Majoritatea fondatorilor organizaționali ai organizațiilor nonprofit consideră că înființarea unei organizații nonprofit este puțin descurajantă, cel puțin la început. Una dintre sarcinile necesare este redactarea statutului organizației. Statutul servește drept ghid pentru consiliul de administrație cu privire la toate „procedurile” cum ar fi organizarea alegerilor, îndeplinirea cerințelor de cvorum, organizarea ședințelor și menținerea ordonată a ședințelor. nu este dificil. Eșantioane de regulamente sunt ușor disponibile pe internet și la bibliotecă. IRS nu necesită utilizarea unui limbaj specific, dar este o idee bună să includeți referințe în statut care se referă la structura organizațională și scopul nonprofit.
În redactarea statutului dvs., este important să faceți diferența între cuvintele „trebuie” și „poate”. Folosiți cuvântul „trebuie” atunci când este necesar ca membrii consiliului să facă acest lucru. Utilizați „poate” când sarcina este opțională.
Secretarul de stat este autoritatea legală asupra organizațiilor nonprofit din majoritatea statelor, așa că primul pas pe care ar trebui să-l faceți este să le contactați și să vă asigurați că noul nonprofit este respectând toate cerințele legale.
Statutele dvs. vor varia de la cele ale altor organizații și ar trebui să corespundă nevoilor organizației dvs. Statutele ar trebui să ia o formă similară acestui set de regulamente pentru un nonprofit fictiv:
ARTICOLUL I. DENUMIREA ORGANIZAȚIEI
Numele organizației este Feed the Homeless Homeless.
ARTICOLUL II. SCOPUL CORPORATIV
Secțiunea 1. Scop nonprofit
Această corporație este organizată exclusiv în scopuri caritabile, religioase, educaționale și științifice, inclusiv, pentru astfel de scopuri, distribuirea către organizații care se califică drept organizații scutite în conformitate cu secțiunea 501 (c) (3) din Regulamentul intern. Codul veniturilor sau secțiunea corespunzătoare a oricărui viitor cod fiscal federal (acesta este un exemplu de limbă care nu este necesar, dar bun și adecvat de inclus.)
Secțiunea 2. Scop specific
Furajele fără adăpost asigură hrană la adăposturile din diferite locații din comunitatea ABC. Scopul organizației noastre este de a asigura unele dintre cele mai elementare nevoi umane, astfel încât persoanele fără adăpost să aibă puterea și încrederea de a-și asigura pe deplin propriile nevoi.
ARTICOLUL III. MEMBRU
Calitatea de membru al feed-urilor fără adăpost este limitată la membrii consiliului de administrație.
(Dacă aveți membri, ați enumera criteriile de eligibilitate, cotizații, drepturi ale membrilor , drepturi de vot și încetarea calității de membru.)
ARTICOLUL IV. REUNIUNILE MEMBRILOR
(Pentru întâlnirile cu membrii, ați scrie secțiuni care să includă când vor avea loc reuniunile și când ar trebui să aibă loc reuniunea anuală. S-ar putea să existe o secțiune despre cum să gestionați reuniunile speciale, notificările de reuniuni, ce constituie un cvorum și cum se determină rezultatul votului. Deoarece această organizație non-profit nu are membri, această secțiune ar fi omisă.)
Dacă organizația ar avea membri, scrieți declarațiile în secțiuni, precum:
Secțiunea 1. Întâlniri periodice. Reuniunile periodice vor avea loc cel puțin trimestrial la un moment și la un loc stabilit de președinte.
Adăugați secțiuni pentru gestionarea ședințelor speciale, cerințelor de cvorum etc.
ARTICOLUL V. CONSILIUL DE ADMINISTRARE
(Aceasta este de obicei una dintre cele mai lungi secțiuni, deoarece directorii consiliului au multe responsabilități. Fiecare secțiune ar trebui să fie urmată de o descriere.)
Secțiunea 1. Puteri generale
Secțiunea 2. Enumerați numărul directorilor, limitele mandatului și cerințele.
Secțiunea 3. Reuniuni periodice și anuale
Secțiunea 4. Reuniuni speciale
Secțiunea 5. Notificare
Secțiunea 6. Cvorum
Secțiunea 7. Confiscare
Secțiunea 8. Posturi vacante
Secțiunea 9. Compensare
Secțiunea 10. Acțiune informală a directorilor
Secțiunea 11. Confidențialitate
Secțiunea 12. Consiliul consultativ
Secțiunea 13. Procedura parlamentară
Secțiunea 14. Eliminare
ARTICOLUL VI. OFICIERI
Ofițerii acestui consiliu sunt președintele, vicepreședintele, secretarul și trezorierul. Toți ofițerii trebuie să aibă un membru activ al organizației.
