Aceste 4 soluții de ceas pot ajuta la creșterea productivității și profitabilității afacerii dvs.
Dacă aveți angajați pe oră, aveți nevoie de un sistem care să le înregistreze timpul și timpul de ieșire. De asemenea, trebuie să vă asigurați că sistemul este infailibil – angajații nu ar trebui să poată să-l ocolească sau să marcheze prezența proxy.
O soluție de ceas de timp vă poate ajuta să urmăriți și să gestionați în mod eficient timpul angajaților pe ceas. Software-ul permite angajaților să pătrundă și să tragă cu ajutorul aplicațiilor mobile și a dispozitivelor biometrice. Unele produse vă permit, de asemenea, să urmăriți locația GPS a smartphone-urilor de afaceri pentru a înregistra timpul petrecut de angajați în birou sau într-o locație desemnată la distanță. soluție de ceas de timp. Trebuie să prezentați un caz ROI puternic, ceea ce nu este ușor dacă nu ați avut experiență practică cu software-ul.
Pentru a rezolva această problemă, vă recomandăm să încercați un ceas de timp liber prima soluție.
Testând o soluție gratuită, veți putea evalua utilitatea software-ului de ceas pentru afacerea dvs. fără a cheltui bani. Acest lucru va facilita convingerea părților interesate de valoarea investiției într-o soluție de ceas cu plată ulterior.
Pentru a vă ajuta să selectați instrumentul gratuit potrivit pentru afacerea dvs., am analizat aproximativ 60 de ceasuri de timp liber soluții din directorul software Capterra pentru a vă oferi cele mai bune patru opțiuni.
Ce înseamnă „cel mai bun”? Fiecare dintre cele patru instrumente incluse în acest articol are un rating de utilizator minim de 4.0 în directorul software Capterra din ultimul an . Puteți găsi metodologia noastră completă aici. Produsele sunt listate în ordine alfabetică.
Salt la:
- ClockInEasy
- Homebase
- OnTheClock
- vrăjitor vrăjitor
4 cel mai bun software pentru ceasul timpului angajaților
ClockInEasy
ClockInEasy este o soluție bazată pe cloud pentru urmărirea timpului și a foii de timp pentru întreprinderile mici și mijlocii.
Versiunea gratuită vă permite să adăugați un utilizator și include fișa de timp, respectarea forței de muncă, urmărirea GPS și funcționalități de gestionare a salarizării.
| Pro | Contra |
|---|---|
| Recenzorii consideră utile tablourile de bord de raportare a produsului, deoarece pot vedea numărul total de ore lucrate de fiecare angajat. De asemenea, menționează că funcțiile de recunoaștere facială îi ajută să reducă cazurile de perforare a prietenilor. | Unii recenzori observă că aplicația pentru tabletă nu este la fel de ușor de utilizat ca aplicația mobilă. |
Costul actualizării: 5 USD per utilizator, pe lună pentru până la 100 de utilizatori pentru planul Professional.
Foarte apreciat de: Aproximativ 90% din recenziile ClockInEasy din 2018 până în 2019 provin de la întreprinderi mici (mai puțin de 200 de angajați). Industriile de top sunt construcțiile și produsele farmaceutice.
Intrare și intrare în funcție de recunoaștere facială ClockInEasy (Sursă)
Homebase
Homebase este o soluție de planificare și urmărire a timpului pentru angajați bazată pe cloud, pentru întreprinderi mici și mijlocii.
Versiunea gratuită vă permite să urmăriți toți angajații care lucrează într-o locație (de exemplu, în aceeași clădire de birouri sau magazin cu amănuntul) utilizând funcționalitatea GPS. Funcțiile din această versiune includ programarea angajaților, ceasul de timp, recrutarea și raportarea.
| Pro | Contra |
|---|---|
| Recenzorii Capterra spun că sunt capabili să definească și să administreze cu ușurință programele angajaților folosind produsul. Ei găsesc, de asemenea, funcționalitatea de captare a fotografiilor eficientă în validarea prezenței unui angajat. | Unii utilizatori raportează erori tehnice care conduc la încadrarea în ceasuri care nu se înregistrează cu precizie. |
Costul actualizării: 19,95 USD pentru planul esențial
Apreciat de: Aproximativ 90% dintre recenzorii Homebase de pe Capterra din 2018 până în 2019 provin de la întreprinderi mici. Industriile de top sunt comerțul cu amănuntul, restaurantele și sănătatea mintală.
Interfața cu ceas de timp în Homebase (sursă)
OnTheClock
OnTheClock este o soluție de ceas de timp pentru angajați bazată pe cloud pentru întreprinderile mici și mijlocii.
Versiunea sa gratuită vă permite să adăugați până la doi angajați și oferă funcții de urmărire GPS, geofencing, scanare a amprentelor digitale, raportare salarizare, gestionarea concediilor și funcționalități de costuri ale proiectelor.
| Pro | Contra |
|---|---|
| Recenzorii Capterra consideră utilă funcția geofencing (care înregistrează timpul petrecut de fiecare angajat într-o anumită locație), deoarece reduce cazurile de lovire a prietenilor și absenteismul angajaților. Utilizatorii spun, de asemenea, că aplicația mobilă îi ajută să urmărească cu ușurință timpul angajaților. | Unii utilizatori consideră că funcționalitatea de raportare a OnTheClock este limitată și consideră că ar putea include mai multe opțiuni de personalizare. De exemplu, utilizatorii ar dori să vadă rapoartele actuale personalizabile în funcție de intervalul de date. |
Costul actualizării: 2,20 USD per utilizator, pe lună pentru mai mult de doi angajați.
