Mulți oameni cred din greșeală că prestațiile de asigurări de șomaj (UI) provin dintr-un fond plătit de angajați – cum ar fi securitatea socială sau Medicare. Cu toate acestea, angajatorii sunt responsabili din punct de vedere financiar pentru indemnizațiile de șomaj, iar costurile sunt mult mai mari decât doar suma unei cereri.
În primul rând, ajută la înțelegerea modului în care este finanțată asigurarea pentru șomaj.
Șomajul este finanțat aproape în totalitate de către angajatori. Doar trei state – Alaska, New Jersey și Pennsylvania – evaluează taxele de șomaj pentru angajați și reprezintă o mică parte din costul global.
Șomajul este finanțat și impozitat, atât la nivel federal, cât și la nivel de stat:
- Impozitul din cadrul Federal Unemployment Tax Act (FUTA) este impus la o rată forfetară pentru primii 7.000 $ plătiți fiecărui angajat. Cota actuală de impozitare FUTA este de 6%, dar majoritatea statelor primesc un „credit” de 5,4%, reducându-l la 0,6%. Nu există nicio măsură pe care un angajator să o poată lua pentru a afecta această rată. O parte din acești bani federali sunt folosiți pentru împrumuturi către state care nu au suficient în fondurile lor fiduciare UI pentru a plăti creanțe. În cazul în care împrumuturile nu sunt rambursate, guvernul federal crește rata de impozitare a angajatorului din statul respectiv.
- Impozitul pe baza statului de șomaj (SUTA) este mult mai mare complex. Angajatorii plătesc o anumită rată de impozitare (de obicei între 1% și 8%) asupra câștigurilor impozabile ale angajaților. În majoritatea statelor, aceasta variază de la primii 10.000 $ la 15.000 $ câștigați de un angajat într-un an calendaristic.
Aici devine dificil. Fiecare stat are propria metodă de finanțare și propriul calcul pentru a determina rata de impozitare pe care o plătește un angajator. Puteți citi despre aceasta aici. În sensul acestui articol, știți că impozitul este pe baza salarizării impozabile a angajatorului, a sumei plătite de angajator în sistemul UI și a cererilor de șomaj împotriva contul angajatorului (denumit „taxe de beneficii”).
Aceasta se numește rating de experiență și poate crește sau scădea în timp, în funcție de salarizarea angajatorului și de istoricul cu cererile de șomaj.
Costul real al cererilor de șomaj: rate de impozitare crescute.
Costul unei cereri individuale de IU depinde de cât a făcut angajatul, de cât timp rămân în situația de șomaj și de valoarea maximă a prestației de stat. Suma medie plătită pentru o cerere de șomaj este de 4200 USD, dar poate costa până la 12.000 USD sau chiar mai mult.
Guvernele de stat primesc banii pentru a plăti creanțe prin debitarea contului UI al angajatorului (în statele care necesită un cont sold) sau prin majorarea impozitelor pe IU ale angajatorului. O deducere din soldul contului poate provoca, de asemenea, o creștere a ratei, deoarece raportul dintre salarizarea impozabilă și soldul contului se modifică. Fiecare creanță evaluată în contul unui angajator poate duce la o creștere a ratei de impozitare în anii următori.
Deci, povestea reală nu este costul unei creanțe individuale (deși poate fi semnificativă). Rata de impozitare mai mare va avea un impact pe termen lung.
Formulele de stat utilizează, în general, o perioadă de trei ani pentru a aloca o rată de impozitare. Fiecare cerere de șomaj acordată poate afecta trei ani de ratele de impozitare ale UI. Angajatorii de multe ori nu realizează costul real al unei cereri de despăgubire, deoarece aceasta se întinde pe o perioadă lungă de timp.
Reclamația medie poate crește prima impozitului de stat al angajatorului de la 4.000 la 7.000 de dolari pe parcursul a trei ani. Cu toate acestea, poate fi mult mai mult, eclipsând costul creanței în sine. Dacă nu câștigați reclamații, îi puteți costa cu ușurință pe angajatori zeci de mii de dolari anual, dacă nu chiar mai mult.
De exemplu, să spunem că un angajator are o salarizare impozabilă de un milion de dolari și o rată de impozitare a IU de 1%. Asta înseamnă 10.000 de dolari în primele de impozit pe șomaj. După ce creanțele sunt evaluate în contul său, rata crește cu 5%. Primele cresc la 50.000 de dolari. Rata de impozitare a UI face în mod clar o diferență față de linia de jos a unui angajator.
Cum pot angajații să reducă costurile șomajului?
Mulți angajatori consideră că impozitele pentru șomaj sunt doar costurile pentru afaceri. Ori nu își dau seama că mulți dintre foștii lor angajați ar putea fi neeligibili pentru indemnizații de șomaj, fie nu vor dorința de a lupta împotriva cererilor. Cu toate acestea, angajatorii trebuie să prevină cheltuielile cu ajutorul UI pentru a menține rata scăzută a impozitului pe șomaj.
Acest lucru se realizează prin contestarea și câștigarea cererilor atunci când angajații ar trebui să fie considerați neeligibili pentru prestații, cum ar fi angajații care renunță (în majoritatea cazuri) sau sunt concediați pentru abateri. Mulți angajatori folosesc o companie externalizată de gestionare a cererilor / control al costurilor, precum U.I.S., pentru a gestiona acest proces.
Există multe măsuri proactive pe care angajatorii le pot lua pentru a menține costurile șomajului scăzute. Acest lucru începe cu angajarea inteligentă și prudentă – angajarea numai a lucrătorilor care sunt necesari și calificați. Acest lucru ajută la prevenirea concedierilor și a situațiilor în care un angajat pur și simplu nu este potrivit. Documentația atentă și feedbackul specific, concret, oferă angajaților oportunități de a corecta problemele.Abilitatea de a întoarce o situație și de a păstra un lucrător este un câștig-câștig atât pentru angajator cât și pentru angajat.