Este esențial pentru majoritatea companiilor să aveți o politică formală de prezență scrisă la care toți angajații să fie la curent. și pune orele necesare pentru consecințele neprezentării, regulile de bază stabilite de o organizație ar trebui să fie înțelese de toți angajații. Mai jos veți găsi un exemplu de politică de participare pe care îl puteți adapta companiei dvs.
Prezență
Prezența excelentă este o așteptare a tuturor angajaților companiei XYZ. Prezența zilnică este deosebit de importantă pentru angajații orari ai căror clienți și colegi de serviciu au așteptarea expedierii și livrării la timp a produselor.
Timpul personal de urgență este pus la dispoziția angajaților pentru astfel de evenimente neprogramate. ca boală personală, boală imediată a unui membru al familiei, întâlniri medicale sau deces în familie.
Timp personal de urgență
Angajații acumulează 2,15 ore de urgență personală timp pe perioadă de plată. Anual, acesta este echivalentul a 56 de ore. Angajații pot folosi timpul personal de urgență până la 56 de ore.
Dacă un angajat părăsește locul de muncă la compania XYZ cu un sold de acumulare negativ, orele utilizate, dar care nu sunt acumulate, vor fi scăzute din cele ale angajatului salariu final. Timpul personal de urgență acumulat în momentul în care un angajat părăsește compania XYZ nu va fi plătit.
Angajații care utilizează timpul personal de urgență trebuie să sune și să discute cu supraveghetorul lor ca cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de o oră după începerea turei. Dacă supraveghetorul nu este disponibil, angajații pot lăsa un mesaj pentru supraveghetor cu un număr de telefon la care pot fi contactați. Supervizorul va returna apoi apelul.
Neaplicarea în zilele consecutive va fi considerată o renunțare voluntară la angajarea la XYZ Company.
Numărul de minutele și / sau orele pierdute de un angajat – sau întârzie la serviciu, de la prânz sau din pauze – vor fi scăzute din timpul personal acumulat. Întârzierea apare atunci când un angajat nu se află la postul de lucru (sau nu lucrează) conform planificării.
Când unui angajat îi lipsește un pumn, angajatul ar trebui să se adreseze imediat cu supraveghetorul său. Timpul lor de lucru va fi tratat ca și cum angajatul tocmai a sosit începând cu momentul în care se raportează supraveghetorului lor. Timpul pierdut va fi, de asemenea, considerat ca fiind întârziat.
Angajații orari pot programa pauza, în prealabil, pentru lucruri precum întâlnirile medicului, cursurile, întâlnirile de reparații ale gospodăriei, părinții întâlniri cu profesorii și evenimente și servicii religioase – atâta timp cât timpul liber nu afectează negativ colegii de muncă sau clienții.
Când este posibil, în cadrul programului normal, angajatul poate compensa timpul pierdut în săptămâna în care timpul a fost ratat. Angajații trebuie să aibă permisiunea supraveghetorului de a compensa de data aceasta. În caz contrar, timpul de concediu trebuie programat în avans pentru a acoperi aceste evenimente.
Niciun oră personală de urgență acumulată nu poate fi reportată în anul calendaristic următor.
Consecințele utilizării excesive a timpului personal de urgență
Acumularea a 12 întârzieri într-un an continuu (adică orice 12 luni consecutive) este motiv pentru încetarea angajării. Acțiunea disciplinară, care poate duce la și include încetarea angajării, poate începe atunci când este înregistrată cea de-a șasea întârziere într-o perioadă de trei luni.
Acțiune disciplinară, până la și inclusiv încetarea angajării , va începe, pentru suprasolicitarea timpului personal de urgență, atunci când au fost acumulate 56 de ore de absențe. Acțiunea disciplinară va consta într-un avertisment scris pentru următoarele opt ore ratate, apoi o suspendare de trei zile fără plată pentru următoarele opt ore ratate, urmată de încetarea angajării atunci când un angajat a consumat orele peste 72.
Bonusul de prezență pentru angajații orari
Evenimentele din viață pot interfera cu participarea la serviciu. Cu toate acestea, Compania XYZ are nevoie ca angajații să folosească cât mai puține ore personale de urgență și să evite întârzierea, astfel încât Compania XYZ să poată opera afacerea într-un mod ordonat și eficient.
Prin urmare, Compania XYZ a stabilit un sistem de bonusuri de prezență pentru a încuraja angajații să se prezinte la muncă și să fie la timp.
Sistemul de bonusuri de prezență este alcătuit din următoarele patru componente:
- Fiecare angajat care nu folosește timp personal de urgență și nu are întârzieri într-o săptămână calendaristică va avea numele său introdus în extragerea lunară de prezență. Extragerea se desfășoară la ședința lunară a personalului întregii companii. Pentru fiecare săptămână, angajatul a avut o prezență perfectă, li se permite să intre în extragere. Patru angajați pe lună, ale căror nume sunt trase la întâmplare, vor primi 50,00 USD.
- Fiecare angajat care nu folosește timp personal de urgență și nu are întârzieri într-un trimestru calendaristic va primi un cadou de la compania XYZ, cu o valoare aproximativă de 25 USD, ca apreciere a participării și angajamentului lor.
- Fiecare angajat care realizează următoarea înregistrare de prezență într-un an calendaristic este eligibil pentru a primi bonusul anual declarat după sfârșitul anului calendaristic.
- Dacă un angajat ratează până la 16 ore și nu are mai mult de o întârziere, angajatul va primi 100% din bonus sau 300,00 USD
- Dacă un angajat ratează până la 24 de ore și nu are mai mult de două întârzieri, angajatul va primi 50% din bonus sau 150,00 USD
- Dacă un angajat ratează mai mult de 24 de ore și / sau are mai mult de două întârzieri, angajatul nu va primi un bonus de prezență.
- Angajații care nu utilizați orele personale de urgență vor fi plătite pentru orele neutilizate la o rată de 110% din plata lor pe perioadă continuă după sfârșitul anului calendaristic.
Legea privind concediul familial și medical (FMLA)
Dacă dumneavoastră sau un membru imediat al familiei aveți o afecțiune medicală recurentă care duce la absențe frecvente, este posibil să vă calificați pentru concediu fără plată în temeiul FMLA. Vă rugăm să consultați politica separată care acoperă FMLA.
Rețineți că timpul liber al FMLA trebuie să fie stabilit în prealabil și nu scutește neapărat un angajat de responsabilitățile sale, astfel cum se prevede în prezentul politică.
Documentul privind politica de participare a angajaților semnat
Am citit și am fost informat despre conținutul, cerințele și așteptările politicii de participare pentru angajații orari la XYZ Company. Am primit o copie a politicii și sunt de acord să respect instrucțiunile de politică ca condiție de angajare și de angajare continuă la compania dvs.