Voi fi sincer: formatarea manuscriselor este plictisitoare și plictisitoare.
Este, de asemenea, important să se înțeleagă. Dacă nu, cartea dvs. va avea de suferit și veți cheltui mai mulți bani decât aveți nevoie pentru editare.
De ce?
Se reduce la lizibilitate pentru editor. Dacă trimiteți un manuscris care nu este formatat corect, editorul dvs. va face trei lucruri:
- Credeți-vă că nu sunteți profesionist și modificați cartea în baza acestei ipoteze.
- Nu remediați formatarea dvs. și, în consecință, faceți o editare slabă a lucrării sau
- vă va percepe mai mulți bani cu mult mai mulți bani pentru a face o muncă de formatare pe care ar fi trebuit să o faceți.
Bine noutățile sunt că este ușor să configurați formatul standard pentru un manuscris și, odată ce ați reușit, nu trebuie să îl reînvățați. Puteți utiliza același șablon, iar și iar.
În acest ghid vă voi învăța:
- Practici de formatare standard din industrie pentru a vă asigura că manuscrisul dvs. este profesional.
- Instrucțiuni pas cu pas în Microsoft Word sau Google Docs.
- Un exemplu de manuscris formatat corect.
Ce este exact manuscrisul Format?
Un manuscris este cartea scrisă terminată. Fișierul Microsoft Word sau Google Docs propriu-zis care este cartea dvs.
Formatarea arată cum arată și citește manuscrisul. Lucruri precum dimensiunea fontului, culoarea paginii, numărul de cuvinte, numărul paginii, spațierea rândurilor, întreruperile de paragraf – tot ceea ce intră în aspectul vizual.
Acest lucru înseamnă că formatul manuscris este modul în care ar trebui să arate manuscrisul dvs. atunci când trimiteți pentru editare.
Cele 15 reguli pentru formatul manuscrisului Scribe
Înainte de a începe, înțelegeți acolo nu există „reguli” reale pentru formatare. Nu puteți merge la poliția de formatare și să obțineți legea oficială cu privire la formatul standard al manuscriselor (aș dori, acest lucru ar face lucrurile mult mai ușoare). numai convențiile care s-au dezvoltat în ultimul secol al publicării de cărți. Ceea ce urmează să vă arăt sunt cele 15 reguli de formatare pe care editorii noștri le cer autorilor noștri de la Scribe.
Aceste reguli reflectă și cele mai convenții obișnuite în industria publicării.
Cele mai multe dintre ele vi se vor părea evidente, iar majoritatea sunt incluse în setările implicite ale Microsoft Word sau Google Docs. Dacă nu atingeți setările implicite ts în programul dvs. de procesare a textului, atunci cele mai multe dintre acestea nu vor fi probleme.
Lucrul este că fiecare dintre acestea este încălcat în mod obișnuit de către autori care nu acordă atenție și de aceea menționăm le.
Utilizați un font standard (Times New Roman sau Arial)
Cel mai obișnuit font de imprimare este fontul serif Times New Roman. Cel mai comun font web este fontul non-serif Arial. Amândoi lucrează grozav. Nu utilizați altceva pentru manuscrisul dvs.
Notă: cartea dvs. reală poate avea un alt font. Există câteva fonturi care citesc mai bine în format carte. Lăsați această decizie la etapa de aspect interior, nu la etapa de editare.
Pentru a verifica dacă aveți fontul corect, în Word faceți acest lucru:
Pentru a verifica dacă aveți fontul corect, în GDocs faceți acest lucru:
Text negru pe fundal alb
Este posibil să schimbați valorile implicite ale procesorului dvs. de text la altceva decât textul negru pe un fundal alb. Dacă doriți să faceți acest lucru în timp ce scrieți, răcoriți – comutați-l înapoi la valorile implicite obișnuite pentru trimitere.
Acest lucru se întâmplă în principal atunci când oamenii folosesc text cu culori diferite. Pur și simplu nu modificați valorile implicite și sunteți bine.
Tip 12 puncte
Dimensiunea tipului este cât de mari sunt literele. 12 puncte este de obicei implicit într-un procesor de text, deoarece este ușor de citit pentru majoritatea oamenilor.
Pentru a verifica dacă aveți dimensiunea corectă a fontului, în Word faceți acest lucru:
Pentru a verifica dacă aveți dimensiunea corectă a fontului, în GDocs faceți acest lucru:
8,5 x 11 Dimensiune pagină
Din nou, aceasta este o dimensiune implicită a paginii pentru majoritatea procesorelor de text, deci nu o modificați și sunteți bine.
verificați dacă aveți dimensiunea corectă a paginii, în Word faceți acest lucru:
Pentru a verifica dacă aveți dimensiunea corectă a paginii, în GDocs faceți acest lucru:
Marginile de un inch
Marginile de un inch pe marginea documentului sunt format standard. Aceasta înseamnă că marginile din dreapta sunt de un centimetru, marginile din stânga sunt de un centimetru etc.
Aceasta a fost o convenție de formatare foarte importantă atunci când manuscrisele erau trimise ca documente tipărite. Asta nu se mai întâmplă prea mult, deci acest lucru nu este important. Dacă păstrați valorile implicite ale procesorului de text, veți fi bine.
Aliniere justificată la stânga
Justificată la stânga înseamnă că textul din stânga este aliniat, în timp ce sfârșitul textului din dreapta este zimțat.Arată așa:
Din nou, acesta este valoarea implicită pentru majoritatea procesoarelor de text.
lucru de evitat este complet justificat, unde fiecare linie arată la aceeași lungime, astfel:
Cartea finală poate fi formatată în acest fel, dar nu formatați manuscrisul astfel.
