Decideți dacă doriți să acordați timp liber (PTO) ) este ceva ce trebuie să faceți înainte de a angaja un angajat. Oferirea PTO necesită, de asemenea, să elaborați o politică care explică modul în care afacerea dvs. tratează timpul liber acumulat. Însă, legile privind plățile PTO în funcție de stat pot restricționa dacă puteți stabili o politică de utilizare sau pierdere.
Sigur, nu trebuie să acordați angajaților dvs. timp liber. Dar, peste 60% dintre angajații întreprinderilor mici au acces la PTO pentru boli, vacanțe și vacanțe. Și dacă oferiți o pauză plătită, trebuie să cunoașteți legile de plată ale PTO ale statului dvs.
Citiți mai departe pentru a afla despre pauzele acumulate, politicile de utilizare sau pierdere și despre statul dvs. trebuie să spună despre asta.
Recapitularea timpului liber acumulat
Atunci când angajații au timp liber, numărul zilelor primite se acumulează de-a lungul timpului. Timpul de odihnă acumulat este timpul câștigat de un angajat, dar care nu a fost încă folosit.
Un angajat poate face una dintre următoarele lucruri cu timpul său de odihnă acumulat:
- Folosește-l
- Încasați-l
- Transferați-l
- Pierdeți-l
În general, angajații trebuie să ia o decizie cu privire la timpul liber liber la sfârșitul anului calendaristic. Revocarea angajaților este un alt moment în care intră în joc acumularea PTO.
Politicile companiei dvs. și legile statului dvs. contribuie la ceea ce poate face un angajat cu PTO-ul acumulat.
Unele companii stabilesc limitări la ceea ce angajații pot retrage sau răsturna. De exemplu, s-ar putea să permiteți angajaților să încaseze până la 40 de ore și să transfere până la 40 de ore de PTO.
Includeți detaliile politicii de acumulare în manualul angajaților. Și, continuați să creați politica dvs. până când știți ce state impun angajatorilor să plătească pentru timpul de vacanță neutilizat.
Ce este o politică de utilizare-o-pierdere?
O politică de utilizare sau pierdere prevede că angajații trebuie fie să își folosească PTO până la o anumită dată, fie să riște să-l piardă. Politicile de tipul „folosiți-l sau pierdeți-le” interzic angajaților să încaseze sau să-și depășească timpul câștigat.
Angajatorii care implementează politici de utilizare „pierdere” trebuie să le transmită în mod clar angajaților lor. Angajații trebuie să știe când trebuie să-și folosească PTO-ul înainte de expirarea acestuia.
Politicile de tip „use-it-or-loss-it” limitează răspunderea de plată a angajatorului pentru angajații care nu își folosesc concediul sau timpul bolnav. Dar, gestionarea limitărilor poate fi frustrantă pentru unii angajați care doresc să-și salveze zilele PTO pentru anul următor sau să primească un bonus de sfârșit de an.
Ca să nu mai vorbim, folosiți-l-sau-pierdeți-l politicile sunt ilegale în unele state.
Statele impun modul în care calculați acumularile?
Atunci când un angajator alege în mod voluntar să ofere angajați cu timp liber, aceștia determină de obicei modul în care se acumulează timpul.
Companiile pot calcula acumularile pe baza numărului de:
- Ore lucrate
- Zile lucrate
- Săptămâni lucrate
- Perioadele de plată lucrate
Modul în care calculați acumularile determină modul în care plătiți angajații pentru timpul liber câștigat, dar neutilizat. Pentru a afla cât de mult datorați unui angajat, trebuie să vă repartizați timpul liber.
Asigurați-vă că explicați modul în care angajații acumulează timp liber în manualul dvs.
Rețineți că starea cu legile obligatorii privind concediile de boală plătite decid modul în care angajatorii trebuie să calculeze acumularile.
Legile privind plata PTO în funcție de stat
Deși statele nu impun angajatorilor să ofere angajaților timp de concediu plătit, unii reglementează acumularile PTO .
Ce înseamnă exact legile de plată a PTO prin stat? Este posibil ca statele să aibă legi privind plata salariilor de vacanță neutilizate care impun angajatorilor:
- Furnizarea de plăți acumulate pentru vacanțe sau transferarea zilelor neutilizate la sfârșitul anului (aka, interzicerea folosirii sau pierderii) politici)
- Includeți timpul de concediu acumulat ca salariu în salariul final al unui angajat
- Faceți atât 1, cât și 2
Nu toate statele au plată PTO legile. Mulți nu se adresează dacă angajatorii trebuie să plătească angajaților pentru concediu acumulat.
Indiferent dacă statul dvs. solicită sau nu plata acumulată a concediilor, trebuie să o abordați în politicile dvs. Puteți alege să plătiți angajații pentru timpul acumulat. Și dacă spuneți că o veți face în politica afacerii dvs., trebuie să o faceți.
În majoritatea statelor, legile privind plățile PTO se aplică doar timpului de vacanță câștigat.
Deci, care stabilește interzicerea angajatorilor de la implementarea politicilor de utilizare-o-pierdere? Ce state necesită plata PTO la terminare?
