Documentele importante trebuie adesea notarizate. Dar ce înseamnă asta și cum puteți obține documentele notariale? Deși poate părea intimidant, procesul este adesea la fel de ușor ca o călătorie la banca locală, uniunea de credit sau centrul de expediere.
Documente notariale
Un document notarial este un document care a fost certificat de un notar public. Notarul public este un funcționar care verifică identitatea tuturor celor care semnează documentul, este martor la semnături și marchează documentul cu o ștampilă (sau „sigiliu”).
Sarcina unui notar este de a se asigura că toate semnăturile unui document sunt legitime.
- Verificarea identității: un notar necesită identificare de la oricine semnează un document și înregistrează detalii despre documentele de identificare pe care le furnizează fiecare persoană.
- Semnatarii dispuși: notarii ar trebui să caute semne de constrângere. Chiar dacă nu vă place ceea ce este într-un document, semnați din proprie voință sau cineva vă obligă să semnați?
- Capabil să ia decizii temeinice: un notar ar trebui să verifice că semnatarii sunt într-o stare în care pot înțelege cu adevărat ceea ce semnează. Dacă o persoană este intoxicată, puternic medicamentată sau nu poate înțelege ce se întâmplă din orice motiv, notarul nu poate notariza documentul.
Un notar va refuza validarea unei semnături dacă există eventuale probleme cu semnatarul.
Cum se obține un document notarizat
Pentru a obține un document notarial, vizitați notar public, dovediți-vă identitatea și semnați documentul.
Aduceți identificarea oficială
Notarul va cereți identificarea pentru a verifica dacă sunteți cu adevărat cine spuneți că sunteți. Veți avea nevoie de o identificare oficială cu o fotografie – permisul de conducere, pașaportul sau alt act de identitate emis de guvern vor face de obicei trucul, deși cerințele variază de la stat la stat Dacă notarul nu este încrezător că ești cine spui că ești, el sau poate refuza să vă notifice documentul. Nimeni nu este obligat să notarizeze nimic.
Așteptați să semnați
Aduceți un document nesemnat notarului – nu îl semnați din timp. Notarul trebuie să te urmărească semnând, în majoritatea cazurilor. Dacă nu văd semnătura dvs., nu pot verifica cine a semnat documentul.
Plătiți taxe
În funcție de locul în care mergeți pentru a fi legal documentele notariate, este posibil să trebuiască să plătiți o taxă modestă. Notarii trebuie să cheltuiască bani pentru a funcționa ca notari, trebuie să țină pasul cu schimbarea legilor și trebuie să țină evidența, așa că nu vă mirați dacă vi se cere să plătiți o taxă. De obicei, veți cheltui mai puțin de 20 USD, iar costul ar putea fi de până la 5 USD. Aflați mai multe despre taxele notariale.
Unde să obțineți o scrisoare notarială
Puteți obține forme juridice notariate într-o varietate de locuri.
Instituții financiare
Banca locală sau uniunea de credit este un loc excelent pentru a găsi un notar. Dacă dețineți un cont, serviciul ar putea fi gratuit. Chiar dacă nu aveți un cont la o anumită instituție financiară, un notar de acolo poate fi dispus să notarizeze ceva pentru dvs. pentru o mică taxă.
Alte companii
Întreprinderile locale și mari au adesea notari disponibili. Sunați înainte de a face o călătorie, deoarece serviciile pot varia de la locație la locație.
- Magazine de expediere (magazine FedEx și UPS, de exemplu)
- Vânzătorii cu amănuntul de materiale de birou (OfficeMax sau Staples, de exemplu)
- Verificați încasarea și transferul de bani. Dacă aveți nevoie de un document notariat pentru avocatul dvs., întrebați-l doar dacă îl pot face în interior.
- Dealerii auto și magazinele de proximitate din vecinătate pot angaja pe cineva care este notar.
Altundeva
Dacă nu puteți găsi cu ușurință un notar, căutați online un „notar public” cu numele orașului dvs. Probabil că veți fi surprins la câte sunt.
Notarii mobili vă pot vizita casa, biroul sau altă locație pentru a vă ajuta cu documentele.
Notar online
Este posibil să obțineți documente notariale online, dar trebuie să verificați dacă această practică este acceptabilă. Unele situații, cum ar fi tranzacțiile imobiliare din anumite state, necesită un notar în persoană. În alte situații (în special pentru o tranzacție rapidă atunci când sunteți apăsat pentru timp), ar putea avea sens să încercați să notarizați online. Când lucrați online, notarul trebuie să vă verifice identitatea și să vă înregistreze semnătura prin video.De exemplu, aplicația Notarize oferă servicii notariale din Virginia (care ar putea fi valabile la nivel național) pentru 25 USD.
În funcție de statul dvs., notarilor li se poate cere să studieze, să participe sesiuni de instruire și promovarea examenelor. Cu toate acestea, unele state au cerințe minime pentru a deveni notar public.
Ce NU înseamnă să aveți un document notarial?
Obținerea unui document notarial înseamnă că o semnătură este legitimă – și nimic mai mult. Notarilor nu li se cere să (sau se așteaptă) să citească materialul, să îl evalueze sau să ofere consiliere juridică. Nici notarul nu vă va alerta cu privire la orice probleme la care vă puteți înscrie. Tot ce fac este să verifice cine a semnat un document și când.
Este posibil să obțineți un document notarial care să vă implice într-o activitate ilegală. Puteți obține, de asemenea, unul care nu este aplicabil conform legilor statului dvs. și, prin urmare, este inutil. Este responsabilitatea dvs. să știți ce semnați, deoarece notarii nu oferă consiliere juridică.
Documentele ar putea deveni sau nu oficial imediat după ce sunt notariați. Dacă este suficientă o semnătură validă pentru a executa un acord, un document semnat și notarizat corect poate face trucul. Solicitați unui avocat local îndrumări cu privire la situația dvs. particulară și legile locale.