În acest tutorial, veți afla cum să filtrați datele în Excel în diferite moduri: cum să creați filtre pentru valorile textului, numere și date, cum să utilizați filtrul cu căutarea și cum să filtrați în funcție de culoare sau de valoarea selectată a celulei. De asemenea, veți afla cum să eliminați filtrele și cum să remediați Filtrul automat Excel care nu funcționează.
Dacă lucrați cu seturi de date mari, poate fi o provocare nu numai să calculați datele, ci și să găsiți informațiile relevante. Din fericire, Microsoft Excel vă permite să restrângeți căutarea cu un instrument de filtrare simplu, dar puternic. mai multe despre filtrarea în Excel, faceți clic pe linkurile de mai jos.
- Ce este filtrul în Excel?
- Cum se adaugă filtrul în Excel
- Cum pentru a aplica filtrul pe una sau mai multe coloane
- Cum se folosește filtrul în Excel
- Filtrează valorile textului
- Filtrează numerele
- Filtrează datele
- Filtru Excel după culoare
- Cum se filtrează în Excel cu căutare
- Filtrează în funcție de valoarea sau formatul celulei selectate
- Aplicați din nou filtrul după modificarea datelor
- Cum copiați datele filtrate
- Cum se șterge filtrul
- Cum se elimină filtrul în Excel
- Filtrul Excel nu funcționează
Ce este filtrul în Excel ?
Filtrul Excel, denumit și AutoFilter, este o modalitate rapidă de a afișa numai informațiile relevante la un moment dat și de a elimina toate celelalte date din vizualizare. Puteți filtra rânduri în foile de lucru Excel după valoare, după format și după criterii. După aplicarea unui filtru, puteți copia, edita, diagrama sau imprima numai rândurile vizibile fără a rearanja întreaga listă.
Filtru Excel vs. Excel Sortare
În afară de numeroase opțiuni de filtrare, Excel AutoFilter oferă opțiunile de Sortare relevante pentru o coloană dată:
- Pentru valorile textului: Sortare A la Z, Sortare Z la A, și Sortați după culoare.
- Pentru numere: Sortați de la cel mai mic la cel mai mare, Sortați de la cel mai mic la cel mai mic și Sortați după culoare. și Sortează după culoare.
Diferența dintre sortare și filtrare în Excel este următoarea:
- Când sortați date în Excel, întregul tabel este rearanjat, de exemplu alfabetic sau de la cea mai mică la cea mai mare valoare. Cu toate acestea, sortarea nu ascunde nicio intrare, ci doar plasează datele într-o nouă ordine.
- Când filtrați date în Excel, sunt afișate doar intrările pe care doriți să le vedeți și toate elementele irelevante sunt temporar. eliminat din vizualizare.
Cum se adaugă filtru în Excel
Pentru ca AutoFilter-ul Excel să funcționeze corect, setul de date ar trebui să includă un rând de antet cu numele coloanelor, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos:
După ce titlurile coloanelor sunt în ritm, selectați orice celulă din setul de date și utilizați una dintre următoarele metode pentru a insera filtru.
3 moduri de a adăuga filtru în Excel
- În fila Date, în grupul Sortare &, faceți clic pe butonul Filtrare.
- În fila Acasă, în grupul Editare, faceți clic pe Sortare & Filtru > Filtru.
- Utilizați comanda rapidă Filtru Excel pentru a roti filtrele pornit / oprit: Ctrl + Shift + L
Indiferent de metoda pe care o utilizați, săgețile derulante vor apărea în fiecare dintre celulele antetului:
Cum se aplică filtrul în Excel
O săgeată drop-down 
în antetul coloanei înseamnă că filtrarea este adăugată , dar nu s-a aplicat încă. Când treceți cu mouse-ul peste săgeată, se afișează un sfat de ecran (Se afișează toate).
Pentru a filtra datele în Excel, procedați în felul următor:
- Faceți clic pe săgeata drop-down pentru coloana pe care doriți să o filtrați.
- Debifați caseta Selectați toate pentru a deselecta rapid toate datele.
- Bifați casetele de lângă datele pe care doriți să le afișați și faceți clic pe OK.
De exemplu, acesta este modul în care putem filtra datele din coloana Regiune pentru a vizualiza vânzările numai pentru Est și Nord:
Gata! Filtrul este aplicat coloanei A, ascunzând temporar orice regiuni, altele decât Estul și Nordul.