Aflați mai multe despre legile privind plățile PTO în funcție de stat.
California
Angajatorii nu pot implementa o politică de utilizare-pe-o-pierdere în afacerile lor. Cu toate acestea, angajatorii pot plasa plafoanele pentru acumulări.
California impune angajatorilor să plătească angajații reziliați pentru timpul de vacanță acumulat în salariul lor final. Conform legislației din California, plata pentru concediu este considerată o formă de salariu dacă un angajator alege să o ofere angajaților.
Legea timpului acumulat din California se aplică timpului de concediu sau timpului de concediu care este combinat cu timpul bolnav în temeiul unei politici PTO.
Pentru mai multe informații despre legile de plată a concediilor din California, consultați starea lor site-ul web.
Colorado
Colorado solicită angajatorilor să plătească angajaților pentru timpul de vacanță acumulat atunci când sunt încetați. Conform legislației din Colorado, plata pentru concediu este considerată o formă de salariu.
Legea Colorado se aplică numai timpului de concediu, nu timpului bolnav.
Consultați site-ul de stat al statului Colorado pentru mai multe informații.
Illinois
Illinois nu interzice politicile de utilizare a acestuia sau pierdere la locul de muncă. Cu toate acestea, o reglementează.
Angajatorii pot solicita angajaților să folosească timpul de vacanță până la o anumită dată, atâta timp cât le acordă un timp rezonabil.
În plus, legea din Illinois impune că angajatorii oferă plată PTO angajaților concediați.
Puteți revizui politicile Illinois în detaliu vizitând site-ul lor web de stat.
Indiana
Conform statului Indiana site-ul web, angajatorii trebuie să plătească angajaților pentru timpul de vacanță acumulat când angajatul este încetat.
Cu toate acestea, Indiana spune că politicile de vacanță sunt, în general, lăsate în sarcina angajatorilor. Angajatorii pot specifica condițiile pe care angajații trebuie să le îndeplinească pentru a primi salariul de angajare pentru concediu.
Louisiana
Statul însuși nu impune angajatorilor să plătească angajaților pentru timpul liber liber. Legea din Louisiana impune angajatorilor care oferă concedii plătite angajaților să plătească timpul acumulat la încetare.
Maryland
Statul nu impune angajatorilor să plătească angajaților pentru timpul liber concediat. Cu toate acestea, Maryland cere angajatorilor să plătească angajaților timp de vacanță neutilizat dacă angajatorul nu are o politică de confiscare care să spună contrariul.
Puteți afla mai multe despre regula de plată a concediilor din Maryland consultând site-ul lor web.
Massachusetts
Deși angajatorii nu pot forța angajații să-și piardă timpul câștigat, aceștia pot seta politici de utilizare sau pierdere. Angajatorii pot stabili o dată de expirare pentru vacanța acumulată, atâta timp cât este rezonabil. Și, angajatorii pot limita cantitatea de timp de vacanță acumulată sau câștigată de angajați.
Angajatorii din Massachusetts trebuie să ofere salariilor de concediu acumulate angajaților încetați.
Pentru mai multe informații, consultați recomandările din Massachusetts privind politici de concediu.
Montana
Angajatorii care oferă timp de concediu plătit nu pot stabili politici de utilizare-pe-pierdere. Cu toate acestea, pot stabili un plafon care limitează cât poate acumula un angajat.
Conform legislației din Montana, angajatorii trebuie să plătească angajaților pentru orice timp de vacanță acumulat la terminare.
Verificați statul din Montana site-ul web pentru a afla mai multe despre legile lor privind plățile.
Nebraska
Dacă sunteți un angajator din Nebraska, nu puteți stabili o politică de utilizare sau pierdere pentru afacerea dvs.
Când un angajat este destituit, angajatorul său trebuie să îi plătească pentru timpul de vacanță câștigat și neutilizat.
Pentru a afla mai multe despre legile privind plățile PTO, accesați site-ul web al Nebraska.
New York
New York nu impune angajatorilor să plătească angajaților pentru timpul liber liber. Cu toate acestea, în conformitate cu legislația din New York, angajatorii sunt obligați să plătească angajaților pentru concediile acumulate la încetare, dacă nu au o politică care spune altfel.
Accesați site-ul web din New York pentru mai multe informații despre plata PTO.
Carolina de Nord
Carolina de Nord nu impune angajatorilor să plătească angajaților pentru concediu acumulat. Angajatorii trebuie să plătească angajaților pentru vacanța acumulată în momentul încetării, dacă politica lor nu abordează ceea ce se întâmplă cu ea.
Pentru mai multe informații despre drepturile de plată ale angajaților PTO în Carolina de Nord, consultați site-ul lor web.
Dakota de Nord
Deși legea din Dakota de Nord prevede că angajații au dreptul la plata nefolosită a concediilor la încetare, există câteva excepții.
Angajatorii cu angajați care pleacă voluntar poate reține plata de vacanță acumulată dacă:
- Angajatorul a furnizat angajatului o notificare scrisă despre condițiile de plată PTO
- Angajatul a lucrat pentru angajator mai puțin de un an
- Angajatul a dat angajatorului o notificare cu mai puțin de cinci zile
Puteți vedea mai multe informații despre legile din Dakota de Nord pe site-ul lor web.
Oregon
Regulile Oregon privind plata PTO sunt puțin mai complicate decât alte state ”. Potrivit site-ului lor web, poate fi necesar să includeți timpul de concediu acumulat în salariile finale ale unui angajat dacă politica dvs. este deschisă interpretării.
Wisconsin
Angajatorii pot decide dacă furnizează sau nu plata concediului la încetare. Cu toate acestea, angajatorii care nu includ o politică scrisă privind confiscarea sunt, în general, interesați de plata unei vacanțe neplătite.
Accesați site-ul Wisconsin pentru mai multe informații despre plata PTO.
Wyoming
Wyoming nu cere angajatorilor să plătească angajaților pentru timpul liber liber.Angajatorii trebuie să plătească angajaților reziliați pentru timpul de vacanță acumulat dacă nu au o politică de confiscare scrisă care a fost recunoscută de angajat.
Accesați site-ul web al statului Wyoming pentru a afla mai multe.
Utilizați-o sau pierdeți-o politica de concediu în funcție de diagrama de stat
Consultați diagrama noastră ușor de citit de mai jos pentru a vedea dacă puteți implementa o politică de concediu de utilizare-o-pierdere . Și aflați dacă statul dvs. vă cere să plătiți angajaților pentru timpul de vacanță neutilizat când părăsesc afacerea dvs.
Rețineți că multe state nu abordează plata acumulată a concediilor. În general, acest lucru înseamnă că angajatorii sunt liberi să pună în aplicare politici de utilizare sau de a-l pierde sau refuză să ofere plata PTO la terminare. Cu toate acestea, ar trebui să vă consultați statul pentru a vă asigura că respectați restricțiile și politicile în continuă schimbare.
| State | Pot angajații să pună în aplicare o politică „Folosește-l sau pierde-o? | Solicită statul ca angajatorii să asigure plata PTO la încetare? |
|---|---|---|
| Alabama | Da | Nu |
| Alaska | Da | Nu |
| Arizona | Da | Nu |
| Arkansas | Da | Nu |
| California | Nu | Da |
| Colorado | Da | Da |
| Connecticut | Da | Nu |
| Delaware | Da | Nu |
| DC | Da | Nu |
| Florida | Da | Nu |
| Georgia | Da | Nu |
| Hawaii | Da | Nu |
| Idaho | Da | Nu |
| Illinois | Da * | Da |
| Indiana | Da | Da |
| Iowa | Da | Nu |
| Kansas | Da | Nu |
| Kentucky | Da | Nu |
| Louisiana | Da | Da |
| Maine | Da | Nu |
| Maryland | Da | Da * |
| Massachusetts | Da * | Da |
| Michigan | Da | Nu |
| Minnesota | Da | Nu |
| Mississippi | Da | Nu |
| Missouri | Da | Nu |
| Montana | Nu | Da |
| Nebraska | Nu | Da |
| Nevada | Da | Nu |
| New Hampshire | Da | Nu |
| New Jersey | Da | Nu |
| New Mexico | Da | Nu |
| New York | Da | Da * |
| Carolina de Nord | Da | Da * |
| North Dakota | Da | Da * |
| Ohio | Da | Nu |
| Oklahoma | Da | Nu |
| Oregon | Da | Da * |
| Pennsylvania | Da | Nu |
| Rhode Island | Da | Nu |
| Carolina de Sud | Da | Nu |
| South Dakota | Da | Nu |
| Tennessee | Da | Nu |
| Texas | Da | Nu |
| Utah | Da | Nu |
| Vermont | Da | Nu |
| Virginia | Da | Nu |
| Washington | Da | Nu |
| West Virginia | Da | Nu |
| Wisconsin | Da | Da * |
| Wyoming | Da | Da * |
Sfaturi rapide pentru manipularea neutilizate plata pentru concediu
Iată câțiva pași pe care îi puteți face pentru a respecta legile de plată PTO de către stat și pentru a vă menține angajații fericiți:
- Înțelegeți legile de plată PTO ale statului dvs.
- Consultați-vă starea pentru verificare
- Creați o politică scrisă de timp liber plătit care detaliază modul în care se acumulează timpul și ce pot face angajații cu timpul acumulat
- Includeți politica dvs. de timp liber manualul angajaților dvs.
- Respectați politica companiei dvs.
- Calculați PTO-ul acumulat al angajatului și plătiți angajatul pentru acel moment, dacă este cazul
Vreți să urmăriți timpul liber al angajaților dvs. pentru calcule exacte ale plății PTO? Ai noroc! Software-ul Patriot pentru timpul și prezența online se integrează perfect cu software-ul nostru de salarizare. Începeți-vă demo-ul autoguidat pentru a le explora pe amândouă astăzi!
Doriți să sugerați subiectul următorului nostru articol? Accesați pagina noastră de Facebook, dați-ne un like și să discutăm!
Aceasta nu este menită ca o consiliere juridică; pentru mai multe informații, vă rugăm să faceți clic aici.