Cel mai bun software de colaborare online din 2021: instrumente gratuite și plătite pentru partajarea și comunicarea muncii

Răspândirea coronavirusului (alias COVID 19) a condus companiile din întreaga lume să găzduiască munca la distanță, contribuind la reducerea răspândirea virusului, având în același timp scopul de a limita impactul asupra productivității.

Aici oferim cele mai bune programe de colaborare, permițând angajaților să lucreze de la distanță de acasă, putând comunica și colabora direct la proiecte și documente.

Pentru orice altceva, consultați cel mai bun software de conferință video dacă aveți nevoie de un nou mod de a rămâne în contact.

Colaborarea este noul normal la locul de muncă, angajații care nu mai sunt de așteptat să lucreze întrerupți unii de la alții.

Acest accent pe colaborare ar trebui să însemne o eficiență îmbunătățită și o productivitate sporită, dar poate fi realizat numai dacă aveți în primul rând cele mai bune instrumente de colaborare online.

Planurile dvs. de software de colaborare online ar trebui să se bazeze pe o platformă de comunicare, accesibilă nu doar dintr-un computer desktop, dar și dispozitive mobile, cum ar fi telefoanele mobile.

În acest fel, toți angajații pot păstra contactul tot timpul prin intermediul comunicațiilor unificate, permițând oamenilor să înțeleagă mai bine pe ceilalți din departamentele lor, precum și pe cei din diferite departamente. .

Chiar și mai bine, termenele, gestionarea sarcinilor și asistența ar trebui să fie integrate în comunicații. Mai presus de toate, totul ar trebui să fie clar, ușor de înțeles, pur și simplu să se utilizeze și să reducă neînțelegerea. Fiecare angajat ar trebui să fie împuternicit să poată vorbi cu persoana potrivită, oriunde s-ar afla în companie, pentru a aborda aceeași problemă. Și apoi rezolvați această problemă într-un flux de lucru acceptabil.

Zilele de lucru în colaborare sunt aici, așa că, pentru a profita la maximum de echipa dvs., iată selecția noastră dintre cele mai bune instrumente de colaborare online chiar acum. .

Cel mai bun software de colaborare online – dintr-o privire

1. Microsoft 365
2. Slack
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. Flock

Este posibil ca Microsoft Office să nu fie prima platformă la care te gândești atunci când vine vorba de colaborare, dar aceasta rulează acum în centrul suitei de birouri Microsoft 365 bazate pe cloud.

Acesta este important, deoarece Microsoft Office rămâne cea mai folosită și, prin urmare, importantă suită de birou, și, deși există concurenți precum OpenOffice și Google Workspace (fost G Suite), aceștia încă nu au ajuns la același nivel de funcționalitate și ușurință în utilizare.

Prin urmare, deoarece Microsoft Office este probabil în centrul multor companii, trecerea la Microsoft 365 oferă o serie de avantaje, nu în ultimul rând posibilitatea echipelor de a colabora direct la același set de documente. Acest lucru ar putea fi orice, de la schimburi de lucru într-o foaie de calcul Excel, până la o prezentare în Powerpoint, până la rapoarte ale clienților scrise în Word.

Adăugat la acest lucru, Microsoft Teams vine acum la pachet cu un număr de pachete Microsoft 365, permițând comunicații unificate integrate cu software-ul de birou tradițional.

Ceea ce face Office 365 mai atractiv este că, ca platformă găzduită în cloud, poate fi utilizată nu doar cu Windows, ci și cu Mac, Android și iOS.

Prețurile pentru Office 365 depind de dacă cumpărați pentru uz personal sau comercial, cu taxe începând de la 6,99 USD sau 8,25 USD pe lună pe utilizare, iar utilizarea pentru afaceri necesită planuri anuale preplătite.

Cu toate acestea, o opțiune alternativă puțin anunțată este Office 365 Business Essentials, care oferă majoritatea acelorași pachete software și opțiuni ca mai sus, dar vine doar la 5 USD pe lună per utilizator când este plătit anual. Acest lucru face ca întregul pachet să fie extrem de rentabil, mai ales în comparație cu prețurile independente ale software-ului UC și de colaborare.

În total, în timp ce o mare parte din software-ul prezentat în acest ghid este dedicat colaborării, așa cum se poate vedea cu Office Colaborarea 365 devine normalizată chiar și în software-urile de mare renume.

• Citiți recenzia noastră completă Microsoft 365.

Slack este fără îndoială un instrument de colaborare puternic, cu milioane de utilizatori din întreaga lume. Este o platformă incredibil de inteligentă și o puteți obține pe dispozitive mobile și desktop. Permite trimiterea de mesaje directe (DM) și fișiere către o singură persoană sau un grup de angajați și există posibilitatea de a organiza conversații în diferite canale (poate pentru proiecte specifice, unul pentru asistență tehnică, chat general și așa mai departe) ).