Săgeata drop-down din coloana filtrată se schimbă în butonul Filtru 
și trecând cu mouse-ul peste butonul respectiv se afișează un sfat de ecran care indică ce filtre sunt aplicate:
Filtrează mai multe coloane
aplicați filtrul Excel pentru mai multe coloane, repetați pașii de mai sus pentru câte coloane doriți.
De exemplu, putem restrânge rezultatele noastre pentru a afișa mere mere pentru regiunile estice și nordice. Când aplicați mai multe filtre în Excel, butonul de filtrare apare în fiecare dintre coloanele filtrate:
Filtrează celulele necompletate / necompletate
Pentru a filtra datele în Excel omitând spațiile libere sau necompletate, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Pentru a filtra golurile, adică afișarea celulei necompletate, faceți clic pe săgeata de filtrare automată, asigurați-vă că este bifată caseta (Select All), apoi debifați (Blanks) în partea de jos a listei. Aceasta va afișa numai acele rânduri care au orice valoare într-o coloană dată.
Pentru a filtra non-spații, adică afișează numai celule goale, ștergeți (Selectați toate), apoi selectați (Blanks). Aceasta va afișa numai rândurile cu o celulă goală într-o coloană dată.
- Opțiunea (Blanks) este disponibilă numai pentru coloanele care conțin cel puțin o celulă goală.
- Dacă doriți să ștergeți rânduri goale bazate pe o coloană cheie, puteți filtra non-blankurile din coloana respectivă, selectați rândurile filtrate, faceți clic dreapta pe selecție și faceți clic pe Șterge rând. Dacă doriți să ștergeți numai acele rânduri care sunt complet goale și lăsați rândurile cu un conținut și câteva celule goale, consultați această soluție.
Cum se utilizează filtrul în Excel
În afară de opțiunile de filtrare de bază discutate mai sus, AutoFilter în Excel oferă o serie de instrumente avansate care vă pot ajuta să filtrați anumite tipuri de date, cum ar fi textul, numerele și datele exact așa cum doriți.
- Diferite tipuri de filtre Excel se exclud reciproc. De exemplu, puteți filtra o coloană dată după valoare sau după culoarea celulei, dar nu de ambele la un moment dat.
- Pentru rezultate corecte, nu amestecați diferite tipuri de valori într-o singură coloană, deoarece doar un singur tip de filtru este disponibil pentru fiecare coloană. Dacă o coloană conține mai multe tipuri de valori, filtrul va fi adăugat pentru datele care apar cel mai mult. De exemplu, dacă stocați numere într-o anumită coloană, dar majoritatea numerelor sunt formatate ca text, filtrele text vor apărea pentru acea coloană, dar nu și filtrele numerice.
Și acum , să aruncăm o privire mai atentă la fiecare opțiune și să vedem cum puteți crea un filtru cel mai potrivit pentru tipul dvs. de date.
Filtrare date text
Când doriți să filtrați un text coloană pentru ceva foarte specific, puteți utiliza o serie de opțiuni avansate oferite de filtrele de text Excel, cum ar fi:
- Filtrează celulele care încep cu sau se termină cu un anumit caracter (e).
- Filtrează celulele care conțin sau nu conțin un caracter sau un cuvânt dat oriunde în text.
- Filtrează celulele care sunt exact egale sau nu egale cu un (e) caracter (e) specificat (e).
De îndată ce adăugați un filtru la o coloană care conține valori de text, Filtrele de text vor apărea automat în meniul Filtru automat:
De exemplu, pentru a filtra rândurile care conțin banane, faceți următoarele datorită:
- Faceți clic pe săgeata derulantă din antetul coloanei și indicați spre Filtre text.
- În meniul derulant, selectați filtrul dorit (Nu Conține … în acest exemplu).
- Se va afișa caseta de dialog Custom AutoFilter. În caseta din dreapta filtrului, tastați textul sau selectați elementul dorit din lista derulantă.
- Faceți clic pe OK.
Ca rezultat, toate rândurile de banane, inclusiv bananele verzi și bananele Goldfinger, vor fi ascunse.
Coloana de filtrare cu 2 criterii
Pentru a filtra datele în Excel cu două criterii de text, efectuați pașii de mai sus pentru a configura primele criterii, apoi efectuați următoarele:
- Verificați sau sau butonul radio în funcție de ambele sau oricare dintre criterii ar trebui să fie adevărat.
- Selectați operatorul de comparație pentru al doilea criteriu și introduceți o valoare text în caseta din dreptul acestuia.
