În timpul fazei de inițiere a proiectului (sau când vă pregătiți pentru un examen de management de proiect), probabil că veți trece pe parcursul termenului ordinul grosimii de mărime (ROM). Corpul de cunoștințe al Managementului de Proiect al PMI se referă la ordinea de mărime brută ca estimare inițială în procesul „costului estimativ” (sursă: PMBOK, ediția a 6-a, partea 1, cap. 7.2). Deoarece cartea nu elaborează detaliile ROM-ului , s-ar putea să vă întrebați cum este definit și determinat – mai ales că este relevant pentru examenul PMP. Răspunsul scurt este:
Ordinea de mărime brută (ROM) se referă la o estimare inițială a costului unui proiect sau părți ale unui proiect. Are o precizie preconizată de -25% la + 75% conform PMBOK (alte surse sugerează -50% la + 50%). Cu alte cuvinte, costurile reale ale unui proiect sunt de obicei de așteptat să fie între 75% și 175% (sau 50% până la 150%) din estimarea ROM. Deși calculul este simplu, principala provocare este mai degrabă cum să determinăm estimarea în timpul fazei de inițiere a unui proiect.
Citește pentru a afla mai multe detalii și fundal. Dacă doriți să calculați intervalul ROM pentru o estimare inițială, utilizați acest calcul ROM gratuit tor.
Ce este ordinea brută de mărime (ROM)?
Ordinea brută de mărime (ROM) este un tip de estimare a costurilor care este utilizat în diferite tipuri de proiecte. Acestea includ, dar nu sunt limitate la proiecte de dezvoltare și implementare a strategiei, proiecte IT, precum și proiecte de construcții. Acesta este de obicei utilizat în fazele de pregătire și inițiere a proiectelor pentru dezvoltarea unui caz de afaceri de proiect, de exemplu, sau pentru determinarea resurselor financiare necesare menționate în carta proiectului.
Scopul o estimare a ROM în gestionarea proiectului este de a oferi părților interesate și factorilor de decizie o idee aproximativă a ordinii de mărime a costului proiectului, de ex. dacă un demers va necesita 1 milion de dolari sau 10 milioane de dolari (sursă).
Acuratețea estimărilor ROM este de -25% până la + 75% conform PMBOK (sursă: PMBOK, ediția a 6-a, partea 1, cap. 7.2). Alți autori stabilesc intervalul la +/- 50%, care poate fi folosit ca alternativă în practică, dacă estimarea este considerată conservatoare.
Notă: Dacă înveți formule pentru un examen PMI, ar trebui să rămâi la PMBOK și memorează intervalul de precizie de-25% / + 75%.
Pentru a restrânge această gamă largă de rezultate posibile, acest lucru este dur estimarea costurilor este de așteptat să fie rafinată pe parcursul proiectului, deoarece mai multe informații și estimări mai bune pot fi obținute în timp (similar conceptului de elaborare progresivă).
Apoi va fi înlocuit cu un numită estimare definitivă, care este mult mai precisă (vezi secțiunea de mai jos despre diferențele dintre ambele estimări).
Cum se determină ROM?
Calculul ordinii aproximative a intervalului de magnitudine i s relativ drept înainte. Formulele pentru calcularea limitelor superioare și inferioare sunt după cum urmează:
Limita superioară = ROM_Estimate x (1 + 75%) = ROM_Estimate x 1,75;
Limita inferioară = ROM_Estimate x ( 1 – 25%) = ROM_Estimate x 0,75.
În practică, partea mai provocatoare este de obicei să vină cu estimarea ROM (adică baza pentru intervalul ROM), mai degrabă decât să calculeze limitele acelui interval. Poate fi determinată folosind tehnici de estimare stabilite, cum ar fi estimări analoage sau parametrice.
Deoarece ROM este de obicei utilizat pentru proiecte în faza de inițiere cu un nivel ridicat de ambiguitate și incertitudine în ceea ce privește costul așteptat, intrarea necesară datele pentru aceste tehnici nu pot fi însă disponibile. Același lucru este valabil și pentru opțiunea de a implica experți în materie de subiecte: s-ar putea să nu fie atribuiți sau disponibili pentru estimarea de jos în sus la momentul inițierii unui proiect.
Prin urmare, estimarea inițială se bazează adesea pe experți la nivel înalt judecată, uneori coroborată cu estimarea în trei puncte.
Care este diferența dintre estimarea definitivă și ordinea de mărime brută?
Există trei diferențe cheie între ROM și estimarea definitivă:
- nivelul de precizie,
- faza proiectului în care se determină estimarea și
- tehnicile de estimare disponibile.
Acest lucru se datorează faptului că ordinea de mărime brută este de obicei determinată în faza de inițiere a proiectelor (sau părți ale proiectelor) atunci când informațiile care sunt necesară pentru estimarea corectă tinde să fie vagă. Resursele, precum și datele, pot fi, de asemenea, limitate. Estimarea definitivă, pe de altă parte, este calculată în fazele ulterioare ale proiectului, atunci când aceste constrângeri sunt rezolvate în mare măsură.
Astfel, estimarea definitivă poate fi calculată folosind tehnici de estimare mai precise, cum ar fi estimarea de jos în sus sau estimări parametrice. Este posibil ca ambele să nu fie disponibile la momentul estimării ROM-ului.
Concluzie
Estimarea brută a ordinii de mărime este mai degrabă un tip inexact de estimare a costului proiectului. Cu toate acestea, este de obicei utilizat în faza de inițiere a unui proiect atunci când informațiile și resursele disponibile nu sunt suficiente pentru a produce estimări mai bune.
În această situație, ROM oferă cel puțin o idee aproximativă a gamei de costuri a proiectelor care este adesea util în scopul comunicării părților interesate într-o etapă timpurie. Estimarea ROM poate fi, de asemenea, utilizată pentru a dezvolta un caz de afaceri de proiect sau un charter de proiect, de exemplu.
Dacă doriți să aflați mai multe despre estimarea costurilor și a timpului, citiți ghidul nostru pentru estimarea costurilor. alte articole despre acest subiect.