Dacă vă este greu să încărcați documente și vă întrebați „De ce viteza mea de încărcare este atât de lentă”, există câțiva pași care merită încercați .
Iată șase pași pe care îi puteți face pentru a vă îmbunătăți viteza de încărcare.
1. Verificați firmware-ul routerului dvs.
Firmware-ul este actualizat din când în când. Eventual , companiile nu mai acceptă firmware-ul vechi. Este o idee bună să verificați din când în când firmware-ul routerului dvs. pentru a vă asigura că este actualizat. Este mai ușor să alegeți o zi pe parcursul anului pentru a vă deplasa și asigurați-vă că toată compania dvs. firmware-ul este actualizat corect. Cu toate acestea, decideți să programați întreținerea, asigurați-vă că totul funcționează la capacitatea sa optimă.
2. Actualizați driverele
Driverele pot întâmpina aceleași neajunsuri ca și routerul dvs. firmware. Când driverele de imprimantă și scaner nu sunt actualizate, puteți experimenta o încetinire majoră a vitezei de încărcare. Verificați toate driverele hardware Sigur nu trebuie actualizat nimic. Nimic nu va fi distrus dacă pierdeți din când în când o actualizare. Dar software-ul învechit va începe să se adauge dacă lipsesc mai multe actualizări pe mai multe drivere.
3. Curăță totul
Computerele se împotmolesc în timp. Cookie-urile, programele malware și documentele vechi contribuie la încetinirea infrastructurii tehnologice a companiei dvs. Împreună cu actualizarea firmware-ului routerului și actualizarea driverelor hardware-ului dvs., ar trebui să efectuați o curățare anuală de primăvară. Efectuați o scanare detaliată pentru a elimina orice malware pe care l-ați luat cumva de-a lungul anului. Eliminați toate cookie-urile. Ștergeți fișierele vechi, inutile și consolidați spațiul de stocare pentru a facilita accesul computerului la date. Obiectivul dvs. este să vă curățați computerele cât mai mult posibil pentru a preveni ca orice greutate digitală să încetinească viteza de încărcare.
4. Verificați-vă conexiunea
Ați avut vreodată o problemă cu smartphone-ul în care acesta se încărca lent? Ce ai făcut pentru a remedia problema? Pasul numărul unu ar trebui să fie întotdeauna „verificați conexiunea wifi”. Uneori aveți doar o conexiune wifi defectă și o simplă reconectare poate rezolva problema.
Dacă nu funcționează, ar trebui să treceți la pasul numărul doi, reporniți telefonul.
Acești doi pași rezolvă singuri majoritatea problemelor legate de telefon. Computerele dvs. nu diferă. Uneori conexiunile wifi devin slabe și trebuie repornite. Uneori computerele trebuie să repornească pentru a remedia o problemă. Dacă niciuna dintre aceste opțiuni nu funcționează, încercați să vă conectați cu un cablu ethernet. Majoritatea companiilor folosesc conexiuni wifi în loc de cabluri ethernet pentru a accesa internetul. De fapt, conexiunile prin cablu sunt mai rapide și mai fiabile decât conexiunile wifi.
5. Utilizați OCR Zonal
Este posibil ca anumite programe să vă ajute să vă accelereze încărcările. De exemplu, software-ul Zonal OCR vă poate ajuta scanerul să încarce rapid fișiere și să eticheteze datele pentru dvs. OCR reprezintă Recunoașterea optică a caracterelor. OCR Oonal este programat să recunoască anumite zone din documentele dvs., citiți-le și înregistrați informațiile ion asupra lor. Cu software-ul Zonal OCR de la eFileCabinet, puteți să încărcați și să căutați documentele mai repede decât ați putea manual.
6. Actualizați tehnologia veche
Uneori, hardware-ul dvs. este doar vechi și depășit. Nimeni nu vrea să cumpere un scaner nou sau un computer nou, dar asta trebuie să se întâmple uneori. Există o vorbă des repetată în lumea afacerilor: „Uneori trebuie să cheltuiți bani pentru a face bani”. Dacă toate echipamentele dvs. funcționează așa cum ar trebui, iar driverele sunt actualizate și conexiunile sunt puternice, dar viteza de încărcare este încă lentă, este un semn că este timpul să faceți upgrade la mai noi, mai puternice tehnologii care pot face munca de care aveți nevoie.
La eFileCabinet, am compilat o listă de scanere pe care le recomandăm companiilor care trebuie să încarce un număr mare de documente. Lista include nouă, puternice scanere și informații suplimentare despre modul de utilizare a software-ului dvs. de imagistică pentru a îmbunătăți și mai mult capacitățile acestor scanere. Dacă aveți nevoie să utilizați foarte mult scanerul, scanerul potrivit vă va face sau va întrerupe fluxul de lucru. Scanerul mediu de uz casnic poate scana doar aproximativ patru pagini pe minut, în timp ce un scaner precum Fujitsu fi-7180 poate scana și rula peste 60 de pagini pe minut. În mod clar, Fujitsu fi-7180 va fi mult mai eficient decât un scaner obișnuit dintr-un magazin de electronice.