De exemplu, acesta este cum puteți filtra rândurile care conțin fie banane, fie lămâi:
Cum se creează un filtru în Excel cu caractere wildcard
Dacă nu vă amintiți căutarea exactă sau doriți să filtrați rânduri cu informații similare, puteți crea un filtru cu unul următor g caractere comodine:
Cum se filtrează numerele în Excel
Filtrele numerice Excel vă permit să manipulați datele numerice într-o varietate de moduri, inclusiv:
- Filtrează numerele egale sau nu egale cu un anumit număr.
- Filtrați numerele, mai mari decât, mai mici sau între numerele specificate.
- Filtrați primele 10 sau 10 numere inferioare.
- Filtrați celulele cu numere care sunt peste medie sau sub medie.
Următoarea captură de ecran arată întreaga listă de filtre numerice disponibile în Excel.
De exemplu, pentru a crea un filtru care afișează numai comenzi între 250 $ și 300 $, continuați cu acești pași:
- Faceți clic pe săgeata autofiltrului din antetul coloanei și indicați spre Number Filters.
- Alegeți un operator de comparație adecvat din listă, între … în acest exemplu.
- În Custom Caseta de dialog AutoFilter, introduceți valorile limită inferioară și superioară. În mod implicit, Excel sugerează utilizarea operatorilor de comparație „Mai mare sau egal cu” și „Mai mic sau egal cu”. Le puteți schimba în „Mai mare decât” și „Mai mic decât” dacă nu doriți să fie incluse valorile limită.
- Faceți clic pe OK.
Ca rezultat, sunt vizibile doar comenzile între 250 $ și 300 $:
Cum se face filtru date în Excel
Filtrele de date Excel oferă cea mai mare varietate de opțiuni care vă permit să filtrați înregistrările pentru o anumită perioadă de timp rapid și ușor.
În mod implicit, Filtrul automat Excel grupează toate datele în o coloană dată de o ierarhie de ani, luni și zile. Puteți extinde sau restrânge diferite niveluri făcând clic pe semnele plus sau minus de lângă un anumit grup. Selectarea sau ștergerea unui grup de nivel superior selectează sau șterge datele din toate nivelurile imbricate. De exemplu, dacă debifați caseta de lângă 2016, toate datele din anul 2016 vor fi ascunse.
În plus, filtrele de dată vă permit să afișați sau să ascundeți datele pentru o anumită zi, săptămână, lună, trimestru, an, înainte sau după o dată specificată sau b între două întâlniri. Captura de ecran de mai jos arată toate filtrele de date disponibile:
În majoritatea cazurilor, filtrul Excel după dată funcționează cu un singur clic. De exemplu, pentru a filtra rândurile care conțin înregistrări pentru săptămâna curentă, pur și simplu indicați spre Date Filters și faceți clic pe This Week.
Dacă selectați operatorul Egal, Înainte, După, Între operator sau Filtru personalizat, Se va afișa fereastra de dialog AutoFilter, unde specificați criteriile dorite.
De exemplu, pentru a afișa toate articolele din primele 10 zile ale lunii aprilie 2016, faceți clic pe Între … și configurați filtrul în acest fel:
Cum se filtrează după culoare în Excel
Dacă datele din foaia de lucru sunt formatate manual sau prin formatare condiționată, poate, de asemenea, să filtreze datele în funcție de culoare.
Dacă faceți clic pe săgeata verticală a filtrului automat, se va afișa Filtrare după culoare cu una sau mai multe opțiuni, în funcție de formatarea care se aplică unei coloane:
- Filtrează după culoarea celulei
- Filtrează după culoarea fontului
- Filtrează după pictograma celulei
De exemplu, dacă ai formatat celule într-o anumită coloană cu 3 colo de fundal diferite rs (verde, roșu și portocaliu) și doriți să afișați numai celule portocalii, puteți face acest lucru:
- Faceți clic pe săgeata filtrului din celula antet și indicați spre Filtrare după Culoare.
- Faceți clic pe culoarea dorită – portocaliu în acest exemplu.
Voila! Sunt vizibile doar valorile formatate cu culoarea portocalie a fontului și toate celelalte rânduri sunt temporar ascunse:
Pentru mai multe informații, consultați Cum se filtrează și sortați după culoarea celulei în Excel.
Cum să filtrați în Excel cu căutare
Începând cu Excel 2010, interfața Filtru include o casetă de căutare care facilitează navigarea în seturi mari de date, permițându-vă să filtrați rapid rândurile care conțin un text, un număr sau o dată exacte.
Să presupunem că doriți să vizualizați înregistrările pentru toate regiunile „estice”. Doar faceți clic pe meniul drop-down cu filtru automat și începeți să tastați cuvântul „est” în caseta de căutare. Filtrul Excel vă va afișa imediat toate articolele care se potrivesc căutării. Pentru a afișa numai acele rânduri, fie faceți clic pe OK în meniul Excel AutoFilter, fie apăsați tasta Enter de pe tastatură.
