Vinerea după-amiază și ceasul bifează. Lucrezi cu furie pentru a finaliza o sarcină înainte de termenul limită de la ora cinci, în timp ce blestemându-te în tăcere pentru că nu ai început-o mai repede.
Cum s-a întâmplat asta? Ce s-a întâmplat? De ce ți-ai pierdut concentrarea?
Ei bine, au fost orele pe care le-ai petrecut re- citind e-mailuri și verificând rețelele de socializare, „pregătirea” excesivă, pauzele de cafea și timpul petrecut pentru alte sarcini pe care le-ai fi putut lăsa în siguranță pentru săptămâna viitoare. nu singur!
Procrastinarea este o capcană în care mulți dintre noi cad. De fapt, potrivit cercetătorului și vorbitorului Piers Steel, 95% dintre noi amână într-o oarecare măsură. Deși poate fi reconfortant să știi că nu ești singur, poate fi îngrijorător să îți dai seama cât de mult te poate împiedica.
În acest articol și videoclip, analizăm de ce se întâmplă și explorăm strategii pentru gestionarea și prioritizarea volumului de muncă mai eficient.
Faceți clic aici pentru a vizualiza o transcriere a acestui videoclip.
Procrastinarea este la fel ca a fi leneș ?
Procrastinarea este adesea confundată cu lenea, dar sunt foarte diferite.
Procrastinarea este un proces activ – alegeți să faceți altceva în loc de sarcina pe care știți că ar trebui să o faceți În schimb, lenea sugerează apatie, inactivitate și lipsa de dorință de a acționa.
Procrastinarea implică de obicei ignorarea unei sarcini neplăcute, dar probabil mai importante, în favoarea uneia care este mai plăcută sau mai ușoară.
Dar cedarea la acest impuls poate avea consecințe grave. De exemplu, chiar și episoadele minore de amânare ne pot face să ne simțim vinovați sau rușinați. creșterea productivității și ne face să pierdem atingerea obiectivelor noastre.
Dacă amânăm o perioadă lungă de timp, putem deveni demotivați și deziluzionați de munca noastră, ceea ce poate duce la depresie și chiar la locuri de muncă pierdere, în cazuri extreme.
Cum să depășești încetinirea
La fel ca în majoritatea obiceiurilor, este posibil să depășești amânarea. Urmați pașii de mai jos pentru a vă ajuta să faceți față și să preveniți amânarea:
Pasul 1: recunoașteți că „vă procrastinați
S-ar putea să amânați o sarcină pentru că ați fost nevoit să prioritizați din nou volumul de lucru. Dacă întârzieți scurt o sarcină importantă dintr-un motiv cu adevărat bun, atunci nu întârziați neapărat. Cu toate acestea, dacă începeți să amânați lucrurile la nesfârșit sau să schimbați focalizarea pentru că doriți să evitați să faceți ceva, probabil că sunteți.
S-ar putea să amânați și dacă:
- Completați-vă ziua cu sarcini cu prioritate redusă.
- Lăsați un articol pe lista de sarcini pentru o lungă perioadă de timp, chiar dacă este important.
- Citiți e-mailurile de mai multe ori fără să luați o decizie cu privire la ce să faceți cu ele.
- Porniți o sarcină cu prioritate ridicată și apoi mergeți să preparați o cafea.
- Umpleți-vă timpul cu sarcini neimportante pe care alte persoane vă rugăm să faceți, în loc să continuați cu sarcinile importante deja în lista dvs.
- Așteptați să aveți „dispoziția potrivită” sau așteptați „momentul potrivit” pentru a aborda o sarcină.
Sfat:
Luați testul nostru de auto-testare, sunteți Procrastinator?, pentru a identifica cât de mult amânați.
Pasul 2: rezolvați DE CE „Procrastinați
Trebuie să înțelegeți motivele pentru care amânați înainte de a începe să kle it.
De exemplu, evitați o anumită sarcină, deoarece vi se pare plictisitoare sau neplăcută? Dacă da, luați măsuri pentru a o elimina rapid, astfel încât să vă puteți concentra asupra aspectelor de la locul de muncă care vi se par mai plăcute.
O organizare slabă poate duce la amânare. Oamenii organizați o depășesc cu succes, deoarece folosesc liste de sarcini prioritare și creează programe eficiente. Aceste instrumente vă ajută să vă organizați sarcinile în funcție de prioritate și termen.
