Câștigurile de plată sunt extrase de plată scrise care arată detaliile salarizării fiecărui angajat pentru fiecare perioadă de plată. Cotele de plată se mai numesc cepuri de salariu, declarații de salarizare sau fișe de plată. Dacă afacerea dvs. oferă salarii fizice, în mod obișnuit, talonul de plată este atașat sau inclus cu cecul. Dacă afacerea dvs. utilizează depunerea directă, este posibil ca angajații să aibă acces la cotele de plată prin intermediul unui portal online.
De ce sunt importante cotele de plată?
Cotele de plată sunt importante din mai multe motive: vizibilitate, responsabilitate și respectarea salarizării, pentru a numi câteva. Angajații ar trebui să poată vedea tipurile de rețineri și deduceri pe care angajatorii lor le scot din salariul lor brut. Și faptul că toate acestea sunt prezentate pe pagină poate ajuta angajații și angajatorii să evite confuzii sau confruntări inutile.
Din punct de vedere legal, nicio lege federală nu impune angajatorilor să ofere cote de plată. Dar multe state au cerințe specifice salariilor.
Cerințele statului privind salariile salariale
Unele state, cum ar fi Georgia și Florida, nu solicită angajatorilor să furnizeze butoane salariale. În aceste state, dreptul angajatorului este de a decide dacă ar trebui să elibereze cote de plată. Dar chiar și în rândul statelor care necesită cheltuieli salariale, există discrepanțe în detalii. Veți dori să examinați legile statului dvs. pentru a vă asigura că afacerea dvs. respectă emiterea de taloane de plată.
- Statele de acces precum New York impun angajatorilor să furnizeze anumite tipuri de taloane de plată, fie ele electronice sau pe hârtie. .
- Statele de acces / tipărire precum California impun angajatorilor să se asigure că angajații care primesc cote electronice de plată au o modalitate de a le tipări cu ușurință.
- Statele de renunțare solicită angajatorilor să obțină permisiunea angajaților înainte de a schimba modul în care angajatul își vede cotele de plată. În cazul în care angajatul nu dorește să primească cotele de salariu într-un mod nou, angajatorul trebuie să continue să le furnizeze așa cum au făcut-o înainte.
- Statele de participare solicită angajatorilor să oferiți hârtii de plată pe hârtie, cu excepția cazului în care un angajat alege să obțină cheltuielile lor de plată pe cale electronică.
Ce informații se află pe un talon de plată? cerințele industriei. De exemplu, New York cere ca întreprinderile din sectorul alimentar să includă o defalcare a sfaturilor și a salariilor câștigate pe fiecare cotă de plată. Dacă angajatorul oferă o uniformă sau mese, acestea trebuie incluse și ca „indemnizații” sau „credite”.
Iată alte elemente obișnuite pe care v-ați putea aștepta să le vedeți pe un talon de plată:
- Detalii despre angajați
- Date acoperite
- Salarii brute
- Salarii nete
- Ore lucrate
- Tarife plătite
- Deduceri
Salarii brute
Salariile brute reprezintă suma totală pe care un angajator o plătește înainte de deduceri. Această plată include adesea mai mult decât salariile obișnuite ale angajatului. Salariile suplimentare și veniturile suplimentare, cum ar fi timpul liber plătit, bonusurile și avansurile de salarizare, sunt, de asemenea, incluse în salariile brute.
Salariile brute sunt calculate diferit pentru angajații salariați și orari. Pentru a calcula salariul brut al unui angajat pe oră pentru o perioadă de salarizare, înmulțiți rata salarială orară cu numărul lor de ore lucrate. Pentru a calcula salariul brut al unui angajat salariat pentru o singură perioadă de salarizare, împărțiți salariul anual la numărul de perioade de salarizare din an.
De obicei, butoanele de plată pentru lucrătorii orari indică numărul de ore lucrate de angajat. Abonamentele salariale ale salariaților pot, de asemenea, să arate numărul de ore pe care le-au înregistrat lucrând dacă își urmăresc timpul. Dacă angajatul lucrează peste 40 de ore într-o săptămână și este eligibil pentru plata orelor suplimentare, acele ore ar trebui să fie în limita salariului lor.
Deduceri
Deducerile sunt sume în numerar scoase din suma angajatului salariile brute. Acestea includ impozite, contribuții și chiar indemnizații, cum ar fi mesele.
În mod obișnuit, pe butoanele de plată, deducerile sunt afișate în două locuri: deduceri curente și deduceri de până în prezent. Deducerile curente sunt deduceri scoase din perioada de plată curentă. Deducerile de la an la zi sunt totaluri pentru fiecare tip de deducere. De exemplu, taxele FICA se scot pentru fiecare perioadă de plată. Deci, cheltuielile salariale ar arăta o sumă dedusă pentru acea perioadă de plată și suma totală dedusă pentru anul de până acum. . Cel mai frecvent, acestea includ impozite FICA care se îndreaptă spre Medicare și securitate socială și rețineri de impozite pe venit federale și de stat. Sumele fiscale legate de formularul W-4 al angajatului pot fi modificate la cererea angajatului, mai ales dacă au indicat rețineri suplimentare. IRS stabilește rata de impozitare FICA.
Contribuții
Contribuțiile reprezintă un alt tip de deducere. Dar dacă contribuția vine de la angajator, aceasta poate fi inclusă în salariile brute ale angajatului.De exemplu, să spunem că un angajat contribuie cu 3% din fiecare salariu la un 401 (k), iar angajatorul lor se potrivește cu această contribuție. Contribuția angajatului ar fi o deducere din salariul lor, în timp ce contribuția angajatorului ar fi listată ca parte a salariilor brute ale angajatului.
Contribuțiile vor varia în funcție de oportunitățile de beneficii oferite de angajator. De exemplu, un angajat ar putea solicita ca un mic procent din salariu să fie alocat unui plan de cumpărare de acțiuni pentru angajați (ESPP). S-ar putea să contribuie la o pensie sau să primească o sumă mică din fiecare salariu ca donație nonprofit.
Plata netă
Plata netă este suma rămasă după ce s-au luat deducerile din salariul brut al angajatului. Salariul net este adesea numit salariu de plată. Este suma pe care o primește angajatul atunci când este plătit, fie prin depunere directă, fie printr-un cec pe hârtie.
În funcție de mărimea deducerilor, plata netă a unui angajat poate fi semnificativ mai mică decât plata brută a acestora. Pe talonul salarial al angajatului, salariul net se înregistrează atât pentru perioada de plată, cât și cumulativ pentru anul.
Exemple de plăți salariale
Dacă afacerea dvs. este mică și nu oferă multe avantaje , salariile angajaților dvs. vor arăta destul de simple. Iată cum ar putea arăta o sumă simplă de plată: