Care este diferența dintre CC și BCC atunci când trimiteți un e-mail?

• Chris Hoffman

  @chrisbhoffman

• Actualizat 3 iulie 2017, 22:39 EDT

Câmpurile CC și BCC la trimiterea e-mailului funcționează în mod similar. CC înseamnă „copie de carbon”, în timp ce BCC înseamnă „copie de carbon în orb”. Deși este posibil ca acești termeni să fi fost imediat evidenți când s-a inventat e-mailul, astăzi sunt vechi.

CC și BCC sunt ambele moduri de a trimite copii ale unui e-mail către alte persoane. Cu toate acestea, puteți trimite și copii ale unui e-mail către alte persoane, specificând mai multe adrese în câmpul Către.

Copierea carbonului explicată

Abrevierea CC provine din „copie carbon”. Prin plasarea unei foi de hârtie carbon între două bucăți de hârtie, presiunea de a scrie pe prima bucată de hârtie va împinge cerneala din hârtia carbon în jos pe a doua bucată de hârtie, producând o copie suplimentară a documentului. copie carbon, un CC este o modalitate de a trimite copii suplimentare ale unui e-mail către alte persoane. Unii oameni se referă la CC drept „copie de curtoazie”, care descrie mai bine ce este de fapt un CC. CC este adesea folosit ca verb, ca în „L-am dat CC pe e-mail”.

Credit imagine: Holger Ellgaard pe Wikimedia Commons

CC vs. BCC

Când faceți CC persoane pe un e-mail, lista CC este vizibilă pentru toți ceilalți destinatari. De exemplu, dacă CC și pe un e-mail, Bob și Jake vor ști amândoi că și celălalt a primit e-mailul.

BCC înseamnă „copie în carbon”. Spre deosebire de CC, nimeni în afară de expeditor nu poate vedea lista de destinatari BCC. De exemplu, dacă aveți și în lista BCC, nici Bob, nici Jake nu vor ști că celălalt a primit e-mailul.

Cineva din lista BCC poate vedea orice altceva, inclusiv lista CC și conținutul e-mailului. Cu toate acestea, lista BCC este secretă – nimeni nu poate vedea această listă decât expeditorul. Dacă o persoană se află pe lista BCC, va vedea numai propria adresă de e-mail pe lista BCC.

Către vs. CC

Câmpurile Către și CC funcționează similar. Indiferent dacă puneți patru adrese de e-mail în câmpul Către sau puneți o adresă de e-mail în câmpul Către și trei în câmpul CC, cele patru persoane vor primi toate același e-mail. De asemenea, vor putea vedea adresa de e-mail a tuturor celorlalți destinatari în câmpurile Către și CC.

Când vine vorba de eticheta e-mailului, câmpul Către este în general pentru principalii destinatari ai e-mailului dvs. Câmpul CC este destinat trimiterii unei copii către alte părți interesate pentru informarea acestora. Aceasta nu este o regulă concretă, iar utilizarea To și CC variază.

De exemplu, să presupunem că șeful dvs. dorește să trimiteți un e-mail unui client ca răspuns la o reclamație. Ați fi pus adresa de e-mail a clientului în câmpul Către și adresa de e-mail a șefului dvs. în câmpul CC, astfel încât șeful dvs. să primească o copie a e-mailului. Dacă nu ați dorit ca clientul să vadă adresa de e-mail a șefului dvs., ați introduce adresa șefului dvs. în câmpul BCC.

Când să utilizați CC și BCC

CC este util când:

• Doriți ca altcineva să primească o copie a unui e-mail, dar nu este unul dintre destinatarii principali.
• Doriți destinatarii mesajului să cunoașteți ceilalți oameni cărora le-a fost trimis mesajul.

BCC este util atunci când:

• Vreți ca altcineva să primească un e-mail, dar nu Nu vreau ca destinatarii principali ai e-mailului să vadă că i-ați trimis o copie acestei alte persoane. De exemplu, dacă aveți o problemă cu un coleg de angajat, puteți trimite un e-mail despre aceasta și BCC departamentul de resurse umane. HR ar primi o copie pentru înregistrările lor, dar colegii dvs. nu ar fi conștienți de acest lucru.
• Doriți să trimiteți o copie a unui e-mail unui număr mare de persoane. De exemplu, dacă aveți o listă de corespondență cu un număr mare de persoane, le-ați putea include în câmpul BCC. Nimeni nu va putea vedea adresa de e-mail a altcuiva. Dacă ați dori CC aceste persoane, le-ați expune adresele de e-mail și ar vedea o listă lungă de e-mailuri CC în programul lor de e-mail. Puteți chiar să vă puneți propria adresă de e-mail în câmpul Către și să includeți orice altă adresă în câmpul BCC, ascunzându-vă reciproc adresa de e-mail a tuturor.

BCC, Răspunsuri și fire de e-mail

Rețineți că BCC nu funcționează ca CC atunci când vine vorba de fire de e-mail. De exemplu, dacă trimiteți un e-mail către și BCC , Jake va primi e-mailul original pe care îl trimiteți. Cu toate acestea, dacă Bob răspunde, Jake nu va primi o copie a răspunsului lui Bob. Programul de e-mail al lui Bob nu poate vedea că Jake a primit vreodată e-mailul, așa că nu îi trimite o copie a răspunsului.

Desigur, puteți continua la BCC Jake pe e-mailuri viitoare sau transmite-i o copie a răspunsului.Este, de asemenea, posibil ca Bob să șteargă e-mailul lui Jake din câmpul CC și să vă răspundă direct dacă doriți să îl folosiți pe Jake. Cu toate acestea, oamenii sunt mult mai predispuși să primească toate răspunsurile într-un fir de e-mail dacă le controlați. Va trebui să le păstrați în buclă dacă le faceți BCC.

În practică, multe dintre acestea se pot rezuma la eticheta e-mailului și diferite persoane vor folosi aceste câmpuri diferit – în special Câmpuri către și CC. Nu vă mirați dacă le vedeți folosite diferit.