FMLA și CFRA Leaves
Ambele FMLA și CFRA solicită angajatorilor acoperiți să acorde timp liber pentru boli personale, pentru a asista la boala unui membru al familiei și în legătură cu nașterea sau adopția unui copil. Deși acest lucru pare simplu, problemele FMLA și CFRA sunt printre cele mai litigate dintre toate cazurile de drept al muncii și pot duce la răspunderi mari. Legile privind concediile medicale și federale din California și California oferă angajaților eligibili până la 12 săptămâni de concediu pe an pentru:
- Împreună cu un nou-născut, un copil adoptat sau un copil plasat pentru asistență maternală
- Îngrijirea unui membru al familiei cu o stare de sănătate gravă
- Starea de sănătate gravă a angajatului
- O exigență eligibilă legată de serviciul militar al unui membru apropiat al familiei ( Numai FMLA)
Legea federală privind concediul medical și familial permite, de asemenea, angajaților eligibili să ia până la 26 de săptămâni pe o perioadă de 12 luni pentru a îngriji un membru al serviciului bolnav sau rănit.
Legile privind concediile medicale și de familie interzic, de asemenea, represalii sau discriminări împotriva unui angajat pentru exercitarea drepturilor în temeiul FMLA sau CFRA sau pentru furnizarea de informații sau mărturii despre presupuse încălcări ale legilor californiene sau federale și privind concediile medicale.
Angajatorii acoperiți În conformitate cu FMLA și CFRA
FMLA acoperă angajatorii privați cu 50 sau mai mulți angajați pe statul de plată pe durata fiecăruia a oricărui 20 sau mai multe săptămâni calendaristice din anul calendaristic curent sau anul calendaristic precedent și toți angajatorii publici, indiferent de numărul de angajați. Aceasta include angajații pe statul de plată care nu au primit nicio compensație, angajații cu fracțiune de normă, angajații comisionați și angajații în concediu care se așteaptă să revină la un loc de muncă activ. Angajații concediați nu contează.
Începând cu 2021, California a extins substanțial CFRA, aplicându-l angajatorilor privați cu cinci sau mai mulți angajați, în plus față de angajatorii publici, indiferent de mărimea acestora. Înainte de aceasta, CFRA se adresa angajatorilor privați cu 50 sau mai mulți angajați, cum ar fi FMLA.
Eligibilitatea angajaților pentru concediu FMLA / CFRA
Există criterii specifice pentru ca un angajat să fie eligibil pentru CFRA și / sau FMLA. Un angajat trebuie să fi lucrat pentru un angajator acoperit timp de cel puțin 12 luni și trebuie să fi lucrat 1.250 de ore în cele 12 luni anterioare începerii concediului. În plus, în temeiul FMLA, angajatul trebuie să lucreze și la un loc de muncă în care 50 sau mai mulți angajați sunt angajați de angajator pe o rază de 75 de mile de la locul de muncă respectiv.
Concediu pentru invaliditate în timpul sarcinii
Angajatori cu cinci sau mai multe angajații sunt acoperiți de legea privind concediul pentru invaliditate în sarcină (PDL) din California. Un angajat care este invalid cu sarcina este eligibil pentru până la patru luni de PDL. Durata concediului va fi stabilită de către furnizorul de servicii medicale al angajatului și va depinde de durata în care angajata este de fapt invalidată de sarcină.
Angajatorii cu angajați eligibili pentru familie și medicale de stat sau federale concediu, va trebui, de asemenea, să urmeze pașii descriși în interacțiunile de concediu și concediu familial, medical și parental atunci când se administrează concedii legate de sarcină.
Concediu de legătură pentru copii
Dacă un angajator este acoperit de legile federale și de stat ale concediilor medicale și familiale (FMLA / CFRA), un angajat poate lua până la 12 săptămâni de concediu neplătit, protejat de locul de muncă, pentru a se lega cu un nou-născut sau cu un copil plasat la angajat pentru adopție sau asistență maternală – presupunând că angajatul îndeplinește cerințele de eligibilitate. Concediul trebuie luat în termen de un an de la nașterea copilului, adoptarea sau plasamentul în plasament.