Pentru a filtra mai multe căutări , aplicați un filtru în funcție de primul dvs. termen de căutare așa cum s-a demonstrat mai sus, apoi tastați al doilea termen și, de îndată ce apar rezultatele căutării, selectați caseta Adăugați selecția curentă la filtru și faceți clic pe OK. În acest exemplu, adăugăm înregistrări „vest” la elementele „est” deja filtrate:
A fost destul de rapid, nu era nu? Doar trei clicuri de mouse!
Filtrează după valoarea sau formatul celulei selectat
O altă modalitate de a filtra datele în Excel este de a crea un filtru cu criterii egale cu conținutul sau formatele a celulei selectate. Iată cum se face:
- Faceți clic dreapta pe o celulă care conține valoarea, culoarea sau pictograma după care doriți să filtrați datele.
- În context meniu, indicați spre Filtru.
- Selectați opțiunea dorită: filtrați după valoarea celulei selectate, culoarea, culoarea fontului sau pictograma.
În acest exemplu, filtrăm datele după pictograma celulei selectate:
Re -aplicați un filtru după modificarea datelor
Când editați sau ștergeți datele din celulele filtrate, Excel AutoFilter nu se actualizează automat pentru a reflecta modificările. Pentru a aplica din nou filtrul, faceți clic pe orice celulă din setul de date și apoi fie:
- Faceți clic pe Reaplicați pe fila Date, în grupul Sortare &.
- Faceți clic pe Sortare & Filtru > Aplicați din nou în fila Acasă, în grupul Editare.
Cum copiați datele filtrate în Excel
Cel mai rapid mod de a copia un interval de date filtrat într-o altă foaie de lucru sau registrul de lucru se utilizează următoarele 3 comenzi rapide.
- Selectați orice celulă filtrată, apoi apăsați Ctrl + A pentru a selecta toate datele filtrate, inclusiv antetele de coloană. , selectați prima celulă (stânga sus) cu date și apăsați Ctrl + Shift + End pentru a extinde selecția până la ultima celulă.
- Apăsați Ctrl + C pentru a copia datele selectate.
- Comutați la o altă foaie / registru de lucru, selectați celula din stânga sus a intervalului de destinație și apăsați Ctrl + V pentru a lipi datele filtrate.
Cum se șterge filtrul
După aplicarea unui filtru la o anumită coloană, poate doriți să îl ștergeți pentru a face din nou toate informațiile vizibile sau pentru a filtra datele într-un mod diferit.
Pentru a șterge un filtru dintr-o anumită coloană, faceți clic pe butonul de filtrare din antetul coloanei, apoi faceți clic pe Ștergeți filtrul din < Numele coloanei >:
Cum se elimină filtrul în Excel
Pentru a elimina toate filtrele dintr-o foaie de lucru, faceți una dintre următoarele:
- Accesați fila Date > Sortare & Grup de filtrare și faceți clic pe Ștergeți.
- Accesați fila Acasă Grup de editare și faceți clic pe Sortare & Filtru > Ștergeți.
Filtrul nu funcționează în Excel
Dacă Filtrul Auto Excel a încetat să funcționeze parțial într-o foaie de lucru, cel mai probabil este deoarece unele date noi au fost introduse în afara intervalului de celule filtrate. Pentru a remedia acest lucru, pur și simplu aplicați din nou filtrul. Dacă acest lucru nu ajută și filtrele Excel încă nu funcționează, ștergeți toate filtrele dintr-o foaie de calcul și apoi aplicați-le din nou. Dacă setul de date conține rânduri goale, selectați manual întregul interval folosind mouse-ul, apoi aplicați filtrul automat. De îndată ce faceți acest lucru, noile date vor fi adăugate la gama de celule filtrate.
Practic, așa adăugați, aplicați și utilizați filtrul în Excel. Dar este mult mai mult! În următorul tutorial, vom explora și capabilitățile Advanced Filter și vom vedea cum se filtrează datele cu mai multe seturi de criterii. Vă rugăm să fiți la curent!
- Filtru avansat Excel – cum să creați și să utilizați
- Utilizarea filtrului avansat în Excel – exemple de criterii cu formule
- Cum să sumă doar celule filtrate (vizibile)
- Cum se filtrează duplicatele în Excel
- Cum se filtrează valorile unice în Excel
- Cum se adaugă și se utilizează filtre în Foi de calcul Google