Trebuie vreodată să introduceți fișiere în Excel, astfel încât să puteți partaja informații mai cuprinzătoare colegilor dvs.? Fie pentru a insera PDF în Excel, fie pentru a insera documente Word în Excel, este la fel de simplu ca să faceți clic pe Inserare, Text, Obiect, alegerea fișierului și voila! Ce se întâmplă după aceea? Fișierul dvs. va pluti în jurul foii de calcul și nu într-o singură celulă. Totuși, pentru a putea să-l sortați sau să îl mutați cu restul conținutului, ceea ce aveți cu adevărat nevoie este să îl puneți într-o singură celulă. Cum puteți face acest lucru? În acest scurt articol, vom vedea cum Excel vă poate gestiona mai bine atașamentele, apoi vom analiza o alternativă care se integrează cu Excel: RowShare, un tabel online care oferă o soluție de colaborare.
Inserați fișiere în foaia Excel
Există mai multe moduri de a insera fișiere în foaia Excel. Puteți crea fie din fișiere, creați noi sau adăugați link către fișiere. Vom explora cum să o faceți unul câte unul. Dacă doriți să creați dintr-un fișier existent, urmați acești pași:
- Selectați celula în care doriți să inserați fișierul dvs.
- Faceți clic pe în fila „Inserați”
- Faceți clic pe „Obiect” sub grupul „Text”
- Selectați „Creați din fișier”
- Răsfoiți fișierul
- Bifați caseta de selectare „Afișați ca pictogramă” dacă doriți să inserați o pictogramă care leagă fișierele
- Faceți clic pe „OK”
O altă posibilitate este crearea un fișier nou. Puteți face acest lucru selectând „Creați nou” și alegeți tipul de obiect pe care doriți să-l atașați. Apare o fereastră nouă și puteți crea un fișier nou pe care doriți să îl inserați. Dacă doriți doar să adăugați un link în fișier în loc să încorporați fișierul, bifați caseta de selectare „Link to File”. Fișierul ar trebui să fie stocat într-o locație accesibilă celor cu care doriți să îl partajați. Dacă linkul către fișierul dvs. vă redirecționează către computer, veți fi singurul care îl poate deschide. În afară de aceasta, locația fișierului ar trebui să rămână aceeași, dacă îl mutați într-o locație diferită, linkul nu va mai funcționa.
Atașați fișiere în Excel, în celulele Excel
Odată ce ați realizat-o pentru a insera documente Word în Excel sau pentru a atașa PDF la Excel, probabil vă dați seama că ceea ce aveți nevoie este să introduceți fișierul într-o singură celulă. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
- Redimensionați fișierul sau celula până când se potrivesc unul altuia
- Faceți clic dreapta pe fișierul dvs. și selectați „Formatare obiect”
- Faceți clic pe în fila „Proprietăți”
- Selectați „Mutare și dimensiune cu celule”
De la Dimensiunea fișierului Excel va fi dimensiunea foii în sine plus dimensiunea fiecărui fișier atașat, dimensiunea Excel va fi atunci atât de mare. De asemenea, așa cum puteți vedea aici, nu există nicio modalitate directă de a insera fișierul într-o celulă Excel în mod automat.
Așadar, timpul necesar: ar trebui să urmez toți acești pași nesfârșiți lungi sau ar trebui să rămân la modul tradițional și să schimb fișierele folosind e-mail?
Atașați fișiere cu ușurință cu RowShare
Este timpul să ne luăm rămas bun de la foaia de calcul complicată și de la schimbul nesfârșit de e-mail. RowShare, un tabel online axat pe partajare și colaborare, oferă o soluție mai simplă. Puteți insera atașamente la un clic de mouse! Începeți prin crearea unui tabel din șabloanele RowShare sau de la zero. Atașați-vă fișierele urmând acești pași super simpli:
- Adăugați o coloană de tip „Fișier” la masa dvs.
- Faceți clic pe celulă, răsfoiți fișierul și atașați-l la tabelul dvs. RowShare
Puteți, de asemenea, să vă controlați tabelul și fișierele așa cum doriți, de la sortare, filtrare, setarea coloanelor doar în citire, pe care o numiți. Nu ar putea fi mai simplu, iată un videoclip rapid dacă aveți nevoie de ajutor:
Sfat: dacă aveți deja tabelul în Excel, importați-l în RowShare și schimbați tipul de coloană corespunzător în Fișier. Apoi, faceți clic pe celulă și încărcați fișierul.
După ce ați terminat de ajustat tabelul în RowShare, îl puteți sincroniza cu Excel pentru a accesa cele mai bune caracteristici ale ambelor instrumente. Când sincronizați cu Excel, în loc să aveți fișierul în sine, veți avea linkul fișierului în foaia dvs. Excel. 