Legea privind concediul pentru familie și asistență medicală acoperă angajatorii de 50 sau mai mulți angajați și toate agențiile publice.
Legea privind drepturile familiei din California acoperă angajatorii a cinci sau mai mulți angajați și toate agențiile publice.
Concediul de legătură cu bebelușii se adaugă oricărui concediu în temeiul legii privind concediul pentru handicap pentru sarcină din California.
Certificare medicală
Este posibil să aveți nevoie de certificare medicală pentru un angajat care ia concediu familial / medical pentru propria boală gravă sau pentru a avea grijă de un membru al familiei, dar nu pentru legătura cu bebelușii timp. Rețineți că legile privind confidențialitatea medicală limitează tipul de informații pe care le puteți solicita pentru o astfel de certificare.
- Greșeală obișnuită – neînțelegerea diferenței dintre o „afecțiune gravă de sănătate” și o „afecțiune comună”.
- „afecțiune gravă de sănătate” – O „afecțiune gravă de sănătate” este o boală, vătămare, afectare sau afecțiune fizică sau psihică care implică cel puțin unul dintre mai multe criterii definite în mod specific în reglementările privind concediile familiale.
necesită în general o certificare medicală pentru concediul de invaliditate a sarcinii.
Cerințele de notificare pentru angajator și angajat
Atât legile din California, cât și legile federale privind concediile familiale și medicale și legile din California privind concediile de invaliditate pentru sarcină impun angajatorilor să posteze notificări specifice pentru angajații care își explică drepturile de concediu.
Plată și beneficii
Concediul familial și medical, concediul parental și concediul de invaliditate pentru sarcină sunt în general neplătite, deși angajații au anumite drepturi de a înlocui concediul de boală sau de concediu plătit acumulat pentru timpul altfel neplătit. Angajații care sunt înscriși în prestațiile dvs. de asigurări de sănătate au dreptul să beneficieze în continuare de această prestație pe perioada invalidității lor de sarcină și a concediului medical de familie.
Dreptul la reintegrare după concediu
Când acordați un angajat ” Cererea de concediu medical pentru invaliditate medicală, parentală sau de sarcină trebuie să vă asigurați că veți readuce angajatul în aceeași funcție sau într-o funcție comparabilă. Numai în circumstanțe foarte limitate puteți refuza onorarea garanției de reintegrare.
„Poziție comparabilă „
Angajarea într-o„ poziție comparabilă ”înseamnă angajarea într-o poziție practic identică cu poziția inițială a angajatului în ceea ce privește salariile, prestațiile și condițiile de muncă, inclusiv privilegiile, prestațiile marginale și statutul. Trebuie să implice atribuții și responsabilități identice sau substanțial similare, care trebuie să implice abilități, eforturi, responsabilități și autorități substanțial echivalente. Trebuie efectuat la același loc de muncă sau la un loc de muncă apropiat din punct de vedere geografic de unde a fost angajat anterior angajatul. În mod obișnuit, înseamnă aceeași schimbare sau același program de lucru sau același echivalent.
Refuzarea reintegrării în întregime
Deși un angajat are dreptul de a reveni la funcția ocupată înainte de a lua o familie / medic pleacă, acest drept nu este absolut. Reintegrarea poate fi refuzată din anumite motive legale care nu au legătură cu exercitarea de către angajat a drepturilor de concediu. anumite circumstanțe. Cu toate acestea, există unele situații specifice în care frunzele nu vor curge simultan. Va trebui să vă familiarizați cu diferitele circumstanțe pentru care un angajat poate lua concediu și cum interacționează acele concedii.
Încercați Expertul de interacțiune cu părăsirea
Expertul cu interacțiune cu părăsirea vă ajută să determinați dacă un angajat este eligibil pentru concediu în conformitate cu concediul pentru dizabilități de sarcină (PDL), Legea privind concediul pentru familie și asistență medicală (FMLA), California Family Rights Act (CFRA) sau o combinație a acestor concedii.
Sancțiuni pentru încălcări ale concediilor
Încălcarea legilor privind concediile familiale, medicale, parentale și de sarcină vă supune unui proces civil sau unei proceduri administrative, iar supraveghetorii pot fi răspunzători personal.