Chiar dacă sunteți organizat, vă puteți simți în continuare copleșiți de o sarcină. Poate aveți îndoieli cu privire la abilitățile dvs. și sunteți îngrijorat de eșec, așa că îl amâni și cauți confort în a face o muncă pe care știi că ești capabil să o finalizezi.
Unii oameni se tem atât de succes cât de eșec. Ei cred că succesul va duce la înmulțirea lor cu cereri de a prelua mai multe sarcini.
În mod surprinzător, perfecționiștii sunt deseori amânatori. De multe ori, ar prefera să evite să facă o sarcină pe care nu o simt că au abilitățile de a o face, decât să o facă în mod imperfect.
O altă cauză majoră a amânării este slaba luare a deciziilor. Dacă nu puteți decide ce să faceți, probabil că veți amâna să luați măsuri în caz că faceți un lucru greșit.
Atenție:
Pentru unii oameni, amânarea este mai mult decât un obicei prost; este un semn al unei probleme grave de sănătate. De exemplu, ADHD, TOC, anxietate și depresie sunt asociate cu amânarea.
De asemenea, cercetările sugerează că amânarea poate fi o cauză de stres și boli grave. Deci, dacă suferiți de amânare cronică sau debilitantă, una dintre aceste condiții ar putea fi de vină și ar trebui să solicitați sfatul unui profesionist instruit.
Găsiți acest articol util?
Puteți învăța alte 63 de abilități de gestionare a timpului, astfel, alăturându-vă Clubului Mind Tools.
Alăturați-vă astăzi Clubului Mind Tools!
Obțineți buletinul informativ gratuit
Învățați noi abilități de carieră în fiecare săptămână, plus obțineți un bonus Cartea de lucru pentru gestionarea timpului, gratuit!
Citiți politica noastră de confidențialitate
Pasul 3: Adoptați strategii anti-încetinire
Procrastinarea este un obicei – un model de comportament adânc înrădăcinat. Aceasta înseamnă că probabil nu o puteți rupe peste noapte. Obiceiurile nu mai sunt obiceiuri decât atunci când evitați să le practicați, așa că încercați cât mai multe dintre strategiile de mai jos, pentru a vă oferi cele mai bune șanse posibile de a reuși.
- Iertați-vă că ați amânat în trecut. Studiile arată că iertarea de sine vă poate ajuta să vă simțiți mai pozitivi față de voi înșivă și să reduceți probabilitatea de amânare în viitor.
- Angajați-vă în sarcină. Concentrați-vă pe a face, nu pentru a evita. Scrieți sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți și specificați un timp pentru a le face. Acest lucru vă va ajuta să vă abordați în mod proactiv munca.
- Promiteți-vă o recompensă. Dacă completați o sarcină dificilă la timp, recompensați-vă cu o delicatese, cum ar fi o felie de tort sau o cafea de la cafeneaua dvs. preferată. Și asigurați-vă că observați cât de bine vă simțiți să terminați lucrurile!
- Cereți cuiva să verificați-vă. Presiunea colegilor funcționează! Acesta este principiul din spatele grupurilor de auto-ajutor. Dacă nu aveți unul de întrebat, un instrument online, cum ar fi Procraster, vă poate ajuta să vă auto-monitorizați.
- Acționați pe măsură ce mergeți. Abordați sarcinile de îndată ce apar, mai degrabă decât să le lăsați să se acumuleze într-o altă zi.
- Reformați dialogul intern. Frazele „trebuie să” și „trebuie să”, de exemplu, implică faptul că nu ai de ales în ceea ce faci. Acest lucru vă poate face să vă simțiți lipsiți de putere și poate duce chiar la autosabotare. Cu toate acestea, a spune „Aleg” înseamnă că dețineți un proiect și vă poate face să vă simțiți mai stăpân pe volumul de muncă.
- Minimizați distracțiile. Opriți-vă e-mailul și rețelele de socializare și evitați să stați oriunde lângă televizor în timp ce lucrați!
- Încercați să „mâncați un gândac de elefant” în primul rând, în fiecare zi! Eliminați devreme acele sarcini care vi se par cel mai puțin plăcute. Acest lucru vă va oferi restul zilei să vă concentrați asupra muncii pe care vi se pare mai plăcută.
Sfat:
O abordare alternativă este să îmbrățișați „ arta întârzierii „. Cercetările arată că „amânarea activă” – adică întârzierea în mod deliberat a începe ceva, astfel încât să vă puteți concentra asupra altor sarcini urgente – vă poate face să vă simțiți mai provocați și mai motivați să faceți lucrurile. Această strategie poate funcționa deosebit de bine dacă sunteți cineva care prosperă sub presiune.
