Fiecare organizație, parteneriat și proiect este unic. De la proiecte simple la proiecte extrem de complexe, veți găsi un șablon care să corespundă nevoilor dvs. în această colecție. Mai presus de toate, trebuie să vă asigurați că BRD surprinde complexitatea cerințelor dvs. specifice. Utilizați șabloanele de mai jos ca loc de pornire, dar faceți modificări atunci când este necesar.
1. RFP360
Acest șablon de document de cerințe de afaceri este un ghid rapid și ușor pentru crearea propriului BRD. În șablon veți găsi secțiunile care includ rezumatul executiv, prezentarea generală și obiectivele proiectului, cerințele de afaceri, domeniul de aplicare al proiectului și glosarul. Împreună cu fiecare secțiune veți vedea sfaturi și îndrumări utile despre cum să le utilizați. Dacă utilizați software RFP, puteți utiliza aceste secțiuni, rearanjați-le și creați cu ușurință BRD-uri personalizate.
Descărcați șablonul.
2. SFSU
San Francisco State University (SFSU) a creat acest șablon BRD de trei pagini. Este destul de scurt, deci îl puteți folosi pentru a vă transmite cerințele pentru proiecte simple. Din acest motiv, acest format este cel mai bun atunci când aveți nevoie doar de o cantitate mică de detalii înainte de a continua. O opțiune excelentă pentru proiecte rapide.
3. PandaDoc
Acest ghid al șabloanelor PandaDoc BRD include 13 secțiuni – și sfaturi despre cum să pregătiți cel mai bine fiecare. De exemplu, în rezumatul executiv, documentul oferă următoarele sfaturi:
„Un rezumat executiv nu trebuie să aibă mai mult de trei paragrafe și ar trebui să furnizeze un rezumat concis al scopului și conținutului restului documentului. De obicei, cel mai bine este să redactăm ultima secțiune.
4. TechWhirl
Șablonul BRD al TechWhirl este conceput în primul rând pentru un proiect tehnologic. Acesta include mai multe diagrame și foi de calcul pentru a documenta modificările, reviziile, aprobările, cerințele și multe altele. exemple de prezentare a acestor informații.
De exemplu, în secțiunea de obiective, se explică:
„Acestea ar trebui să descrie obiectivul general în dezvoltarea produsului, descrieri la nivel înalt a ceea ce va face produsul, modul în care acestea sunt aliniate la obiectivele de afaceri și cerințele pentru interacțiune ion cu alte sisteme. ”
Direct sub această descriere, acesta oferă următorul exemplu:
- Livrează un widget interactiv Sistem de denumire (WINS) care sincronizează denumirea și conectarea tuturor widgeturilor din toate sistemele din întreaga întreprindere
- Evitați duplicarea numelor widgeturilor și reduceți timpul de producție pentru proiectele existente
- Sprijiniți căutarea textului pe nume de widgeturi sau descrieri de afaceri
- Sincronizați numele widgeturilor și modificările instrumentelor de administrare a platformei Windows și Linux
- Urmăriți modificările widgeturilor, inclusiv widget-uri noi, widget-uri modificate și widget-uri care trebuie arhivate
5. Experți în cerințe
Șablonul RequirementsExperts este o opțiune plăcută dacă preferați să lucrați în Excel în locul Word. În plus, fiecare secțiune include o scurtă descriere a informațiilor necesare.
Foaia de calcul conține file pentru următoarele secțiuni:
- Cerințe comerciale
- Sistem -cerințe despre produs
- Matricea de urmărire a ciclului de viață
- Matricea de urmărire a cerințelor
6. British Columbia
Șablonul BRD din British Columbia include text negru destinat să rămână în documentul final. În mod similar, include text roșu care conține instrucțiuni sau exemple. Acest text trebuie să fie șters și înlocuit cu informațiile specifice cerințelor dvs.
7. Sistem T
Acest șablon BRD T System conține 11 pagini pline de foi de calcul, diagrame și conținut de tip boilerplate. Sunt incluse exemple și diagrame pentru a oferi îndrumări pentru crearea propriilor dvs. Din păcate, șablonul nu poate fi descărcat. Cu toate acestea, oferă o inspirație excelentă.
8. New York University
Acest șablon de la New York University este destul de avansat. În special, include diagrame de urmărire a versiunilor, foi de calcul, diagrame și text evidențiat în albastru, care indică unde să inserați cerințele dvs. specifice.
Datorită detaliilor pe care le acoperă acest șablon, probabil că nu este o alegere bună creând primul lor BRD. Dar, dacă aveți experiență în crearea de BRD și doriți să vă acoperiți toate bazele, aceasta este o opțiune excelentă.
9. DatabaseStar
Șablonul BRD al DatabaseStar conține 12 secțiuni pe 14 pagini. Din fericire, fiecare secțiune include instrucțiuni detaliate despre informațiile pe care ar trebui să le includeți. În mod unic, acest document acoperă și cerințele funcționale, care ar putea să nu fie necesare pentru fiecare proiect.