Cum se face o diagramă cu bare în Microsoft Excel

• Ben Stockton

  @bsovvy

• 10 iulie 2020, 9: 00am EDT

Un grafic cu bare (sau un grafic cu bare) este unul dintre cele mai simple moduri de a vă prezenta datele în Excel, unde barele orizontale sunt folosite pentru a compara valorile datelor. Iată cum să creați și să formatați diagrame în Microsoft Excel.

Introducerea diagramelor în bare în Microsoft Excel

Deși puteți transforma orice set de date Excel într-o diagramă cu bare, face mai multe ar trebui să faceți acest lucru cu date atunci când sunt posibile comparații directe, cum ar fi compararea datelor de vânzare pentru un număr de produse. De asemenea, puteți crea diagrame combinate în Excel, unde diagrame cu bare pot fi combinate cu alte tipuri de diagrame pentru a afișa împreună două tipuri de date.

LEGATE: Cum să creați o diagramă combinată în Excel

Vom folosi date fictive de vânzări ca exemplu de set de date pentru a vă ajuta să vizualizați modul în care aceste date ar putea fi convertite într-o diagramă cu bare în Excel. Pentru comparații mai complexe, tipurile alternative de diagrame, cum ar fi histogramele, ar putea fi opțiuni mai bune.

Pentru a insera o diagramă cu bare în Microsoft Excel, deschideți registrul de lucru Excel și selectați datele. Puteți face acest lucru manual folosind mouse-ul sau puteți selecta o celulă din zona dvs. și apăsați Ctrl + A pentru a selecta automat datele.

Odată selectate datele, faceți clic pe Inserare > Inserați o coloană sau o diagramă cu bare.

Sunt disponibile diferite diagrame cu coloane, dar pentru a insera o diagramă cu bare standard, faceți clic pe opțiunea„ Diagramă în grup ”. Această diagramă este prima pictogramă listată sub Secțiunea „Coloană 2-D”.

Excel va prelua automat datele din setul de date pentru a crea graficul în aceeași foaie de lucru, folosind etichetele coloanei pentru a seta titlurile axelor și graficelor. Puteți muta sau redimensiona graficul într-o altă poziție pe aceeași foaie de lucru sau puteți tăia sau copia graficul într-o altă foaie de lucru sau fișier de registru de lucru.

Pentru exemplul nostru, datele despre vânzări a fost convertit într-un grafic cu bare care arată o comparație a numărului de vânzări pentru fiecare produs electronic.

Pentru acest set de date, șoarecii au fost cumpărați cel mai puțin cu 9 vânzări, în timp ce căștile au fost cumpărate cel mai mult cu 55 vânzări. Această comparație este evidentă din punct de vedere vizual din graficul prezentat.

Formatarea diagramelor cu bare în Microsoft Excel

În mod implicit, se creează o diagramă cu bare în Excel utilizând un stil setat, cu un titlu pentru graficul extrapolat de la una dintre etichetele coloanei (dacă este disponibil).

Puteți efectua multe modificări de formatare a graficului, dacă doriți. Puteți schimba culoarea și stilul diagramei, puteți schimba titlul diagramei, precum și adăuga sau modifica etichete de ax pe ambele părți.

De asemenea, este posibil să adăugați linii de tendință la graficul Excel, permițându-vă să vedeți tipare (tendințe) mai mari în datele dvs. Acest lucru ar fi deosebit de important pentru datele privind vânzările, unde o linie de tendință ar putea vizualiza numărul de vânzări în scădere sau în creștere în timp.

LEGATE: Cum să lucrați cu tendințele în diagramele Microsoft Excel

Schimbarea diagramei Textul titlului

Pentru a modifica textul titlului pentru o diagramă cu bare, faceți dublu clic pe caseta de text a titlului de deasupra diagramei în sine. Veți putea apoi să editați sau să formatați textul după cum este necesar.