Secțiunea 1. Președinte
Președintele prezidează toate reuniunile membrilor. Președintele are următoarele atribuții: (enumerați-le)
Secțiunea 2. Vicepreședinte
Vicepreședintele îndeplinește toate atribuțiile președintelui în absența acestuia din urmă. Atribuțiile vicepreședintelui sunt:
Secțiunea 3. Secretar
Secretarul va participa la toate ședințele Consiliului consultativ și ale Comitetului executiv, precum și la toate ședințele membrilor, și asistat de un membru al personalului, va acționa ca funcționar al acestuia. Atribuțiile secretarului vor consta din:
Secțiunea 4. Trezorier
Atribuțiile trezorierului vor fi:
Secțiunea 5. Alegerea ofițerilor
Secțiunea 6. Revocarea ofițerilor
Secțiunea 7.Posturi vacante
(Majoritatea statelor au legi care impun anumite funcții de ofițer pentru consiliile de administrație.)
ARTICOLUL VII. COMITETE
Secțiunea 1. Formarea comitetului
Consiliul poate crea comitete permanente sau ad hoc, după cum este necesar, cum ar fi strângerea de fonduri, finanțe etc.
Secțiunea 2. Comitetul executiv
(De obicei, ofițerii servesc ca membri ai Comitetului executiv, iar acest lucru ar fi menționat aici, împreună cu puterile pe care le au.)
ARTICOLUL VIII. PERSONAL CORPORATIV
(Hrăniți persoanele fără adăpost probabil nu ar fi avut personal plătit, dar, în funcție de finanțele acestora, ar putea avea un director executiv. Descrieți aici sarcinile și responsabilitățile directorului executiv și adăugați secțiuni pentru alți angajați corporativi se aplică.)
Secțiunea 1: Director executiv
ARTICOLUL IX. CONFLICT DE INTERES ȘI COMPENSARE
(IRS pune multe întrebări cu privire la conflictul de interese, iar existența unor politici puternice în ceea ce privește conflictul de interese în statut susține poziția organizației cu privire la acesta.)
Secțiunea 1. Scop
Secțiunea 2. Definiții
Secțiunea 3. Proceduri
Secțiunea 4. Evidența procedurilor
Secțiunea 5. Compensare
Secțiunea 6. Declarații anuale
Secțiunea 7. Revizuiri periodice
Secțiunea 8. Utilizarea experților externi
ARTICOLUL X. INDEMNIFICARE
(despăgubirea se referă la o parte care acoperă pierderile pentru daune alteia. Majoritatea organizațiilor nonprofit au polițe de asigurare a directorului & pentru a le proteja împotriva răspunderii nejustificate. Secțiunea de despăgubire din statut este conceput pentru a proteja membrii consiliului de administrație și angajații de procese legate de atribuțiile lor legate de organizația nonprofit.)
Secțiunea 1. Generalități
Secțiunea 2. Cheltuieli
Secțiunea 3. Asigurări
ARTICOLUL XI. CĂRȚI ȘI DOCUMENTE
Corporația ține cărți complete și evidențe contabile și procese verbale ale procedurilor consiliului de administrație. (Aceasta este o formulare destul de standard.)
ARTICOLUL XII. AMENDAMENTE
(Această secțiune prezintă modalitățile prin care actele constitutive și statutele pot fi modificate. Ambele necesită de obicei o notificare cu un anumit număr de zile.)
Secțiunea 1. Actul constitutiv (de obicei necesită votul majorității absolute)
Secțiunea 2. Statutul (de obicei necesită votul majorității)
Formalizarea statutului
Pasul final este ca consiliul să revizuiește statutul. Găsindu-le acceptabile, consiliul votează și le aprobă. Președintele consiliului ar trebui să semneze statutul și să-l ateste pe secretar să semneze. De asemenea, este acceptabil ca toți membrii consiliului să semneze statutele. Formularea ar trebui să fie conform următoarelor linii:
Noi, subsemnații, suntem toți directorii inițiali sau încorporatorii acestei corporații și suntem de acord să adoptăm și prin prezenta adoptăm statutul anterior, constând din ___ paginile precedente, ca statut al acestei corporații.
ADOPTAT ȘI APROBAT de către Consiliul de administrație în această ____ zi de _________, 20__.
________________________________________
John Doe, președinte – Feed the Homeless
________________________________________
ATESTAT: Joan Dixon, secretar – Feed the Homeless