De, Elva Coffey-Sears
Deși asta ni se pare o întrebare simplă, nu este atât de ușor în lumea conformității cu reglementările! Potrivit Wikipedia, „o zi lucrătoare este considerată în fiecare zi lucrătoare oficială a săptămânii” și „de obicei, acestea sunt zilele cuprinse între luni și vineri, inclusiv și nu includ sărbătorile legale și weekendurile”. Este destul de simplu – dar oficialii de conformitate FERIȚI-VĂ! Definiția termenului „zi lucrătoare” variază în funcție de regulament –
· În sensul Regulamentelor CC și DD, o zi lucrătoare înseamnă o zi calendaristică diferită de sâmbătă, duminică sau oricare dintre sărbătorile legale specificate la 5 USC 6103 (a), inclusiv ziua de Anul Nou, ziua de naștere a lui Martin Luther King, Jr., ziua de naștere a Washingtonului, Ziua Memorialului, Ziua Independenței, Ziua Muncii, Ziua Columbului, Ziua Veteranilor, Ziua Recunoștinței și Ziua Crăciunului.
· În Regulamentul E și RESPA, o zi lucrătoare este definită ca orice zi în care birourile instituției sunt deschise pentru exercitarea practic a tuturor funcțiilor comerciale.
· Regulamentul B, pe de altă parte, include mai multe limite de timp pentru zilele lucrătoare, dar nu reușește să definească termenul.
· Și Regulamentul Z include AMBE definițiile! Zilele lucrătoare ale instituției se aplică pentru furnizarea de informații precoce, cum ar fi Estimarea împrumutului și Broșura cu informații speciale, în timp ce sunt supuse cerințe precum anularea, perioadele de așteptare și restricțiile de taxă până la definiția mai specifică care exclude duminicile și sărbătorile legale.
Până când autoritățile de reglementare decid asupra unei definiții standard a zilei lucrătoare, puteți ajuta personalul să evite capcanele prin includerea definiției aplicabile a zilei lucrătoare în fiecare politică și / sau procedura care le reglementează activitățile. Asigurați-vă că includeți o discuție cu privire la diferitele definiții în fiecare dintre sesiunile de instruire în materie de conformitate și asigurați-vă personalul că definiția aplicabilă este inclusă în politici și proceduri. În cele din urmă, asigurați-vă că știu că vă pot apela pentru clarificări dacă nu sunt siguri care definiție se aplică unei anumite situații sau cerințe.