Un spațiu după perioade
Ar trebui să aveți un singur spațiu după o perioadă, nu două spații.
Dacă ai sub 40 de ani și ești confuz de ce aș menționa chiar acest lucru, este pentru că ai învățat cum să scrii pe computere. Mulți dintre noi, bătrâni, am învățat să tastăm pe mașini de scris manuale, iar convenția pentru aceștia a fost să lovim bara de spațiu de două ori și să adăugăm spațiu suplimentar pentru a avea două spații după o perioadă.
Știu, bătrâni, nu?
Liniile de text cu spațiu dublu
Majoritatea editorilor, indiferent de tipul editorului, preferă să editeze manuscrise care sunt spațiate dublu. Spațiere dublă înseamnă că există o linie suplimentară între fiecare linie de text. Arată așa:
Acesta a fost un stil de editare care s-a dezvoltat când editarea a fost făcută pe hârtie, dar a persistat deoarece acest lucru tipul de spațiere a liniilor cu întreruperi de linie suplimentare și linii goale facilitează citirea în editor.
Pentru a dubla spațiul în Word procedați astfel:
Pentru a dubla spațiul în GDocs, faceți acest lucru:
Stilul clasic al paragrafului: indentat cu no spațiu pe linie
Există două moduri de formatare a paragrafelor, pe care o puteți alege pe cea care vă place. Nu amestecați și nu potriviți în același manuscris.
Stilul clasic este paragrafe cu o liniuță la început și fără spațiu între paragrafe noi. Tinde să fie folosit în manuscrise și povestiri noi.
Arată așa:
Paragraf stil modern: nu există indentări cu spațiu pe linie
Stilul modern nu este indentare la începutul paragrafelor și este un spațiu între paragrafe. Tinde să fie folosit în non-ficțiune. Arată așa:
Pagină între capitole
Când terminați un capitol și începeți un nou capitol, nu apăsați doar tasta de returnare până nu ajungeți la o pagină nouă. În schimb, utilizați funcția „pauză de pagină”. Ceea ce face este să introduceți o pagină nouă, fără a insera o grămadă de returnări și spațiu în manuscris.
Pentru a insera o întrerupere de pagină în Word, procedați astfel:
Pentru a insera o întrerupere de pagină în GDocs procedați astfel:
Numărați-vă paginile
Editorilor le place să vadă numerele de pagină. Acesta este din mai multe motive, dintre care nu cred că se aplică într-o lume modernă cu o căutare funcționează, dar încă insistă asupra lor, deci este mai ușor să adăugați doar numere de pagină.
Pentru a vă numerota paginile în Word faceți acest lucru:
Pentru numerotarea paginilor dvs. în GDocs procedați astfel:
Trimiteți întregul manuscris ca Un document
Sunteți binevenit să scrieți câte documente aveți nevoie. Este o practică obișnuită să puneți fiecare capitol în propriul document.
Atâta timp cât, înainte de a trimite pentru editare, combinați-le pe toate într-un singur document. Nu există nicio întrebare o modalitate mai rapidă de a-ți înfuria editorul decât de a-i trimite un dosar cu 15 capitole, toate în documente diferite.
Folosește funcția de stil pentru a formata titluri
Când vrei să faci un titlu de capitol sau un număr de capitol sau orice fel de titlu iese în evidență, cel mai bun mod de a face acest lucru este să-l faci un font mai mare sau mai îndrăzneț, nu?
Da, dar există un mod corect și greșit de a face acest lucru.
Modul greșit este să o faci manual. Aceasta înseamnă schimbarea dimensiunii fontului sau sublinierea acestuia, sau cursivarea, de la sine. Dacă faceți acest lucru, puteți „arăta” corect, dar riscați să fiți inconsecvenți și să faceți formatarea ulterioară foarte dură pentru designerul de interior.
Modul corect este să folosiți ceea ce se numește funcția de stil . ” Ceea ce face este să asocieze titlul corect (H1, H2, H3 etc.), ceea ce face ca totul să fie consistent și mai ușor pentru designerul de interior. Dar, într-adevăr, vă asigură că cartea dvs. arată așa cum doriți.
Pentru a utiliza funcția de stil în Word faceți acest lucru:
Pentru a utiliza funcția de stil în GDocs, faceți acest lucru:
Aspect corect al paginii de titlu
Există multe modalități acceptabile de a aranja o pagină de titlu. În general, Pagina de titlu este prima pagină a manuscrisului și trebuie să includă titlul cărții, subtitlul, numărul de cuvinte, informațiile dvs. de contact (inclusiv adresa de e-mail și numărul de telefon). De asemenea, puteți avea o adresă fizică. Toate acestea ar trebui să fie pe prima pagină.
Iată un exemplu de format pe care îl recomandăm:
Metoda Scribe (titlul cărții)
The Best Way To Scrieți și publicați cartea dvs. de non-ficțiune (sub-titlu)
de
Tucker Max815-A Brazos St
Austin, TX 10001
(512) 555-12122.000 de cuvinte
Notă: În această postare, nu am inclus nicio convenție privind trimiterea scrisorilor de interogare către un agent literar sau trimiteri de manuscrise către editori sau toate celelalte forme de îndrumări de trimitere pe care editorii le pot aduna scriitorilor. Deși lucruri precum ghidurile de trimitere către agenții literari și editori sunt importante, acestea sunt o problemă diferită de ghidurile de trimitere a manuscriselor pentru editori.]