Politica privind concediile medicale și familiale ale companiei
Dacă sunteți un angajator acoperit și publicați un manual al angajaților care descrie alte tipuri de concedii personale sau de invaliditate disponibile angajaților dvs., trebuie să includeți politici care să descrie concediul familial și medical precum și concediul de invaliditate pentru sarcină.
Cazare pentru alăptare pentru mamele care alăptează
După întoarcerea din concediul de sarcină, un angajat care este mamă care alăptează poate solicita timp pentru a pompa laptele matern în timpul zilei sale de muncă. Începând cu 1 ianuarie 2020, California a extins în mod semnificativ obligațiile angajatorilor de a oferi acomodări pentru alăptare. Legea vă impune să oferiți angajaților un timp rezonabil de pauză pentru a exprima laptele matern și o locație privată, alta decât o baie, pentru a face acest lucru. Camera în sine trebuie:
- Să fie sigură, curată și fără materiale toxice sau periculoase;
- Conține o suprafață pentru a amplasa o pompă de sân și alte obiecte personale;
- Conține locuri; și
- să aibă acces la energie electrică sau la dispozitive alternative (cum ar fi cablurile prelungitoare sau stațiile de încărcare) care să permită funcționarea unei pompe de sân electrice sau alimentate cu baterii.
În plus, angajatorul trebuie să ofere angajatului care alăptează accesul la o chiuvetă cu apă curentă și un frigider sau răcitor adecvat pentru depozitarea laptelui matern aproape de spațiul de lucru al angajatului.
Resurse conexe
Părăsiți expertul de interacțiune „
Scopul Expertului de interacțiune cu concediul este să vă ajute să determinați dacă un angajat este eligibil pentru concediu în temeiul concediului pentru dizabilități de sarcină (PDL), Legii privind concediul pentru familie și asistență medicală (FMLA), Legea privind drepturile familiei din California (CFRA) sau o combinație de aceste frunze.
FMLA / CFRA Quiz „
Utilizați acest test pentru a vă ajuta să înțelegeți unele dintre particularitățile legate de modul în care un angajat se poate relaxa cu Legea privind concediul medical și familial (FMLA) și California Family Rights Act (CFRA).
Cum să: gestionați concediul familial și medical „
În anumite circumstanțe, un e angajatul poate solicita concediu din motive familiale și medicale.Legea federală privind concediul pentru familie și asistență medicală (FMLA) și Legea privind drepturile familiei din California (CFRA) conferă dreptul angajaților eligibili la concedii neplătite, protejate de locuri de muncă, în circumstanțe definite. Dacă angajați 50 sau mai mulți angajați, sunteți acoperit de FMLA. Dacă angajați cinci sau mai mulți angajați, sunteți acoperit de CFRA.
FMLA și CFRA: Formulare de concediu familial și medical & Liste de verificare
Beneficiile în timpul concediilor de absență „
Acest grafic descrie concediile de absență, dacă acestea sunt solicitate legal, dacă este disponibilă înlocuirea salariilor impusă de stat, dacă beneficiile de sănătate trebuie continuate în timpul concediului și dacă utilizarea bolnavilor, a concediilor sau a PTO poate fi necesar.
Broșura Actului Drepturilor Familiei din California „
Această broșură prezintă dreptul unui angajat pentru concediu conform Legii Drepturilor Familiei din California (CFRA). Puteți alege să dați această broșură fiecărui angajat pentru CFRA și / sau care solicită concediu care se califică ca CFRA, dar nu este necesar să faceți acest lucru.
Lista de verificare a documentației PDL FMLA CFRA – Numai pentru utilizarea angajatorului „
Utilizați această listă de verificare pentru a vă ajuta în respectarea reglementărilor privind concediul medical de familie, concediul CFRA și concediul de invaliditate pentru sarcină.
Cerere de concediu o f Absență – FMLA CFRA PDL – „Spaniolă” engleză
Furnizați acest formular dacă sunteți un angajator acoperit de Legea federală privind concediul pentru familie și asistență medicală (FMLA) sau Legea drepturilor familiei din California (CFRA) și dacă un angajat a solicitat un concediu de absență sau recunoașteți nevoia.