Când formați o corporație, trebuie să luați mulți pași esențiali pentru a forma o corporație în mod corespunzător.
Următorii pași oferă un ghid pentru a vă ajuta să formați o corporație în mod corespunzător. În funcție de starea în care locuiți, este posibil să fie necesar să faceți sau nu toți pașii descriși mai jos pentru a crea o corporație. Pentru a obține informații specifice statului cu privire la modul de a începe o afacere sau de a forma o corporație, consultați lista de linkuri către birourile comerciale de stat menținute pe site-ul web Small Business Administration.
Alegeți un nume de companie
Alegerea unui nume de companie pentru corporația dvs. este un prim pas important atunci când începeți o corporație.
Probabil că va trebui să includeți o denumire corporativă – un cuvânt care identifică afacerea dvs. ca o corporație – astfel ca „Incorporated” sau „Limited” sau „Corporation” (sau versiunea prescurtată a acestor termeni). De asemenea, ar trebui să verificați lista de cuvinte restricționate a statului dvs. Acestea sunt cuvinte pe care nu ai voie să le folosești în numele companiei tale. Cuvintele restricționate în mod obișnuit includ „Bancă” și „Asigurare”.
Atunci când alegeți numele companiei dvs., ar trebui să vă asigurați, de asemenea, că numele companiei propuse nu încalcă Căutarea mărcilor comerciale vă poate ajuta să stabiliți dacă există cereri de mărci comerciale în așteptare sau mărci comerciale federale înregistrate active la USPTO.
Verificați disponibilitatea numelui
Pe lângă selectarea unui nume comercial care să funcționeze cu marca dvs., va trebui să vă asigurați că numele este disponibil din punct de vedere legal. Aceasta înseamnă că va trebui să alegeți un nume care „nu este deja utilizat oficial de către o altă corporație din statul dvs. Consultați biroul de afaceri și corporațiile din statul dvs. pentru a stabili dacă un nume de companie este disponibil pentru utilizare.
În majoritatea cazurilor, noua dvs. companie va fi înregistrată la depunerea actului constitutiv. Odată ce ați selectat un nume de companie disponibil, consultați biroul corporațiilor din statul dvs. pentru a vedea dacă puteți rezerva numele până când veți putea să vă depuneți actele constitutive.
Înregistrați un nume DBA
Dacă intenționați să vă operați afacerea sub un nume diferit de numele companiei pe care l-ați selectat, poate fi necesar să înregistrați un nume fictiv (cunoscut și sub numele de „business business as” sau numele DBA, un „ numele asumat „sau un” nume comercial „). Legile care înconjoară DBA-urile se schimbă de la stat la stat și pot diferi chiar și la nivel de județ și oraș. Consultați biroul local, județean și de stat pentru dezvoltarea afacerilor, corporații, sau întreprinderi mici pentru a obține detaliile locației dvs.
Numiți directori
Proprietarii numesc de obicei administratori și, în multe cazuri, proprietarii se numesc directori, cu toate acestea, în timp ce un proprietar poate fi director , un director nu trebuie să fie proprietar. Numărul de directori pe care va trebui să-l numiți va depinde de reglementările statului acțiuni; unele state, de exemplu, necesită un anumit număr de directori în funcție de numărul de proprietari, în timp ce altele nu.
Înregistrați actele constitutive
Va trebui să găsiți, complet , și depuneți actul constitutiv la biroul secretarului de stat al statului dvs. În funcție de statul dvs., actul constitutiv poate fi cunoscut în schimb ca certificate de constituire sau statut. Ar trebui să puteți obține formulare de acte constitutive de la statul dvs. ” Biroul secretarului de stat.
Unele state solicită, de asemenea, numele directorilor unei corporații pe actul constitutiv. Va trebui probabil să desemnați și un agent înregistrat. Un agent înregistrat este persoana de contact listată la dosar pentru o corporație și este persoana care va primi notificări de proces, corespondență guvernamentală și documente legate de conformitate în numele corporației dvs.
Scrieți-vă statutul corporativ
Statutele stabilesc regulile care guvernează modul în care va fi administrată corporația dvs. În general, statutul corporativ va acoperi lucruri precum acțiunile pe care corporația este autorizată să le emită, numărul directorilor necesari și procedurile legate de ședințe și păstrarea evidenței.
În timp ce statutul nu trebuie depus la stat, acestea reprezintă o parte importantă a conducerii unei corporații și este posibil să doriți să consultați un avocat pentru asistență la elaborarea statutului adecvat pentru corporația dvs.
Elaborați un „Acord pentru acționari
Deși este opțional, „acordul acționarilor” este un document pe care îl veți dori la îndemână în cazul decesului sau retragerii unui proprietar sau a oricărui alt eveniment care determină un proprietar să transfere dreptul de proprietate asupra acțiunilor sale din corporație. Deținerea unui astfel de acord ajută la protejarea intereselor acționarilor rămași în cazul în care un proprietar moare sau dorește în alt mod să părăsească corporația. Poate doriți să consultați un avocat cu experiență în afaceri pentru a vă ajuta la redactarea acordului acționarilor.
Țineți reuniunea inițială a consiliului de administrație
Fie că corporația dvs. are mai mulți directori sau doar unul, ar trebui organizată o reuniune inițială a consiliului de administrație pentru a se ocupa de o varietate de chestiuni, inclusiv adoptarea statutului, numirea funcționarilor corporativi și autorizația de emitere a stocurilor. Dacă doriți să alegeți statutul de corporație S, problema ar trebui, de asemenea, tratată și aprobată de administratori la această ședință inițială a consiliului de administrație.
Emisiune stoc
Ca o mică corporație, cel mai probabil veți fi scutiți de cerințele mai grele ale Securities and Exchange Commission (SEC) și ale agenției de reglementare a valorilor mobiliare din statul dvs. Odată ce consiliul de administrație a autorizat emiterea de acțiuni, puteți emite certificate de acțiuni, dacă este necesar.
Obțineți permise și licențe comerciale
Înainte ca corporația dvs. să fie deschisă pentru afaceri, va trebui să obțineți anumite permise și licențe comerciale. Cerințele vor varia în funcție de statul și autoritățile locale, precum și de industria în care își desfășoară activitatea afacerea. Pentru cerințele statului, puteți verifica site-ul web al Small Business Administration pentru a vedea ce licențe și permise vor necesita corporația dvs.
Înregistrați-vă la IRS și la agențiile fiscale de stat și locale
C corporațiile sunt entități care plătesc impozite. Va trebui să obțineți numere de identificare fiscală de la IRS și de la agențiile de venit locale și de stat. Puteți obține mai multe informații despre impozitarea corporațiilor pe site-ul IRS.
Deschideți o companie Cont bancar
Este important ca corporația dvs. să aibă un cont bancar separat de conturile bancare ale proprietarilor săi. Verificați la banca la care intenționați să deschideți contul pentru a vedea ce documente vor fi Unele bănci necesită o rezoluție corporativă pentru a deschide un cont corporativ, în timp ce altele ar putea avea nevoie doar de o copie a actului constitutiv. Majoritatea băncilor necesită, de asemenea, EIN sau numărul de identificare a angajatorului, care poate fi obținut de la IRS. .