Cu toate acestea, dacă decideți să amânați în mod activ, asigurați-vă că evitați să vă puneți colegii sub orice presiune inutilă, neplăcută și nedorită!
Dacă „amânați pentru că vi se pare o sarcină neplăcută, încercați să vă concentrați asupra„ jocului lung ”. Cercetările arată că persoanele impulsive sunt mai susceptibile de a amâna, deoarece sunt concentrate pe câștig pe termen lung. Combateți acest lucru identificând beneficiile pe termen lung ale finalizării sarcinii. De exemplu, ar putea afecta revizuirea anuală a performanței sau bonusul de la sfârșitul anului?
Un alt mod de a face o sarcină mai plăcută este de a identifica consecințele neplăcute ale evitării. De exemplu, ce se va întâmpla dacă nu finalizați lucrarea? Cum ar putea afecta obiectivele dvs. personale, de echipă sau organizaționale?
În același timp, poate fi util să reformulați sarcina examinând semnificația și relevanța acesteia. Acest lucru îi va spori valoarea pentru dvs. și vă va face munca mai utilă. De asemenea, este important să recunoaștem că de multe ori putem supraestima neplăcerile unei sarcini. Deci, încercați! Puteți găsi că, la urma urmei, nu este atât de rău pe cât credeați!
amânați pentru că sunteți dezorganizat, iată șase strategii pentru a vă ajuta să vă organizați:
- Păstrați o listă de sarcini. Acest lucru vă va împiedica să uitați „în mod convenabil” de acele sarcini neplăcute sau copleșitoare.
- Priorificați-vă lista de sarcini folosind principiul urgent / important al lui Eisenhower. Acest lucru vă va permite să identificați rapid activitățile pe care ar trebui să vă concentrați, precum și cele pe care le puteți ignora.
- Deveniți un maestru al planificării și planificării proiectelor.Dacă aveți un proiect mare sau mai multe proiecte în mișcare și nu știți de unde să începeți, aceste instrumente vă pot ajuta să vă planificați timpul eficient și să vă reduceți nivelul de stres.
- Abordați cele mai dificile sarcini la orele de vârf. Lucrați mai bine dimineața sau după-amiaza? Identificați când sunteți cel mai eficient și efectuați sarcinile care vi se par cele mai dificile în aceste momente.
- Stabiliți-vă obiective limitate în timp . Stabilirea de termene specifice pentru îndeplinirea sarcinilor vă va ține pe drumul cel bun pentru a vă atinge obiectivele și va însemna că nu aveți timp pentru amânare!
- Utilizați aplicații de gestionare a sarcinilor și a timpului. Există numeroase aplicații concepute pentru a vă ajuta să fiți mai organizat, cum ar fi Trello și Toggl, de exemplu.
Dacă sunteți predispus la întârzierea proiectelor, deoarece vi se par copleșitoare, încercați să le spargeți Organizați-vă proiectele în sarcini mai mici și concentrați-vă pe pornirea lor, mai degrabă decât pe finalizarea lor.
În cartea sa din 2011, „The Procrastination Cure”, Jeffery Combs sugerează abordarea sarcinilor în 15- minute de activitate. Alternativ, puteți crea un plan de acțiune pentru a vă organiza proiectul. Începeți mai întâi cu sarcini rapide și mici. Aceste „victorii mici” vă vor oferi un sentiment de realizare și vă vor face să vă simțiți mai pozitivi și mai puțin copleșiți de proiectul mai mare sau obiectivul către care lucrați.
În cele din urmă, dacă credeți că amânați ceva pentru că nu puteți decide ce acțiune să luați sau vă este greu să luați decizii, luați o uitați-vă la gama noastră de instrumente de luare a deciziilor pentru a vă ajuta să vă dezvoltați deciziile ucide.
Puncte cheie
Procrastinarea este obiceiul de a întârzia o sarcină importantă, de obicei concentrându-se pe activități mai puțin urgente, mai plăcute și mai ușoare. Este diferit de lenea, care este lipsa de dorință de a acționa.
Procrastinarea vă poate restricționa potențialul și vă poate submina cariera. De asemenea, poate perturba munca în echipă, reduce moralul și poate duce chiar la depresie și pierderea locului de muncă. Deci, este crucial să luați măsuri proactive pentru a o preveni.
Primul pas pentru a depăși amânarea este să recunoașteți că o faceți. Apoi, identifică motivele din spatele comportamentului tău și folosește strategii adecvate pentru a-l gestiona și a-l depăși.