Oricare ar fi motivul pentru care vrei să încorporezi – indiferent dacă este vorba de protecție a răspunderii, beneficii fiscale, acces îmbunătățit la capital, capacitatea de a emite acțiuni – înființarea unei corporații nu este dificil.
De fapt, procesul poate fi realizat în doar trei pași simpli.
Selectați și rezervați un nume pentru entitatea dvs. de afaceri
Primul pas în procesul de încorporare implică selectarea unui nume pentru corporația dvs. De obicei, cu cât este mai captivant și mai memorabil numele companiei dvs., cu atât este mai probabil ca consumatorii să aleagă bunurile sau serviciile companiei dvs. față de alți concurenți.
Folosind cuvinte cheie asociate cu produsul sau serviciul dvs. principal în numele companiei dvs. este, de asemenea, o manevră înțeleaptă și va face compania dvs. mai ușor de găsit online.
După ce ați selectat un nume unic pentru corporația dvs., va trebui să efectuați o căutare a numelui companiei prin intermediul secretarului de stat, departamentul de stat sau divizia de corporații – sau altă agenție guvernamentală comparabilă care efectuează căutări de nume de afaceri în statul dvs.
Scopul căutării de nume este să vă asigurați că nu ați ales una care „Se utilizează deja deoarece nu puteți copia numele întreprinderilor.
Presupunând căutarea numelui nu dezvăluie nicio suprapunere, veți dori să rezervați numele astfel încât nici o altă entitate comercială să nu o revendice. , secretarul de stat va deține denumirea dumneavoastră corporativă intenționată pentru o perioadă de aproximativ 12 0 zile dacă plătiți o taxă.
Păstrați un agent înregistrat
Majoritatea statelor solicită fiecărei entități comerciale să numească un agent înregistrat și să enumere agentul înregistrat la secretarul de stat sau divizia Corporații. Un agent înregistrat – cunoscut și ca „agent legal” – este o persoană cu vârsta peste 18 ani, o companie sau o altă entitate comercială autorizată să primească notificări, poștă oficială și documente legale și să accepte notificarea procesului în numele corporația în cazul în care este intentat un proces împotriva entității sau organizației comerciale.
Agentul înregistrat trebuie să aibă o adresă fizică în statul în care se află sediul principal al activității entității.
Dacă afacerea se află fizic în statul în care a fost formată entitatea, afacerea însăși poate servi ca propriul agent înregistrat. Cu toate acestea, dacă agentul înregistrat este altul decât entitatea însăși, agentul înregistrat trebuie să fie un reprezentant autorizat de companie să acționeze în această calitate.
Agentul înregistrat se va asigura că taxele inițiale de constituire sunt plătite și că depunerile corporative anuale se fac la timp, inclusiv declarația anuală. Aceștia vor fi, de asemenea, responsabili de plata taxelor și costurilor în curs, cum ar fi impozitele pe profit și alte taxe de depunere.
Pregătiți și depuneți actele constitutive
Pasul final și cel mai semnificativ necesar pentru încorporarea afacerii dvs. implică pregătirea și depunerea tuturor documentelor necesare de încorporare la secretarul de stat sau la o agenție guvernamentală comparabilă. Deși formularele de înmatriculare și procesul care trebuie urmat pot fi ușor diferite în fiecare stat, corporațiile trebuie să depună în mod obișnuit așa-numitele articole constitutive. Acestea sunt, de asemenea, denumite Actul constitutiv, certificate de constituire sau certificate de constituire, în funcție de statul în care sunt depuse documentele de constituire. Actul constitutiv poate fi pregătit cu sau fără asistența unui avocat.
Actul constitutiv constituie statutul și cadrul legal al corporației și conține de obicei:
- Numele corporației
- Numele fondatorului (sau „încorporatorului” corporației)
- Locul principal de desfășurare a activității societății
- Scopul legal pentru care se formează corporația
- Numele și adresele membrilor fondatori sau directorilor
- Numele și adresa agentului înregistrat
- semnături autorizate ale directorilor și fondatorilor
Persoana care solicită în cele din urmă încorporarea la secretarul de stat este de obicei – dar nu întotdeauna – fondatorul corporației, care trebuie, în general, să obțină consimțământul directorii inițiali ai corporației.
Odată ce actul constitutiv este aprobat de către secretarul de stat, acestea devin documente publice care ch poate fi modificat numai în conformitate cu dispozițiile statutare ale statului care încorporează.
Actul constitutiv este separat și distinct de statutul unei corporații, care reprezintă regulile, reglementările și procedurile convenite. pentru gestionarea, funcționarea și funcționarea generală a corporației nou formate.
Toate taxele obligatorii de încorporare trebuie plătite în timpul etapei de constituire și trebuie remarcat faptul că taxele variază de la stat la stat.
Este posibil să vă înscrieți fără a utiliza un avocat de afaceri, dar este recomandabil să contactați un avocat sau un contabil public autorizat care vă poate ajuta să pregătiți și să depuneți documente de încorporare.
es, inclusiv timpii de procesare guvernamentali.