Aplicația acceptă și apeluri video. Puteți utiliza funcția pentru a vorbi cu colegii dvs. despre proiecte și pentru a lucra în profunzime, fără a fi nevoie să introduceți totul într-un DM. Deși acest lucru nu este un înlocuitor pentru serviciile de stocare în cloud, puteți să glisați, să fixați și să partajați fișiere colegilor dvs. direct în Slack. De asemenea, este compatibil cu servicii precum Google Drive, Dropbox și Box.

Pentru a completa lucrurile, Slack are chiar și o versiune gratuită, deși, în mod surprinzător, are limitări (în ceea ce privește numărul de mesaje stocate, spațiul de stocare general spațiu și așa mai departe).

• Citiți recenzia noastră completă Slack.

Asana există din 2008, devenind un veteran în arena colaborării, iar companii precum Intel, Uber, Pinterest și TED îl folosesc ca metoda centrală de comunicare.

A fost concepută ca o modalitate ușoară pentru companii de a urmări munca angajaților și de a obține cele mai bune rezultate posibile. Folosind platforma, puteți crea liste de sarcini pentru proiectele aflate în derulare, setați memento-uri pentru termenele viitoare și puteți trimite cereri colegilor. Membrii echipei pot atribui, de asemenea, comentarii postărilor din cadrul aplicației.

Puteți organiza toate proiectele într-un format de listă sau forum și există o funcție de căutare, astfel încât să puteți localiza rapid lucrările anterioare. Pe scurt, Asana este un mod foarte eficient de a rămâne super-organizat și de a facilita conversațiile atunci când vine vorba de actualizări cu privire la evoluția muncii.

• Citiți recenzia noastră completă Asana.

Dacă ați analizat vreodată software de gestionare a proiectelor și instrumente de colaborare online, atunci fără îndoială ați întâlnit Trello. Disponibil pe web și cu aplicații mobile, vă permite să organizați cu ușurință proiectele și să lucrați la ele cu colegii.

Platforma vă permite să lucrați cu tablouri sau liste, care pot fi organizate pe echipe și diferite sarcini. Și în cadrul acestora, puteți configura liste de sarcini și delegați printre colegi. Există, de asemenea, opțiunea de a atribui comentarii cardurilor – o modalitate rapidă de a oferi feedback altora.

În plus, Trello se mândrește cu o serie de integrări cu aplicații precum Evernote, GitHub, Google Drive și Slack. Puteți descărca aplicația gratuit, dar există opțiuni premium disponibile care oferă acces la mai multe funcții.

Prețul pentru nivelul de preț premium este de 9,99 USD per utilizator pe lună, când este taxat anual și deblochează o serie de caracteristici administrative suplimentare pentru o mai bună organizare. Există, de asemenea, o ediție Enterprise care are un preț în funcție de numărul de utilizatori necesari și oferă câteva funcții suplimentare de management organizațional.

• Citiți recenzia noastră completă Trello.

Podio se descrie ca o platformă online flexibilă și personalizabilă pentru lucru și comunicare între echipe. Cu alte cuvinte, vă oferă o modalitate de a organiza grămezi mari de muncă și de a delega sarcini între angajați.

La fel ca multe alte aplicații de colaborare în afaceri, Podio vă oferă instrumentele pentru a partaja fișiere , vizualizați starea proiectelor în curs și obțineți feedback cu privire la lucrurile la care lucrați în prezent. Aceste funcționalități sunt combinate într-o interfață ușor de utilizat.

Podio este, de asemenea, echipat cu aplicații mobile de calitate pentru momentele în care sunteți afară și trebuie să utilizați smartphone-ul sau tableta și are un o cantitate impresionantă de integrare cu servicii și aplicații terțe, inclusiv Dropbox, Google Drive, Evernote și Zendesk.

• Citiți recenzia noastră completă Podio.

Ryver este similar cu Slack, urmărind să ofere organizației dvs. un mijloc de comunicare extrem de eficient și un mod ușor de a vorbi sarcini, asigurându-vă că termenele sunt respectate.

Ceea ce face din Ryver o opțiune convingătoare este faptul că puteți crea câte echipe doriți în aplicație și le puteți clasifica cu ușurință pentru a porni. La fel ca în cazul Slack, puteți utiliza platforma pentru a configura chat-uri cu grupuri și persoane.

