite pentru descărcare și utilizare, în timp ce altele oferă versiuni gratuite limitate sau perioade de încercare gratuite. Pentru a vă convinge mai bine pe dvs. sau pe șeful dvs., majoritatea, dacă nu toate, oferă recenzii complete online.

Dar cu atâtea aplicații pe piață astăzi promițându-vă că vă va ajuta să vă organizați mai bine viața, găsirea aplicațiilor potrivite poate fi o durere de cap.

Pentru a vă ajuta să rezolvați dezordinea, iată un rezumat al preferințelor noastre!

Awesome Note 2

Dacă sunteți în căutarea unei aplicații care să fie minunată – literalmente – atunci nu căutați mai departe de Awesome Note 2. Organizatorul all-in-one combină note, liste de sarcini și calendare peste un design curat, luminos, extrem de intuitiv și personalizabil. Cu o varietate de șabloane, utilizatorii pot organiza diferite categorii, pot crea mai multe liste și apoi le pot sincroniza într-un singur calendar.

Dacă sunteți utilizator iOS, Awesome Note 2 este doar asta – minunat. Dar numai dacă sunteți utilizator iOS. Utilizatorii de Android vor trebui să caute în altă parte, deoarece, din păcate, nu este disponibil pentru dvs. . Este o opțiune foarte populară – chiar reușind să facă Top 10 al Oprah – și, spre deosebire de Awesome Note 2, are atât o versiune gratuită, cât și o opțiune pentru PC.

Cu Evernote, puteți gestiona liste de sarcini, precum și scanarea cărților de vizită, chitanțelor, documentelor și notelor scrise de mână. Utilizatorii pot chiar să înregistreze note vocale, făcând din Evernote una dintre cele mai puternice aplicații pentru luarea de note.

ProofHub

ProofHub este o soluție software de gestionare a proiectelor all-in-one. Vă oferă control deplin asupra sarcinilor dvs. și vă ajută să vă gestionați proiectele în mod eficient. Înlocuiește nevoia de a utiliza mai multe aplicații precum Slack, Toggl, Harvest și Dropbox cu una astfel încât să nu trebuie să investiți sau să comutați între multe instrumente în timp ce lucrați.

ProofHub, cu interfața sa simplă, menține întreaga echipă pe aceeași pagină. Membrii echipei se pot coordona cu privire la programele de lucru, pot purta toate conversațiile și discuțiile, pot propune idei, pot atribui sarcini și pot urmări starea de progres într-un singur loc folosind ProofHub. Astfel, colaborarea și comunicarea devin fără efort și fără probleme.

Todoist

Dacă sunteți un fel de persoană cu liste de verificare întotdeauna împrăștiate, todoistul ar putea fi doar harul tău salvator.

Un manager de liste ușor de utilizat, Todoist te ajută să eficientizezi aceste liste enervante și deseori dezordonate. Puteți face o listă de sarcini, puteți stabili termene limită, puteți atribui obiective altor persoane din proiectele de grup, puteți acorda prioritate prin scheme de codificare a culorilor și chiar puteți urmări progresul.

Todoist va fi cel care va înregistra sarcina și va seta un memento, permițându-vă odată pentru totdeauna să preluați controlul chiar și asupra celor mai dezordonate liste.

Timpant

Ați avut vreodată acele zile în care se pare că 24 de ore nu sunt suficiente Tot? Deși Timeful nu poate adăuga ore la ceas, acesta vă poate da prioritate sarcinilor și chiar vă poate ajuta să le realizați într-un mod mai eficient.

Această aplicație inteligentă pentru calendar se sincronizează cu calendarele dvs. și, în mod artificial, inteligență, dobândește o înțelegere a obiceiurilor tale pentru a oferi o imagine de ansamblu asupra programului tău.

La introducerea must-do-urilor și a dorințelor de făcut, Timeful produce apoi un program eficient, sugerând chiar și cele mai bune momente de finalizare anumite sarcini.

Expensify

După cum sugerează și numele, Expensify este o soluție de gestionare a cheltuielilor. Oferind o modalitate convenabilă de scanare și organizare a încasărilor, Expensify vă ajută să păstrați cheltuielile curate și ordonate și simplifică procesul de depunere și aprobare a rapoartelor de cheltuieli.

Potrivit companiilor mari, întreprinderilor mici și persoanelor fizice, Expensify oferă trei versiunile respective – corporative, de echipă și individuale; ideal pentru contabili, contabili și chiar profesioniști independenți.

Expensify acceptă mai multe roluri de utilizator, capabilități de administrator și auditori de politici. Pentru călătorii de afaceri, Expensify se integrează cu o serie de alte aplicații de călătorie și oferă chiar și opțiuni de raportare a călătoriei, cum ar fi urmărirea kilometrajului, de exemplu.

TripIt

Dacă sunteți un călător frecvent sau tipul care este mereu în mișcare în timpul călătoriilor, menținerea planurilor și itinerariile separate este ultimul lucru cu care vrei să te încurci. Din fericire, TripIt are spatele.

