Timpul de impozitare ne-a atins, iar companiile lucrează pentru a-și compila datele privind salariile din 2019 pentru a le trimite IRS și Administrației de securitate socială. Depunerea formularelor de impozitare corespunzătoare este una dintre cele mai importante sarcini pe care un angajator le are în ianuarie a fiecărui an.
Angajații așteaptă cu nerăbdare să primească formularele W-2 și să își pregătească impozitele pentru anul precedent în speranța că o rambursare de la IRS. Întreprinderile știu că trebuie să furnizeze angajaților formularele lor W-2 până la data limită anuală de 31 ianuarie a fiecărui an, astfel încât să poată primi propriile impozite pregătite până la data limită de 15 aprilie. În plus față de furnizarea membrilor personalului cu documentația fiscală, companiile trebuie să furnizeze IRS informații de identificare în același timp.
Formularul W-3 și întreprinderile
Pe lângă furnizarea fiecărui angajat cu un formular W-2 (1099 formulare dacă utilizați antreprenori independenți) până la termenul solicitat, întreprinderile trebuie să depună copii ale W-2 a fiecărui angajat la SSA, împreună cu un formular W-3.
Formularul W-3, oficial Transmiterea Declarații salariale și fiscale, este un rezumat pentru SSA a tuturor salariilor și contribuțiilor angajaților din afaceri pentru anul precedent. Acest document rezumat oferă o prezentare rapidă a formularelor W-2 care sunt atașate și trimise împreună cu formularul în fiecare ianuarie.
W-3 oferă o modalitate prin care SSA poate reconcilia faptul că toate salariile au fost raportate pentru anul anterior și toate impozitele necesare FICA (Federal Insurance Contributions Act) au fost de asemenea raportate.
Ce este inclus într-un formular W-3?
Formularul W-3 totalizează în esență toate datele W-2 pe care angajatorii le transmit într-un document de ansamblu. Formularul rezumă numele angajatorului, EIN (numărul de identificare al angajatorului), adresa, informațiile de contact și alte detalii.
W-3 oferă apoi un total al tuturor informațiilor despre angajați ale companiei care includ:
- Salarii, sfaturi și alte compensații
- Sfaturi alocate
- Salarii și sfaturi supuse impozitului pe securitatea socială
- Salarii și sfaturi supuse Impozite Medicare
- Impozitul federal pe venit reținut
- Impozitul pe venit retinut de stat
- Impozitul pe asigurările sociale reținut
- Impozitul pe Medicare reținut
- Prestații pentru îngrijirea persoanelor dependente
- Compensații amânate
- Planuri necalificate
Companiile trebuie să depună formularul doar la SSA, împreună cu W-ul corespunzător -2 forme. Nu se trimite nicio plată la depunerea formularului W-3.
Depunerea la timp a formularelor W-3
Proprietarii de afaceri sau pregătitorii de impozite trebuie să atașeze copia W a fiecărui angajat W-2 la W -3 formular și trimiteți-l către SSA până cel târziu la 31 ianuarie a anului pentru raportarea de anul trecut. Cei care ratează termenul limită din 31 ianuarie pot depune în continuare, dar probabil cu penalități.
Formularele W-2 și W-3 prezentate în 2020 rezumă toate câștigurile și plățile angajaților pentru întregul an 2019. Indiferent dacă înregistrați electronic sau prin poștă, termenul limită din 31 ianuarie este același.
Acest lucru se aliniază cu termenul limită pentru a furniza angajaților o copie a W-2-ului lor individual pe 31 ianuarie a fiecărui an pentru anul fiscal anterior. Angajatorii ar trebui să aibă formulare W-2 pregătite și trimise angajaților până la termenul limită și să trimită copia A a fiecărui W-2, împreună cu documentul rezumativ W-3, înainte sau înainte de 31 ianuarie.
Angajatorii pot depune în format electronic formularele W-2 și W-3 prin intermediul site-ului web al SSA. Pentru companiile care doresc să înregistreze manual, copii ale formularului sunt disponibile prin intermediul site-ului web IRS, dar indiferent dacă depunere electronică sau prin poștă, trimiterile trebuie să fie poștale până cel târziu la 31 ianuarie.
mai mult de 250 de formulare W-2, IRS solicită ca formularele să fie transmise electronic, cu excepția cazului în care au oferit angajatorului o derogare scrisă. IRS preferă angajatorii să depună dosarul electronic și să dispună de o varietate de resurse disponibile pentru a ajuta companiile să depună formularele online rapid și ușor.
Ajutor cu formularele W-3
Pentru întreprinderile mici care își gestionează responsabilități fiscale proprii, formularul poate părea provocator, dar este pur și simplu o chestiune de a aduna toate datele corespunzătoare pe care le veți găsi pe formularele W-2 ale angajaților. Formularul W-3 reflectă formularul W-2, cu secțiunile 1 până la 11 care duplică datele necesare, cum ar fi salariile, bacșișurile și alte compensații, impozitul federal pe venit reținut etc.
Pentru companiile care au nevoie de mai mult asistență, SSA are o listă de verificare care îi poate ajuta pe proprietarii de afaceri să își completeze și să depună formularele W-2 și W-3. Un videoclip IRS vă poate ajuta să parcurgeți pașii de reconciliere a formularelor W-2 și a documentului rezumat W-3.
Depunerea formularelor W-2 și W-3 în fiecare ianuarie este un început al -sarcină pe an pe care trebuie să o îndeplinească fiecare companie cu angajați.
Poate părea un proces intimidant, dar cu un pic de îndrumare și instrumentele potrivite la dispoziția dvs., poate fi realizat cu ușurință și rapid.