Foarte apreciat de: 95% din recenziile OnTheClock despre Capterra între 2018 și 2019 au venit de la întreprinderi mici (mai puțin de 200 de angajați). Industriile de top sunt asigurările și îngrijirea sănătății.
Intrarea ceasului de timp în OnTheClock (Sursă)
Time Clock Wizard
Time Clock Wizard este un software bazat pe cloud pentru programarea ceasului și a angajaților pentru companii de toate dimensiunile. Software-ul permite managerilor să adauge membrii echipei, să urmărească orele lucrate și să lase timp și să își calculeze salariile în consecință.
Versiunea gratuită acceptă până la trei utilizatori și oferă funcționalitatea de urmărire a timpului angajaților. Acest plan include, de asemenea, o opțiune de asistență prin e-mail.
| Pro | Contra |
|---|---|
| Recenzorii Capterra găsesc salariul Time Clock Wizard diagrame utile în calcularea precisă a salarizării. Ei găsesc, de asemenea, funcționalitatea de urmărire GPS utilă pentru validarea prezenței angajaților. | Unii utilizatori raportează provocări în timp ce adaugă noi utilizatori la aplicația de ceas – pașii actuali sunt complexi și procesul ar putea fi simplificat. |
Costul actualizării: 14,95 USD pe lună pentru Plan de valoare
Foarte apreciat de: 97% dintre examinatorii Time Clock Wizard de la Capterra din 2018 până în 2019 provin de la întreprinderi mici (mai puțin de 200 de angajați). Industriile de top sunt cabinetele medicale și serviciile IT.
Programarea angajaților în Time Clock Wizard (Sursă)
Obțineți un instantaneu rapid al acestor produse de top cu eBook-ul nostru gratuit
CLICK AICI
Decizia finală: pentru ce software de ceas liber ar trebui să mergeți?
După ce ați parcurs lista de produse, următorul pas este să îl selectați pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor afacerii dvs. Urmați acești pași pentru a găsi cel mai bun produs pentru afacerea dvs.:
- Comparați limitele utilizatorilor în toate planurile gratuite pe care le evaluați: asigurați-vă că produsul pe care îl selectați acceptă numărul necesar de angajați pentru care va trebui să urmăriți timpul.
- Estimați costul total al unei actualizări: asigurați-vă că costul total al actualizării se încadrează în buget când vine momentul.
- Citiți recenziile produsului: după ce ați selectat produsele pe baza celor două criterii de mai sus, parcurgeți recenziile utilizatorilor de pe Capterra pentru a înțelege utilitatea produsului pentru afacerea dvs.
Dacă utilizați în prezent o soluție de ceas cu timp liber sau aveți în vedere orice alt produs, vă rugăm să ne informați în secțiunea de comentarii de mai jos.
Pentru mai multe informații despre software pentru ceas de timp, puteți citi următoarele resurse:
- Ghid pentru cumpărători de software pentru ceas de timp
- Beneficiile software-ului de ceas de timp
- 8 Cel mai bun timp liber -Modul de urmărire Opțiuni software pentru managerii de proiect
Metodologie
Produsele luate în considerare pentru acest articol îndeplinesc următoarele criterii:
Trebuie să fie gratuit
În sensul acestui articol, am clasificat un produs ca fiind gratuit dacă:
- Oferă o versiune gratuită, independentă a software-ului.
- Nu este o versiune de încercare a software-ului de unde trebuie să achiziționați o versiune de produs după o perioadă limitată de timp.
Criterii de selecție
Produsele care au îndeplinit cele de mai sus criteriile au fost apoi evaluate în raport cu definiția ceasului de timp al angajaților: software-ul de ceas de timp automatizează procesul de urmărire a angajaților în timp și în afara.Aceste informații vă ajută să administrați și să gestionați politica de resurse umane aferentă numărului de ore pe care un angajat trebuie să le petreacă la locul de muncă.
Această verificare a verificat capacitățile de bază ale ceasului de timp ale angajaților și adecvarea categoriei. Un produs a fost clasificat ca software de ceas de timp dacă conținea funcționalitatea de bază – ceasul de timp online și cel puțin jumătate din caracteristicile comune – geofencing, urmărirea orară a angajaților, gestionarea timpului și prezenței, programarea angajaților, urmărirea concediilor / concediilor, urmărirea angajaților salariați, raportare / analiză, gestionarea salarizării și acces mobil.
Software-ul care îndeplinește definiția pieței avea nevoie, de asemenea, de cel puțin 10 recenzii publicate pe pagina categoriei de software a ceasului de timp al angajaților între 12 iulie 2018 și 11 iulie 2019. În aceeași perioadă, evaluarea produsului ar trebui să fie, de asemenea, mai mare de 4 din 5.
Declinări de responsabilitate
Argumente pro și contra enumerate sunt derivate din caracteristicile enumerate pe site-ul web al produsului și recenziile utilizatorilor produselor pe domeniile Gartner Digital Markets (Capterra, GetApp și Software Advice). Nu reprezintă opiniile și nici nu constituie o aprobare de către Capterra sau afiliații săi.
Căutați software-ul Time Clock? Consultați lista celor mai bune soluții software Time Clock de la Capterra.