Dacă doriți să eliminați complet titlul diagramei, selectați diagrama și dați clic pe pictograma „Elemente diagramă” din dreapta, afișată vizual ca un simbol verde, „+”.

De aici, faceți clic pe caseta de selectare de lângă opțiunea „Titlul diagramei” pentru a o deselecta.

Diagrama dvs. titlul va fi eliminat după ce a fost eliminată caseta de selectare.

Adăugarea și editarea etichetelor axei

Pentru a adăuga etichete de axă la diagrama dvs. de bare, selectați diagrama și faceți clic pe „Elementele diagramei” verde pictogramă (pictograma „+”).

Din meniul „Elemente grafice”, activați caseta de selectare „Titluri axă”.

Etichetele axei trebuie să apară atât pentru axa x (la partea de jos) și axa y (în stânga). Acestea vor apărea ca casete de text.

Pentru a edita etichetele, faceți dublu clic pe casetele de text de lângă fiecare axă . Editați textul din fiecare casetă de text în consecință, apoi selectați în afara casetei de text după ce ați terminat de efectuat modificările.

Dacă doriți să eliminați etichetele, urmați aceiași pași pentru a elimina caseta de selectare din meniul „Elemente grafice” apăsând pictograma verde „+”. Dacă eliminați caseta de selectare de lângă opțiunea „Axis Titles”, se vor elimina imediat etichetele din vizualizare.

Modificarea stilului și culorilor diagramei

Microsoft Excel oferă o serie de teme ale diagramelor (stiluri denumite) pe care îl puteți aplica diagramei cu bare. Pentru a le aplica, selectați diagrama și apoi faceți clic pe pictograma „Stiluri de diagramă” din dreapta, care arată ca o pensulă.

O listă de opțiuni de stil va deveni vizibilă într-un meniu derulant din secțiunea „Stil”.

Selectați unul dintre aceste stiluri pentru a modifica aspectul vizual al diagramei, inclusiv modificarea aspectului și a fundalului barei.

Puteți accesa aceleași stiluri de diagrame făcând clic pe fila „Proiectare”, sub secțiunea „Instrumente pentru diagrame” de pe bara panglică.

Aceleași stiluri de diagrame vor fi vizibile sub Secțiunea „Stiluri de diagrame” – făcând clic pe oricare dintre opțiunile afișate, va schimba stilul diagramei în același mod ca și metoda de mai sus.

De asemenea, puteți face modificări ale culorilor utilizate în diagramă în „Culoare”. secțiunea din meniul Stiluri grafice.

Opțiunile de culoare sunt grupate, deci selectați una dintre grupările paletei de culori pentru a aplica acele culori diagramei dvs.

Puteți testa fiecare stil de culoare trecând deasupra lor cu mouse-ul. Diagrama dvs. se va schimba pentru a arăta cum va arăta graficul cu acele culori aplicate.

Opțiuni suplimentare de formatare a diagramei de bare

Puteți efectua modificări suplimentare de formatare a diagramei de bare făcând clic dreapta pe grafic și selectând opțiunea „Formatează zona graficului”.

Aceasta va afișa meniul „Formatează zona graficului” din dreapta. De aici, puteți modifica umplerea, marginea și alte opțiuni de formatare a diagramei pentru diagrama dvs. în secțiunea „Opțiuni pentru diagrame”.

De asemenea, puteți modifica modul în care este afișat textul pe diagramă în secțiunea „Opțiuni text”, permițându-vă să adăugați culori, efecte și modele la etichetele titlului și axa, precum și să schimbați modul în care textul dvs. este aliniat pe diagramă.

Dacă doriți să faceți modificări suplimentare de formatare a textului, puteți face acest lucru folosind opțiunile standard de formatare a textului din fila „Acasă” în timp ce editați o etichetă.

De asemenea, puteți utiliza meniul de formatare pop-up care apare deasupra casetelor de text ale titlului graficului sau a etichetei axei pe măsură ce le editați.