Pur și simplu trimiteți confirmările de călătorie la adresa de e-mail TripIt sau sincronizați aplicația cu e-mailul dvs. și TripIt analizează și organizează informațiile de călătorie relevante, compilând toate planurile dvs. în un singur itinerar principal.

Itinerarul poate fi apoi revizuit de pe orice dispozitiv, online sau off. TripIt include chiar și hărți de călătorie, cum ar fi terminalele aeroportului, și indicații pentru evenimente care sunt spate-în-spate.

Scanbot

Nu există lipsă de aplicații de scanare disponibile astăzi. Majoritatea, dacă nu toate, au funcții gratuite – deși cu funcții limitate – și versiuni cu plată.

Scanbot nu face excepție. Puteți scana fără costuri – de la documente, imagini, cărți de vizită, cărți, coduri QR – și puteți salva local. 7,99 USD deblochează recunoașterea optică a caracterelor, capacitatea de a semna documente digital, protecția Touch ID, filtrele de culori, suportul pentru dosare și multe altele.

Deși opțiunile sale de tarifare pot fi puțin confuze, Scanbot câștigă în cele din urmă pentru ușurința sa de utilizare, scanări de înaltă calitate, OCR stabil și o protecție mai strictă a datelor.

De fapt, potrivit TheWirecutter,

” Spre deosebire de unele aplicații concurente, Scanbot nu trimite niciuna dintre datele dvs. către propriile sale servere și nici nu efectuează OCR în cloud, deci prezintă un risc minim de securitate. ”

Brosix

Câte aplicații de chat aveți la îndemână? O recomandare, fără îndoială, pentru contactele dvs. cele mai apropiate sau cu funcțiile preferate. Un stand-in, probabil. Un altul pentru comunicarea în echipă … și uneori chiar amestecând comunicarea personală și cea profesională în fiecare aplicație.

Nu vă faceți griji. Nimeni nu vă sugerează renunțați la aceste aplicații. Totuși, ar trebui să știți că amestecul personal și e comunicarea la nivel de întreprindere în aplicațiile de chat gratuite vine cu riscuri.

Brosix este o soluție de comunicare echipă all-in-one care oferă securitate și administrare la nivel de întreprindere, o colaborare solidă a echipei și, desigur, o conversație eficientă în echipă o rețea de echipă privată; ajutându-vă să păstrați comunicarea la locul de muncă acolo unde îi aparține – la locul de muncă.

Cu chat text și camere de chat, istorice chat și sincronizare istoric chat, grupuri de contacte personalizate și multe altele, aplicația mobilă intuitivă Brosix vă ajută să comunicați mai eficient, cunoașteți mai eficient și organizați și gestionați toate chat-urile și contactele dvs. după cum doriți; totul din palmă și în timp real.

CamCard

Rețeaua este o modalitate excelentă de a vă stimula contactele. Din păcate, de multe ori te lasă cu un teanc de cărți de vizită care te pot împiedica. Și nu poți niciodată să găsești cartea potrivită la momentul potrivit.

CamCard rezolvă aceste două probleme! Faceți doar o fotografie a cărții de vizită și CamCard face restul – organizând informațiile relevante și adăugându-le automat la lista dvs. de contacte.

Documente Google

Probabil că sunteți deja familiarizat cu Documente Google pentru desktop sau laptop. Din păcate, totuși, Docs este adesea trecut cu vederea ca un instrument organizațional mobil.

Dacă sunteți redactor, editor, freelancer sau pur și simplu aveți nevoie de un organizator de documente mobile, pierdeți dacă nu descărcați aplicația Google Docs.

La fel ca și omologul său web, aplicația mobilă vă permite să editați și să partajați documente de la distanță și chiar să vizualizați conținut offline; ideal pentru a lucra la acele deplasări lungi sau pentru a adăuga actualizări rapide din mers.

Foi de calcul Google

Același lucru este valabil și pentru Foi de calcul, aplicația Google pentru calcul tabelar bazată pe cloud.

În același mod, Docs oferă acces mobil la Documentele dvs., Foi de calcul se sincronizează cu Google Drive și vă ajută să aranjați, să editați și să păstrați filele pe foile dvs. de calcul.

La fel ca versiunea web, aplicația mobilă vă permite să creați, să analizați, să formatați și să colaborați la foi de calcul, deși la comoditatea smartphone-ului sau tabletei dvs.

Foi de calcul vine cu o funcție de căutare puternică, iar aplicația mobilă vă permite să sortați după ultima deschidere, ultima editare sau titlu. Așa cum era de așteptat, veți avea nevoie de un cont Google pentru a accesa Foi de calcul.

The Upshot

După cum demonstrează această listă, nu există nicio scuză pentru a lupta cu organizația.

Prin descompunerea punctelor slabe ale organizației, cercetarea și testarea aplicațiilor adecvate, și folosindu-le pe deplin de puterea lor, puteți începe să deveniți nu numai mai organizat, dar mai productiv, mai eficient și chiar mai sănătos.

Care sunt aplicațiile dvs. de organizație preferate? Ați adăuga aplicații la această listă? Distribuiți-ne!