Există și câteva filtre interesante. Poți controla cine vede lucrurile pe care le spui și postezi în aplicație și, evident, suficient, să te alături echipelor care sunt cele mai relevante pentru tine. Toate postările companiei se află într-un flux de știri în stil Facebook și puteți marca postările pentru a reveni la ele mai târziu.

Există, de asemenea, o serie de clienți nativi pe mobil și desktop, inclusiv Mac și Linux. Există, de asemenea, o versiune premium pentru întreprinderi, care oferă automatizarea fluxului de lucru, Single Sign-On (SSO) și management avansat al echipei.

• Citiți recenzia noastră completă Ryver.

Flock este o altă aplicație foarte asemănătoare cu Slack, dar este, fără îndoială, puțin mai descurajant de utilizat și oferă instrumente de comunicare mai cuprinzătoare.

Flock acceptă canale pentru diferite echipe, precum și conversații 1: 1 sau de grup. Utilizatorii pot căuta prin mesaje, fișiere și linkuri și Flock îl va găsi indiferent cine l-a trimis și unde.

Există apeluri audio și video și partajarea ecranului, precum și instrumente de productivitate, cum ar fi sondaje, partajarea notelor și mementouri, în timp ce utilizatorii pot atribui sarcini anumitor membri ai grupului.

Există, de asemenea, integrări cu aplicații terțe, cum ar fi Google Drive și Twitter, cu notificări care apar direct în canale.

Flock este gratuit , dar căutările sunt limitate la 10.000 de mesaje, există o limită de stocare de 5 GB și sunt permise doar cinci integrări terțe. Un plan Pro adaugă căutare nelimitată, 10 GB spațiu de stocare per utilizator și controale de administrare, în timp ce planul Enterprise anunță 20 GB spațiu de stocare per utilizator, mai multe controale de administrare și asistență dedicată.

• Citiți recenzia noastră completă Flock .

Alte programe de colaborare de luat în considerare

Există multe alte instrumente de colaborare care merită atenția dvs., dacă nimic altceva din cauza modului în care aplică caracteristicile în mod diferit sau chiar adaugă alte utilaje Caracteristici.Aici vom analiza câteva instrumente suplimentare de colaborare online care ar putea fi demne de explorat în continuare:

Visme este dezvoltat special pentru rapoarte online colaborative, prezentări și infografii. Pe lângă promovarea asistenței pentru branding și scopul de a reduce costurile de proiectare , sunt furnizate analize, astfel încât să puteți vedea ce prezentări și rapoarte au ca rezultat cea mai mare implicare și să vă adaptați în consecință. Visme se recomandă pentru vânzări și marketing, resurse umane și recrutare, comunicări interne, precum și educație și formare internă. Software-ul este cu prețuri specifice în funcție de utilizarea individuală, de afaceri sau educațională.

Basecamp își propune să fie o platformă de colaborare și comunicații all-in-one, pentru a aduce caracteristici ale mai multor oferte de software într-un singur loc, astfel încât să fie mai ușor să sortați informațiile și, bineînțeles, să le păstrați într-un singur loc ușor de gestionat. Funcțiile includ chat, panouri de mesaje, liste de sarcini și programare, precum și check-in automat, precum și un singur loc pentru stocarea tuturor documentelor, fișierelor și folderelor. Spre deosebire de alte software-uri colaborative care percep taxe per utilizator, Basecamp percepe o taxă unică de 99,99 USD pentru utilizatorii nelimitați, ceea ce ar putea să-l facă deosebit de atractiv pentru organizațiile mai mari.

Wrike este mai mult un instrument de gestionare și planificare a proiectelor, este ușor de văzut unde se află toată lumea în ceea ce privește finalizarea unui proiect. Ca autonom, ar putea părea destul de limitat în comparație cu unele dintre celelalte de aici, dar forța sa constă în gama sa extinsă de integrări, care include Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe și Github. Aceasta înseamnă că Wrike poate funcționa ca o platformă centrală legată de o serie de alte aplicații software, permițându-vă să acoperiți o gamă mai largă de opțiuni și caracteristici decât unele opțiuni software independente.

Monday.com este o platformă care vă permite să planificați, să urmăriți și să colaborați la proiecte într-un mod vizual simplu. Funcționalitatea de glisare și plasare și ușurința de utilizare fac din aceasta o platformă deosebit de bună pentru gestionarea proiectelor și gestionarea generală a fluxului de lucru între echipe. De asemenea, se integrează cu Slack, Trello, Google Drive, Dropbox și altele, astfel încât să îl puteți folosi ca punct central pentru echipele care lucrează împreună. La fel ca mai sus, aceste integrări înseamnă că monday.com poate fi utilizat pentru a realiza o misiune de lucru mai largă decât platforma independentă.